Публикации международного уровня: практические рекомендации Галина П. Якшонок, Руководитель партнерских программ Elsevier в России и Беларуси

2 Регистрация Сертификация Распространение Сохранение Зачем публиковаться?

3 Два способа заявить о себе Публиковаться в отечественных журналах, индексируемых признанными базами данных Публиковаться в международных, рейтинговых журналах

4 Практика рецензируемых статей

5 Manage peer review Edit and prepare Production Publish and disseminate Archive and promote Solicit and manage submissions Издание 2,200 журналов Ежегодный запуск 18ти новых журналов 1,000 новых редакторов 200,000 рецензентов, 1 млн. отчетов 40%-90% отклоненных статей 7,000 редакторов 70,000 членов редколлегий 450,000 новых статей ежегодно 30 млн. читателей 6,000+ организаций стран 480 миллионов загрузок в год Архив 11 миллионов статей 180 годов отсканированных журналов в Интернет Elsevier поддерживает самую строгую систему отбора научных статей, гарантирующую высочайшее качество публикаций 700,000 + статей на рассмотрение ежегодно

6 Скорость публикации От подачи до принятия (недели) От подачи до появления онлайн (недели) От подачи до печатной версии (недели) Для некоторых авторов, скорость прохождения процессов рассмотрения статьи, рецензирования и редактирования является определяющей в выборе журнала Редакторы многих журналов предлагают процесс «Быстрого отклонения» (Fast Rejection)

7 Приоритеты для авторов 1-й год5 лет10 лет Молодой ученый еще не публиковался Молодой ученый публикует рецензируемые статьи Ученый достиг «исследовательской независимости» Проверка результатов и рецензии С небольшим количеством статей метрики основанные на средних показателях могут не отражать полное представление об ученом. Лучше обратить внимание на активность чтения, использования, метрики журналов (IF, SJR или SNIP) или сотрудничество Достаточное количество работ для мониторинга значимого h-index. А также подсчет количества и цитируемости, сравнение и соотношение цитируемые\не цитируемые документы

8 Рост использования полнотекстовой научной информации и рост публикационной активности: корреляция? Source: SCOPUS & Science Direct Usage Data 2008

9 Прежде чем приступить к написанию работы, необходимо Определиться, являются ли ваши достижения такими важными, чтобы поделиться ими через публикацию 2. Выбрать тип публикации 3. Выбрать журнал, соответствующий вашей аудитории и уровню престижа вашей работы 4. Свериться с руководством для автора (Guide for Authors)

10 Публикуйтесь, если… Публикация одна из необходимых составляющих, включенных в научно- исследовательский процесс Публикуются: Для представления новых или оригинальных результатов или методов Для рационализации (уточнение или иная интерпретация) опубликованных результатов Для обзора области исследования или подведения итогов по определенной теме исследования Для того, чтобы расширить, не повторять!, знания и понимание в определенной, специфической области Не надо публиковаться, если ваша работа: Отчет не имеющий научного интереса Устаревшая Дублирование ранее опубликованных работ С ошибочным/не применимым заключением Вам нужна ХОРОШАЯ статья для представления вашего вклада в научное сообщество

11 Работа не имеет никакой ценности, если никто ее не прочитал, не использовал и не процитировал Научное исследование значимо если только… Оно понятно описано и, кто-то сможет использовать в своей работе Вызывает научный интерес и позволяет другим ученым воспроизвести его результаты.

12 Что такое сильная статья? Она несет понятное, полезное и вызывающее интерес послание Представлена и выстроена логически Рецензенты и редакторы смогут легко «схватить» научный смысл работы Редакторы и рецензенты очень занятые люди – цените их время!

