Проект по русскому языку по теме: «Деловые бумаги в школе». Проект подготовили ученики 10 «А» класса: Асташенкова Д., Ткаченко Ю., Шпакова В., Ханкишиева Ш., Устиненкова Ю., Ягубова Т., Титенков Т. Учитель – Лютикас Н.П. МОУ СОШ 36 имени генерала А.М. Городнянского города Смоленска

Введение в проект Оканчивая школу, мы идем в большую жизнь.…Всюду мы сталкиваемся с необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма. Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико- фразеологическими и грамматическими особенностями официально делового стиля, с образцами документов, вариантами их композиционной структуры, но из-за очень ограниченного количества часов нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг. В реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением бумаг. Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени.

Целью нашего проекта является создание методического пособия по написанию деловых бумаг в школе. Ход проекта: 1. Собрать материал из разных литературных источников. 2. Провести опрос среди старших классов. 3. Проанализировав полученные результаты, сделать вывод. 4. Создать методическое пособие – презентацию.

Задачи проекта: проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать ее; изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги; создать методическое пособие для учащихся. Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги. Объект исследования: деловой стиль речи. Предмет исследования: учебники риторики, справочная, специальная литература и интернет- ресурсы. Гипотеза: если будет создано методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг.

Официально-деловой стиль Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т.д.), а также дипломатических документов. Официально-деловой стиль характеризуется: высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля – официально- документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии (дипломатические акты) и язык законов, а во втором – служебную переписку и деловые бумаги.

Особенности официально-делового стиля речи. Точность, не допускающая иного толкования( отсутствие изобразительно- выразительных средств языка) Краткость, ясность излагаемого материала. Юридическая обоснованность. Неличный характер. Стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке). Стандартность расположения частей текста или реквизитов (обязательных составных частей делового письма). Предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределенной форме: обязан выполнять…, заключать…, рассчитываться и т.д.). Отсутствие эмоциональности, экспрессивности. Единая внешняя форма.

Виды деловых бумаг Познакомимся с некоторыми видами деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки, протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.

Доверенность Если возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, оборудования и т.п., то на имя этого лица выдается доверенность. Доверенность – документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому лицу.

Расписка Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.). Пишется в подтверждение получения ценных предметов (денег, вещей) тем, кто их получил.

Объявление В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего- либо. Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, стоящего в форме 1-го лица ед. (множ.) числа или в форме страдательного залога. В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.

Автобиография Автобиография – это своеобразный документ, представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события собственной жизни в их временной последовательности. В ней недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.

Характеристика Характеристика так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой (учебной) и общественной деятельности, социально значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица печатью учреждения, предприятия и т.п.

Заявление Заявление - один из самых распространенных типов деловых бумаг. В нем излагается просьба, ходатайство о чем-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

Объяснительная записка Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В XIX веке довольно широко использовалась как документ нормативного делового общения.

Отчет о работе Отчет - речевой жанр официально- делового стиля речи, основная задача которого – представить сведения за определенный период деятельности лица или организации.

Протокол Протокол – это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.

Акт При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт. Акт – это документ, фиксирующий фактическое состояние дел.

Договор Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами. Договоры составляются в нескольких экземплярах (2- 4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.

Резюме Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные: Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны. Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет). Образование. Опыт работы. Дополнительное образование. Дополнительные навыки. Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

Опрос Опрос проводился среди учащихся 9-11 классов школы 36. В нем приняло участие 30 человек. Вопросы опроса: -Знаете ли вы что такое документ? -Знаете ли вы что такое доверенность? -Знаете ли вы что такое акт? -Знаете ли вы как эти документы составляются? Итоги: На первый вопрос ответом «да» ответило 90% человек, из которых 50%-девочки. На второй вопрос положительно ответило 80% человек. На третий и четвертый ответом «да» ответило 70 % человек.

Список литературы. 1. Акишина А. Этикет русского письма/ А. Акишина, Н.Формановская. - М.: Русский язык, Бондарева Т.Н. Секретарское дело/ Т.Н. Бондарева.- М.: Высшая школа, Голодяевская А.М. Деловая речь/ А.М. Голодяевская.- Воронеж: Изд-во Воронежского университета, Кожина М.Н. Стилистика русского языка/ М.Н. Кожина – М.: Просвещение, Ладыженская Т.А. Риторика. 7 класс: учебное пособие для общеобразоват. школы/ Т.А. Ладыженская.- М.:Баласс, С-инфо, Ладыженская Т.А. Риторика. 8 класс: учебное пособие для общеобразоват. школы/ Т.А. Ладыженская.- М.:Баласс, С-инфо, Ладыженская Т.А. Риторика. 9 класс: учебное пособие для общеобразоват. школы/ Т.А. Ладыженская.- М.:Баласс, С-инфо, Никитина Е.Н. Русская речь/ Е.Н, Никитина.- М.: Просвещение, Рахманин. Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов/ Л.В. Рахманин.-Воронеж:Изд-во Воронежского университета, 1988.