Стандарт организации. Рекомендации по разработке, построению и оформлению документа Семинар «Практическая значимость внедрения СМК в образовательной организации»

Федеральный закон «О техническом регулировании» (основополагающий закон в области стандартизации, технического регулирования и подтверждения соответствия) Федеральный закон «О техническом регулировании» (основополагающий закон в области стандартизации, технического регулирования и подтверждения соответствия) в статье 13, среди документов, используемых на территории Российской Федерации, называет такой вид нормативного документа, как стандарт организации. в статье 13, среди документов, используемых на территории Российской Федерации, называет такой вид нормативного документа, как стандарт организации.

Цель разработки стандартов организаций: - совершенствование организации и обеспечение качества продукции, выполнения работ и оказания услуг в условиях конкретного производства; - совершенствование организации и обеспечение качества продукции, выполнения работ и оказания услуг в условиях конкретного производства; - улучшение производственных процессов, путем внесение в требования «своего» документа, технологических особенностей и других, важных для деятельности организации; - улучшение производственных процессов, путем внесение в требования «своего» документа, технологических особенностей и других, важных для деятельности организации; - создание собственной системы стандартизации и обеспечение условий для единообразного применения нормативной документации. - создание собственной системы стандартизации и обеспечение условий для единообразного применения нормативной документации.

Стандарт организации в виде нормативного документа регламентирует индивидуальные особенности, характеристики, специфику работы конкретного предприятия. Стандарт организации в виде нормативного документа регламентирует индивидуальные особенности, характеристики, специфику работы конкретного предприятия. Организации, имеющие сертифицированную СМК, как правило, имеют собственную нормативную базу, состоящую из системы стандартов организации. Организации, имеющие сертифицированную СМК, как правило, имеют собственную нормативную базу, состоящую из системы стандартов организации.

ГОСТ Р 1.4 – 2004 «Стандарты организаций. Общие положения» - устанавливает объекты стандартизации и общие положения при разработке и применении СТО. Объектами стандарта организации могут быть: Объектами стандарта организации могут быть: - составные части (детали) разрабатываемой или - составные части (детали) разрабатываемой или изготавливаемой продукции; изготавливаемой продукции; - процессы организации и управления производством; - процессы организации и управления производством; - технологическая оснастка и инструмент; - технологическая оснастка и инструмент; - технологические процессы и нормы их безопасности; - технологические процессы и нормы их безопасности; - методы, методики проектирования,испытаний, измерений; - методы, методики проектирования,испытаний, измерений; - услуги, оказываемые внутри организации; - услуги, оказываемые внутри организации; - процессы выполнения работ на стадиях жизненного цикла продукции; - процессы выполнения работ на стадиях жизненного цикла продукции;

Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается ими самостоятельно Организациями также устанавливается порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения, утвержденных ими стандартов. Организациями также устанавливается порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения, утвержденных ими стандартов. Стандарты организации утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации приказом и (или) личной подписью на титульном листе стандарта. Стандарты организации утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации приказом и (или) личной подписью на титульном листе стандарта. Срок действия для СТО, как правило, не устанавливают. Срок действия для СТО, как правило, не устанавливают.

ГОСТ Р дает ограничение: требования СТО не должны противоречить национальным стандартам и требованиям технических регламентов. требования СТО не должны противоречить национальным стандартам и требованиям технических регламентов. Стандарт организации разрабатывается не на выпускаемую продукцию, оказываемую услугу (на нее есть государственный стандарт), а на постановку производственного процесса, применение передовых технологических приемов и способов производства, применяемых в данной организации. Стандарт организации разрабатывается не на выпускаемую продукцию, оказываемую услугу (на нее есть государственный стандарт), а на постановку производственного процесса, применение передовых технологических приемов и способов производства, применяемых в данной организации.

Представление требований в виде стандарта повышает и статус документа, и ответственность за его выполнение. Тенденция к укрупнению образовательных учреждений также обязывает укрепить и унифицировать нормативную базу организации. Тенденция к укрупнению образовательных учреждений также обязывает укрепить и унифицировать нормативную базу организации.

Поскольку, внутренние стандарты составляют нормативную базу организаций, следует понимать, что прежде необходимо регламентировать правила создания и построения такого документа. Поскольку, внутренние стандарты составляют нормативную базу организаций, следует понимать, что прежде необходимо регламентировать правила создания и построения такого документа. Национальный стандарт Национальный стандарт ГОСТ Р 1.5 – 2004 «Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» ГОСТ Р 1.5 – 2004 «Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» действует и для стандартов организации

В стандарте ГОСТ Р определена структура СТО, которая содержит следующие элементы: - титульный лист – указывают наименование организации, обозначение и наименование стандарта, слова «Издание официальное», год утверждения стандарта; год утверждения стандарта; - наименование стандарта - д.б. кратким, точно характеризующим объект стандарта; - содержание* - приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов) документа с номером страницы, на котором начинается структурный элемент;

Структурные элемента стандарта, их содержание: - введение* - приводят, если существует необходимость обоснование причин разработки стандарта; - область применения - указывают назначение стандарта и область его распространения, или конкретизируют область применения; - нормативные ссылки* - приводится перечень номеров и наименований, если в тексте указывают другие НД;

- термины и определения* - определяют терминологическое обеспечение для взаимопонимания между различными пользователями стандарта, указывают в алфавитном порядке; - термины и определения* - определяют терминологическое обеспечение для взаимопонимания между различными пользователями стандарта, указывают в алфавитном порядке; - обозначения и сокращения* - при использовании в тексте значительного количества обозначений и/или сокращений с указанием их расшифровки; - обозначения и сокращения* - при использовании в тексте значительного количества обозначений и/или сокращений с указанием их расшифровки; - основные нормативные положения – излагают требования, предъявляемые к объекту стандарта, описание (последовательность) процесса; - основные нормативные положения – излагают требования, предъявляемые к объекту стандарта, описание (последовательность) процесса; - приложения* - могут быть: справочные данные, графические материалы, таблицы и другое. - приложения* - могут быть: справочные данные, графические материалы, таблицы и другое.

Изложение текста стандарта организации В зависимости от особенностей содержания стандарта его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала или их сочетаний. В зависимости от особенностей содержания стандарта его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала или их сочетаний. В стандарте не допускаются применять: В стандарте не допускаются применять: - обороты разговорной речи, профессионализмы; - обороты разговорной речи, профессионализмы; - производные словообразования; - производные словообразования; - различные толкования одинаковых терминов, объектов - различные толкования одинаковых терминов, объектов

Текст основной части стандарта делят на разделы, подразделы, пункты, с присвоением нумерации. Текст основной части стандарта делят на разделы, подразделы, пункты, с присвоением нумерации. Разделы и подразделы документа имеют заголовки. Разделы и подразделы документа имеют заголовки. Оформление в тексте СТО таблиц, формул, иллюстраций также регламентировано. Оформление в тексте СТО таблиц, формул, иллюстраций также регламентировано.

В ФГОУ СПО ЕКТС с 2002 года действует стандарт организации «Общие требования и правила оформления курсовых и дипломных работ» Стандарт устанавливает единый режим оформления учебной документации, включая текстовые и графические документы в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Стандарт устанавливает единый режим оформления учебной документации, включая текстовые и графические документы в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.