Типовые ошибки пользователей при сдаче отчетности через Интернет

Особенности документооборота с контролирующими органами

Список вопросов Особенности документооборота с ПФР Время до окончания срока действия сертификата, при отправке документов в ПФР Проверка документов программами CheckXML и CheckXML- UFA, перед отправкой в ПФР Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками Отправка документов в Управление Росприроднадзора по УР Отправка документов в МУП г. Ижевска «Ижводоканал»

Особенности документооборота с ПФР Согласно регламенту, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы: 1. В течение 4-х рабочих дней с момента отправки страхователю высылается Квитанция о доставке отчетности. Квитанция о доставке – электронный документ, содержащий сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР. Документооборот продолжается. 2. В течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР высылает Протокол, в котором содержатся результаты проверки.

Особенности документооборота с ПФР Положительный протокол свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке. В документообороте с ПФР нет подтверждения Спецоператора. Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить документ(ы).

Особенности документооборота с ПФР Для персонифицированного учета: согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ 987н от г. страхователь обязан предоставить исправленные сведения в течение 2х недель с момента получения протокола (считается момент поступления протокола из УПФР на сервер Удостоверяющего Центра). Для расчета по страховым взносам (РСВ): нормативные документы, определяющие срок и порядок предоставления исправленных сведений в случае отрицательного протокола, отсутствуют. Поэтому срок предоставления корректировок указывается в самом протоколе, либо его можно уточнить непосредственно в УПФР. Не позднее последнего дня текущего отчетного периода.

Особенности документооборота с ПФР Материалы по электронному документообороту на сайте ПФР:

Время, до окончания срока действия сертификата, при отправке документов в ПФР, должно составлять не менее 10 рабочих дней Согласно Распоряжения Правления ПФР от N 190р, в редакциях от р и от р, срок обработки документа может составлять до 10 рабочих дней, 4 – на квитанцию о доставке, 6 – на протокол (результат обработки). Приёмный комплекс ПФР имеет следующую особенность – не отправляет протокол и/или квитанцию о доставке, если на момент формирования какого-либо из этих документов, закончился срок действия сертификата организации-отправителя. Исходя из указанного выше, документы следует отправлять с сертификатом, срок действия которого заканчивается не менее чем через 10 рабочих дней.

Примеры 1. Организация отправляет документ(ы) в УПФР, с сертификатом, срок действия которого закончится через 1-3 рабочих дня. Есть риск, что организации не будет отправлено подтверждение о доставке. 2. Организация отправляет документ(ы) в УПФР, с сертификатом, срок действия которого закончится через 5-9 рабочих дней. Есть риск, что организации не будет отправлен протокол. Примечание: здесь не учитывается случай неисполнения Пенсионным Фондом своего регламента.

При проверке документов последними версиями указанных программ 1.Повышается вероятность получения положительного протокола 2.В большинстве случаев уменьшается срок обработки документа в ПФР Проверка документов программами CheckXML и CheckXML-UFA, перед отправкой в ПФР

Подробнее на сайте ПФР: Проверка документов программами CheckXML и CheckXML-UFA, перед отправкой в ПФР

Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками В главном меню системы Контур-Экстерн, в разделе Настройки / Дополнительно, поле «Код МРИ» следует заполнять только если организация состоит на учёте в МРИ по Крупнейшим Налогоплательщикам. У всех остальных организаций это поле должно быть пустым.

Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками

Отправка документов в Росприроднадзор При отправке документов в Росприроднадзор следует прикладывать макет как в формате Excel (xls), так и в формате xml.

Отправка документов в Росприроднадзор Подробнее в инструкции по отправке макета / Отчетность через интернет/ Документы и инструкции / Инструкции / Отправка отчетности в контролирующие органы/ Росприроднадзор

Отправка документов в Ижводоканал При отправке документов в МУП г. Ижевска «Ижводоканал» следует прикладывать макет только в формате xml.

Отправка документов в Ижводоканал Подробнее в инструкции по отправке макета / Отчетность через интернет/ Документы и инструкции / Инструкции / Отправка отчетности в контролирующие органы/ Ижводоканал