13 Выбор типа публикации Conference paper: Обычно 5-10 стр., 3 рисунка, 15 ссылок Подается организаторам конференции Хороший способ для начала научной карьеры Full Article: Стандартный формат для распространения завершенных научных изысканий Обычно стр., 6-8 рис., ссылок Подается в редакцию соотв. журнала Хороший способ для построения научной карьеры Review paper: Критическое обобщение какой-то исследовательской темы Обычно от 10+ стр., от 6+ рис., 80 ссылок Обычно готовится по запросу редактора Хороший способ укрепления научной карьеры

14 Цитируемость по типу документа Average cites per item ArticleReviewConference Paper Source:

15 Используя свои ссылки Используя базы данных научной информации Определите целевую аудиторию и выберите один журнал

16 Обзор исследований по вашей теме: HUB

17 Обзор исследований по вашей теме: ScienceDirect

18 Обзор исследований по вашей теме: Scopus

19 Сравнительная оценка журналов Journal Evaluation Tool Для повышения публикационной видимости, цитируемости авторам и ученым надо читать и публиковаться в наиболее престижных журналах

20 Даже в престижных журналах публикуется достаточное количество не цитируемых статей Не все статьи журналов с высоким IF (напр. около 20% в Nature, Impact Factor= 32.2) цитируются!

21 SNIP и SJR – что это такое? Source-Normalized Impact per Paper – SNIP Разработчик: Henk Moed, CWTS - Показатель SNIP выражает отношение числа полученных журналом цитирований в расчете на одну статью к вычисленному потенциалу цитирования индивидуальной дисциплинарной области журнала. «Source normalization», «нормализация по источникам» (то есть по источникам ссылок) - нормировка на количество существующих ссылок, на «плотность» списков цитирования в соответствующей области науки. Главное отличие индекса SNIP от импакт-фактора заключается в учете характеристик индивидуального «цитирующего окружения» каждого журнала : определяется индивидуальная «дисциплинарная область» журнала к ней относятся все статьи, которые вышли в отчетном году и цитировали хотя бы один раз выпуски данного журнала, опубликованные за последние 10 лет учитывается число позиций, «длина» списков цитируемой литературы в статьях, которые цитируют журнал, чем больше эти списки, тем больше потенциал цитирования соответствующей индивидуальной дисциплинарной области журнала учитывается факт наличия/отсутствия в базе данных, используемой для подсчета цитирований, тех документов, которые цитируются статьями из определенной выше дисциплинарной области журнала; при расчете потенциала цитирования не учитываются ссылки, которые ведут «за пределы» базы данных на публикации, в нее не включенные. Источник: Построение рейтингов журналов по менеджменту с помощью методов теории коллективного выбора : препринт WP7/2011/04[Текст]/Ф. Т. Алескеров, В. В. Писляков, А. Н. Субочев, А. Г. Чистяков; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». – М. : Изд. дом Высшей школы экономики, – 44с. – 150 экз.

22 SCImago Journal Rank – SJR Разработчик: SCImago – Felix de Moya Метрика престижа (Prestige metrics) - Цитирование имеет вес в зависимости от престижа научного источника. Сначала каждому журналу назначается одинаковый начальный «престиж», затем считается новое значение престижа на основании полученных ссылок из других журналов, на следующем шаге данный престиж вновь перераспределяется с учетом полученных ссылок и текущего уровня престижа цитирующих журналов и т.д. Остановка происходит, когда система журналов достигает стабильного состояния и очередная итерация приводит к изменениям в престиже меньшим некоего малого, заранее заданного порога. В процедуре определения престижа участвуют ссылки только на те статьи, которые вышли за три последних года. Для уменьшения влияния самоцитирования журналов, его величина для каждого издания искусственно ограничивается максимумом в 33% от всех сделанных журналом цитирований. На финальном этапе для определения значения индекса SJR производится нормировка престижа на число статей в журнале, таким образом, индекс SJR не зависит от объема издания Источник: Построение рейтингов журналов по менеджменту с помощью методов теории коллективного выбора : препринт WP7/2011/04[Текст]/Ф. Т. Алескеров, В. В. Писляков, А. Н. Субочев, А. Г. Чистяков; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». – М. : Изд. дом Высшей школы экономики, – 44с. – 150 экз. SNIP и SJR – что это такое?

