Памятка докладчику Этот слайд является служебным и не предназначен для показа в аудитории. Слайд является скрытым. Этот слайд является служебным и не предназначен для показа в аудитории. Слайд является скрытым. Данная презентация предназначена для руководителей и сотрудников малого бизнеса. Она не является технической и дает общие представления о том, какие бизнес-преимущества предоставляет малому бизнесу новая версия Microsoft Office. Данная презентация предназначена для руководителей и сотрудников малого бизнеса. Она не является технической и дает общие представления о том, какие бизнес-преимущества предоставляет малому бизнесу новая версия Microsoft Office. Презентацию можно использовать и на семинаре для IT- специалистов как вводную часть, но она должна быть существенно сокращена. Презентацию можно использовать и на семинаре для IT- специалистов как вводную часть, но она должна быть существенно сокращена. К слайдам имеются подробные комментарии (в заметках - notes). К слайдам имеются подробные комментарии (в заметках - notes). Скриншоты даны из английской версии. Более предпочтительным вариантом является показ «живой» русской версии Office 2003 (SBE или Pro). Слайды со скриншотами в этом случае необходимо скрыть или удалить. Скриншоты даны из английской версии. Более предпочтительным вариантом является показ «живой» русской версии Office 2003 (SBE или Pro). Слайды со скриншотами в этом случае необходимо скрыть или удалить. Некоторые слайды скрыты. Если вы хотите их использовать в презентации, их необходимо предварительно открыть для показа. Некоторые слайды скрыты. Если вы хотите их использовать в презентации, их необходимо предварительно открыть для показа.

Новая система настольных приложений для малого бизнеса – Microsoft Office Small Business Edition 2003

План Система Microsoft Office System Система Microsoft Office System Выгоды для бизнеса, связанные с Microsoft Office 2003 Выгоды для бизнеса, связанные с Microsoft Office 2003 Работа с заказчиками и маркетинг Работа с заказчиками и маркетинг Взаимодействие и обмен информацией Взаимодействие и обмен информацией Эффективная работа и оценка бизнеса Эффективная работа и оценка бизнеса

Microsoft Office System это… Выпуски: Microsoft® Office Professional Edition 2003 Microsoft® Office Professional Enterprise Edition 2003 Microsoft® Office Small Business Edition 2003 Microsoft® Office Student and Teacher Edition 2003 Microsoft® Office Standard Edition 2003 Microsoft® Office Basic Edition 2003 Приложения (стандартные): Microsoft® Office Word 2003 Microsoft® Office Excel 2003 Microsoft® Office Outlook® 2003 Microsoft® Office PowerPoint® 2003 Microsoft® Office Access 2003 Приложения (специализированные): Microsoft® Office FrontPage® 2003 Microsoft® Office InfoPath 2003 Microsoft® Office OneNote 2003 Microsoft® Office Publisher 2003 Microsoft® Office Publisher 2003 with Digital Imaging Microsoft® Office Visio® Standard 2003 Microsoft® Office Visio® Professional 2003 Microsoft® Office Project Standard 2003 Microsoft® Office Project Professional 2003 Серверы: Microsoft® Office SharePoint Portal Server 2003 Microsoft® Office Live Communications Server 2003 Microsoft® Office Project Server 2003 Microsoft® Exchange Server 2003 Сервисы: Microsoft® Office Live Meeting Microsoft® Office Online Solution Accelerators: Microsoft® Office Solution Accelerator for Proposals Microsoft® Office Solution Accelerator for Recruiting Microsoft® Office Solution Accelerator for Six Sigma Microsoft® Office Solution Accelerator for Business Scorecards Microsoft® Office Solution Accelerator for Excel Reporting Microsoft® Office Solution Accelerator for Compliance Инструменты: Microsoft® Office Outlook® 2003 with Business Contact Manager Microsoft® Producer for Microsoft® Office PowerPoint® 2003 Microsoft® Office Picture Manager Вспомогательные технологии: Microsoft® Windows® SharePoint Services Microsoft® Windows Server 2003

Microsoft Office System – правила игры меняются Создание документов закончено Создание документов закончено Будущее – за созданием информационного пространства Будущее – за созданием информационного пространства

Выпуски Microsoft Office 2003 Приложения Office 2003 Basic Office 2003 Standard Office 2003 Student and Teacher Office 2003 Small Business Office 2003 Professional Office 2003 Professional Enterprise Word Excel Outlook PowerPoint Access Business Contact Manager Publisher InfoPath

Приоритеты бизнеса «Что влияет на рост бизнеса?» 1. Увеличение числа клиентов (82%) 2. Удержание имеющихся клиентов (80%) 3. Продвижение товаров и услуг компании на рынке (56%) 4. Сохранение позиций в конкурентной среде (56%) Источник: 2001 U.S. Small Business Market Overview, 09/01 (Обзор рынка малого бизнеса в США в 2001 году), A.M.I. Partners

Выгоды для бизнеса, связанные с Microsoft Office 2003 Работа с заказчиками и маркетинг Взаимодействие и обмен информацией Связь с людьми и информацией Обмен бизнес-информацией с поставщиками и заказчиками, а также между системами. Связь с заказчиками бизнес-процессами

