ООО «Интерфейс» Построение комплексной информационной системы управления предприятием Новиков Р.А. Руководитель отдела внедрения и консалтинга, Москва

Функционирование предприятия ФАКТОРЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ ВНУТРЕННИЕВНЕШНИЕ увеличение сложности и капиталоемкости продукции и услуг неэффективная система управления, включая автоматизированные средства ее поддержки несовершенная технология выполнения бизнес-процессов и организационная структура отсутствие типовых решений и методического обеспечения недопонимание значения проведения реорганизации и противодействие ей динамичное развитие и жесткие требования рынка расширение масштабов и целей деятельности предприятия

Обеспечение цикличности заготовок Доступность сырьевых ресурсов Соответствие нормам и требованиям охраны окружающей среды Функционирование предприятия ОСНОВЫ УСПЕШНОГО РАЗВИТИЯ Гибкое обслуживание заказчиков Увеличение производительности Уменьшение затрат на производство Оптимизация использования производственных фондов

Концепция развития информационных систем ТРЕБОВАНИЯ БИЗНЕС-СИСТЕМ Повышение качества управления за счет более оперативного и полного использования информации о ходе производственного процесса, о материальных, финансовых, энергетических потоках и затратах, о запасах сырья и материалов Определение и эффективное использование комплексных показателей в системах управленческого и бухгалтерского учета, улучшающих информационное обеспечение оперативного управления Наличие комплексной системы управления финансовым состоянием предприятия, объединенной с информационными базами данных Наличие корпоративной сети, построенной по архитектуре клиент- сервер, как основной информационной магистрали предприятия Наличие единого информационного пространства всего предприятия, в состав которого входят фактографические базы данных, базы документов, базы прецедентов и объединяющий их компонент – предметно-ориентированное хранилище данных, позволяющее использовать всю накопленную информацию для процесса принятия управленческих решений

Концепция развития информационных систем ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КИС ориентация на создание и эффективное применение корпоративных распределенных процессов формирования вариантов решений для руководящего состава предприятия управление взаимоотношениями с партнерами, клиентами автоматизированная поддержка применения методического обеспечения анализа, оценки и прогноза деятельности предприятия информационная преемственность с базами данных и файловыми системами «старых» АСУ обеспечение достоверности и целостности данных в случае информационного обмена не только внутри предприятия, но и при выходе на внешних абонентов легкость стыковки с информационными системами других производителей обеспечение высокого уровня надежности данных при работе 24 часа в сутки 365 дней в году высокая гибкость, мобильность возможность распределять функции между серверами и рабочими станциями клиентов

PAYDOX – система управления корпоративным документооборотом и деловыми процессами Прикладное и специализированноепрограммноеобеспечение iRENAISSANCE – система управления внутренними и внешними ресурсами предприятия Системы управления технологическими процессами Комплексная автоматизация предприятия

iRenaissance Система управления внутренними и внешними ресурсами предприятия

Система iRenaissance ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА iRenaissance позволяет успешно решать задачи современного производства и создавать надежный фундамент роста предприятия в будущем Расширение доли рынка, быстрый выпуск новой продукции Развитие бизнеса путем расширения и приобретения, внедрение наиболее передовых методов во всей организации Защита своей продукции от возврата и регулярных проверок на соответствие стандартам Повышение точности прогнозов, тесно сочетая расширенное планирование с подробным планированием запасов и производства, ATP Обеспечение руководителей ценной и практически полезной информацией, позволяющей анализировать, прогнозировать и координировать все виды деятельности предприятия

Система iRenaissance ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Улучшение обслуживания клиентов с целью создания конкурентных барьеров в виде удовлетворённости и доверия клиентов, расширения клиентской базы Оптимизация операций и использования ресурсов с целью сокращения расходов и максимального извлечения выгоды из инвестиций Обеспечение соответствия стандартам ISO и другим стандартам качества, а также нормативным требованиям таких организаций как Управление по контролю за продуктами и лекарствами, Управление по охране окружающей среды, MCA Повышение управляемости и степени контроля, совершенствуя бизнес- процессы и управление запасами на множестве техобъектов, мест размещения и логистических цепочек

Система iRenaissance ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Поддержка требований, обусловленных международной деятельностью предприятия, связанных с местными языками, валютами, бухгалтериями и стандартами Обеспечение подробных и точных калькуляций и анализа продуктов, заданий и партий Поддержка встроенного контроля качества для управления всем спектром требований целлюлозо-бумажной отрасли и клиентов Обеспечение полного удовлетворения потребностей клиентов благодаря согласованному сочетанию обязательств, качества и поставок Обеспечение согласованности стандартов качества продукции, своевременное выявление причин отклонений от технических требований

Система iRenaissance ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Поддержка отслеживания запасов в единицах (штуки, пачки, рулоны и т.д.) и по весу Эффективное управление рисками за счет поддержки детального контроля и подробным журналам аудита Детальное планирование материалов Поддержка двунаправленного отслеживания партий Поддержка отслеживания и сопоставления атрибутов, результатов проверки качества Обеспечение возможности заказов исходных продуктов на основе требований клиентов

Химия, нефтехимия 27% Металлургия6% Целлюлозо-бумажнаяпромышленность12% Фармацевтика16% Пищеваяпромышленность31% Стройматериалы,стекло27% Другие6% Целлюлозо-бумажнаяпромышленность12% Пользователи iRenaissance

A3M Packaging Corporation ARJO Wiggins Appleton Borden Decorative Products Inc. Bowater, Incorporated Caledonian Paper Plc Canadian Forest Products Limited CKF Inc. Crown Forest Packaging Crown Vantage Daishowa Drypers Corporation East Lancashire Paper Mill Eisenhart Wallcoverings Co. Esselte Pendaflex Eurocan Pulp & Paper Co. Limited Finlay Forest Industries Limited Gaylord Container Corp. Gelderse Papiergroep NV Heraclio Fournier Imperial Home Décor Kimberly Clark Klabin Fabricadora de Papel y Celulose KNP Meerssen BV Lyon Falls Pulp & Paper New Zealand Dairy Packers Limited Power Packaging, Inc. Quebecor Rapidforms, Inc S&G Packaging, LLC Smurfit – Condat Spicer Hallfield Spicers Limited Tembec, Inc. Tompla Van Houtum & Palm Vergo Пользователи iRenaissance ЦЕЛЛЮЛОЗО-БУМАЖНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

