1 Ex Libris Ltd., Internal and Confidential Rosetta Система сохранения цифровых объектов 17 октября 2012 Сергей Доценко Представитель Ex Libris в Украине.

2 Ex Libris Ltd., Confidential Необходимость в обеспечении сохранности

3 Необходимость в сохранности цифровых объектов Если файл не открывается, то возможной причиной является: 1.Повреждение носителя(медиа). 2.Отсутствие соответствующего ПО. 3.Неизвестный формат.

4 Необходимость в сохранности цифровых объектов 1. Носители имеют срок жизни 2. Программы имеют срок жизни 1. Форматы имеют срок жизни Необходимо обеспечить сохранность всех трех компонентов для чтения файла.

5 Необходимость в сохранности цифровых объектов Официальн ые док. Веб сайты Медицинск ие док. Исследован ия Культурное достояние Аудио видео Цифровые коллекции

6 Ex Libris Ltd., Confidential Вызовы

7 Принципы сохранения: 1)Обеспечение целостности данных 2) Обеспечение сохранности содержания Действующий формат Полнота метаданных Оригинал 3) Система, соответствующая OAIS

8 Вызовы – целостность данных Контрольные суммы показывают изменения или повреждения Одна из характеристик присущая большинству систем Не гарантирует доступ к данным, лишь потому, что они не изменялись Первый маленький шаг к сохранности

9 Вызовы – сохранность содержания Форматы развиваются быстро и быстро устаревают Доступность файла -Действующий формат (pdf) -Соответствующее ПО (Acrobat reader) Анализ рисков по доступности файла - Библиотека форматов - Библиотека ПО Важно для сохранности

10 Вызовы – полнота метаданных Технические метаданные (т.к. размер, разрешение, компрессия и т.д.) Метаданные описания (e.g. автор, заглавие, издательство и т.д.) Метаданные существенны чтобы: Обеспечить сохранность только необходимым элементам Знать (в будущем) что именно было сохранено

11 Журнал изменений -Кто, что, где, когда, по какой причине создал, изменил, удалил и т.д.?? Вызовы – Оригинал и производные Метаданные, форматы, миграции

12 Ex Libris Ltd., Confidential Обзор Rosetta

13 Что такое Rosetta? Полноценное решение, направленное на работу с постоянно растущей необходимостью сбора, архивирования и сохранения оцифрованных и электронных материалов имеющихся в научных, исследовательских и государственных организациях, гарантируя целостность данных и доступность информации.

14 Rosetta Timeline Разработана в партнерстве с Национальной библиотекой Новой Зеландии (интенсивная подготовка ТЗ) В октябре 2008 запущена в работу в Национальной библиотеке Новой Зеландии Версия 1.0 была выпущена в Январе 2009 Экспертная группа по Rosetta – 2010 Версия 2.2 выпущена в Августе 2011 Последняя версия 3.0 вышла в июле 2012

15 Экспертная группа по NDHA Британская библиотека Библиотека Корнельского университета Исследовательский институт Гетте Национальная библиотека Финляндии Национальная библиотека Нидерландов Национальная библиотека Сингапура Национальная библиотека Китая Компания Sun Microsystems Университет Глазго Йельский университет

16 Модель OAIS Ex Libris Ltd., Internal and Confidential

17 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta - архитектура

18 Ex Libris Ltd., Confidential Основные преимущества Rosetta

19 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – основные преимущества Масштабируемость Открытость и интегрируемость Готовая конфигурация Коллективная работа Активное обеспечение сохранности (Active Preservation) Веб интерфейс

20 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – коллективное создание БазыЗнаний Библиотека форматов с метаданными и инструментами извлечения Глобальная библиотека на основе PRONOM Ассоциированные с форматами ПО и риски Возможность интеграции с Глобальной библиотекой Автоматическое обновление библиотеки

21 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – активное обеспечение сохранности Управление процессом планирования сохранности от возникновения рисков до решений Оценка и сравнение альтернативных планов Основана на передовом опыте и рекомендациях Совместная работа Исполнение Оценка Определение. Permanent Storage Operational Storage Migration Action ……

22 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta - масштабируемость Проверенная архитектура способная обрабатывать миллионы файлов. Выделенные сервер для каждого из этапов Легкость и гибкость конфигурации

23 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – открытость и интеграция Rosetta Приложения ввода АБИС Поисковые машины Плагины (проверки, конверторы, дополнения, и т.д.) Хранилища данных

24 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – ввод данных Различные типы ввода данных Автоматизированный (ftp, NFS, etc) Ручной SDK - позволяет создавать собственные приложения ввода данных. ПО автомат. ввода ввода Издатель (например, газета) Rosetta

25 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – интеграция с АБИС Синхронизация с АБИС Стандарты SRU и OAI. Другие АБИС

26 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – интеграция с поисковиками Модуль Публикации позволяет обмениваться данными с другими системами Публикация различных групп объектов в различные форматы Наличие APIs и SDK для доступа к данным Встроенные интерфейс OAI …

27 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – уровень хранилища Rosetta Уровень хранилища NFSNetApp IBM