Выгоды для бизнеса, связанные с Microsoft Office 2003 Рост продаж и снижение расходов на маркетинг Быстрое время реагирования Связь с людьми и информацией Более эффективная работа и оценка бизнеса Связь с заказчиками бизнес-процессами

Связь с заказчиками Привлечение и удержание клиентов, а также более эффективная маркетинговая политика Microsoft Office 2003 позволяет Microsoft Office 2003 позволяет Работать с клиентами и отслеживать возможности продаж Работать с клиентами и отслеживать возможности продаж Создавать качественные рекламные материалы для печати, размещения в Интернете, отправки по электронной почте или распространения на компакт-дисках Создавать качественные рекламные материалы для печати, размещения в Интернете, отправки по электронной почте или распространения на компакт-дисках Связь с заказчиками Связь с людьми и информацией Связь с бизнес- процессами

Один день из жизни компании... До Менеджер по продаже получает указания и связывается с потенциальными заказчиками. Сведения о заказчиках хранятся в разных местах, отсутствуют средства для последовательного выполнения всех действий, нет возможности следить за выполнением достигнутых договоренностей Менеджеры по продаже и рекламе хотят расширить круг клиентов и продолжать работу с имеющимися клиентами, но сотрудничество с рекламными и дизайнерскими агентствами обходится слишком дорого и сроки выполнения заказов велики, а материалы, созданные собственными силами выглядят непрофессионально. Связь с заказчиками Связь с людьми и информацией Связь с бизнес- процессами Потенциальные и имеющиеся клиенты недовольны недостатком внимания и недостаточно профессиональной работой с ними

Один день из жизни компании... После Менеджер по продажам хранит сведения о покупателях централизованно в привычном месте. У него имеются удобные средства ведения проектов, учета всех возможностей и решения задач. Менеджеры по продажам и рекламе могут собственными силами создавать профессиональные материалы для печати, размещения в Интернете, отправки по электронной почте или распространения на компакт-дисках. Расходы снижаются, новые товары быстрее выходят на рынок, а имидж компании улучшается. Менеджеры по продажами и рекламе используют новые средства управления и получают возможность лучше контролировать процесс продаж на всех его этапах. Связь с заказчиками Связь с людьми и информацией Связь с бизнес- процессами Заказчики довольны сотрудничеством, доходы от новых и имеющихся клиентов растут, а расходы на маркетинг снижаются

Демонстрация Связь с заказчиками

Управление учетными записями и контактами

Журнал учетных записей и контактов

Оценка возможных продаж

Создание бизнес-отчетов

Рекламные материалы для печати, отправки по почте и размещения в Интернете

Рекламные материалы для отправки по электронной почте

Объединение в каталоги

Качественные материалы

Презентации на компакт-дисках

Связь с людьми и информацией Предоставьте сотрудникам возможность эффективнее взаимодействовать и обмениваться информацией Microsoft Office 2003 позволяет Microsoft Office 2003 позволяет Обрабатывать большой объем электронной корреспонденции, принимать соответствующие решения и определять их важность Обрабатывать большой объем электронной корреспонденции, принимать соответствующие решения и определять их важность Держать партнеров, клиентов и сотрудников в курсе событий Держать партнеров, клиентов и сотрудников в курсе событий Связь с заказчиками Связь с людьми и информацией Связь с бизнес- процессами

Один день из жизни компании... До Рост числа электронных сообщений Рост числа электронных сообщений Печать больших писем и документов Печать больших писем и документов Использование папки «Входящие» в качестве списка задач Использование папки «Входящие» в качестве списка задач Трата времени на просмотр нежелательных писем Трата времени на просмотр нежелательных писем Ход работ может быть нарушен заражением почтовыми вирусами Ход работ может быть нарушен заражением почтовыми вирусами Сотрудники привязаны к своим компьютерам Сотрудники привязаны к своим компьютерам Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Один день из жизни компании... После Быстрая обработка приходящих писем, удобные средства чтения писем и документов на экране Быстрая обработка приходящих писем, удобные средства чтения писем и документов на экране Флаги для пометки сообщений «к исполнению» Флаги для пометки сообщений «к исполнению» Снижение числа нежелательных писем Снижение числа нежелательных писем Защита от потенциально опасных вложений и вирусов Защита от потенциально опасных вложений и вирусов Всплывающие уведомления о приходящих писем Всплывающие уведомления о приходящих писем Удобная работа вне офиса Удобная работа вне офиса Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Один день из жизни компании... До Партнеры и клиенты пытаются получить самую свежую информацию о состоянии проекта. При работе над проектом очень много времени уходит на то, чтобы держать партнеров и клиентов в курсе событий. Для сбора и обмена информацией используются телефон, факс, электронная почта и регулярные совещания. Связь с заказчиками Связь с людьми и информацией Связь с бизнес- процессами