Пользователи iRenaissance ЦЕЛЛЮЛОЗО-БУМАЖНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

Специфика iRenaissance ЦЕЛЛЮЛОЗО-БУМАЖНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ Техническое обслуживание и ремонт оборудования Техническое обслуживание и ремонт оборудования ДинамическаякорректировкаспецификацийДинамическаякорректировкаспецификацийОтслеживаниеатрибутовОтслеживаниеатрибутовКоличественнаяточностьКоличественнаяточностьМножество единиц измерения Множество Имеющиеся в наличии/доступныематериалы наличии/доступныематериалы Требования нормативные и к качеству Требования нормативные и к качеству

Специфика iRenaissance ДИНАМИЧЕСКАЯ КОРРЕКТИРОВКА СПЕЦИФИКАЦИЙ ПОТРЕБНОСТЬ Учет отклонений характеристик исходных материалов от рецептуры к рецептуре Корректировка спецификаций с целью компенсации этих отклонений Учет различных идентификаторов продуктов, спецификаций для всех возможных комбинаций исходных материалов Поддержка встроенных возможностей динамической корректировки рецептур с учетом реальных характеристик исходных материалов

Специфика iRenaissance КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ТОЧНОСТЬ ПОТРЕБНОСТЬ Управление запасами должно проводится в терминах качества, цвета, диаметра, упаковки, и т.д. Система не должна ограничивать единицы измерения материалов до наименьшего общего делителя Обеспечение возможности применения дробных количеств Поддержка неограниченного числа вариаций материалов Поддержка динамического изменения типов измерения складских характеристик продуктов

Специфика iRenaissance ОТСЛЕЖИВАНИЕ АТРИБУТОВ ПОТРЕБНОСТЬ Учет изменений атрибутов продуктов от партии к партии Учет атрибутов продуктов в соответствии с требованиями клиентов Поддержка возможности отслеживания неограниченного числа атрибутов (группы качества, непосредственно качества, диаметра, цвета, и т.д.)

Специфика iRenaissance МНОЖЕСТВО ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ ПОТРЕБНОСТЬ Ведение производства в неконвертируемых единицах измерения продуктов в соответствии с требованиями клиентов, процедурами ценообразования, а также для управления запасами Поддержка использования нескольких единиц измерения, что позволяет отслеживать и управлять складскими запасами одновременно в двух неконвертируемых единицах измерения (например рулон/вес, рулон/длина, размер/вес и т.д.)

Специфика iRenaissance НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ ПОТРЕБНОСТЬ Сбор информации о качестве продуктов на каждой стадии производственного процесса Поддержка детального учета показателей качества на всех стадиях производства Поддержка возможности простой идентификации отклонений качества продуктов от заданных критериев

Специфика iRenaissance ИМЕЮЩИЕСЯ В НАЛИЧИИ/ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЫ ПОТРЕБНОСТЬ Поддержка заказов на материалы Отслеживание сроков поставок материалов Оптимизация производства и поставок продукции точно в срок Поддержка детального планирования, оптимизации закупок, производства, продаж продукции с учетом сделанных заказов, договоров и контрактов на поставку материалов и продукции, производственных требований

Специфика iRenaissance ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТЬ Поддержка оборудования в работоспособном состоянии Планирование и составление планов-графиков профилактического техобслуживания оборудования Учет всей оснастки и оборудования предприятия Управление ремонтами (плановыми, предупредительными, аварийными) на всех стадиях Учет всей информации о работе оборудования (учетной, технологической)

iRenaissance. Область автоматизации

iRenaissance SCMСистемауправленияцепочкамипоставокERPСистемауправленияресурсамипредприятияCRMСистемауправленияотношениями с клиентами TECHNOLOGY BUSINESS ANALYTICS Система анализа показателей эффективности и принятия решений iRenaissance. Функциональная архитектура

iRenaissance.ERP РесурсРесурс ИзготовлениеИзготовление ПродажаПродажа ПоставкаПоставка ОбслуживаниеОбслуживание ФинансыФинансы ПерсоналПерсонал ПланПлан iRenaissance. Автоматизация процессов

ERPСистемауправленияресурсамипредприятияПРОИЗВОДСТВО И ДИСТРИБУЦИЯ ФИНАНСЫ УПРАВЛЕНИЕПЕРСОНАЛОМ Управление складами Планирование производства Управление производством Управление продажами Управление закупками Управление транспортировкой Управление оборудованием Главная книга Счета к оплате Счета к получению Управление активами Финансовые операции и отчеты Работа с банком Штатное расписание Учет заработной платы Учет кадров Система iRenaissance.ERP

ГЛАВНАЯ КНИГА Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Обеспечение централизованного репозитария для хранения всей финансовой и статистической информации Поддержка проведения финансовой оценки основных направлений деятельности (затраты, прибыль, рентабельность и другие показатели по товарным группам, подразделениям, контрагентам) Обеспечение консолидации всей финансовой и статистической информации Обеспечение планирования и контроля финансовых потоков предприятия Обеспечение формирования бюджетов подразделений и контроля их выполнения Обеспечение проведения анализа, планирования и контроля изменения структуры баланса

ГЛАВНАЯ КНИГА Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Обеспечение точного учета в стоимости каждого продукта его доли прямых и косвенных расходов с возможностью автоматического расчета и назначения цен на основе характеристик и взаимосвязей процессов Обеспечение точного распределения связанных с деятельностью организации накладных расходов Обеспечение управления текущими и прогнозирования будущих затрат за счет средств расчета смет, калькуляций и бухгалтерского учета Обеспечение отображения, учета и детализации затрат, включая затраты на оплату труда внешних субподрядчиков, складируемые материалы, капитальное строительство и техническое перевооружение, а также контроля совокупных затрат для выявления возможного перерасхода средств

