О задачах формирования единого информационно- коммуникационного пространства региональной общеобразовательной системы Ю.П.Серов Начальник отдела организационного и информационного обеспечения Департамент общего образования Томской области

Необходимость создания единого информационно-коммуникационного пространства Реализация государственных и муниципальных услуг Развитие дистанционного обучения Организация электронного документооборота Снижение «бумажной нагрузки» (письмо Минобрнауки от ДА-150/08) 2

Анализ имеющихся информационных систем 3 Наименование показателя ИС «Дневник.ру» ИС NetSchoolИС ТЭШИС АверсБарс Необходимые финансовые средства в 1 год, тыс. руб Необходимые финансовые средства со 2 по 5 год эксплуатации, тыс. руб до (10000) (по подписке) Итого за 5 лет До (по подписке) 30100

Анализ используемых информационных систем Сетевой город – г.Северск, г.Стрежевой, Александровский район Томская электронная школа – 118 школ Аверс – 8 школ 4

5 Законодательная база ОписаниеСсылка* на законВыписка из закона Основание необходимости автоматизации услуг 210-ФЗ от 27 июля 2010 г. Согласно ч. 3 ст ФЗ услуги, предоставляемые государственными и муниципальными органами власти и другими организациями, в которых размещается государственное или муниципальное задание (заказ), предоставляются в электронной форме. Список первоочередных услуг к реализации Распоряжение 1993 от 17 декабря 2009 г. Сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде.

6 Региональный образовательный шлюз Региональный Образовательный Шлюз – программное обеспечение, устанавливаемое на серверах региона. Основной функционал: Автоматизация процесса оказания государственных услуг в сфере образования. Маршрутизация данных. Сбор и хранение данных на серверах региона из различных образовательных систем (Дневник.ру, 1С-Хронограф, БАРС, NetSchool и т.п.) для оказания государственных услуг. Система построения аналитических отчётов на основе полученных данных. РОШ – это шина, функционал которой может быть расширен (ДОУ, СКУД, Столовая, аттестация преподавателей и т.п.) подключением модулей. Также в шлюз могут быть интегрированы любые системы региона.

7 Организация регионального образовательного шлюза ТРОШ Сетевой город ТЭШДневник.РУ Система N Первоначальный мониторинг -

Описание Шлюза Шлюз позволяет автоматизировать весь процесс предоставления услуги в 2 вариантах: как полностью автоматически, так и с участием специалиста, в зависимости от оказываемой услуги. На данный момент шлюз включает в себя все услуги, представленные в сфере образования: 14 услуг и 3 межведомственных запроса. Gosuslugi.r u Очно в ведомстве или Подача заявки гражданином СМЭВ Автоматически С участием специалиста Шлюз Образ. учреждения

9 Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации. Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена. Зачисление в образовательное учреждение. Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости. Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках. Список услуг, автоматизируемых с помощью Шлюза: услуги информирования

10 Список услуг, автоматизируемых с помощью Шлюза: лицензирование и аккредитация Прекращение действия лицензии образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. Переоформление лицензии образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. Переоформление свидетельства о государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. Выдача дубликата свидетельства о государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. Лицензирование образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. Проведение государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области. Выдача дубликата лицензии образовательных учреждений, расположенных на территории Томской области.

11 Список услуг, автоматизируемых с помощью Шлюза: межведомственные запросы Запрос сведений о государственной аккредитации негосударственного образовательного учреждения, выдано образовательному учреждению органами управления образованием субъектов Российской Федерации. Запрос сведений о лицензии на право осуществления образовательной деятельности, выданной образовательному учреждению органами управления образованием субъектов Российской Федерации. Предоставление сведений о лицах, обучающихся в государственных или муниципальных образовательных учреждениях.

12 Составные части РОШ: Статистическая система Статистическая система предоставляет возможность формировать отчеты по любым данным, занесенным в базу. Наиболее часто-используемые отчеты: Мониторинг процесса оказания услуг. Формирование федеральных и региональных отчетов по образовательным единицам (пример: паспорт школы, ДО, ОШ, РИК и т.п.).

13 Дополнительные возможности В Региональный Образовательный Шлюз – можно интегрировать различные системы. На данный момент реализованы следующие интеграции (платно): Автоматизация ДОУ (постановка в очередь, комплектование, учет льгот и прочее) СКУД Автоматизация столовых (расчет через личную карту ученика) Система электронного документооборота Также возможна разработка любых других вариантов интеграционных решений.

14 Задачи Департаменту Утвердить календарный план-график формирования единого информационно-коммуникационного пространства общеобразовательной системы Томской области. Срок исполнения: до г. Утвердить организационную схему формирования единого информационно-коммуникационного пространства региональной общеобразовательной системы. Срок исполнения: до г. Разработать систему нормативно-правовых актов по работе в едином информационно-коммуникационного пространстве системы образования Томской области. Срок исполнения: до г. Обеспечить эффективную систему межведомственного взаимодействия с заинтересованными государственными и муниципальными ведомствами в ходе предоставления государственных и муниципальных услуг. Срок исполнения: постоянно.

15 Задачи ТОИПКРО Заключить соглашение с разработчиками регионального образовательного шлюза (РОШ) на выполнение работ по установке, настройке и вводу РОШ в эксплуатацию. Срок исполнения: до г. Проанализировать опыт общеобразовательных учреждений Томской области по работе с информационными системами, обеспечивающими предоставление государственных и муниципальных услуг. Срок исполнения: до г. Разработать методические рекомендации по организации работы учреждений образовательной системы Томской области с региональным образовательным шлюзом. Срок исполнения: до г.

16 Задачи муниципальным органам управления образованием Назначить ответственного специалиста за формирование муниципального сегмента единого информационно-коммуникационного пространства Томской области; Срок исполнения: до г. Принять меры по развитию материально-технической базы для обеспечения включения ОУ в единое информационно-коммуникационное пространство образовательной системы Томской области. Срок исполнения: до г. Организовать участие работников системы образования в курсах повышения квалификации по работе в едином информационно-коммуникационном пространстве Срок исполнения: постоянно. Разработать и утвердить необходимые нормативно-правовые акты по формированию единого информационно-коммуникационного пространства общеобразовательной системы Томской области Срок исполнения: постоянно. Организовать работу по своевременному и качественному внесению данных об образовательной системе муниципалитета в региональных образовательный шлюз. Срок исполнения: г..

17 Задачи образовательным учреждениям Организовать устойчивое высокоскоростное подключение к сети Интернет. Организовать включение в локальную сеть образовательного учреждения всех рабочих мест педагогических и обеспечивающих образовательный процесс работников. Создать систему мотивации работников и обучающихся при работе в едином информационно-коммуникационном пространстве Томской области. Организовать ведение с своевременное обновление сайтов образовательных учреждений. Обеспечить своевременное внесение данных в информационную систему в ходе формирования единого информационно-коммуникационного пространства Томской области.

Департамент общего образования Томской области Спасибо за внимание!