1 Организация работы в программе Microsoft PowerPoint Работа 1 Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Московский государственный индустриальный университет (ГОУ МГИУ) Москва 2006

2 Что такое Microsoft PowerPoint? MS PowerPoint – одна из лучших программ для создания презентаций. MS PowerPoint – одна из лучших программ для создания презентаций. MS PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений для создания высокопрофессиональных презентаций. MS PowerPoint используется как для создания презентаций, так и для их демонстрации.

3 Виды информации MS PowerPoint Эффективные слайды презентации MS Power Point Текстовая информация Числовая информация Графическая информация Звук и видео

4 Презентация Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. В одной презентации может быть произвольное число слайдов. … … … …

5 Слайд Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора. Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора. Типовые образцы слайда

6 Строение слайдов в MS PowerPoint Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана или листа бумаги (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому объекту слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев отвечает количеству объектов. Самый задний слой занимает фон.

7 Структура презентации В структуре презентации представлена смысловая часть содержимого. В структуре презентации представлена смысловая часть содержимого. Структура может быть представлена в виде Структура может быть представлена в виде оглавления слайдов возможно расширение структуры за счет включения текстового элемента.

8 Шаблоны оформления Шаблон оформления – это обычный файл презентации Шаблон оформления – это обычный файл презентации MS PowerPoint с готовыми образцами слайдов и заголовков. Шаблоны хранятся в отдельных файлах, вызов которых активизирует команда «Шаблон оформления» в области задач. Пользователь может самостоятельно создать шаблоны и сохранить их для дальнейшего использования. Варианты использования выбранного шаблона оформления в презентации

9 Объекты Объекты – это значащие элементы слайда. Объекты – это значащие элементы слайда. Объекты можно располагать на любом месте слайда, перемещать, удалять, редактировать и накладывать один на другой.

10 Графические объекты MS PowerPoint MS Power Point работает практически со всеми форматами для хранения образов и воспринимает два основных типа изображений: Растровые; Растровые; Векторные. Векторные. Основой презентации являются векторные изображения. Графические возможности программы MS Power Point реализуются, в основном, при работе с такими изображениями.

11 Объекты на слайде MS PowerPoint Объекты на слайде Заголовок и подзаголовок Графическиеизображения(рисунки) Текст Диаграммы и таблицы Индикатор звуковых эффектовЭлементыуправления Маркированныесписки Колонтитул и номер слайда ДатаВнешниеобъекты Организационныедиаграммы Индикаторвидеосюжетов

12 Объекты MS PowerPoint, сопровождающие слайд Звуковые эффекты Видеосюжеты Фон АнимацияГипертекстовыессылки Сопровождающие слайд объекты

13 Анимация Анимация – это процесс добавления к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Анимация – это процесс добавления к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Анимационные эффекты можно добавлять к любому объекту, расположенному на слайде. Анимационные эффекты можно добавлять к любому объекту, расположенному на слайде.

14 Анимационная схема Анимационная схема – это предопределенный тип смены слайдов Анимационная схема – это предопределенный тип смены слайдов и библиотека анимационных эффектов, применяемых к объектам слайда. и библиотека анимационных эффектов, применяемых к объектам слайда. Текст

15 Типы анимационных эффектов в MS PowerPoint Типы анимационных эффектов ВходВыделениеВыход Пути перемещения Способы появления объектов на слайде Способы выделения объектов на слайде Способы исчезновения объектов со слайда Способы перемещения объектов на слайде

16 Гиперссылка Гиперссылка Гиперссылка в MS PowerPoint – в MS PowerPoint – часть текста или изображения, которую можно активизировать указателем мыши во время просмотра. которую можно активизировать указателем мыши во время просмотра. По установленной гиперссылке осуществляется связь с: другим слайдом той же презентации; другим слайдом той же презентации; другой презентацией; другой презентацией; документами другого типа; документами другого типа; страницей в Интернет. страницей в Интернет.

:48:37Общие понятия и определения 17 Колонтитулы Колонтитулы представляют собой удобный способ размещения повторяющегося текста в верхней или нижней части каждого слайда, на страницах выдач и заметок. Колонтитулы представляют собой удобный способ размещения повторяющегося текста в верхней или нижней части каждого слайда, на страницах выдач и заметок. В колонтитулы можно добавлять: время и дату; время и дату; номер слайда или страницы; номер слайда или страницы; любую другую информацию. любую другую информацию.

