Лексические особенности документных текстов

При выборе слова необходимо оценивать: Правильность выбора значения слова Принадлежность слова к определенной сфере употребления Экспрессивно-оценочные качества слова

В документных текстах преобладают … Моносемичные слова Межстилевая и книжно-письменная лексика Нейтральная лексика

Делопроизводственная (канцелярская) лексика … … слова, словосочетания, используемые преимущественно в официально-деловом стиле (канцеляризмы). Например: жилой массив, местонахождения, контроль за исполнением, уведомить и т.д.

Особенности канцелярской лексики … Некоторые канцеляризмы нарушают нормы русского литературного языка. Например: контроль за исполнением

Особенности канцелярской лексики … Особую группу составляют наименование лиц по профессии, роду деятельности или социальной роли. (пенсионер, консультант, уполномоченный). Среди этого пласта слов много парных наименований (заказчик – исполнитель).

Особенности канцелярской лексики … Канцеляризмы часто выступают заменителями конкретных наименований лиц, организаций. Например: НОУ «Высшая кола экономики». Именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ректора школы Миронова Павла Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и …

Особенности канцелярской лексики … Особое место занимают слова со стертым значением (универсальные слова). Например: До настоящего времени работы на объекте ведутся слабо.(неорганизованно, не в полном объеме)/ В докладе слабо отражены позиции сторон.(неполно, неточно)

Процедурная лексика Однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи достигается за счет высокой частотности лексики с обобщенным значением: нарушение трудовой дисциплины (опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.);

Термины … … (от лат. terminus – граница, предел) – слово или устойчивое словосочетание, обозначающее определенное научное понятие.

К терминам предъявляют ряд требований: Наличие определенного четко фиксированного содержания; Однозначность; Точность значения; Отсутствие синонимии; Номинативность.

В документах употребляется несколько тематических групп терминов: Отраслевая терминология Термины административного управления и делопроизводства Юридическая терминология

К терминам примыкает огромный пласт номенклатурной лексики: номенклатура наименований: АООТ "Олимп"; номенклатура должностей: менеджер по продажам, рекламный менеджер; номенклатура товаров: ЗИЛ-130, бензин А -76 и т.п.;

Динамика терминосистемы Многозначные термины (акт) Термины-синонимы (контракт, соглашение, договор)

«Высокие» книжные слова… … слова, придающие речи приподнятость, торжественность. Большая часть этих слов пришла из церковно-славянского языка: свершение, провозгласить, торжество, таинство и др.

Архаизмы … …слова, вышедшие из активного употребления, но используемые в языке как стилистические синонимы современных слов.

Историзмы … …устаревшие слова, вышедшие из употребления в связи с тем, что исчезли предметы, которые они обозначали.

Устаревание лексики Слова со сниженной частотностью употребления Начинающие устаревать Устаревшие слова Устаревшее слово может вернуться в активный словарь.

Нeoлoгизмы дeлятcя нa двe гpyппы: нeoлoгизмы, cтaвшиe тepминaми имeют пoлнoe пpaвo нa cyщecтвoвaние в дeлoвoй peчи. aвтoсалон, пpecc- ceкpeтapь, мyниципaльный, пpeфeктypa, телефaкc неологизмы- пpoфeccиoнaлизмы нe могут yпoтpeбляться в официaльнoй дeлoвoй peчи. анонс, изжитиe, caниpoвaние

Ошибки употребления «высоких» слов В грядущем наше предприятие увеличит выпуск контрольно- измерительных приборов по учету воды. В речи начальника отдела подведены итоги работы за год.

Заимствованная лексика Понятия, относящиеся к профессиональной лексике Понятия, обозначающие социальные явления Понятия, обозначающие предметы и явления, свойственные другим культурам

Аббревиатуры… …существительное, состоящее из усеченных слов или усеченных компонентов исходного сложного слова. В документных текстах используются все типы аббревиатур, существующие в русском языке.

Инициальные сокращения … … сокращения, образованные из начальных букв слов, обозначающих понятие: Буквенные (МЧС, КБ) Звуковые (ГОСТ, ТЭО) Буквенно-звуковые (ГУВД, ВНИИДАД)

Слоговые сокращения … … сокращения, образованные из начальных частей слогов. Например: модем (модулятор и демодулятор), техред (технический редактор), главбух (главный бухгалтер).

