Интеграция данных об электронных журналах открытого доступа в электронный каталог НБ УрГУ Е. А. Негуляев 3 декабря 2008 г. Научно-практический семинар «Научное знание в цифровую эпоху: открытый доступ и открытые электронные архивы»

Постановка задачи Создание электронного каталога периодических изданий одна из задач НБ УрГУ на гг. В настоящее время эта задача решается, но для читателей каталог еще не открыт. Тем не менее уже сейчас можно обсуждать и анализировать подходы и некоторые полученные результаты.

Источники каталога Бумажная подписка УрГУ на русском языке; Бумажная подписка УрГУ на иностранных языках; Прочие журналы, поступающие в УрГУ на постоянное хранение (МИОН и прочее); Электронная подписка УрГУ (Эльзевир и прочее); Электронные журналы открытого доступа на русском и иностранных языках.

Журналы открытого доступа Не являются традиционным источником комплектования для библиотек, поэтому не включены в общие технологические процессы. Соответственно, проблема 1: необходимо убедить сотрудников и руководство, что эти данные должны быть включены в каталог библиотеки.

Журналы открытого доступа Проблема 2: кто в библиотеке будет «отвечать» за ЖОД. Помните, что инициатива наказуема исполнением ответственным стал ОИТ. Проблема 3: необходимость экономить силы. Можно ли автоматизировать создание библиографических записей и сократить усилия на актуализацию информации о ЖОД в ЭК периодики???

Приоритеты Не все ЖОД, а только определенные группы: BioMed Central; Public Library of Science; русскоязычные журналы, включенные в DOAJ; журналы УрГУ; другие русскоязычные ЖОД (не зарегистрированные в DOAJ, не издающиеся УрГУ), но представляющие интерес для УрГУ. Поскольку УрГУ является классическим университетом, то не было установлено ограничений по тематике.

Каталогизация Два принципиальных подхода: автоматическое создание библиографических записей и ручная каталогизация. Каталогизация проводилась с использованием АБИС «Руслан»: формат RUSMARC; ручная каталогизация АРМ Комплектования/Каталогизации АБИС «Руслан»; интерфейс доступа OPAC-система (АРМ Читателя АБИС «Руслан»).

Автоматическая каталогизация Возможно использование данных: BioMed Central текстовые расшифровки MARC- записей (MARC 21) или данные в CSV формате; DOAJ данные в CSV формате, также возможно получение данных с помощью протокола OAI PMH; eLIBRARY.RU списки российских ЖОД в XSL. Мы использовали CSV-списки BioMed Central. Остальные БЗ были созданы вручную.

Библиографическое описание из ЭК [Электронный ресурс]. Электрон. журнал. Екатеринбург : факультет политологии и социологии Уральского государственного университета им. А. М. Горького, Загл. с экрана. Научный общественно-политический журнал издаётся с весны 2006 г. факультетом политологии и социологии Уральского государственного университета им. А.М. Горького. Сегодня это единственное научное периодическое издание, ориентированное на молодых учёных Урала и России в целом, аккумулирующее их знания, опыт и инновационный когнитивный потенциал. Журнал не конкурирует с ведущими научными изданиями, поскольку преследует иные цели. Публикуемые материалы носят уникальный характер, переводы зарубежных авторов осуществляются впервые в России и закреплены авторскими правами переводчиков и издателя. Специфика названия журнала продиктована стремлением задать неопостмодернисткую стратегию мышления. Журнал - это один из способов оформления интеллектуального молодёжного пространства, дополнительный ресурс и стимул научно-исследовательской работы студентов и молодых учёных. Свободный доступ из сети Интернет.. 1. Политика. Политология. Политология

Запись в формате RUSMARC 02626nls0a #i#450# 001RU/URGU/SERIAL/ ##$a a2006####k##y0rusy ca 1010#$arus 110##$azuuz|||0uu0 2001#$a $bЭлектронный ресурс 210##$aЕкатеринбург$cфакультет политологии и социологии Уральского государственного университета им. А. М. Горького$d ##$aЭлектрон. журнал 300##$aЗагл. с экрана 330##$aНаучный общественно-политический журнал издаётся… 333##$aСвободный доступ из сети Интернет 6061#$aПолитика. Политология 801#1$aRU$b $c $gPSBO 8564#$uhttp://beztemy.usu.ru 899##$a ##$aRUOA ##$f ##$aНЕА 998##$a