28 Ex Libris Ltd., Confidential Rosetta – основные преимущества Масштабируемость Открытость и интегрируемость Готовая конфигурация Коллективная работа Активное обеспечение сохранности (Active Preservation) Веб интерфейс

29 Ex Libris Ltd., Confidential Основные компоненты Rosetta

30 Ex Libris Ltd., Confidential Основные компоненты Rosetta Пользователи Репозитарий Доставка Библиотека форматов Сохранность o Анализ рисков o План сохранения Управление коллекциями Управление процессами

31 Ex Libris Ltd., Confidential Компоненты Rosetta – пользователи Продюсеры и их агенты Сотрудники Менеджеры Посредники, оценщики и модератор Технический специалист Редактор Аналитик по сохранности Администратор Контактные лица

32 Ex Libris Ltd., Confidential Пользователи Список всех пользователей Фильтры по различным типам пользователей

33 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление пользователя Общая информация Роли пользователя Авторизация

34 Ex Libris Ltd., Confidential Начало работы Агента

35 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление объекта – Шаг 1 Список материалов

36 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление объекта – Шаг 2 Список полей.

37 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление объекта – Шаг 3 Опции Договор

38 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление объекта – Шаг 4 Загрузка файлов по одному Просмотр/редактирование файлов Добавить файл

39 Ex Libris Ltd., Confidential Список файлов Просмотр/редакти рование файлов Файлы для загрузки Добавление объекта – Шаг 4

40 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление объекта – Шаг 5

41 Ex Libris Ltd., Confidential Рабочее окружение Папки для различных этапов работы Работа с файлами (редактирование/просмотр) Поиск Добавить файл

42 Ex Libris Ltd., Confidential Основные компоненты Rosetta Пользователи Репозитарий Доставка Библиотека форматов Сохранность o Анализ рисков o План сохранения Управление коллекциями Управление процессами

43 Ex Libris Ltd., Confidential Компоненты Rosetta – Репозитарий Определения Хранилищ данных Группы и типы хранилищ Правила распределения и хранения объектов

44 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление группы Общая информация Список

45 Ex Libris Ltd., Confidential Добавление диска Общая информация Параметры и правила

46 Ex Libris Ltd., Confidential Основные компоненты Rosetta Пользователи Репозитарий Доставка Библиотека форматов Сохранность o Анализ рисков o План сохранения Управление коллекциями Управление процессами

47 Ex Libris Ltd., Confidential Компоненты Rosetta – Сохранность Анализ рисков Типы: устаревший формат, отсутствие приложения, свойство файла (атрибуты) Периодический запуск отчетов План сохранения Набор объектов на основе отчетов анализа рисков Альтернативные планы Тестирование, сравнение и оценка планов Принятие решения Миграция

48 Ex Libris Ltd., Confidential Отчет по устаревшим форматам Список форматов с рисками Поиск в отчете Сортировка

49 Ex Libris Ltd., Confidential Риск анализ – атрибуты файла Список рисков

50 Ex Libris Ltd., Confidential Планы сохранения – сравнение планов

51 Ex Libris Ltd., Confidential Автоматическая оценка планов

52 Ex Libris Ltd., Confidential Примеры проектов по сохранности цифровых объектов

53 Пользователи Rosetta по всему миру Major Religious Institution Prominent Research Library Saxon State & University Library Dresden

54 Пользователи Rosetta Общая информация Коллекции в Rosetta Цюрих, Швейцария Партнер DataCite Веллингтон, Новая Зеландия Партнер Ex Libris Исследовательские данные Спец коллекции Диссертации Национальное культурное достояние Частные коллекции Веб сайты

55 Пользователи Rosetta Общая информация Коллекции в Rosetta Лёвен, Бельгия LIBIS – провайдер услуг Замена DigiTool Интеграция с Aleph и Primo Специальные коллекции Работы преподавателей Эл. почта Видео коллекции Веллингтон, Новая Зеландия Подразделение НБ Integrating Archway Legal documents Архивные коллекции Правительственные документы

56 Пользователи Rosetta Общая информация Коллекции в Rosetta Бингхемптон, США Подразделение SUNY FTE: ~14 тыс. студентов Штат: 1.5FTE (not dedicated) Мюнхен, Германия Провайдер сервисов для Баварии Участник проекта Google Books Спец. коллекции (Edwin A. Link) Информационные бюллетни Фотографии Оцифровка рукописей и редких книг Официальные док. Веб сайты

57 Ex Libris Ltd., Confidential Этапы развития Rosetta… Рост Консолидация Масштабируемость БазаЗнаний(Библи отека форматов) Научные организации Архивы Проекты сотрудничества Инновация Проектирование и разработка Национальные библиотеки, Культурное наследие. Исследовательск ие данные Сервисы Новые функции управления Музеи,… Проекты

58 Ex Libris Ltd., Confidential Спасибо!

59 Ex Libris Ltd., Confidential Demo - Discovery Scanned item at NLNZ aggregator/getIEs?system=tapuhi&id= aggregator/getIEs?system=tapuhi&id= A video stored in Rosetta and viewed using Wowza streamer Audio album