Частично сокращенные слова … … сокращения, образованные из сочетания начальной части слова с целым словом: Сокращения, в конце которых существительное в именительном падеже (хозрасчет, запчасти) Сокращения, в конце которых существительное в родительном падеже (Минкультуры)

Стяжения (телескопические сокращения)… …сокращения, образуемые из сочетания начальной и конечной частей слова или начальной части первого слова с начальной и конечной частями или только конечной частью второго слова. Рация из ра[диостан]ция; бионика из био[логия и электро]ника.

Усечения … …сокращения, образуемые из начальной части слова с отбрасыванием остальной части. (авиа, спец) В документах отдельно не используются, но могут применяться в сочетании с другими словами.(авиапочта, спецпредложение)

Смешанные аббревиатуры… … аббревиатуры, при образовании которых использованы различные приемы из перечисленных выше: Сокращения, образованные из инициальной и слоговой или иной аббревиатур (ГИТИС,МАГАТЭ) Сокращения из сочетания аббревиатуры с полным словом (ИК-спектр, ВЧ-обогрев)

Правописание аббревиатур Все сокращения пишутся слитно без точек (искл. смешанные аббревиатуры, которые пишутся через дефис) Цифры, входящие в аббревиатуру, отделяются от инициативной аббревиатуры дефисом, если обозначают марку изделия (кирпич ШБ-5), и пишутся слитно в марках материалов (эмаль ПФ266).

Правописание аббревиатур Слоговые и частично сокращенные аббревиатуры пишутся с прописной буквы, если обозначают имя собственное (Внешэкономбанк), но со строчной буквы пишутся родовые наименования (госархив, райотдел). Буквенные аббревиатуры всегда пишутся заглавными буквами: МГУ, СНГ, ИП

Правописание аббревиатур Звуковые аббревиатуры пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного: РАН = Российская академия наук Звуковые аббревиатуры пишутся строчными буквами, если образованы от нарицательного слова: вуз, руно. Закрепилось написание прописными буквами некоторых аббревиатур, являющихся нарицательными словами: ЖЭК, ЛЭП, ГЭС

Правописание аббревиатур Аббревиатуры смешанного типа со значением имени собственного, образованные частично из начальных букв и усеченных слов, пишутся в первой части заглавными буквами, во второй – строчными: НИИхиммаш, ВНИИоргтехники. Аббревиатуры, образованные в первой части из усеченных слов, а во второй из начальных букв, пишутся: в первой части первая буква заглавная, остальные строчные, вторая часть – заглавными: МосгорБТИ

Правописание аббревиатур В аббревиатурах, образованных из букв латинского алфавита, первая буква названия – прописная, причем названия букв соединяются дефисом: Би-би-си, Си-эн-эн. Многие иноязычные аббревиатуры употребляются в исходном виде: ISO, IBM

Род аббревиатур Род аббревиатур соответствует роду стержневого слова: АТС (автоматическая телефонная станция) – женский род ОКС (отдел капитального строительства) – мужской род АРМ (автоматизированное рабочее место) – средний род.

Склонение аббревиатур К склоняемым относится два типа аббревиатур: Слоговые (завхоз, замполит) Инициальные (звуковые) мужского рода (ГОСТ, вуз, загс, ГУМ, ГАЗ)

Склонение аббревиатур Не склоняются аббревиатуры, оканчивающиеся на гласные: -а, -о, -и, - у (НИИ, ГНИ, СМУ)

Графические сокращения... не являются словами, поскольку применяются только на письме и при чтении расшифровываются. к графическим сокращениям примыкают условные знаки: %, §

По способу оформления графические сокращения делятся на: точечные: с., стр., др., т.п., см., ул. дефисные (рамочные): г-н, гр-н, кол-во косолинейные: п/о, к/ф, п/п, б/п нулевые, или курсивные: т, кг, л, км комбинированные: ж.-д., сев.-зап., см. н/о

По степени усечения слов графические сокращения делятся на: сокращения по начальной букве слова: г., л., б/у сокращения по частям слов: тыс., библиогр., техн. графические стяжения, образуемые сокращением средней части слов: изд- во, ун-т, ин-т сокращения, образуемые из сочетания согласных букв: млн, млрд, тлф

Правописание графических сокращений не должны оканчиваться на гласную букву, на й, ь, ъ прописные или строчные буквы соответствуют полному написанию применение самовольных сокращений названий организаций недопустимо не рекомендуется применять несколько сокращений в коротком отрезке текста