Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний «Технология организации и проведения ГИА-9» Подготовка уполномоченных представителей ГЭК Московский центр качества образования

1. При проведении экзаменов в каждом ППЭ присутствует один или два (в зависимости от количества экзаменационных аудиторий) уполномоченных представителей ГЭК из числа сотрудников других образовательных учреждений города Москвы. 2. Направление уполномоченных представителей ГЭК в ППЭ осуществляется МЦКО и утверждается Департаментом образования г. Москвы. Один из уполномоченных представителей ГЭК назначается старшим (это указывается в направлении).

3. Старший уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за своевременную доставку после проведения экзамена всех материалов в окружной пункт сбора. 4. Уполномоченные представители ГЭК получают направления на экзамены у директора школы, в которой они работают.

5. Уполномоченными представителями ГЭК на экзаменах не могут быть преподаватели предмет ов, по которым проводится экзамен. 6. Главной целью работы уполномоченных представителей ГЭК является контроль за соблюдением процедурных моментов во время проведения экзамена. 7. Если экзамен в школе проводится в одной аудитории, то уполномоченный представитель ГЭК контролирует процедуру проведения экзамена, находясь все время в аудитории.

8. Если в школе экзамен проводится в двух и более кабинетах, то старший уполномоченный представитель ГЭК контролирует порядок на этаже, где находятся экзаменационные аудитории (двери в аудитории должны быть открыты) и отслеживает процедурные моменты экзамена, заходя в аудитории. Другой уполномоченный представитель ГЭК контролирует регламент экзамена, находясь все время в одной аудитории.

Уполномоченный представитель ГЭК имеет право: находиться во время экзамена в аудитории или заходить в аудитории, если он контролирует порядок на этаже; подходить к ученикам, чтобы проверить распределение вариантов экзаменационных работ; в процессе экзамена обращаться к дежурному учителю, к организатору, директору школы или его заместителю.

Уполномоченный представитель ГЭК не должен: делать замечания организатору, дежурному учителю или другому представителю школы; опаздывать на экзамен (время прибытия в школу ); отлучаться с этажа, на котором проходят экзамены; показывать заполненный протокол уполномоченного ГЭК представителям школы; задерживаться в школе после окончания экзаменов.

Пакет (файл) уполномоченного представителя ГЭК с распечатанными с сайт а РЦОИ (gia9.rcoi77.ru) инструктивными материалами должен содержать: Положение и инструкцию по работе уполномоченных представителей ГЭК ; Порядок проведения в 2012 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний; Руководство для организатора по проведению в 2012 г. экзаменов в 9-х классах; Порядок проведения экзамена по соответствующему предмету.

Уполномоченные представители ГЭК получают направления на экзамен у директора своей школы накануне проведения экзамена. В направлении указан номер ОУ, в которое направлен уполномоченный представитель ГЭК. К направлению прилагается адрес ОУ.

Уполномоченные представители ГЭК должны: прибыть в указанную в направлении школу в день проведения экзамена к 8.00, имея при себе пакет с инструктивными материалами; познакомиться с директором (руководителем ППЭ); предъявить ему направление и паспорт; познакомиться с организаторами, которые проводят экзамены;

присутствовать при выдаче организаторам конвертов с экзаменационными материалами; находиться во время экзамена на рабочих местах (старший уполномоченный представитель ГЭК – на этаже или в аудитории, второй уполномоченный представитель ГЭК - в одной из аудитори й ).

Обязанности старшего уполномоченного представителя ГЭК : Получить у директора : - специальные конверты с КИМ (и дополнительный конверт с электронным носителем для экзамена по русскому языку, иностранному языку и информатике; пакет с заданиями для устной части экзамена по иностранному языку), проверить их сохранность. В случае нарушения сохранности хотя бы одного конверта составляется акт. - дополнительные бланки 2. До 8.45 закрытые конверты с экзаменационными работами должны находиться у старшего уполномоченного представителя ГЭК.

В , обходя экзаменационные аудитории, передать организаторам конверты с КИМ (на конвертах руководителем ППЭ заранее указан номер аудитории) и дополнительный конверт с электронным носителем для экзамена по русскому языку, иностранному языку и информатике; пакет с заданиями для устной части экзамена по иностранному языку). В 9.00 старший уполномоченный представитель ГЭК должен занять приготовленное для него место в коридоре.

Отслеживать процедурные моменты, указанные в Протоколе, заходя в аудитории и не мешая при этом организатору, а также порядок проведения письменной и устной части экзамена по иностранному языку и практической части по информатике. Выдавать, при необходимости, дополнительные бланки 2. Правильно оформить Протокол.