23 Сравнительный анализ журналов

24 Пример

25 Приложите Guide for Authors к вашей работе, даже к первому варианту статьи (расположение текста, ссылки, рисунки и таблицы и тд). Это сэкономит ваше время и время редакторов, рецензентов! Важный момент: Guide for Authors Прочитайте Guide for Authors интересующего журнала! Еще раз и еще раз! - раздел Authors, editors, reviewers или ссылка Submit Article на домашней странице каждого журнала на ScienceDirect

26 Научный язык Если язык препятствует пониманию редакторами и рецензентами научного содержания вашей работы, то вероятность принятия работы значительно СНИЖАЕТСЯ. По возможности, покажите работу специалисту, хорошо владеющему английским. Воспользуйтесь профессиональным переводом (напр. Editorial Help, WebShop) Оградите редактора и рецензентов от проблем угадывания, что вы имели в виду.

27 Научный язык Придерживайтесь ясности, четкости, объективности, точности, краткости Используйте научный язык Пробуйте делать записи на английском при любой возможности, напр. во время исследования Обратите внимание на: Последовательность предложений Логику высказываний и построение предложений Грамматику, правописание и опечатки Используйте прямые и краткие предложения В среднем слов Одна мысль – одно предложение. Избегайте нескольких утверждений в одном предложении Избегайте использования и пассивного залога: возможно в разделе Methods, в остальном – простые предложения с активным залогом (вместо «It has been found that there had been», лучше «We found that») Избегайте сложноподчиненных предложений, союзов (e.g., because…, so…, Although…, but…) и смеси разного уровня параллелизмов, связанных союзом «и» в одном предложении Избегайте использования незнакомых слов, сокращений (кроме общепризнанных), в том числе и its, werent, hasnt; поменьше наречий (However, In addition, Moreover), жаргона, сленга, исключить замену букв цифрами (напр. 0bviously)

28 Научный язык - Время Настоящее время для известных фактов и гипотез: The average life of a honey bee is 6 weeks Прошедшее время для выполненных вами экспериментов: All the honey bees were maintained in an environment with a consistent temperature of 23 degrees centigrade… Прошедшее время для описания результатов эксперимента: The average life span of bees in our contained environment was 8 weeks…

29 Язык Используйте английский во всех разделах статьи … Проверьте, что рисунки и схемы расположены в том разделе, в котором должны быть и подписаны без ошибок

30 Структура статьи Title Authors Abstract (50-300) Keywords Main text (IMRAD): Introduction Methods Results And Discussion (Conclusions) Acknowledgements References Supplementary material Сделайте их простыми для индексирования и поиска! (информативные, привлекательные, эффективные) Место в журнале – ценно! Сделайте свою статью лаконичной. Если это возможно достичь при помощи n слов, никогда не используйте n+1.

31 Последовательность развития темы в работе следует по общей схеме: общее конкретное общее Каждый раздел имеет определенную цель. Чаще пишут в следующей последовательности: Рисунки, схемы и таблицы Методы, Результаты и Дискуссия Заключение и Введение Реферат и заглавие Порядок написания

32 Авторство Основные принципы: порядок указания авторов в различных дисциплинах может отличаться, сверьтесь с Guide for Authors, Vancouver Protocols First Author Значительный вклад в создание концепции, разработку и получение данных, выполнение исследования, анализ и интерпретация данных Написание статьи или ее критической рецензии с целью получения важного интереллектуального содержания Окончательный сбор данных, подготовка статьи и ее подача Corresponding Author Либо первый автор либо главный автор организации Избегайте Авторов-призраков Не включение в список авторов, которые должны быть включены «Подарочного» авторства Упоминание авторов, которые ничего не сделали Ошибок в написании имен, фамилий и организаций Ошибки в написании - недопустимы