Один день из жизни компании... После Консультант отправляет документы проекта партнерам и клиентам в виде общего вложения, обновляет документ, сохраняет другие документы в общем рабочем пространстве, содержащем график выполнения проекта и сведения о его основных участниках Партнер получает уведомление о том, что появились новые документы, извлекает их для работы и возвращает обратно С помощью общего рабочего пространства клиент получает необходимые сведения и посылает мгновенные сообщения консультанту и другим участникам проекта, если видит, что они подключены к сети Партнер открывает вложенный документ, а также получает последнюю версия плана из общего рабочего пространства Связь с заказчиками Связь с людьми и информацией Связь с бизнес- процессами

Демонстрация Связь в людьми и информацией

Быстрое чтение документов и писем Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Быстрая обработка электронных писем Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Превратите письма в действия Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Конфиденциальность Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Фильтры нежелательной почты Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Работайте в любом месте так, как вам удобно Лучшая синхронизация электронной почты в дороге Лучшая синхронизация электронной почты в дороге Интеллектуальный контроль за подключением к сети Интеллектуальный контроль за подключением к сети Поддержка ввода для планшетных компьютеров Поддержка ввода для планшетных компьютеров Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Более удобная совместная работа

Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Более удобная совместная работа

Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Более удобная совместная работа

Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Более удобная совместная работа

Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Более удобная совместная работа

Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Простой обмен графиками работ между проектами Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Мгновенная связь с участниками проекта Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Связь с бизнес-процессами Большая эффективность управление и лучшее понимание бизнес-процессов Microsoft Office 2003 позволяет компаниям Microsoft Office 2003 позволяет компаниям Быстро обмениваться информацией о бизнес-операциях с поставщиками и заказчиками Быстро обмениваться информацией о бизнес-операциях с поставщиками и заказчиками Представлять сведения о бизнес-процессах в более удобной форме Представлять сведения о бизнес-процессах в более удобной форме Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Один день из жизни компании... До Поставщик ювелирных изделий получает заказ. Он вручную вводит его в систему, обменивается большим числом факсимильных и других сообщений, чтобы договориться о цене и дате поставки Распространитель ювелирных изделий проверяет список продукции и строит прогноз продаж с помощью программ учета. Отправляет заказ по факсу. Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Отнимающий много времени и выполняемый вручную процесс с высокой вероятностью возникновения ошибок Обновляет данные программы учета вручную на основе новых сведений

Один день из жизни компании... После Помогает распространителю составить список и делает это быстрее... Распространитель ювелирных изделий отправляет заказ, список продукции и сведения для поставщика в виде файла XML, созданного с помощью программ Excel, Word или InfoPath Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами Быстрое выполнение заказа, снижение числа ошибок и накладных расходов, рост рентабельности Автоматически обновляет учетные программы с помощью сведений поставщика Поставщик получает заказ и сразу же отправляет его в систему планирования ресурсов (ERP). Подтверждает цену и сведения о поставке с помощью файла XML

Демонстрация Связь с бизнес-процессами

Обзор XML XML = Extensible Markup Language XML = Extensible Markup Language Универсальный формат представления данных Универсальный формат представления данных Доступный и общепринятый стандарт Доступный и общепринятый стандарт Для описания данных пользователи могут создавать собственные теги Для описания данных пользователи могут создавать собственные теги Схема XML задает словарь и грамматику для описания данных и случаев их использования Схема XML задает словарь и грамматику для описания данных и случаев их использования Пользователи разрабатывают собственные схемы Пользователи разрабатывают собственные схемы Промышленные схемы: XBRL, ACORD, HIPAA, HL7, RosettaNet Промышленные схемы: XBRL, ACORD, HIPAA, HL7, RosettaNet Что позволяет делать XML Что позволяет делать XML Быстро обмениваться данными между несовместимыми системами Быстро обмениваться данными между несовместимыми системами Повторно использовать данные в различных целях Повторно использовать данные в различных целях Легко находить нужную информацию Легко находить нужную информацию Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Быстрый доступ к данным Документ Word XML XML XML Xpath Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Гибкие решения Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Принятие решений на основе самых последних данных Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Доступ к информации в любое время в любом месте Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Финансовые решения на основе XML Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Гибкие решения, создаваемые специалистами по ИТ или партнерами Заполните самостоятельно! Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Создание отчетов о расходах на основе XML Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Экономия времени на создание отчетов Связь с людьми Связь с информацией Связь с бизнес- процессами

Дополнительные преимущества Надежность Совместимость файлов Не требует обучения Не требует обучения Доступные в Интернете дополнения, шаблоны и руководства пользователей Большое число пользователей технологии

Выгоды для бизнеса, связанные с Microsoft Office 2003 Работа с заказчиками и маркетинг Взаимодействие и обмен информацией Связь с людьми и информацией Обмен бизнес-информацией с поставщиками и заказчиками, а также между системами. Связь с заказчиками бизнес-процессами

Выгоды для бизнеса, связанные с Microsoft Office 2003 Рост продаж и снижение расходов на маркетинг Быстрое время реагирования Связь с людьми и информацией Более эффективная работа и оценка бизнеса Связь с заказчиками бизнес-процессами

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), Все права защищены. Эта презентация предназначена только для ознакомления. В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.