ГЛАВНАЯ КНИГА Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Обеспечение ведения аналитического и синтетического учета с достаточно большой вложенностью Обеспечение ведения журналов финансовых операций Обеспечение ведения моделей (сценариев) последовательностей финансовых операций Поддержка отслеживания допустимой корреспонденции счетов Обеспечение привязки первичных документов, подтверждающих совершение финансовой операции к проводкам Поддержка описания алгоритмов распределения общехозяйственных затрат с использованием иерархической структуры предприятия Поддержка ведения учета по центрам и единицам затрат Поддержка организации дополнительных аналитических объектов учета

ГЛАВНАЯ КНИГА Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Поддержка организации дополнительных аналитических объектов через отдельные справочники Поддержка, как автоматической генерации, так и ручного ввода проводок Поддержка моделирования состояния баланса по сформированным, но не акцептованным проводкам Поддержка мультивалютности учета Поддержка одновременной работы с несколькими валютами Поддержка индивидуального пересчета каждой валюты в каждую Поддержка пересчета из одной валюты в другую через промежуточную Поддержка одновременного ведения учета по нескольким планам счетов Поддержка одновременного использования разных учетных политик Поддержка построения стандартной отчетности GAAP, IAS

ГЛАВНАЯ КНИГА Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Поддержка проведения анализа различных сценариев развития производства с точки зрения финансовых и материальных показателей Обеспечение расчета показателей финансового состояния предприятия (платежеспособности, ликвидности, рентабельности, финансовой устойчивости) Поддержка оперативного учета расчетов с заказчиками и поставщиками предприятия Поддержка оперативного учета расчетов с подотчетными лицами Поддержка оперативного учета налоговых платежей и других периодических выплат Поддержка оперативного учета банковских операций с разнесением по балансовым единицам Поддержка оперативного учет кредитов и выплат по ним

ГЛАВНАЯ КНИГА Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Поддержка оперативного учета операций с векселями и ценными бумагами Поддержка оперативного учета движения незавершенного производства между подразделениями Поддержка оперативного учета взаиморасчетов между балансовыми единицами и предприятиями холдинга Поддержка расчета коэффициентов текущей финансовой устойчивости Поддержка формирования оперативного прогноза баланса, отчета о прибылях и убытках и т.д. на любой момент времени (с учетом всех зарегистрированных к данному моменту операций) Поддержка проведения анализа затрат и доходности в разрезе продукции, подразделений, сырья; проведения временного анализа доходности

СЧЕТА К ОПЛАТЕ Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Поддержка планирования периодических выплаты и инициирование регулярных платежей Поддержка принятия инвойсов средствами электронного обмена документации Поддержка реализации оплаты посредством системы электронных платежей Обеспечение накопления данных о транзакциях всех типов – от авансовых отчетов сотрудников до сложных контрактов на обслуживание, содержащих множество пунктов, а также об инвойсах, связанных с заказами на поставки Обеспечение всесторонней поддержки расчета и выплаты налогов при любой налоговой системе Поддержка формирования интерактивных запросов о поставщиках и связанных с ним операциях

СЧЕТА К ПОЛУЧЕНИЮ Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Обеспечение эффективности управления поступлениями и упорядочивания внутреннего документооборота Поддержка классификации заказчиков для обеспечения средств всестороннего анализа и формирования отчетов Поддержка автоматического формирования или непосредственного ввода инвойсов Обеспечение отслеживания инвойсов по линии посредников для поддержки оперативного расчета комиссионных Поддержка различных методов ведения бухгалтерского учета с удовлетворением индивидуальные потребностей пользователей от учета невозвратных средств до интерактивной обработки с возможностью упрощенной предоплаты, списания и предоставления скидок в процессе оформления

СЧЕТА К ПОЛУЧЕНИЮ Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Поддержка выставления требований в зависимости от давности инвойсов или по заданным инвойсам в соответствии с принятым у конкретного заказчика порядком расчетов Поддержка формирования отчетов об износе, балансов клиентов и писем к клиентам с требованием об уплате долга в соответствии с индивидуальными предпочтениями Обеспечение отображения финансовых поступлений и автоматического формирования предупреждений об оплате в целях решения проблем задержки платежей Обеспечение автоматической и динамической связи с подсистемой анализа продаж для проведения актуального и точного анализа

УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ Система iRenaissance.ERP – ФИНАНСЫ Обеспечение отслеживания приобретения, амортизации, перемещения, переоценки и выбытия основных фондов Обеспечение проверки различных методов амортизации с целью определения наиболее выгодных методов или комбинации методов на протяжении существования фонда Обеспечение составления подробных отчетов Обеспечение слежения за физическим перемещением фондов Поддержка проведения расчетов амортизационных отчислений к моменту перемещения и пополнения аудиторского журнала Поддержка требований налогового законодательства с сохранением собственного порядка внутренних расчетов Поддержка использования выбранных методов расчета амортизации и осуществления планирования с анализом вариантов

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Автоматизированное планирование пополнения запасов путем возобновления заказов, выявления дефицита и перемещения ресурсов с использованием интегрированных средств планирования потребностей в материалах Использование любого из множества методов оценки запасов, включая по факту, стандартный, FIFO, LIFO и средневзвешенный Задание правил определения объемов заказов с целью сокращения расходов за счет определения наиболее экономически эффективных размеров заказов на основе истории использования, требований к уровню резерва, стоимости хранения материалов и оформления заказа Простые объединение и разбивка серий путем изменения сортности и переклассификации продуктов

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Автоматическое отслеживание партий/серий с учетом качества и планируемых потребностей, анализ статистической информации и применение методов ABC-анализа для сокращения запасов и дефицита Контроль и распределение запасов с учетом характеристик серий, а также сортности, состояния, качества, карантина, срока использования и даты повторной проверки Отслеживание происхождения и использования всех партий - от поставщиков до производства и окончательной доставки Автоматическое преобразование единиц измерений, сокращение необходимости ввода данных о транзакциях и автоматизированный расчет цикла для обеспечения точности

