Россия, , Москва, Кантемировская ул., д.22,корп.6 Тел.:(495) ; Тел./факс: ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ЮЖНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮЖНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОУ Центр образования «Школа здоровья» 2000 ГОУ Центр образования «Школа здоровья» 2000 Школа полного дня

Программный комплекс «Школьный офис». Оптимизация организации использования в ОУ Зам. директора по ИТ Любарец Т.В. 28 августа 2007 г.

Планерка Знакомство администрации с ПП «Школьный офис» Директор Проценко Е.М. Издание приказов Определение сроков заполнения и выверки ввода данных 1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Определение рабочих мест Определение пользователей с разграничением прав доступа

БД «МАТЕРИ- АЛЬНО- ТЕХНИЧ.» БД «БУХГАЛ- ТЕРИЯ» БД «СОТРУД- НИКИ» БД «УЧАЩИЕ- СЯ» БД «МЕДЦЕНТР» БД «АНО ШБС 2000» ШБС 2000»БД «ПРОПУСК, СИСТЕМА» БД «ИННОВАЦИИ» НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕЙ СИСТЕМЫ ФинансовоеобеспечениешколыМатериальноеобеспечениешколыИнновационнаядеятельностьКадровоеобеспечениешколы Мониторинг учебно- воспитательного и оздоровит.процессов Д И Р Е К Т О Р Материально- ответственные лица Заместитель дир-ра по АХЧ Гл.бухгалтер бухгалтера Зав.канцеля- рией, секретарь Зам.дир-ра по- УВР I и II ступ. Учителя, воспитатели Руководители модулей Зам-ли дир-ра, соц.педагог Руководители модулей Психолого- логопедич. служба Сотрудники медцентра Д И Р Е К Т О Р Отдел инфор- матизации

Принципы организации и регулирования информационных потоков в школе: Обеспечение свободного доступа к информации всех участников учебного процесса: администраторов, педагогов и родителей – в той ее части, которая не затрагивает прав личности ребенка и сотрудника Обеспечение свободного доступа к информации всех участников учебного процесса: администраторов, педагогов и родителей – в той ее части, которая не затрагивает прав личности ребенка и сотрудника Своевременная квалифицированная обработка информации с целью ее адресной доставки конкретному пользователю Своевременная квалифицированная обработка информации с целью ее адресной доставки конкретному пользователю Реализация политики безопасности в хранении и распространении информации, обеспечивающей защиту прав и свобод личности как ребенка, так и сотрудника Реализация политики безопасности в хранении и распространении информации, обеспечивающей защиту прав и свобод личности как ребенка, так и сотрудника

Разграничение прав и полномочий в формировании и использовании информационных ресурсов в соответствии с задачами субъектов управления и спецификой самих информационных ресурсов Разграничение прав и полномочий в формировании и использовании информационных ресурсов в соответствии с задачами субъектов управления и спецификой самих информационных ресурсов Наличие продуманной системы формирования и использования информационных ресурсов школы с четким разграничением прав и полномочий всех субъектов управления Наличие продуманной системы формирования и использования информационных ресурсов школы с четким разграничением прав и полномочий всех субъектов управления Принципы организации и регулирования информационных потоков в школе: В решении задачи управления информационными потоками большое значение приобретает разграничение прав и полномочий потребителей информации.

База данных «Кадры» Пользователи базы данныхгл.бухгалтер, секретарь учебной части, замы по УВР, делопроизводитель Пользователи базы данныхгл.бухгалтер, секретарь учебной части, замы по УВР, делопроизводитель СистемныйадминистраторСистемныйадминистратор Пользователи БДадминистрация школы школы Пользователи БДадминистрация школы школы ДиректорДиректор Модернизация БД Генерация отчетов Ввод и корректировка ПОЛНЫЙ ДОСТУП ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ Контроль и анализ Управленческое решение Согласование

База данных «Учащиеся» «Учащиеся» Пользователи базы данных секретарь, учителя Пользователи базы данных секретарь, учителя СистемныйадминистраторСистемныйадминистратор Пользователи базы данныхадминистрация школы школы Пользователи базы данныхадминистрация школы школы ДиректорДиректор Модернизация БД Генерация отчетов Контроль и анализ ПОЛНЫЙ ДОСТУП ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ Пользователи базы данных специалисты медцентра Пользователи базы данных специалисты медцентра Ввод и корректировка Пользователи базы данныхпсихологи Пользователи базы данныхпсихологи Ввод и корректировка Управленческое решение Согласование

