Знакомство с Office Др. Анатолий Тманов Университет штата Пенсильвания
Цель семинара Познакомиться с азами работы оффиса Научиться создавать и редактировать документы Запуск приложений Запуск приложений Окрытие документа Окрытие документа Ввод и форматирование текста Ввод и форматирование текста Оформление документа Оформление документа Добавление рисунков Добавление рисунков Печать документа Печать документа
Office пакеты КорпоративныеСвободныеОнлайновые Операционные системы Операционные системы Unix (grand) Microsoft Windows - DOS, 95,98,2K,XP,2003,Vista Apple MacOS – 6, 7, 8, 9, 10.0, 10.1, 10.4 Linux (RedHat, Mandrake, Debian, …)
Корпоративние Office пакеты Microsoft Offices 97, 2000, XP, 2003, , 2000, XP, 2003, 2007 Microsoft Works IBM Lotus SmartSuite Sun StarOffice Corel WordPerfect Office Ability Office Easy Office и много других....
Свободные offices StarOfficeKOffice GNOME Office Siag Office Andrew Office
Office Online EyeOS Microsoft Office Live ThinkFree Office SimDesk Zoho Office Suite
Office Пакет программ от Microsoft Пакет программ OpenOffice 2.0
Словарь OfficeПриложениеФайлОС Мышь – манипулятор Клавиатура – ключ (CTRL-S, ALT-Shift…) Клик (щелчок) – левый, правый, двойной Панели
Запуск приложений Office состоит из модулей Работают под управление Windows Запуск Office Рабочий стол Рабочий стол Панель задач Панель задач
1 - Открываем программы Office Открыть Word and Excel Раскрыть окна макс. мин. опт. Переключение между программами ALT-Tab ALT-Tab Расширение файлов Word -.doc Word -.doc Excel -.xls Excel -.xls PowerPoint -.ppt PowerPoint -.ppt Запуск документа напрямую Папка «Документы»
2 – Открываем документ Открыть документ Найти где храниться документ Открыть Word, Файл – Открыть – Тип файлов – Документы Word Файл – Открыть – Тип файлов – Документы Word Папка – диск Папка – диск Уровень вверх Уровень вверх
Представления Крупные значки Мелкие значки СписокТаблицаСвойстваПросмотр
Поиск файла Найти файл Сервис – Найти Сервис – НайтиОткрыть Открыть для чтения Открыть для чтения Открыть копию Открыть копию Открыть и восстановить Открыть и восстановить
3 - Текст Основа большинства документов Ввод, редактирование, форматирование Двойной клик на слове – замена новым Backspace и Delete Выбор или блок Shift Shift Формат - Прописние
4 - Форматирование Правка – выделить все Формат – Шрифт Размер Выберите новый размер – ОК Выбор мышью слева строки Одинарный Одинарный Двойной Двойной Тройной Тройной Примените полужирный стиль с панели инструментов Отцентрировать первую строку Тройный клик
Движение Движение по документу Мышь Мышь Стрелки Стрелки Клавиши HOME END Клавиши HOME END Использование CTRL Использование CTRL CTRL- CTRL- CTRL- CTRL- CTRL-END CTRL-HOME CTRL- CTRL- CTRL- CTRL- CTRL-END CTRL-HOME
Взаимодействие Office -a Вставка объектов с других приложений Таблицы, листы, графики; рисунки; диаграммы, видео, звук. Таблицы, листы, графики; рисунки; диаграммы, видео, звук. Вставить таблицу Вставить графический файл
Сохранение документа Закрыть и сохранить документ Файл – сохранить Файл – сохранить Выберите папку Выберите папку Введите имя файла Введите имя файла Если надо – тип файла Если надо – тип файла Сохранить Сохранить Типы файлов Типы файлов doc, rtf, txt, doc, rtf, txt, pdf, odf
Сохранение документа 2 Сохраняйте документы периодически Кнопка «сохранить» Кнопка «сохранить» Ключ CTRL-S Ключ CTRL-S Открывайте документы как копию открыть как копию – открыть как копию –
Закрытие файла и приложения Закрыть файл Файл – закрыть Файл – закрыть Или крестик Или крестик Закрыть программу Файл – выход Файл – выход Или красный крестик Или красный крестик Сохранить изменения
Работа с портфелем Что такое – портфель Создать портфель на флеш диске Скопировать рабочие файлы Работа над файлами Синхронизация с оригиналами
Печать Твердая копия Печать на стандартный принтер Режим просмотра перед печатью Файл – просмотр Файл – просмотр Увеличение Увеличение Переход к другим страницам (Page Down) Переход к другим страницам (Page Down) Закрыть просмотр Закрыть просмотр Печать Печать
Упражнение – настройка принтера Разные принтеры (черновой – чистовой) Файл печать
Печать в PDF Универсальный (почти) формат Преимущества Стойкость Стойкость Наличие просмотрщикa (Adobe Reader) Наличие просмотрщикa (Adobe Reader) Сохранение формата Сохранение формата Универсальность УниверсальностьНедостатки Необходима программа Adobe Acrobat Необходима программа Adobe Acrobat OpenOffice имеет свой модуль
Печать в PDF Создание PDF Печать в PDF принтер (создание файла) Выбрать PDF принтер из списка Указать место нового файла
Приложения Office Документ Word Лист Excel Презентация PowerPoint База данных Access Папка Outlook Web-узел FrontPage
Свойства программ Тесно связаны Сходный интерфейс Перенос документа (перетаскивание) Дополнительные модули Связь файлов Доступ к интернету
Окно приложения (упр) Открытие и перемещение программ РазвернутьВосстановитьСвернутьМасштабировать Работа с окнами в Ехсеl Закрыть Общие правила поведения окон
Работа с Word Запуск Word Создание нового документа Переход в разные виды Структура документа Непечатаемые знаки Непечатаемые знаки Замена или вставка Замена или вставка Просмотр возможной web-страницы Просмотр возможной web-страницы
Работа с Excel Запуск Создание таблицы Графическое представление информации Вставка – диаграмма Вставка – диаграмма Мастер диаграмм Мастер диаграммПечать
Работа с PowerPoint Компютер и проектор для доклада Запуск PowerPoint Создание презентации из: Мастера автосодержания Мастера автосодержания Чистого слайда Чистого слайда Заменить текст Создать слайд-шоу Переходы Переходы
Контрольное упражнение Запустите Word и Excel Откройте лист в Excel Удалите три ячейки Переключитесь в Word Удалите вторую строку Выберите второй абзац и измените шрифт на Сохраните изменения и закройте приложения
Подведение итогов Познакомились с основными програмамми Познакомились с интерфейсом office Научились создавать, форматировать, и редактировать документы и таблицы Научились сохранять и печатать файлы
Вопросы