Редактирование и форматирование текста

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР (ТР) – это прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, просмотра содержимого документов на экране, распечатки документа. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР – прикладная программа с широкими возможностями форматирования текста и работы с графическими объектами. Клавиатура Дисплей ОЗУ ВЗУ Принтер Символ Слово Строка Абзац Раздел Страница Рабочее поле Текстовый курсор Меню команд Линейки разметки Полосы прокрутки Строка состояния КОМАНДЫ: интерфейса изменения состояния перемещения по тексту редактирования работы со строками форматирования АППАРАТНЫЕ СРЕДСТВА КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Получение справки Ввод текста Редактирование текста Форматирование текста Работа с фрагментами Работа с окнами Работа с файлами Печать документа ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР) Режимы работы Интерфейс текстового редактора Среда ТРСКИДанные

СРЕДА ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА Меню команд Строка состояния Текстовый курсор Рабочее поле текстового редактора Линейка разметки Горизонтальная полоса прокрутки Вертикальная полоса прокрутки

Программное окно WORD Кнопки управления окном текущего документа Кнопки управления окном текущего документа Кнопки управления программным окном WORD Кнопки управления программным окном WORD Панель Меню Панель Меню Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Стандартная Панель инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование Масштаб Кнопка программного окна WORD на панели задач Кнопка программного окна WORD на панели задач Полоса прокрутки Полоса прокрутки Вертикальная линейка Вертикальная линейка Горизонтальная линейка Горизонтальная линейка Кнопки выбора режима отображения Кнопки выбора режима отображения Строка состояния Строка состояния

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА ВВОД – РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ ТР Ввод текста с клавиатуры Редактирование текста Управление шрифтами Форматирование текста Работа с фрагментами текста Работа с окнами Поиск и замена фрагмента Проверка правописания Файловые операции Режим помощи Печать документов на бумаге

РЕЖИМ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА Ввод текста с клавиатуры Редактирование текста РЕДАКТИРОВАНИЕ – это внесение любых изменений в набранный текст. стирание фрагментов текста вставка фрагментов текста перемещение фрагментов текста изменение шрифтов форматирование текста многооконный режим работы Выравнивание текста Arial Arial Narrow Times New Roman Courier New Century Gothic Times New Roman по левому краю по центру по правому краю по ширине Управление шрифтами выравнивание строк длина строки межстрочное расстояние размеры полей, страниц абзацные отступы интервалы между абзацами Форматирование текста В режиме ввода и редактирования по экрану дисплея перемещается курсор, который указывает текущую позицию для ввода символов

УПРАВЛЕНИЕ ШРИФТАМИ Начертание шрифтов Обычный ( Normal ) Полужирный ( Bold ) Курсив ( Italic ) П / ж курсив ( Bold Italic ) МоноширинныеCourier New Пропорциональные Times New Roman Arial Специальные Пиктографические ЭффектыРазмер ( кегль ) шрифта подчеркивание зачеркивание верхний индекс нижний индекс Цвет шрифта 1 пункт = 1 / 72 дюйма (1 дюйм = 2,54 см) 8 пунктов 14 пунктов 28 пунктов красный синий зеленый черный

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА После установки параметров страницы текстовый редактор сам следит за окончанием строк: как только длина набираемой строки достигает предела, автоматически происходит переход к новой строке. Установка параметров страницы Форматирование абзацев Отступ Интервал перед: после: слева: справа: 0 см 0 пт значение: Одинарный междустрочный: на: (нет) первая строка: Поля 1,5 см 2 см 1,5 см 2 см Верхнее:Нижнее: Левое:Правое: 21 см 29,7 см Ширина: Высота: А4 Размер бумаги Ориентация книжнаяальбомная АА Выравнивание текста Выравнивание текста

РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА Последовательность действий с использованием буфера обмена переформатирование изменение шрифтов удаление перемещение копирование Буфер обмена Возможные действия с выделенным фрагментом Выделение фрагментов текста Буфер обмена – это специальная область памяти текстового редактора, в которую временно помещается выделенный фрагмент текста. Вставку фрагмента из буфера в текст можно производить многократно. фрагмент Буфер обмена фрагмент

МНОГООКОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ В многооконном режиме текстовый редактор выделяет для каждого обрабатываемого документа отдельную область памяти, а на экране - отдельное окно. Активным окном является то, в котором в данный момент находится курсор. С помощью специальных команд производится переход от одного активного окна к другому. сверху вниз слева направо Расположение окон на экране дисплея каскадоммозаикой

МНОГООКОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ сверху вниз слева направо Расположение окон на экране дисплея каскадом мозаикой

МНОГООКОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ сверху вниз сверху вниз слева направо Расположение окон на экране дисплея каскадоммозаикой

МНОГООКОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ сверху вниз слева направо слева направо Расположение окон на экране дисплея каскадоммозаикой

МНОГООКОННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ сверху вниз слева направо Расположение окон на экране дисплея каскадом мозаикой

Масштаб Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов. Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

Основные правила ввода текста. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш: Дефис Неразрывный дефис +Shift>+ Тире +Shift>+ Неразрывный пробел +Shift>+ –Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. –Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). –Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап - форматирование». –Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, гг. –Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».

Контрольные вопросы. 1. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ? 2. Как ставятся пробелы около знаков препинания? 3. В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»? 4. В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»? 5. Как поставить знак «длинное тире»? 6. Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»? 7. Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки? 8. Что понимается под термином «редактирование текста»? 9. Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD? 10. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе? 11. Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии? 12. Для чего используют функцию автопереноса? 13. Как удалить фрагмент текста? 14. Как переместить фрагмент текста?