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Обеспечение выполнения запросов на поиск склада и места для всех типов хранилищ, исходя из логики размещения Обеспечение точного и своевременного выполнения заказов, сортируя и упорядочивая извлечение в соответствии с заданными пользователем критериями, такими как номер заказа, строка заказа, расположение, зона хранения и метод извлечения Обеспечение расчета цикла по заданным пользователем критериям Обеспечение возможности автоматизации проверки степени заполнения резервуаров-накопителей, контейнеров, ящиков и поддонов, основных и вспомогательных мест хранения с доступными запасами Поддержка широкого выбора средств анализа, выполнения запросов и формирования отчетов

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Управление закупками и доставкой всех требующихся ресурсов, от сырьевых и эксплуатационных до капитальных, а также расходных материалов и услуг сторонних организаций Поддержка полного набора функций для отслеживания предлагаемых цен для организаций, участвующих в конкурсе или тендере Поддержка возможности расчета цен с учетом дат и количества Поддержка возможности заблаговременного получения информации о порядке отгрузки и выставления инвойсов путем интерактивного трехстороннего согласования Поддержка возможности наблюдения за деятельностью поставщика для обеспечения соблюдения всеми поставщиками сроков поставок, условий назначения цен и контроля качества

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Повышение качества обслуживания клиентов за счет быстрого и безошибочного приема заказов, проверки соответствия индивидуальных спецификаций существующим запасам или запланированному производству и оперативного предоставления информации об альтернативных продуктах, их размещении Обеспечение эффективной обработки различных типов заказов, включая специальные контракты, поставки по нескольким адресам и фьючерсные заказы Поддержка нескольких коммуникационных стандартов электронного обмена данными Обеспечение простоты настройки интерфейса для отправки и приема заказов и инвойсов

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка создания плана перевозок как вручную, так и с помощью средств динамического планирования маршрутов на основе списка рассылки, позволяющих определить кратчайший маршрут к заказчику Поддержка генерации погрузочных накладных и упаковочных листов Поддержка предоставления информации о находящихся в пути доступных товарах, сокращая потери путем улучшения представления о текущей ситуации и контроля доставляемых продуктов за счет обработки специальных отчетов и запросов Поддержка формирования специальных дополнительных документов по требованию заказчика или транспортного агента

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка межуровневого обмена данными - обеспечение согласованности при переходе от долгосрочного стратегического планирования к краткосрочному оперативному Обеспечение распределения поставок и заказов между складами, предприятиями и производственными линиями Поддержка волнового сглаживания - обеспечение более точного планирования загрузки производственных мощностей Поддержка автоматического согласования объема и сроков производства всех взаимосвязанных продуктов при изменении, связанных с продуктами более высокого уровня Поддержка использования универсальной модели производства и планирования при прогнозировании и планировании загрузки мощностей как на уровне отдельных продуктов, так и их семейств

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка до девяти краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных периодов планирования с возможностью просмотра по дням, неделям, месяцам и годам или в любой комбинации Поддержка средства анализа возможных вариантов планирования Обеспечение сравнения спроса с существующими планами, определения пригодности использования плана, оценки и сравнения неограниченного числа альтернативных версий календарных графиков и выявления недопроизводства при необходимости внесения изменений Поддержка оценки и анализа вариантов производства продуктов по различным спецификациям, на различных производственных мощностях и линиях

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка планирования распределения ресурсов, производительности выбранных линий и запланированных простоев, предоставляя возможность сравнивать планируемую загрузку с доступными мощностями в графическом представлении, быстро выявить неполную загрузку, перегрузку и повышать эффективность использования ресурсов Автоматическое выравнивание графиков, ручная корректировка и отображение эффективности использования критических ресурсов, таких как рабочая сила, оборудование или складские помещения Оптимизация ресурсных планов и преобразование в ряд производственных заданий для загрузки мощностей

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка детального планирования производственных работ на основании основного производственного плана в рамках периода планирования, с учетом производственных и эксплуатационных заданий Поддержка анализа по заданиям, трудозатратам и загрузке производственного оборудования Поддержка возможности быстрой и простой корректировки календарных графиков при изменении условий и доступности ресурсов независимо от сложности планирования и расчета последовательности Обеспечение оптимизации краткосрочных графиков работы Поддержка отслеживания изменений потребности и обеспечение обратной связи в режиме реального времени, для уточнения ресурсных планов и графиков производства

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка оперативного, согласованного по срокам пополнения запасов материалов и обеспечение их соответствия потребностям производства на основании планов закупок, производства и поставок, сформированных из оптимизированного основного производственного плана Поддержка установления правила определения экономически обоснованных объемов закупок по каждому продукту для сокращения материально-производственных запасов и повышения эффективности производства Поддержка формирования планов МТС на уровне партий/серий, рассчитывая срок хранения серии с учетом всех партий для обеспечения должного качества всех серий в пределах этого срока

ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Обеспечение хранения исчерпывающей информации обо всей оснастке и оборудовании - от размещения и запасов запасных частей до гарантийных обязательств, произведенном ремонте и затратах Поддержка многоуровневой иерархии оборудования Обеспечение доступа к технической и вспомогательной информации об оборудовании и оснастке, включая неограниченное количество и объем описаний, спецификаций, инструкций по эксплуатации и безопасности Обеспечение сохранения полной истории, включая наряды на производство работ, информацию о замене компонентов и перемещении

ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка определения всех связанных ресурсов и процессов, включая стандартные и нестандартные детали, трудозатраты, инструменты, специальные смазки и источники питания, а также допустимые замены Поддержка просмотра взаимосвязанных ведомостей ресурсов Поддержка хранения, просмотра и вывода на печать документов, таких как чертежи, технические руководства, гарантийные обязательства и контракты на техническое обслуживание Поддержка формирования запросов о применимости по идентификатору оборудования или компонента для получения информации о компонентах и субкомпонентах с любой степенью детализации

ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Обеспечение контроля рабочих параметров и выявление тенденций для прогнозирования поломок и решения проблем до их возникновения Поддержка анализа причин и результатов поломок для планирования потребностей в ресурсах и оценки затрат, с целью выбора подходящих мер Поддержка автоматического формирования скорректированных нарядов на выполнение работ по обслуживанию до того, как серьезность проблемы и затраты достигнут катастрофических масштабов, предотвращая убыточные простои, необходимость экстренного ремонта и производственные потери

ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Обеспечение распределения нарядов, назначения бригад и управления равномерностью загрузки в соответствии с приоритетами и квалификацией смен, доступности узлов, инструмента и требуемых источников энергии, а также состояния перед запуском в эксплуатацию Поддержка корректировки и управления экстренным ремонтом, продолжительными остановками, проектами по модернизации и профилактическим обслуживанием Обеспечение сравнения текущего состояния работ с выданными нарядами, просмотра списка всех работ, которые необходимо произвести, и их приоритетов, а также сравнения фактических затрат с расчетными

ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Обеспечение управления текущими и прогнозирования будущих расходов, включая трудозатраты, оплату по контрактам, хранимые материалы и закупки, отслеживая фактические затраты и сравнивая их с заложенными в бюджет Поддержка анализа стоимости специальных незапланированных проектов и экстренного ремонта Поддержка контроля суммарных фактических затрат для выявления вероятности перерасхода и предоставления в режиме реального времени информации, необходимой для принятия обоснованных решений Поддержка ведения журналов ресурсов, работ и расходов, включая ежемесячные, ежегодные и за весь срок эксплуатации для повышения точности финансового планирования и оценки

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка расчета потребностей производства в сырье и прочих ресурсах Поддержка работы с информацией о различных свойствах сырья и условиях производства Поддержка использования различных технологий при производстве различных сортов продукции Поддержка контроля соблюдения требований, обеспечивающих качество продукции Поддержка контроля соблюдения требований по охране окружающей среды Поддержка контроля соблюдения условий эксплуатации оборудования Поддержка контроля использования опасных и ядовитых материалов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Обеспечение запуска продукции в производство за счет автоматического формирования производственных заданий из основного производственного плана, либо просто перечисления требований к заданиям для их подготовки вручную Обеспечение согласованности всего процесса – от планирования до производства Обеспечение корректировки рецептов по партиям для учета свойств сырья Обеспечение расчета объемов партий и гибкости в календарном планировании при сохранении контроля Обеспечение передачи рецептов, инструкций, описаний мер предосторожности и процедур, порядка проверки качества и допусков производственному персоналу

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Поддержка просмотра ведомостей партий и «опытных образцов» в режиме реального времени Обеспечение проверки потребности в ресурсах, их доступности и наличия запасов, необходимых для производства партии Обеспечение постадийного контроля выпуска Сведение до минимума ручного ввода информации о ходе производства Поддержка установок контрольных точек и сбора данных в системах диспетчерского управления или через системы сбора данных в производственных цехах Поддержка фиксирования фактического расхода ресурсов и выхода по стадиям процесса для каждой партии Обеспечение контроля и анализа основных производственных показателей (выход готовой продукции, производительность и т.д.)

ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция При изготовлении продукции выполняются процессы смешивания, разделения, формования и/или химической реакции, при которых беретcя ограниченное количество сырья и производится почти неограничное количество конечных изделий ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЦЕССНОГО ПРОИЗВОДСТВА ОСНОВА ОСНОВА: рецепт, формула, спецификация Интегрированное определение материала и процесса Управление концентрацией продукта Множество способов для: оценки качества учета характеристик товаров использования единиц измерения

ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция Вместе с базовыми учитываются следующие характеристики: Химические свойства Сорт Активные ингредиенты Содержание влаги Водородный показатель ЦветРазмер Прочее … Особенности: Высокая точность измерения Множественность единиц измерения Учет упаковок

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПРОЦЕССА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция

На входе: Сырье Оборудование Рабочая сила Прочее: вода, пар, энергия... На выходе: Обработанное сырье На входе: Обработанное сырье Оборудование Рабочая сила Прочее: вода, пар, энергия... На выходе: Основной продукт Побочный продукт На входе: Основной продукт Упаковка Оборудование Рабочая сила Прочее: вода, пар, энергия... На выходе: Готовая продукция Образцы Тесты качества: Сырье Количество Тесты качества: Температура Время Тесты качества: Влажность Количество Стадия 1: ОБРАБОТКА Стадия 2: ПРОИЗВОДСТВО Стадия 3: УПАКОВКА СТАДИИ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция

На входе: Сырье Оборудование Рабочая сила Прочее: вода, пар, энергия... На выходе: Обработанное сырье Тесты качества: Сырье Количество Стадия 1: ОБРАБОТКА ИТОГО ПО СТАДИИ ПРОИЗВОДСТВА ЗАТРАТЫ: ЗАТРАТЫ: Сравнение План/Факт ЗАТРАТЫ ПО КАТЕГОРИЯМ: ЗАТРАТЫ ПО КАТЕГОРИЯМ: Сравнение План/Факт ОБЪЁМ ВЫПУСКА: ОБЪЁМ ВЫПУСКА: Готовая продукция Побочная и сопутствующая продукция Внеплановая продукция КАЧЕСТВО: КАЧЕСТВО: Фактические показатели в сравнении с MIN/MAX/СРД РАСПИСАНИЕ: РАСПИСАНИЕ: Сравнение планируемых и фактических временных показателей ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПО ВИДАМ СЫРЬЁ: СЫРЬЁ: Фактическое количество, сопоставленное с рецептурой ОБОРУДОВАНИЕ: ОБОРУДОВАНИЕ: Сравнение План/Факт (часы) РАБОЧАЯ СИЛА: РАБОЧАЯ СИЛА: Сравнение План/Факт (часы, люди) РАЗНОЕ: РАЗНОЕ: Сравнение План/Факт ТЕСТЫ КАЧЕСТВА: ТЕСТЫ КАЧЕСТВА: Фактические измерения (СРД/MIN/MAX) в сравнении с лимитами QC (СРД/MIN/MAX) ОБРАБОТАННОЕ СЫРЬЕ: ОБРАБОТАННОЕ СЫРЬЕ: Количество и присвоенный номер партии, характеристики партии по результатам контроля качества СТАДИИ ПРОИЗВОДСТВА Система iRenaissance.ERP – Производство/Дистрибуция

SCMСистемауправленияцепочкамипоставокУПРАВЛЕНИЕСПРОСОМ УПРАВЛЕНИЕПОСТАВКАМИ ИЗМЕРЕНИЕ Планирование спроса Прогнозирование спроса Планирование запасов Планирование пополнения запасов Оптимизация заказов Расширенное планирование Расширенное управление сроками Система iRenaissance.SCM Планирование продаж и операций

