Создание презентации для защиты курсовой работы Углич 2016 ГПОУ ЯО Угличский механико-технологический колледж

Аннотация В данном учебном пособии содержатся рекомендации по содержанию и оформлению презентации, необходимой обучающимся для представления на защите выпускной квалификационной работы или при публичной защите курсового проекта (работы). Пособие предназначено для студентов, преподавателей и всем заинтересованным лицам.

Содержание Введение Общие сведения Общие сведения: Подготовка доклада к защите Электронная презентация Основное содержание презентации Титульный слайд Содержание Введение Основная часть дипломной работы Анализ результатов Общие требования к оформлению Заключение

Введение Защита диплома (курсовой работы) невозможна без доклада. Дипломная работа обычно объемная и содержит не менее 50 страниц Дипломнику дается минут 7-8 (10 мин.- это в лучшем случае), чтобы он вкратце рассказал, о своей выпускной квалификационной работе. Очень важно не просто провести глубокое и всестороннее курсовое или дипломное исследование выбранной проблемы, но и уметь адекватно и грамотно представить достигнутые результаты.

Общие сведения Защита дипломного проекта производится индивидуально. Студент должен быть готов к краткому изложению основного содержания работы и ее результатов, к собеседованию по отдельным моментам работы, ответу на любые вопросы, как по данной теме, так и по всему курсу. Процедура защиты предполагает краткое изложение содержания курсовой (дипломной) работы с конкретизацией выводов. Защита проходит публично с предоставлением презентации, которая становится обязательным атрибутом. Презентацию необходимо создавать таким образом, чтобы она была главной подсказкой дипломнику. Это означает, что ни один ключевой момент не может быть упущен.

Подготовка доклада к защите В докладе излагается актуальность проблемы, цель и задачи работы, объект и предмет исследования, анализ проблемы, результаты проведенного исследования в процессе написания курсовой работы, методы достижения, а также заключение с выводами по работе с элементами новизны в теоретических положениях и в практических рекомендациях. По согласованию с научным руководителем доклад не должен превышать по времени 7-8 минут для курсовой работы и минут для дипломной работы. На защитах обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором.

Электронная презентация На публичной защите студент докладывает работу с использованием презентации, выполненной в программе Microsoft PowerPoint. Это план выступления. Компьютерная презентация позволяет члену итоговой аттестационной комиссии одновременно изучать дипломную работу и контролировать выступление студента-выпускника. С помощью внешних гиперссылок возможно открыть необходимые таблицы, чертежи, выдержки из нормативной документации и т.д. С помощью управляющих кнопок и внутренних гиперссылок возможен переход от одного слайда к любому другому.

Электронная презентация Презентация курсовой работы должна быть представлена таким образом, чтобы смысл работы был понятен даже человеку, который не имеет никакого отношения к проведенному исследованию. Это важно потому, что члены комиссии физически не могут подробно изучить все курсовые или дипломные работы, выставляемые на защиту. Правильно составленная презентация дает им возможность за короткий промежуток времени вникнуть в суть изучаемых проблем и способов их решения.

Основное содержание презентации Необходимо уделить особое внимание соответствию содержания презентации курсовой работы или диплома тексту доклада. ВВЕДЕНИЕ должно содержать общую постановку проблемы, актуальность, цели и задачи исследования, которые ставил автор. В ОСНОВНОЙ ЧАСТИ (описание) непосредственно раскрывается тема работы на основе собранного материала, дается обзор использованной литературы и других источников. ЗАКЛЮЧЕНИЕ содержит обобщения и аргументированные выводы по теме курсовой или дипломной работы - самый простой раздел, где выбираются самые важные 2-4 предложения. Сюда же включаются рекомендации, если такие имеются.

Титульный слайд Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада. На данном слайде указывается следующая информация: Полное название учебного заведения; Тема работы (название доклада на первом слайде должно отражать самую главную идею); ФИО студента; ФИО научного руководителя; Место и год выполнения работы.

Пример оформления титульного листа Примечание: Титульный лист не нумеруется.

Содержание На следующей странице помещается содержание, выполненное с помощью итогового слайда, с точным названием каждого слайда, гиперссылками или управляющими кнопками. На слайде раздела «План презентации» следует обеспечить с помощью гиперссылок прямой переход на те слайды, которые соответствуют позициям плана. На всех страницах основного раздела следует предусмотреть обратный переход на слайд раздела «План презентации».

Введение Актуальность выбранной темы Цели дипломной работы Задачи исследования Объект и предмет исследования

Актуальность выбранной темы Актуальность - обязательное требование к любой научной работе. То, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность. Необходимо обосновать актуальность исследования и перечислить области применения вашей задачи. Можно для наглядности добавить чертежи, рисунки, фотографии и т.д.

