1 The CERL Portal Manuscripts and the European Printed Heritage (Under Construction!) - or type cerl portal in a Google search box Saint Petersburg, September 2007 Ivan Boserup Keeper of Manuscripts and Rare Books, The Royal Library, Copenhagen, DK. Chairman, Manuscript Advisory Board, Consortium of European Research Libraries.

2 Рукописи и печатное наследие Европы Портал Консорциума европейских научных библиотек (В настоящее время в процессе создания!) или наберите в поисковом окне Google или наберите в поисковом окне Google cerl portal cerl portal Айван Бозеруп Хранитель рукописей и редких книг, Королевская библиотека, Копенгаген, Дания. Председатель Консультативной группы Консорциума по рукописям Санкт – Петербург 19 Сентября 2007 г.

3 Cредство одновременного поиска в нескольких собраниях рукописей Vision: A cross-collection search utility for materials in manuscript collections It unites and allows to share digital resources regarding manuscripts (descriptive records and digital facsimiles) It unites and allows to share digital resources regarding manuscripts (descriptive records and digital facsimiles) It is hospitable to data of both members and non- members of CERL It is hospitable to data of both members and non- members of CERL It is accessible to everybody without charge or membership obligation It is accessible to everybody without charge or membership obligation Позволяет объединить цифровые ресурсы рукописей (описания и цифровые копии) Позволяет объединить цифровые ресурсы рукописей (описания и цифровые копии) Принимает данные организаций и членов и не членов Консорциума Принимает данные организаций и членов и не членов Консорциума Доступен каждому без оплаты и членских обязательств Доступен каждому без оплаты и членских обязательств

4 Назначение (Mission) To provide a cross-collection search utility in online-accessible manuscript collections, alias an overarching index to available manuscript records. To provide a cross-collection search utility in online-accessible manuscript collections, alias an overarching index to available manuscript records. To promote the included databases through direct linking from the Portals display to the original and full display in the database of origin. To promote the included databases through direct linking from the Portals display to the original and full display in the database of origin. To give access to the ESTC and to HPB (CERLs Hand Press Book Database: 2,700,000 pre-1830 records from ca. 50 institutions, but with reduced display). To give access to the ESTC and to HPB (CERLs Hand Press Book Database: 2,700,000 pre-1830 records from ca. 50 institutions, but with reduced display). To implement Assisted Search on variants of personal names and place names via the CERL Thesaurus. To implement Assisted Search on variants of personal names and place names via the CERL Thesaurus. Предоставить поисковое средство в собраниях рукописей online, а также «индексирование» всех доступных записей. Предоставить поисковое средство в собраниях рукописей online, а также «индексирование» всех доступных записей. Предоставлять пользователю все базы данных, включенные в систему интерфейса, посредством прямой связи через дисплей портала с полными изображениями оригинальных записей. Предоставлять пользователю все базы данных, включенные в систему интерфейса, посредством прямой связи через дисплей портала с полными изображениями оригинальных записей. Предоставлять доступ к БД ESTC и HPB (БД записей из 50 учреждений, но в сокращенном описании) Предоставлять доступ к БД ESTC и HPB (БД записей из 50 учреждений, но в сокращенном описании) Ввести «поддерживаемый поиск» на варианты личных имен и географических названий с помощью тезауруса Консорциума. Ввести «поддерживаемый поиск» на варианты личных имен и географических названий с помощью тезауруса Консорциума.

5 Преимущества (Benefits) Extends the awareness of and access to small or specialised manuscript databases. Extends the awareness of and access to small or specialised manuscript databases. Stimulates discussions on practices and standards of cataloguing of manuscripts. Stimulates discussions on practices and standards of cataloguing of manuscripts. Extends the expertise of CERL and of manuscript collections on technological issues related to cross-collection access to and promotion of manuscript collections. Extends the expertise of CERL and of manuscript collections on technological issues related to cross-collection access to and promotion of manuscript collections. Promotes membership of CERL by pointing to CERL services: HPB, Thesaurus, Provenance initiatives, etc. Promotes membership of CERL by pointing to CERL services: HPB, Thesaurus, Provenance initiatives, etc. Повышение информированности о малых или специальных базах данных рукописей и доступ к ним Повышение информированности о малых или специальных базах данных рукописей и доступ к ним Стимулируется обсуждение по практике и стандартам каталогизации рукописей. Стимулируется обсуждение по практике и стандартам каталогизации рукописей. Распространение опыта Консорциума и собраний рукописей в использовании новых технологий, связанные с развитием единовременного доступа и раскрытием фондов рукописей Распространение опыта Консорциума и собраний рукописей в использовании новых технологий, связанные с развитием единовременного доступа и раскрытием фондов рукописей Пропаганда членства в Консорциуме, разъяснение службы Консорциума БД эпохи книг ручного пресса, тезауруса, разработок провенанса Пропаганда членства в Консорциуме, разъяснение службы Консорциума БД эпохи книг ручного пресса, тезауруса, разработок провенанса