Система iRenaissance.SCM ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СБЫТА И СПРОСА Обеспечение согласования информации и оптимизации материально- производственных запасов по всему предприятию - от торговых подразделений до производственных и занимающихся распространением Обеспечение координации деятельности в масштабе всего предприятия, включая отделы продажи, маркетинга, финансов и производственные Поддержка учета изменчивости потребительского спроса и условий на рынке Обеспечение точности прогнозов, сокращая капиталовложения в материально-производственные запасы и повышая уровень обслуживания клиентов

Система iRenaissance.SCM ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СБЫТА И СПРОСА Поддержка многоуровневой агрегация/волнового сглаживания, обеспечивающего прогнозирование сверху-вниз, снизу-вверх и от середины (в обе стороны) Обеспечение учета характера жизненного цикла продукта (с учетом периоды освоения новых продуктов и снятия с производства старых) Поддержка планирования мероприятий по продвижению продуктов посредством использования их профилей Поддержка прогнозирования с точностью до недели или месяца на срок до трех лет Поддержка множества потоков, например отгрузки, утерянных заказов, каналов возврата товаров и розничной продажи Поддержка корректировки прогнозов

CRMСистемауправленияотношениями с клиентами МАРКЕТИНГ УПРАВЛЕНИЕСБЫТОМ ОБСЛУЖИВАНИЕКЛИЕНТОВ ТОРГОВЛЯ Профилирование и сегментация Маркетинг по базам данных Управление кампаниями Телемаркетинг и сценарии Анализ рынка Управление адресами Прогнозирование сбыта Управление возможностями Территориальный менеджмент База поддержки клиентов Управление проектами Каталог продукции Самостоятельный запрос Самостоятельный ввод заказа Управление контентом Управление пользователями Система iRenaissance.CRM

Система iRenaissance.CRM - Маркетинг ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Увеличение рентабельности клиента, потенциальной ценности клиента в период жизненного цикла и общего объема клиентов Обширная поддержка маркетинговых операций Улучшение достоверности прогнозов Оптимизация процессов взаимодействия между отделами сбыта и маркетинга Полная интеграция маркетинга во все операции с клиентами Улучшение управления и предсказуемости циклов продаж Упрощение планирования и выполнения маркетинговых программ Увеличение доли удержанных клиентов Определение наиболее ценных клиентов Увеличение прибыли и рентабельности

Система iRenaissance.CRM - Маркетинг ПРОФИЛИРОВАНИЕ И СЕГМЕНТАЦИЯ Создание моделей, измеряющих текущую и потенциальную ценность клиентов с помощью хранимых данных по существующим клиентам Определение и ранжирование клиентов с наивысшей потенциальной ценностью Создание персонализированных, пользовательских маркетинговых программ, направленных на увеличение прибыли предприятия и объема обслуживаемых клиентов Измерение и контроль взаимоотношений с уже имеющимися, а также с потенциальными клиентами Определение уникальных характеристик каждого клиента в рамках выбранных параметров

МАРКЕТИНГ ПО БАЗАМ ДАННЫХ Улучшение всех этапов управления жизненным циклом отношений с клиентом Создание тесных связей между маркетингом и другими функциями предприятия Обеспечение эффективной коммуникации в различных точках соприкосновения с клиентом Рассмотрение и последующая оптимизация рентабельности клиента и величины жизненного цикла отношений с этим клиентом При концентрации внимания на взаимоотношениях с клиентами в ракурсе всего предприятия организация получает целый ряд преимуществ: Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

МАРКЕТИНГ ПО БАЗАМ ДАННЫХ Снижение расходов на маркетинг (за счет эффективного распределения маркетинговых ресурсов) Оптимизация соотношений продукт/отношения в разных группах клиентов Анализ эффективности различных каналов связи, представления информации и сбыта Соотнесение маркетинговых операций с непосредственными результатами маркетинговых программ и поведением клиента Уменьшение времени на определение эффективности маркетинговой программы Интеграция информации о клиенте в процесс принятия решений, переход к ориентированию на клиента в производственных функциях Уменьшение продолжительности цикла продаж Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

МАРКЕТИНГ ПО БАЗАМ ДАННЫХ Измерение и распределение ресурсов на соответствующие операции, каналы и средства, характеризующиеся наибольшей потенциальной отдачей и влиянием на общую прибыль предприятия Использование ориентированной на клиента модели и стратегическое отслеживание информации по данному клиенту Разработка маркетинговых стратегий, использующих преимущества инвестиций в новые технологии Использование информации баз данных для усовершенствования маркетинговых программ Увеличение прибыли от распределения ресурсов и использования программ, направленных на построение выгодных долгосрочных отношений с клиентами Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

МАРКЕТИНГОВЫЕ КАМПАНИИ Создание почтовых сообщений в отношении каждой компании или отдельного лица Подготовка вопросников и выполнение автоматизированных сценариев операций Пересылка торговым представителям списков с контактной информацией о клиентах Отслеживание маркетинговых операций Определение и отслеживание рекламных кампаний Детальное рассмотрение эффективности кампаний на всех стадиях жизненного цикла Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

Оценка каждой маркетинговой кампании Разработка этапов кампаний Импортирование данных и файлов, прошедших оценку вне предприятия Определение целей, подсчет, выбор целей на основе множества критериев Удаление дублирующих целей Автоматическая обработка типовых писем Отправка информации по электронной почте, факсу или обычной почте (с обязательным отслеживанием статуса отправки) Создание файлов из данных маршрутизатора Распределение потенциальных возможностей, проходящих проверку Ведение утвержденных потенциальных возможностей и соответствующее распределение этих возможностей Предоставление счетчиков нарастания в отношении утвержденных потенциальных клиентов и бизнес-возможностей СТАДИИ МАРКЕТИНГОВЫХ КАМПАНИЙ Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