База данных «Бухгалтерия» Пользователи базы данныхгл.бухгалтер,бухгалтера, зам.по экономике Пользователи базы данныхгл.бухгалтер,бухгалтера, зам.по экономике СистемныйадминистраторСистемныйадминистратор Пользователи базы данныхзаместители дир-ра по УВР Пользователи базы данныхзаместители дир-ра по УВР ДиректорДиректор Модернизация БД Генерация отчетов Ввод и корректировка ПОЛНЫЙ ДОСТУП ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ Контроль и анализ Управленческое решение Согласование

Планерка Знакомство администрации с ПП «Школьный офис» Директор Проценко Е.М. Издание приказов Определение сроков заполнения и выверки ввода данных 1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Определение рабочих мест Определение пользователей с разграничением прав доступа

ЗаполнениеЧтениеОбновление и сохранение баз АдминистраторОбновление версий программного комплекса. Обучение новых пользователей, консультирование, помощь, контроль своевременности заполнения. Ежедневное создание резервной копии. Сдача заполненной базы по мере требования в управление образования СекретарьВсе закладки модуля кадры кроме аттестационный лист стаж/Разряды курсы, стажировки, семинары Все закладки модуля контингент кроме медицинские данные социальный статус ребенка ЕГЭ Все закладки модулей Кадры Контингент Нормативные документы Тарификация Еженедельное обновление модуля Нормативные документы Ежедневное создание резервной копии ДиректорВсе закладки модулей Кадры Контингент Нормативные документы Тарификация Зам.директора по УВРЗакладки модуля кадры: Аттестационный лист Стаж/Разряды Курсы, стажировки, семинары Закладка модуля контингент ЕГЭ Тарификация Все закладки модулей Кадры Контингент Нормативная документы Тарификация Зам.директора по медицине Закладка модуля контингент Медицинские данные Все закладки модулей Кадры Контингент Нормативные документы Зам.директора по дополнительному образованию Закладки модуля кадры: Аттестационный лист Стаж/Разряды Курсы, стажировки, семинары Тарификация Модуль Нормативные документы Определение прав доступа для пользователей

ЗаполнениеЧтение Обновление и сохранение баз Зам.директора по АХЧТарификацияМодуль Нормативные документы Зам.директора по экономике ТарификацияМодуль Нормативные документы БухгалтерияТарификацияМодули Нормативные документы Кадры Контингент Зам.директора по безопасности Модули Нормативные документы Кадры Контингент Зам.директора по социальным вопросам Закладка модуля контингент Социальный статус ребенка Модуль Нормативные документы Контингент Зам.директора по экономическим вопросам Модули Нормативные документы Контингент Тарификация Определение прав доступа для пользователей

Планерка Знакомство администрации с ПП «Школьный офис» Директор Проценко Е.М. Издание приказов Определение сроков заполнения и выверки ввода данных 1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Определение рабочих мест Определение пользователей с разграничением прав доступа

Установка ПП «Школьный офис» Файл-сервер Проверка работоспособности программы на локальном компьютере заместитель директора по информ. технологиям проведена модернизация 8-и компьютеров административного блока (с Pent II до Pent IV) АнализАнализ существующего компьютерного парка Локальный компьютер 1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Недостаточная мощность рабочих мест

АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО КОМПЬЮТЕРНОГО ПАРКА

1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Создание пользователей и заведение паролей

1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Распределение доступа пользователям к данным

1 ЭТАП - ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Распределение доступа пользователям к данным

2 ЭТАП - НАЧАЛЬНЫЙ Апробация и отладка нового программного продукта Заполнение базы с нуля Выявление ошибок и неточностей самого ПП Передача отчета об обнару- женных ошибках в СПС Архивирование и сохранение заполненной базы данных Выверка опечаток и ошибок при заполнении базы Получение от СПС исправленной версии Обновление программного продукта

