Деятельность приемной комиссии в период приема документов 2012 года и план мероприятий по совершенствованию организации приема в 2013 году

Проблемы: 1.Оптимальная численность технического секретариата и распределение функций; 2.Прием документов в электронно- цифровой форме 3. Прием документов ВПО и СПО (удаленность) 4. Недостаточная презентабельность приемной комиссии 5. Низкая информированность абитуриентов о специальностях и перспективах трудоустройства (профориентационная работа); 6. Низкая информированность абитуриентов об этапах зачисления.

В приемную кампанию с 2010 года введена новая организация подачи документов: Действие2011 – 2012 гг Оформление заявления1.Увеличение числа рабочих мест операторов (14 мест) позволило значительно ускорить процесс обслуживания абитуриентов. 2.Размещение общественной приемной в 2-х комнатах – равномерное распределение очереди 3. Отдельный технический секретарь по работе с документами присланными через операторов почтовой связи и ведению базы данных Представление документов при подаче заявления Один пакет документов Формирование личного дела абитуриента, выдача расписки о приеме документов Формирование личных дел абитуриентов в необходимом количестве у одного оператора (1 окно), непосредственно при подписании заявления

1. Проблема: отбор и оптимальное использование технического секретариата в приемной компании 2013 г Решение: Операторская группа (общественная приемная комиссия) – 14 человек (ординаторы 1 года); Ответственные за факультеты: 8 человек (сотрудники): - лечебный факультет (1265 л.д. в т.ч. 328 п.о.) - педиатрический факультет (1333 л.д. в т.ч. 155 п.о.) - медико-профилактический факультет (596 л.д. в т.ч. 66 п.о.) - стоматологический факультет (810 л.д. в т.ч. 182 п.о.) - фармацевтический факультет (847 л.д. в т.ч. 84 п.о.) - МБХ и МБФ (265 л.д. в т.ч. 50 п.о.) -ФСР (56 л.д. в т.ч. 6 п.о.) -программы СПО (478 л.д.)

1. Проблема: отбор и оптимальное использование технического секретариата Группа управления - 5 человека: - ответственный секретарь ПК - зам. отв. секретаря по приему по программам СПО - зам. отв. секретаря (БД и компъют. сопровождение) - зам отв. секретаря (почта и эл. почта) - зам отв. секретаря (персонал и орг. работа) Группа поддержки – 3 человека: -сотрудник группы информатизации -сотрудники центра контрактного обучения Всего: 30 человек Документовед ПК на 0,5 ст.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"(с изменениями от 1 июля 2011 г.) электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью 1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Прием документов в электронно-цифровой форме 16 абитуриентов МГУ обладали эл-цифр. подписью.

Прием документов в электронно-цифровой форме Решение: -Разрешить в приемную компанию 2013 года прием документов в электронно-цифровой форме с обязательной проверкой электронной подписи в удостоверяющем центре и сертификата удостоверяющего центра; Большинство абитуриентов будут присылать документы в электронном виде электронной почтой без электронно- цифровой подписи: -Принимать документы -Формировать личные дела -Обязательно: личная подпись абитуриента на заявлении (однократный и кратковременный визит в ПК)

4. Недостаточная презентабельность приемной комиссии Решение: - оформление входной группы НУКа; - оформление рекреации 2-го этажа Нука информационными стендами; - размещение информации ПК на современных стендах; - установка плазменной панели в рекреации 2-го этажа Нука (видеоинформация); - оснащение рекреации диванами

5. Низкая информированность абитуриентов о специальностях и перспективах трудоустройства (профориентационная работа) «Виртуальный ДОД» на странице абитуриента: - Видеообращение ректора к абитуриентам - Экскурсия «Виртуальные музеи Казанского ГМУ» -Информация о факультетах и специальностях: общая информация о факультете информация о декане и преподавателях востребованность специальности (по РТ) и возможности последипломной подготовки студенческая жизнь факультета выдающиеся выпускники студенческий актив Постоянная интернет-служба поддержки абитуриентов

6. Низкая информированность абитуриентов об этапах зачисления. Разработка и создание видеоклипов по основным этапам приемной компании для размещения на сайте и трансляции в рекреации 2-го этажа НУКа: -прием документов (лично, оператором почтовой связи, в электронно-цифровой форме, по ) -вступительные испытания -полный пофамильный перечень лиц, рекомендованные к зачислению, группа резерва Создание службы поддержки абитуриентов Казанского ГМУ в социальных сетях («Facebook» и «В контакте»)

План мероприятий по организации совершенствования приема в 2013 г МероприятиеСрок исполненияОтветственный Разработка структуры страницы абитуриента сайта в соответствии с Порядком приема (2012 г) октябрь 2012 г. Ф.Г.Биккинеев, Дирекция сайта Разработка и размещение материалов по «Виртуальному ДОД» октябрь – декабрь 2012 г Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев, Л.Т.Мусина Подготовка страницы абитуриента, ПО к приему документов в эл-цифр. Форме и по октябрь 2012 г.- январь 2013 г Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев, В.Ф.Зискин Оснащение ПК шкафами для хранения личных дел октябрь 2012 г.- май 2013 г Ф.Г.Биккинеев, С.Л.Сметанникова

План мероприятий по организации совершенствования приема в 2013 г МероприятиеСрок исполненияОтветственный Разработка, утверждение, размещение на сайте правил приема на 2013 г Не позднее 1 февраля 2013 г. Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев, Е.В.Шиловская Создание службы поддержки абитуриентов в социальных сетях Не позднее 1 февраля 2013 г. Л.М.Мухарямова, В.Ф.Зискин Проведение ДОД апрель 2013 Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев, Е.В.Шиловская Разработка, изготовление материалов для оформления входной группы НУКа Апрель – май 2013 г Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев, Г.Г.Кундакчян

План мероприятий по организации совершенствования приема в 2013 г МероприятиеСрок исполненияОтветственный Приобретение, установка плазменной панели Ноябрь-декабрь 2012 г Л.М.Мухарямова, С.Л.Сметанникова, В.Ф.Зискин Разработка, изготовление материалов для демонстрации на плазменной панели В течение года Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев. Подбор, обучение технического секретариата ПК Январь- апрель 2013 г. Ф.Г.Биккинеев, Р.Г.Тухбатуллина, Е.В.Шиловская Проведение конкурса на лучший видеоклип об университете (факультете) До 1 декабря 2012 г Л.М.Мухарямова, Л.Т.Мусина

План мероприятий по организации совершенствования приема в 2013 г МероприятиеСрок исполненияОтветственный Приобретение, установка плазменной панели Ноябрь-декабрь 2012 г Л.М.Мухарямова, С.Л.Сметанникова, В.Ф.Зискин Разработка, изготовление материалов для демонстрации на плазменной панели В течение года Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев. Подбор, обучение технического секретариата ПК Январь- апрель 2013 г. Ф.Г.Биккинеев, Р.Г.Тухбатуллина, Е.В.Шиловская Проведение конкурса на лучший видеоклип об университете (факультете) До 1 декабря 2012 г Л.М.Мухарямова, Л.Т.Мусина

План мероприятий по организации совершенствования приема в 2013 г МероприятиеСрок исполненияОтветственный Разработка, изготовление информационных стендов октябрь – декабрь 2012 Л.М.Мухарямова, Ф.Г.Биккинеев, Деканы ф-тов Оснащение рекреации мебелью В течение года Г.Г.Кундакчян С.Л.Сметанникова