Оформить акт в случае грубых нарушений условий проведения экзамена (вскрытие конверта с экзаменационными материалами, присутствие посторонних во время экзамена на этаже, грубые нарушения при проведении устной части экзамена по иностранному языку и практической части экзамена по информатике, чрезвычайные происшествия). Акт подписывается директором школы и обоими уполномоченными представителями ГЭК.

В течение часа после окончания экзамена В течение часа после окончания экзамена вместе с ответственным от школы доставить в окружной пункт сбора и сдать по акту специалисту округа экзаменационные материалы.

Обязанности уполномоченного представителя ГЭК, работающего в экзаменационной аудитории Занять свое место в одной из аудиторий (определенной старшим уполномоченным представителем ГЭК ). Проверить, чтобы рядом сидящие учащиеся не выполняли один вариант. Отслеживать все процедурные моменты, не мешая организатору. Выполнять обязанности организатора, если организатору необходимо выйти из кабинета. Помочь организатору при сборе и сортировке экзаменационных материалов. Правильно оформить Протокол.

На экзамене по иностранному языку Уполномоченный представитель ГЭК присутствует до конца проведения устной части экзамена. По окончании устной части экзамена по иностранному языку (если она заканчивается после 13 часов) доставить запечатанный конверт с носителем информации (СD диск или флеш- карта), на который записаны устные ответы учащихся, в окружной пункт сбора.

Протоколы уполномоченных представителей ГЭК Работа уполномоченных представителей ГЭК отражается в заполненных ими Протоколах. Уполномоченные представители ГЭК получают Протоколы у директора образовательного учреждения, в котор о м они работают.

Протокол уполномоченного представителя ГЭК, не являющегося старшим В Протоколе указывается номер аудитории, в которой находится уполномоченный представитель ГЭК, контролируя регламент проведения экзамена. Уполномоченный представитель ГЭК заносит в Протокол время основных этапов экзамена, число экзаменующихся, фиксирует количество учащихся, выходивших на время из аудитории, и отмечает в Протоколе соблюдение условий проведения экзамена.

Протокол старшего уполномоченного представителя ГЭК В Протоколе указываются номера нескольких аудиторий (переписываются с конвертов с КИМ), регламент проведения экзамена в которых контролирует старший уполномоченный представитель ГЭК. Старший уполномоченный представитель ГЭК фиксирует в Протоколе соблюдение условий проведения экзамена на этаже и в аудиториях.

Этапы подготовки и работы уполномоченного представителя ГЭК До 25 мая - распечатка с сайта РЦОИ (gia9/rcoi77.ru) и изучение руководств и инструкций по проведению экзамена и формирование пакета с инструктивными материалами. Накануне дня проведения экзамена до получение протокола, направления и адреса школы; проверка подготовленного заранее пакета с инструктивными материалами.

В дни проведения экзаменов к прибытие в школу, знакомство с директором, получение Протокола. До 8.10 – знакомство с организаторами, присутствие при выдаче организаторам экзаменационных материалов, получение конвертов с экзаменационными работами и материалами – передача старшим уполномоченным ГЭК конвертов с экзаменационными работами и материалами организаторам в каждой аудитории.

* – отслеживание процедурных моментов экзамена (по русскому языку, математики, литературе)*, заполнение Протокола, помощь организатору при сборе и сортировке экзаменационных материалов; До – присутствие в аудитории, в которой собираются и комплектуются для отправки в пункт сбора все экзаменационные материалы; оформление старшим уполномоченным представителем ГЭК и директором ОУ акта приемки- передачи материалов на обработку (акт оформляется в трех экземплярах: для директора, специалиста в пункте сбора, уполномоченного представителя ГЭК ); до доставка старшим уполномоченным представителем ГЭК, сопровождаемым ответственным от школы, конвертов с бланками и протоколов в окружной пункт сбора материалов. *Экзамены по другим предметам заканчиваются раньше. В течение часа собранные и скомплектованные материалы должны быть доставлены в окружной пункт сбора.

Экзамены по выбору по нескольким предметам в течение часа Заклеенные конверты у старшего. Если в образовательном учреждении проводятся в один день экзамены по нескольким предметам, то материалы экзаменов должны быть доставлены старшим уполномоченным представителем ГЭК и представителем ОУ в пункт сбора в течение часа после окончания последнего экзамена. Заклеенные конверты с материалами экзаменов, закончившихся раньше, должны находиться до отправки у старшего уполномоченного представителя ГЭК. Если до 13 часов устная часть экзамена по иностранному языку не заканчивается, то в один из уполномоченных представителей ГЭК вместе с представителем от ОУ доставляет собранные материалы по всем предметам, в том числе и конверты с бланками по иностранному языку, в окружной пункт. Второй уполномоченный представитель ГЭК после окончания устной части экзамена должен доставить запечатанный в конверт с носителем информации, на который записаны все ответы экзаменующихся, и Протокол.