Цели дипломной работы При защите дипломной работы в докладе необходимо четко сформулировать цели, задачи, методы. От формулировки научной проблемы и доказательства, что она еще не полностью разработана и освещена в специальной литературе, логично перейти к формулировке цели исследования. Перечислить то, что надо было сделать в работе: Изучить... Описать... Установить Вывести формулу... Разработать продукт, обеспечивающий... Цели должны быть проверяемыми и четко обозначены. Опорные слова: Провести сравнительный анализ..., Разработать алгоритм... Реализовать...

Задачи исследования Необходимо указать конкретные задачи дипломной работы (3-5 задач), которые предстоит решать в соответствии с целью. Формулировку задач исследования необходимо сделать очень тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав дипломной работы. Заголовки глав, как правило, соответствуют формулировкам задач предпринимаемого исследования: проанализировать нормативную документацию…… выявить сложившиеся тенденции развития и основные проблемы... проанализировать внутреннюю и внешнюю среду... определить проблемы, стоящие перед организацией и возможные пути их решения. разработать стратегию развития... и. т. п.

Объект исследования Объект - это процесс или явления, порождающие проблемную ситуацию и избранные дипломником для изучения. Например, условия, ресурсы, факторы и системы управления…. Предмет - это то, что находится в границах объекта исследования в определенном аспекте рассмотрения. Примеры: Управленческие отношения и экономические связи, закономерности, механизмы, принципы формирования и развития стратегического потенциала муниципального учреждения. Предмет исследования желательно отразить в названии работы.

Основной часть дипломной работы В основной части дипломной работы обобщаются сведения из разных литературных источников по данной теме, излагается аргументированный авторский подход к рассмотренным концепциям и различным точкам зрения. В работах практической направленности обязательно должна быть глава, описывающая методики и техники конкретного авторского исследования, и, собственно, само эмпирическое исследование. Методики практического исследования зависят от той дисциплины, по которой пишется работа. Специальные методические рекомендации и указания студенту предоставляются, как правило, научным руководителем.

Анализ результатов Результаты экспериментального (расчетного исследования предложенного метода) рассматриваемого явления. Сведения, необходимые для воспроизведения результатов. Соответствие результатов существующим теоретическим моделям. Объяснение расхождений. Пути совершенствования теоретических моделей и методики экспериментов (расчетов). Соответствие результатов сформулированным ранее требованиям. Сравнение с аналогичными результатами из работ других авторов.

Заключение Обязательный слайд, где перечисляем все то же, что было в слайде «Цели дипломной работы», с той разницей, что в целях было «сделать» - «провести сравнительный анализ», а здесь «сделано» - «проведен сравнительный анализ». В завершении доклада кратко сформулируйте еще раз важность работы и направления дальнейшего развития (хотя это может быть отдельный вопрос). Покажите комиссии, что работа не закончится дипломом, а будет развиваться и дальше. В завершении доклада неплохо подчеркнуть, что все цели достигнуты.

Общие требования к оформлению Текст доклада Дизайн слайдов Текстовые объекты Вставка различных объектов на слайд

Требования к оформлению презентаций В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков. Методические рекомендации для оформления презентаций в электронном виде находятся к преподавателя.

Оформление слайдов Стиль единый стиль (шаблон) оформления; следует избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; дизайн презентации не должен противоречить содержанию Фон для фона лучше выбрать холодные цвета синий, серый, зеленый Использование цвета на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста; для фона и текста использовать контрастные цвета. Анимационные эффекты анимационные эффекты использовать в учебной презентации запрещено

Представление информации Содержание информации на слайде используют короткие слова и предложения; заголовки должны привлекать внимание аудитории Расположение информации на странице предпочтительно горизонтальное расположение информации; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана Текстовая информация размер шрифта: 24–48 пункта (заголовок), 20–32 пунктов (обычный текст); цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза; тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Представление информации Графическая информация для наглядного отображения и сравнения данных рекомендуется использовать диаграммы. Все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки; рисунки и диаграммы должны быть интересны, привлекательны и должны соответствовать содержанию; рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления; цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Общие требования к оформлению Минимум текста на слайде - он должен быть легко читаем. Максимум чертежей, рисунков и диаграмм - безупречно оформленных в стиле общего дизайна презентации и наглядных. Дизайн презентации должен быть единый. Особое внимание к деталям. Каждый элемент должен быть тщательно подготовлен: все рисунки очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п., чтобы вам не приходилось объяснять, что и где изображено. Немного привлекающих внимание зрителя элементов слайда. Например, анимация, которая хорошо вписываются в тему.