Запись в формате RUSMARC 02626nls0a #i#450# 001RU/URGU/SERIAL/ ##$a a2006####k##y0rusy ca 1010#$arus 110##$azuuz|||0uu0 2001#$a $bЭлектронный ресурс 210##$aЕкатеринбург$cфакультет политологии и социологии Уральского государственного университета им. А. М. Горького$d ##$aЭлектрон. журнал 300##$aЗагл. с экрана 330##$aНаучный общественно-политический журнал издаётся… 333##$aСвободный доступ из сети Интернет 6061#$aПолитика. Политология 801#1$aRU$b $c $gPSBO 8564#$uhttp://beztemy.usu.ru 899##$a ##$aRUOA ##$f ##$aНЕА 998##$a

Запись в формате RUSMARC 02626nls0a #i#450# 001RU/URGU/SERIAL/ ##$a a2006####k##y0rusy ca 1010#$arus 110##$azuuz|||0uu0 2001#$a $bЭлектронный ресурс 210##$aЕкатеринбург$cфакультет политологии и социологии Уральского государственного университета им. А. М. Горького$d ##$aЭлектрон. журнал 300##$aЗагл. с экрана 330##$aНаучный общественно-политический журнал издаётся… 333##$aСвободный доступ из сети Интернет 6061#$aПолитика. Политология 801#1$aRU$b $c $gPSBO 8564#$uhttp://beztemy.usu.ru 899##$a ##$aRUOA ##$f ##$aНЕА 998##$a

Связь электронной и печатной версии Если журнал существует и в печатном и в электронном виде, то создается 2 БЗ. Записи связываются друг с другом посредством 452 поля RUSMARC «Другое издание [каталогизируемого документа] на другом носителе». OPAC-система обеспечивает визуализацию данных о связи и возможность перехода между связанными записями.

Связь электронной и печатной версии

Обеспечение актуализации Мы считаем, что достаточно проверять каталог и актуализировать данные раз в полгода; Трудоемкость оценивается в 2-3 рабочих дня; Для упрощения проверки и отслеживания изменений необходимо использовать автоматизированные процедуры (тестирование URL, подписки на уведомления, отслеживание изменений веб-страниц).

Поисковый образ документа Задается для ЖОД с помощью тех же признаков, что и в отношении печатных журналов: заглавие, предметные рубрики, аннотации и пр. Практически все ЖОД в нашем каталоге снабжены аннотациями на русском и английском языках. Если начальная дата выхода издания не совпадает с датой, начиная с которой выпуски представлены в открытом доступе, то формируется примечание. Например, «Электрон. версия представлена, начиная с т. 41 (2000)».

Отбор электронных журналов Возможен по фильтру из OPAC-системы.

Отбор журналов открытого доступа Возможен по запросу «Свободный доступ из сети Интернет».

Сбор статистики использования В момент показа пользователю … 8564#$uhttp://beztemy.usu.ru … преобразуется в. При этом действительная ссылка трансформируется в и каждый переход по ссылке автоматически учитывается скриптом.

Статистика Всего в электронном каталоге периодических изданий НБ УрГУ: 212 библиографических записей Основные направления сейчас: биология, медицина и смежные отрасли.

Распределение по языкам

Выводы С точки зрения библиотеки: поставленные задачи удалось решить; значительная часть работы была автоматизирована; включение информации о ЖОД в каталог периодики в общей сложности потребовало примерно 10 рабочих дней. С точки зрения пользователей: расширение объема ресурсов и доступ к ним в одной точке; но необходимо подождать статистики по реальному использованию.

Дальнейшие действия Включение в каталог других российских журналов открытого доступа (например, список «Информрегистр» включает 77 изданий).

Вопросы?