Разработка сценариев обработки и учета входящих или исходящих вызовов, используемых в отделе телемаркетинга или центре взаимодействия ТЕЛЕМАРКЕТИНГ И РАБОТА СО СЦЕНАРИЯМИ Вопросы, на которые можно дать только один ответ Вопросы, на которые можно дать различные ответы Информативные вопросы Типовые и специализированные анкеты Учет результатов с целью разработки разделительных критериев при проведении профилирования и определения целевых групп РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЕВ Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

АНАЛИЗ РЫНКА Предоставление возможностей для создания отчетов, обеспечивающих полную видимость информации, необходимой для поддержки принятия решений Обеспечение пользователей мощными комплексными инструментами анализа и создания отчетов, включая оперативные запросы, разработку отчетов, а также технологии создания статистических отчетов и оперативной аналитической обработки (OLAP) Обеспечение возможности создания комплексных отчетов в табличном или графическом форматах Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

УПРАВЛЕНИЕ АДРЕСАМИ Определение местонахождения ближайшего объекта (например гостиницы, ресторана, магазина) и соотнесение его с заданной группой месторасположения клиентов Обеспечение надлежащего формата выводимых данных Вычисление оптимального (самый быстрый, самый короткий, самый экономичный) пути до пункта назначения на основе двух или нескольких заданных критериев (месторасположение, названия, достопримечательности или почтовые индексы) Обеспечение маркетологов точными адресными данными с учетом существующих местных особенностей организаций или физических лиц Проведение сопоставления местности с заданным адресом, предоставление координат адреса (широта и долгота), а также визуализация адреса на географических картах высокого качества Система iRenaissance.CRM - Маркетинг

Система iRenaissance.CRM - Сбыт ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Создание долгосрочных взаимовыгодных отношений с клиентами Эффективное управление процессом продаж по различным каналам сбыта Достижение постоянно высокого уровня производительности Увеличение доли заключенных сделок, улучшение показателей перекрестных и сопутствующих продаж Модернизация процесса перехода отношений в заключение контракта Получение более точных прогнозов по сбыту Содержание единой централизованной базы хранения информации по маркетингу, сбыту и производимой продукции

Система iRenaissance.CRM - Сбыт ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СБЫТА Определение новых бизнес- возможностей предприятия Оптимизация основных средств за счет уменьшения складских запасов Уменьшение страховых запасов и количества распроданных позиций Усовершенствование процессов фокусирования продуктов и планирования бюджета Управление комплексными задачами и данными, относящимися к планированию продаж, маркетинговым операциям или действий в рамках всего предприятия (например, распределение задач на каждое событие/действие и обеспечение правильной последовательности выполнения действий) Построение отчетности по прогнозам

Система iRenaissance.CRM - Сбыт УПРАВЛЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЯМИ Определение последовательности действий, которые должна предпринять группа сбыта Определение необходимых этапов для торговых представителей Отслеживание статуса проводимых операций Оптимизация время, требуемого для заключения сделок Обеспечение менеджеров по сбыту возможностью оформления способов обработки, записи и распределения потенциальных клиентов Отслеживание работы сотрудников предприятия по операциям сбыта в соответствии с намеченным планом Определение планов проведения продаж Отслеживание выполнения стратегий по заключению сделок в рамках производимого сбыта продукции

Система iRenaissance.CRM - Сбыт ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ Обеспечение эффективного создания, изменения и управления выделенными менеджерам по сбыту территориями Управление планами создания, перераспределения и наследования территорий Преобразование существующего распределения счетов в новые схемы управления территориями, которые координируются с новым набором правил Автоматическое перераспределение территорий Распределение менеджеров или целых команд на работу с определенной компанией или физическим лицом Автоматическое определение стандартных вариантов распределения клиентов (действий, возможностей, продуктов, проектов) Автоматическое создание операций, требуемых в контексте специальной программы в области прямого маркетинга или рекламной кампании

Система iRenaissance.CRM - Торговля КАТАЛОГ ПРОДУКЦИИ Поддержка иерархического каталога продукции Поддержка создания и обработки каталога продукции Поддержка изображения продуктов и их описания Поддержка учета альтернативных или сопутствующих продуктов Обеспечение резюме продукции для группировки множества предлагаемых позиций Поддержка возможности приложения сопутствующей информации и документации Обеспечение расширенного поиска продуктов Обеспечение мгновенного проведения калькуляции цен и соответствующих параметров продажи для существующих и потенциальных клиентов

Система iRenaissance.CRM - Торговля САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ЗАПРОС И ПОДДЕРЖКА Обеспечение клиентов и партнеров защищенной внутренней сетью Обеспечение быстрого доступа клиентов и партнеров к информации о продуктах через стандартные Интернет-соединения Поддержка возможности проверки статуса заказов, обновления персональной информации Обеспечение круглосуточной беспрерывной поддержки клиентов, учитывая любые графики работы Предоставление истории заказа с целью обеспечения клиентов возможностью осуществлять поиск и повторный заказ продукции на основе ранее проведенных действий

Система iRenaissance.CRM - Торговля САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ВВОД ЗАКАЗА Поддержка предварительно определенных адресов для фактурирования и доставки продукции Обеспечение безопасности «корзины покупки» и просмотра информации Обеспечение доступности и возможности обновления складского запаса Поддержка создания клиентами списков покупок, осуществления необходимого поиска, выбора продуктов и услуг, получения коммерческих предложений и непосредственного размещения заказов Поддержка ведения на сайте предприятия списков «избранных» или «часто покупаемых» продуктов

iRenaissance.Интеграция с АСУТП

iRenaissance. Архитектура

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Microsoft DNA Renaissance Network Architecture Microsoft DNA Распределенная многоярусная архитектура Компонентно-ориентированная модель программирования Проблемно-ориентированная модель бизнес-процесса Клиентское программное обеспечение отвечает за отображение данных Сервер приложений обрабатывает бизнес-транзакции Сервер базы данных управляет доступом к данным Благодаря переносу функций управления доступом к данным и их представлением в программные компоненты промежуточного звена, разработчики сосредотачиваются на проработке логики бизнес-приложений

iRenaissance. Архитектура ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ПЛАТФОРМЫ –Windows 95/97/98 –Windows NT –WEB Browser –Windows NT Server –HP-UNIX –IBM AIX –Solaris –DEC UNIX –Open VMS –ORACLE –Oracle Rdb –MS SQL Server Операционная система сервера приложений Операционная система клиента СУБД

iRenaissance. Архитектура ИНФОРМАЦИОННЫЙ ШЛЮЗ - PORTAL Обеспечение возможности централизованного запуска многочисленных программ Обеспечение тесной интеграции с офисными приложениями (электронные таблицы, текстовые редакторы) через механизмы DDE