Дизайн слайдов Оформление слайдов не должно отвлекать внимание от защищающегося - это всего лишь вспомогательный материал. Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне. Сочетания, полученные в экспериментах расположены по степени ухудшения восприятия: 1. синий на белом; 2. черный на желтом; 3. зеленый на белом; 4. черный на белом; 5. зеленый на красном; 6. красный на желтом;

Анимация Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем текста по абзацам. Если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. В презентации следует использовать анимацию текстовых и графических объектов там, где она необходима по смыслу. Схемы и диаграммы рекомендуется строить также с элементами анимации. Настройка смены слайдов по щелчку. Для слайдов следует назначить эффекты перехода. В рамках одного раздела презентации можно использовать один и тот же эффект перехода.

Текстовые объекты Оптимальное число строк на слайде от 6 до 11. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально одна строка, максимум две. Шрифт не менее 24 пунктов. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при обсуждении. Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму. Например, если влияющие на исследуемый показатель факторы приводятся в дипломной работе в виде списка, то в презентации их лучше дать в виде схемы.

Вставка различных объектов на слайд В презентации желательны чертежи, рисунки, диаграммы и другой графический материал, иллюстрирующий основные положения проекта - наглядные и безупречно оформленные, обязательно в стиле общего дизайна презентации. Графики, рисунки и таблицы должны иметь названия и номера. Оси координат и столбцы таблиц должны иметь метки, содержащие названия величин. Для каждой величины должны быть указаны единицы измерения. Если имеется несколько кривых на одном графике (не более 5-6 штук), необходима легенда. Кривые должны быть хорошо различимы. Например, объяснение диаграммы в типичном случае: «По горизонтальной оси отложено..., по вертикальной оси.... Из представленной диаграммы видно, что.». На каждый рисунок и таблицу должна быть ссылка в тексте.

Оформление таблиц Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной в презентации дипломной работы. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в правом верхнем углу после названия таблицы. Примечание: Часто в дипломной работе содержатся таблицы с большим количеством информации и сложной структурой. В презентации приводить их полное содержание нецелесообразно, рекомендуется отсортировать данные в зависимости от их значимости в деятельности предприятия.

Оформление схематических диаграмм В презентации не должно быть больших схем и таблиц. Если очень необходимо, то поместите основные схемы и таблицы в раздаточный материал. Предложите комиссии, если их это заинтересует, просмотреть его во время доклада.

Вставка формул Все используемые обозначения должны сопровождаться их расшифровкой Иногда нужен отдельный список обозначений и сокращений Номер у формулы ставится только при необходимости сослаться на неё в дальнейшем (12) В докладе не проговаривайте формулы словами это долго и скучно.

Гиперссылки или управляющие кнопки В презентации диплома или курсовой работы для наглядной аргументации предмета защиты диплома во время доклада и при ответах на вопросы членов ГАК необходимо делать ссылки на представленный материал. Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другим, с произвольным показом, веб-страницей или файлом. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом(рисунок, фигура или текст). Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки.

Рекомендации Обращение (например, "Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии" ). Тема ("Вашему вниманию представляется..." или "Темой представленной работы..."). Введение. Экскурс, введение в проблему. Оно должно показывать, о чем сейчас пойдет речь. Или введение в круг вопросов, которые относятся к области вашей задачи. Актуальность работы. Зачем она нужна, почему возникла. Почему ее надо выполнить. Постановка задачи (что необходимо сделать). Описание проблем и препятствий, возникших при решении задачи. Математический аппарат. Алгоритмы. Представление и интерпретация результатов. Выводы (" В дальнейшем данную работу можно интегрировать, расширить. Планируется исследование, разработки, использование и внедрение...").

Рекомендации Текст доклада и текст на слайдах должен быть коррелирован, но не одинаков. Каждой фразе на сладе должно соответствовать некоторое количество связанных предложений. Доклад о выполненной дипломной работе должен быть хорошо аргументированным, не перегруженным цифровым и графическим материалом. Доклад лучше не читать, а рассказывать. Во время защиты дипломной работы следует смотреть на собравшихся и наблюдать за их реакцией; Во время презентации дипломной работы говорить нужно четко, уверенно, эмоционально, правильно делать ударения в словах; Манера поведения должна быть деловой, жестикуляция - сдержанной, мимика - спокойной и уверенно доброжелательной.

Рекомендации После доклада студент-выпускник должен ответить на вопросы членов ГАК. Преподаватель может задать вопросы, которые направлены на проверку: самостоятельности написания дипломной работы; знания содержания основных источников; владения соответствующей терминологией и понятийным аппаратом. Не рекомендуется отвечать "не знаю", " мне так удобно" и, тем более, отвечать вопросом на вопрос. Если задан вопрос «почему Вы не сделали то-то?», то следует отвечать что не предусмотрено полученным заданием или это будет в дальнейшей работе. Если эти вопросы решены, то повторите постановку задачи и вновь перечислите полученные и защищаемые результаты.

Удачной защиты!