зам.дир-ра по УВР 1-ой ступени зам.дир-ра по УВР 2-ой ступени документоведы секретарь Картотека, личные дела по закладкам: сведения, документы, трудовая деятельность, состав семьи, проживание, отпуск, прием на работу, образование Личные дела по закладкам: сведения, документы, трудовая деятельность, состав семьи, проживание, отпуск, прием на работу, образование Аттестационный лист, стаж и разряды, курсы, достижения Аттестационный лист, стаж и разряды, курсы, достижения Организация обучения, помощь и контролирование заполнения Первичное заполнение базы модуля «Кадры» с нуля 2 ЭТАП - НАЧАЛЬНЫЙ

4 этаж 3 этаж 2 этаж 1 этаж концентратор бухгалтерия концентратор К о н ц е н т р а т о р концентратор компьютерный класс психологи охрана АНО ШБС начал.школа лингаф.класс директор, секретарь, зам.дир-ра медцентр зам.дир-ра начал.школа вирт.школа физ-ра история физика, актов.зал зам.дир-ра хореография нач.школа математика концентратор компьютерный класс концентратор лингаф.класс мат-ка, русск.язык интернет файл-сервер контролер домена рус.яз., география радиорубка музыка, ИЗО концентратор медиацентр химия, биология труд рус.яз., англ.яз. Комкор зам. дир-ра столовая 2 ЭТАП - НАЧАЛЬНЫЙ концентратор

Секретарь – заведение картотеки на всех сотрудников

Основное заполнение карточек по сотрудникам происходило одновременно на 3-х компьютерах: база была разбита по буквам

Аттестационный лист, стаж и разряды, курсы, достижения первично заполнялись заместителем директора по УВР 2-ой ступени

СОХРАНЕНИЕ БАЗЫ «КАДРЫ» (администратор) Архивирование базы на файл-сервере Копирование созданных архивов базы ежедневно под именем: ШО2000_дата на диск ШО2000_дата Перед каждым обновление программного продукта 1.Создание копий архива вне компьютера 2.Провести обновление программного продукта 3.При необходимости произвести восстановление данных ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫВЕРКИ И ПРАВИЛЬНОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ БАЗЫ «КАДРЫ» (документовед и администратор)

3 ЭТАП – РАБОЧИЙ БД «КАДРЫ» заполнение – 100 % Своевременное внесение необходимых изменений Практическое использование информации из базы зам.дир-ра по УВР 1 и 2 ступеней секретарь секретарь – создание отчетов, формы Т-2 директор – любая информация по кадрам бухгалтерия – выверка стажа и разряда завучи – отслеживание повышения квали- фикации и прохождения аттеста- ции сотрудников, составление графиков прохождения аттестации Ежедневное сохранение

СЛИЯНИЕ БАЗ В ПК «ШКОЛЬНЫЙ ОФИС» (январь-февраль 2007 года - СПС) модуль «КАДРЫ» заполнение – 100 % БД «ВСЕОБУЧ» заполнение – 100 % Нормативная база «ЕВФРАТ» Программный комплекс «Школьный офис» ПП «Школьный офис» новая версия База данных: кадры и контингент Обновление ПП на файл-сервере и ло- кальных компьютерах Закачка БД в программу Администратор

4 этаж 3 этаж 2 этаж 1 этаж концентратор бухгалтерия концентратор К о н ц е н т р а т о р концентратор компьютерный класс психологи охрана АНО ШБС начал.школа лингаф.класс директор, секретарь, зам.дир-ра медцентр зам.дир-ра начал.школа вирт.школа физ-ра история физика, актов.зал зам.дир-ра хореография нач.школа математика концентратор компьютерный класс концентратор лингаф.класс мат-ка, русск.язык интернет файл-сервер контролер домена рус.яз., география радиорубка музыка, ИЗО концентратор медиацентр химия, биология труд рус.яз., англ.яз. Комкор зам. дир-ра столовая Подключение новых рабочих мест к базе «Школьный офис» концентратор

Организация выверки базы данных «КОНТИНГЕНТ» Данные по ученикам Группы здоровья Медицинские полиса Медицинский центр Распечатка алфавитной книги по классам Секретарь Исправление обнаруженных ошибок Выверка классными руководителями