6 Некоторые общие черты Портала (Some General Features) Target date for official opening: January Target date for official opening: January Constructed and hosted for CERL by The Electronic Publishing Center (EPC) at Uppsala University Library, Sweden. Constructed and hosted for CERL by The Electronic Publishing Center (EPC) at Uppsala University Library, Sweden. Developed as Open Source software. Developed as Open Source software. Based on contractual relations with contributing institutions set out in a Memorandum of Agreement stating the terms for Based on contractual relations with contributing institutions set out in a Memorandum of Agreement stating the terms for access to a given databases and conditions for withdrawal of data. Предполагаемая дата открытия – январь 2008 Предполагаемая дата открытия – январь 2008 Создан и размещен по заказу Консорциума центром электронных публикаций в университете Уппсала, Швеция Создан и размещен по заказу Консорциума центром электронных публикаций в университете Уппсала, Швеция Разработан с помощью программного обеспечения «Open Source» Разработан с помощью программного обеспечения «Open Source» Основывается на контрактных связях с организациями участниками сформулированными в Меморандумом соглашением, описывающим условия доступа к данным и извлечения данных Основывается на контрактных связях с организациями участниками сформулированными в Меморандумом соглашением, описывающим условия доступа к данным и извлечения данных

7 Некоторые новые разработки (Some Advanced Features) Integrated access to the CERL Thesaurus (Assisted Search): Variants forms of personal names and place names can be automatically retrieved from the CERL Thesaurus developed and hosted by Göttingen University Library. Variants forms of personal names and place names can be automatically retrieved from the CERL Thesaurus developed and hosted by Göttingen University Library.Multilinguality: Currently Danish, German, English, French, Croatian, Italian, Dutch, and Swedish. Currently Danish, German, English, French, Croatian, Italian, Dutch, and Swedish. Multilingual search and display interface. Multilingual search and display interface. Multilingual pop-up tips and explanations. Multilingual pop-up tips and explanations. Multilingual information the contents of each database. Multilingual information the contents of each database. Интегрированный доступ к Тезаурусу консорциума Варианты форм личных имен и географических названий могут быть автоматически извлечены из тезауруса Консорциума разработанные Библиотекой Гёттингенского библиотекой Варианты форм личных имен и географических названий могут быть автоматически извлечены из тезауруса Консорциума разработанные Библиотекой Гёттингенского библиотекойМногоязычие: В настоящее время датский, немецкий, английский, французский, хорватский, итальянский голландский и шведский Мнгоязычный поисковый интерфейс Мнгоязычные выплывающие сообщения и пояснения Многоязычнсть данных каждой базы данных

8 Форматы и протоколы (Formats and Protocols) Hospitable to almost any record format: MARC, MAB, XML ( MASTER, Digital Scriptorium ). Hospitable to almost any record format: MARC, MAB, XML ( MASTER, Digital Scriptorium ). Supports the OAI-PMH protocol (Open Access Initiative; harvested data, Local index). Supports the OAI-PMH protocol (Open Access Initiative; harvested data, Local index). Supports the Z39.50 protocol (distributed data; virtual database; Remote index). Supports the Z39.50 protocol (distributed data; virtual database; Remote index). Supports the SRU protocol (Remote index). Supports the SRU protocol (Remote index). Совместимость со всеми форматами MARC, MAB, XML (MASTER, Digital Scriptorium) Совместимость со всеми форматами MARC, MAB, XML (MASTER, Digital Scriptorium) Поддержка протокола OAI- PMH (Проект открытого доступа; данные, собранные в Интернет, «Локальный индекс» Поддержка протокола OAI- PMH (Проект открытого доступа; данные, собранные в Интернет, «Локальный индекс» Поддержка протокола Z39.50 (распределенные данные; виртуальная база данных; «Удаленный индекс») Поддержка протокола Z39.50 (распределенные данные; виртуальная база данных; «Удаленный индекс») Поддержка протокола Search and retrieve («Удаленный индекс») Поддержка протокола Search and retrieve («Удаленный индекс»)

9 Содержание: статус в настоящее время Contents: Current Status Manuscripts and archives: By OAI protocol: 6 manuscript databases. By OAI protocol: 6 manuscript databases. By Z39.50 protocol: 3 manuscript databases. By Z39.50 protocol: 3 manuscript databases. By SRU protocol: None to date. By SRU protocol: None to date. Early printed books: By Z39.50 protocol: The Hand Press Book Database (HPB with limited display), and English Short Title Catalogue (ESTC). By Z39.50 protocol: The Hand Press Book Database (HPB with limited display), and English Short Title Catalogue (ESTC). Рукописи и архивы Рукописи и архивы –Доступны по протоколу OAI – 6 БД рукописей –По протоколу Z БД рукописей –По протоколу SRU – в настоящее время нет Старопечатные книги Старопечатные книги –Протокол Z39.50 БД книг эпохи ручного пресса (ограниченный доступ) и Английский каталог с краткими записями