18 Заметки Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок. Пример добавления заметки к слайду

19 Задачи, решаемые презентацией Сообщение о событии, достойном внимания слушателей Приобщение аудитории к деятельности, программе, целям и задачам предприятия (учреждения), проводящего презентацию Содействие целям и задачам предприятия (учреждения) (экономическая, социальная и прочие программы) Ознакомление с интересными фактами, событиями, явлениями в различных сферах деятельности человека Реклама деятельности, продукции, достижений предприятия (учреждения) и др.

20 Способы проведения презентации Стенд Личный контакт ВыступлениеПоказ-демонстрация Прочие формы Способы

21 Формы реализации презентации Реализация без технических средств Реализация через технические средства без участия пользователя Формы реализации презентации Реализация с использованием технических средств

22 Подходы к проведению презентации Подходы Традиционнаядемонстрацияслайдов Презентацияраспечатывается на прозрачной пленке Использованиекомпьютеранепосредственно в демонстрации Презентациядемонстрируется на компьютере Средства Эффективная программа создания презентаций – MS Power Point.

23 Интерфейс MS PowerPoint Строка меню Панели инструментов Область активного слайда Область «Вкладки» Область «Заметки к слайду» Область задач Строка состояния Область «Режимы работы в Power Point»

24 Содержание «Области задач» Создание презентации Буфер обмена Поиск Вставка картинки Разметка слайда Дизайн слайда Настройка анимации Смена слайдов Шаблоны оформления Цветовые схемы Эффекты анимации

25 Содержание области «Режимы работы в MS PowerPoint» - кнопка переключения в обычный режим. На экране одновременно отображаются слайд, структура и заметки. - кнопка переключения в режим сортировщика слайдов, в котором можно легко изменить порядок следования слайдов в презентации, добавить эффекты их смены и другие специальные эффекты. - кнопка переключения в режим показа – слайды отображаются во всей области окна программы, как и при демонстрации презентации.

26 Содержание области «Вкладки» - просмотр слайдов презентации в виде эскизов. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать измененные элементы оформления. Можно также изменять порядок следования, добавлять или удалять те или иные слайды. - просмотр структуры презентации. Работа в этом режиме позволяет более компактно увидеть содержание слайдов, т.е. отображение только текстовой части слайда. Просмотр структуры в таком виде позволяет лучше: формулировать идеи излагаемого материала; планировать способ представления; осуществить выбор последовательности изложения материала из различных вариантов.

27 Содержание области «Заметки к слайду» Область заметок к слайду - это область для ввода в изначальном режиме заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате web-страницы снизу. Область заметок к слайду - это область для ввода в изначальном режиме заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате web-страницы снизу. Заметки к слайду эффективнее вводить Заметки к слайду эффективнее вводить в режиме «Страницы заметок» (Меню «Вид» «Страницы заметок»), в котором доступны все средства редактирования текста. Режим «Страницы заметок»

28 Область активного слайда Согласована с областью вкладки: Согласована с областью вкладки: при изменении отображаемого в активном окне слайда меняется выделение слайда в окне Области «Вкладка» и наоборот. при изменении отображаемого в активном окне слайда меняется выделение слайда в окне Области «Вкладка» и наоборот. Размеры активного окна могут изменяться автоматически по мере размещения в нем информации. Если информация занимает место большее, чем это позволяет экран активного окна, то часть информации размещается в закрытой зоне, но ее можно просмотреть, используя появляющуюся в этом случае полосу прокрутки. Размеры активного окна могут изменяться автоматически по мере размещения в нем информации. Если информация занимает место большее, чем это позволяет экран активного окна, то часть информации размещается в закрытой зоне, но ее можно просмотреть, используя появляющуюся в этом случае полосу прокрутки. Масштаб отображения в активном окне можно изменять по желанию пользователя, используя команду «Масштаб» из Меню «Вид» или соответствующую пиктограмму панели инструментов. Масштаб отображения в активном окне можно изменять по желанию пользователя, используя команду «Масштаб» из Меню «Вид» или соответствующую пиктограмму панели инструментов.

29 Этапы создания презентации Разработка структуры презентации 1. Разработка структуры презентации Создание и редактирование отдельных слайдов 2. Создание и редактирование отдельных слайдов Установление последовательности показа слайдов 4. Установление последовательности показа слайдов Создание вспомогательной поддержки презентации 5. Создание вспомогательной поддержки презентации Планирование показа-демонстрации 6. Планирование показа-демонстрации Установление главных и зависимых слайдов 3. Установление главных и зависимых слайдов

30 Конец Спасибо за внимание! Желаем успеха!