ПК «ШКОЛЬНЫЙ ОФИС» модули: КАДРЫ, ВСЕОБУЧ, НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Своевременное внесение необходимых изменений (ежедневно) Практическое использование информации из базы Генерирование отчетов Возможность принятие оперативных решений Получение необходимой информации РАБОТА С ЗАПОЛНЕННЫМИ БАЗАМИ ДАННЫХ Пользователи, согласно приказу

ЗаполнениеЧтениеОбновление и сохранение баз АдминистраторОбновление версий программного комплекса. Обучение новых пользователей, консультирование, помощь, контроль своевременности заполнения. Ежедневное создание резервной копии. Сдача заполненной базы по мере требования в управление образования СекретарьВсе закладки модуля кадры кроме аттестационный лист стаж/Разряды курсы, стажировки, семинары Все закладки модуля контингент кроме медицинские данные социальный статус ребенка ЕГЭ Все закладки модулей Кадры Контингент Нормативные документы Тарификация Еженедельное обновление модуля Нормативные документы Ежедневное создание резервной копии ДиректорВсе закладки модулей Кадры Контингент Нормативные документы Тарификация Зам.директора по УВРЗакладки модуля кадры: Аттестационный лист Стаж/Разряды Курсы, стажировки, семинары Закладка модуля контингент ЕГЭ Тарификация Все закладки модулей Кадры Контингент Нормативная документы Тарификация Зам.директора по медицине Закладка модуля контингент Медицинские данные Все закладки модулей Кадры Контингент Нормативные документы Зам.директора по дополнительному образованию Закладки модуля кадры: Аттестационный лист Стаж/Разряды Курсы, стажировки, семинары Тарификация Модуль Нормативные документы Определение прав доступа для пользователей

ЗаполнениеЧтение Обновление и сохранение баз Зам.директора по АХЧТарификацияМодуль Нормативные документы Зам.директора по экономике ТарификацияМодуль Нормативные документы БухгалтерияТарификацияМодули Нормативные документы Кадры Контингент Зам.директора по безопасности Модули Нормативные документы Кадры Контингент Зам.директора по социальным вопросам Закладка модуля контингент Социальный статус ребенка Модуль Нормативные документы Контингент Зам.директора по экономическим вопросам Модули Нормативные документы Контингент Тарификация Определение прав доступа для пользователей

СОХРАНЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ ПП «ШКОЛЬНЫЙ ОФИС» Архивирование базы на файл-сервере Архивирование базы на локальном компьютере ежедневно под именем: ШО2000_дата ежедневно под именем: ШО2000_дата ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫВЕРКИ И ПРАВИЛЬНОСТИ ВЕДЕНИЯ БАЗ ДАННЫХ (документовед и администратор - ежемесячно) Копирование архива на лазерный диск Копирование архива на лазерный диск Администратор Секретарь

Плюсы Техническое задание Сетевая Одновременная работа с базой Своевременное занесение информации Быстрое получение информации Исключение потери или искажения информации Формирование отчетов Принятие оперативных решений Одновременный доступ к нормативной базе Экономия средств (36-45 тыс. рублей в год) Изначально неправильно заложено название учреждения Модуль: Контингент В сводной ведомости нет адресов и телефонов обучающихся Не выводится в сводную таблицу средняя наполняемость по параллелям, по ступеням обучения и по школе в целом При создании отчетов в Excel не учтена ориентация листа и не пропечатывается название учреждения Во всех сводных таблицах нет итогов по ступеням обучения Закладка ЕГЭ не соответствует базе данных, запрашиваемой городом Отсутствует закладка, отражающая достижения обучающихся (победы в предметных олимпиадах, интеллектуальных марафонах и т.д) Отработать составление отчетов ОШ 1 ОШ 5, ОШ 9 Модуль: Кадры Для дальнейшей работы с данными необходимо выгрузка всех отчетов в Excel Создание отчетов по каждой закладке модуля Сформировать отчет по форме 83-рик Сформировать анкету сотрудника, необходимую для перечисления денежных средств Связать закладки «Аттестационный лист» и «Стаж/Разряды» для автоматического переноса данных по последней аттестации сотрудника