10 Contents: Current Databases Manuscripts (ca ) Australia: National Library: Manuscripts and Archives (9,000) Australia: National Library: Manuscripts and Archives (9,000) Denmark: Royal Library: Manuscripts (16,000) Denmark: Royal Library: Manuscripts (16,000) Manuscriptorium (Consortium): Manuscripts (1,200) Manuscriptorium (Consortium): Manuscripts (1,200) Portugal: National Library: Manuscripts (4,000) Portugal: National Library: Manuscripts (4,000) Sweden: Ediffah consortium: Archival deposits (7,500) Sweden: Ediffah consortium: Archival deposits (7,500) Sweden: Lund: Laurentius Database: Medieval manuscripts (67) Sweden: Lund: Laurentius Database: Medieval manuscripts (67) Sweden: Uppsala: Waller Collection: Autographs (27,000) Sweden: Uppsala: Waller Collection: Autographs (27,000) UK: National Library of Scotland: Manuscripts (5,000) UK: National Library of Scotland: Manuscripts (5,000) US: New York: Columbia UL: Medieval manuscripts (2,000) US: New York: Columbia UL: Medieval manuscripts (2,000) Early printed books (ca. 3,200,000) CERL (Consortium): The Hand Press Book Database (2,700,000) CERL (Consortium): The Hand Press Book Database (2,700,000) Manuscriptorium (Consortium): Early printed books (103,000) Manuscriptorium (Consortium): Early printed books (103,000) UK: English Short Title Catalogue (ESTC) (460,000) UK: English Short Title Catalogue (ESTC) (460,000)

11 Содержание: развитие в 2007 году Contents: Development in 2007 Germany: The Kalliope union database of letters and personal archival deposits, Berlin. Germany: The Kalliope union database of letters and personal archival deposits, Berlin. Germany: Manuscripta Medievalia, Berlin. Germany: Manuscripta Medievalia, Berlin. Italy: The MANUS database of ICCU, Rome. Italy: The MANUS database of ICCU, Rome. The Netherlands: Union Catalog of Medieval Manuscripts, The Hague. The Netherlands: Union Catalog of Medieval Manuscripts, The Hague. US: Beinecke Library, Yale University. US: Beinecke Library, Yale University. Германия: «Каллиопа» сводная БД писем и личных архивов, Берлин Германия «Manuscripta Medievalia», Берлин Италия «MANUS» БД сводного каталога Италии, Рим Нидерланды Сводный каталог средневековых рукописей Библиотека Бейнеке США, Йельский университет

12 Other Development Другие разработки Better mapping of data between database of origin and the Portals search and display Better mapping of data between database of origin and the Portals search and display More direct linking to database of origin More direct linking to database of origin Specialists review of data in the CERL Thesaurus regarding medieval names Specialists review of data in the CERL Thesaurus regarding medieval names Display of biographical data of the CERL Thesaurus Display of biographical data of the CERL Thesaurus Initiatives regarding standardisation of data concerning: Initiatives regarding standardisation of data concerning: Types of manuscripts and archives Production date of manuscript Provenance of manuscript Fundraising Fundraising Лучшее соответствие между БД источника и системой поиска и представления портала Лучшее соответствие между БД источника и системой поиска и представления портала Прямая связь с базой данных источника Прямая связь с базой данных источника Просмотр специалистами nезауруса Консорциума с целью сверки средневековых имен Просмотр специалистами nезауруса Консорциума с целью сверки средневековых имен Представление биографических данных тезауруса Консорциума Представление биографических данных тезауруса Консорциума Разработки по стандартизации данных в отношении Разработки по стандартизации данных в отношении –Типы рукописей и архивов –Дата создания рукописи –Провенанс рукописи Поиск финансирования Поиск финансирования

13 For More Information The Consortium of European Research Libraries (CERL) is represented by Dr David J. Shaw, Secretary. The Consortium of European Research Libraries (CERL) is represented by Dr David J. Shaw, Secretary. CERLs Manuscript Advisory Board is chaired by Ivan Boserup, The Royal Library, Copenhagen CERLs Manuscript Advisory Board is chaired by Ivan Boserup, The Royal Library, Copenhagen The CERL Portals Project Manager 2006/2007 is Liesbeth Oskamp, CERL Secretariat, The Hague The CERL Portals Project Manager 2006/2007 is Liesbeth Oskamp, CERL Secretariat, The Hague - ot type cerl portal in a Google search box