33 Несколько технических аспектов Размер рукописи: Идеально в страниц, включая только основной материал. Title page Key words ок. 10 Abstract1 параграф ( сл.) Introduction1.5-2 стр. Убедите читателей в том, что ваша работа полезна: опишите в чем проблема, есть ли решения, какие лучшие, какие ограничения, что бы вы хотели достигнуть Methods2-4 стр. Описывает как проблема изучалась: вкл. детальную информацию; не надо описывать то, что уже ранее публиковалось; описывается оборудование и материалы Results and Discussion10-12 стр. Основные открытия; новые, ранее не опубликованные результаты; результаты стат. анализа; рисунки и таблицы (но не дублирующиеся); что значат такие результаты Conclusions1-2 стр. Как ваша работа улучшает/расширяет текущее положение темы; предложение новых экспериментов и т.п. Figures6-8 Tables1-3 References20-50 работ Письма и краткие сообщение имеют более строгие ограничения.

34 Acknowledgement - Благодарность Проверьте, что вы поблагодарили/отдали должное всем тем, кто помог вам в подготовке вашей работы Включая отдельных людей: Спонсоров, финансовых помощников Корректоров Машинисток Тех, кто возможно предоставлял вам дополнительный материал, давал советы

35 References – cсылки/пристатейная литература Обычно, в этой части допускается наибольшее число ошибок. Эта самая раздражающая редакторов проблема, вызывающая действительно сильную «головную боль»… Включайте ссылки на работы, на которых действительно основывалось ваше исследование, ваша рукопись Не раздувайте работу слишком большим списком ссылок – это не улучшает вашу работу! Избегайте излишнего самоцитирования Избегайте излишнее цитирование работ из того же региона

36 Редакторы международных журналов говорят… Следующие проблемы встречаются слишком часто: Подаются статьи не по теме Формат не соответствует Руководству для авторов Неподходящие (или отсутствуют вообще) предложенные рецензенты Неадекватный ответ рецензентам Недостаточный английский Подача отклоненной статьи заново без исправлений – Paul Haddad, Editor, Journal of Chromatography A

37 Cover Letter – Сопроводительное письмо Ваш шанс обратиться к редактору напрямую Подается отдельным документом, вместе с работой Поясните, чем ваша работа будет полезной/важной для журнала Обратите внимание на специальные требования: Предложение рецензентов (3-6 человек, минимум из 2 разных регионов) Согласие соавторов, конфликт интересов Окончательное согласие соавторов Пояснение важности исследования Предложенные рецензенты

38 Финальная проверка Проверьте работу прежде чем подавать ее в редакцию! Тщательно вычитайте, проверьте свою статью, все ее разделы Попросите коллег или руководителя просмотреть вашу работу И, наконец, ОТПРАВЛЯЙТЕ* свою работу с сопроводительным письмом и ожидайте ответ… *вся система подачи, рецензирования, реферирования и т.д. происходят в электронном виде

39 После подачи Скорость рецензирования/реферирования может значительно отличаться в зависимости от журнала По данным Publishers Research Consortium, редакторы отмечают, что в среднем продолжительность процесса «от подачи – до принятия» занимает дней (18-22 нед.) Примерно ¾ редакторов (72%) отметили продолжительность до 6 месяцев. Это время уменьшается для медико-санитарных журналов и увеличивается для журналов гуманитарных и социальных наук. Редактор решит: Accept, Accept with Revision (Minor or Major), или Reject вашу работу и уведомит вас

40 Два способа заявить о себе Публиковаться в отечественных журналах, индексируемых признанными базами данных Публиковаться в международных, рейтинговых журналах

41 Заявка на индексирование журнала в Scopus Подается бесплатно, кем угодно, до 01 сентября каждого года Экспертный совет (состоящая из 12 специалистов-предметников) рассматривает заявки и выносит свое решение Прежде чем подавать заявку, сверьтесь с рекомендациями по подготовке журналов для индексирования в Scopus!

42 Спасибо!Вопросы? (495)