PayDox Система управления корпоративным документооборотом и деловыми процессами

PAYDOX. Основные характеристики ПРЕДПОСЫЛКИ К ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ Малоэффективные методы работы с документами в условиях значительного роста объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений Множество недокументированных управленческих ситуаций Отсутствие у руководства предприятия целостной картины происходящего на предприятии в целом и в отдельных структурных подразделениях Существенные задержки в получении информации, актуальной на момент принятия решения Разногласия между исполнителями в отношении ответственности за выполнение операций, связанных с документами (недоразумения в отношениях между структурными подразделениями, совместно выполняющими работу, проистекающие из-за плохой взаимной информированности подразделений о состоянии деловых процессов) Жалобы сотрудников всех уровней на информационные перегрузки

PAYDOX. Основные характеристики ПРЕДПОСЫЛКИ К ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ Неприемлемые сроки разработки и отправки деловых документов Задержки в получении ретроспективной информации, накопленной на предприятии Сложность получения информации о текущем состоянии документа или делового процесса Высокий процент потерь документов вследствие использования неэффективной системы учета и хранения информации, что приводит к значительной трате рабочего времени на поиск требуемой документации Неэффективная система коллективной работы с документами (многократное копирование бумажных документов, доставка в различные структурные подразделения, проведение специальных совещаний, последовательных согласований и т.д.) Нежелательные утечки информации, происходящие из-за неупорядоченного хранения больших объемов документации

PAYDOX. Основные достоинства ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Обеспечение движения электронных документов и заданий по организационной структуре (поддержка циклов исполнения, согласования, утверждения, извещения) Регистрация и учет документов, заданий, отчетов об исполнении Генерация типовых документов, управление подготовкой и оформлением документов Выдача заданий, поручений, извещений Поддержка различных схем согласования, исполнения, приемки и контроля Формирование планов различных уровней с автоматической передачей заданий исполнителям работ

PAYDOX. Основные достоинства ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Ввод исполнителями на своих рабочих местах отчетов об исполнении заданий с помещением в электронный банк данных созданных документов Контроль исполнения заданий, получение сводок и отчетов о ходе исполнения Накопление документов, заданий, отчетов об исполнении в электронных банках данных с гибким поисковым аппаратом Ведение банков данных технической, технологической, организационно-распорядительной и нормативной документации, предоставление информационного ресурса в подразделения Ведение и предоставление пользователем корпоративных справочников различного назначения

PAYDOX. Основные достоинства ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Поиск документов, истории их исполнения и тематических связей по различным критериям, получение требуемых информационных материалов на рабочие места Организация интегральных досье по вопросам деятельности, а также досье на подразделения и сотрудников Поддержка архивов документов за различные периоды с полноценной организацией хранения и доступа Информационное обеспечение внешних потребителей – клиентов и партнеров предприятия – нормативно-распорядительной, технической и справочной информацией Организация эффективной системы поддержки принятия решений

PAYDOX. Основные достоинства ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ Руководители высшего звена Руководители Получают сводные отчеты об исполнении Уточняют состояние заданий (поручений) в разрезе подразделений, направлений деятельности Имеют доступ к интегральным досье различного содержания для поддержки принятия решений Используют ИС как средство получения и анализа вариантов решений от соответствующих служб, утверждения варианта и выдачи соответствующих заданий по исполнению РуководителиподразделенийРуководителиподразделений Получают задания от вышестоящих руководителей Контролируют общее состояние исполнения заданий в подразделении Выдают задания, формируют планы Пользуются единой информационно-поисковой средой (в том числе набором досье) при принятии решений

PAYDOX. Основные достоинства ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ СотрудникиканцелярииСотрудникиканцелярии Осуществляют регистрацию документов, сканирование бумажных документов Контролируют исполнение Готовят сводки и отчеты для руководителей Формируют дела Отвечают на запросы подразделений по состоянию документов и заданий СотрудникисекретариатаСотрудникисекретариата Готовят тематические подборки материалов для руководителей (в том числе варианты решений с их обоснованием) Используют единую информационно-поисковую среду для выполнения своих обязанностей

PAYDOX. Основные достоинства ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ СотрудникиподразделенийСотрудникиподразделений Получают задания, вводят в ИС отчеты об их исполнении с помещением в банк данных созданных электронных документов Готовят документы в соответствии с требованиями и при поддержке ИС Создают и ведут специализированные банки данных по вопросам своей деятельности, которые затем используются для работы различными подразделениями Сотрудники ИВС Ведут администрирование ИС Обучают персонал Развивают функции системы в соответствии с принятыми планами Организуют импорт/экспорт информации и интеграцию компонентов комплексной информационной системы

PAYDOX. Основные достоинства ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ СотрудникиКРОСотрудникиКРО Контролируют ход и качество исполнения заданий в подразделениях и на предприятии в целом ВнешниепотребителиВнешниепотребители Получают распорядительную, нормативную, техническую, справочную и управленческую информацию в актуальном состоянии и в соответствии с установленными правами доступа

Front Runner Методология внедрения комплексной информационной системы управления предприятием

Методология Front Runner ЭТАП 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ЭТАП 2. ДИАГНОСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ЭТАП 2. ДИАГНОСТИКА СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ЭТАП 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И ФУНКЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ ЭТАП 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И ФУНКЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ ЭТАП 4. ВНЕДРЕНИЕ ИС УПРАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ И ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ ЭТАП 4. ВНЕДРЕНИЕ ИС УПРАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ И ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ ЭТАП 5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ КИС ЭТАП 6. ПОСТРОЕНИЕ МАКЕТА КИС ЭТАП 7. ПРОВЕДЕНИЕ ПИЛОТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ КИС ЭТАП 8. ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ КИС ЭТАП 9. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ КИС

ВОПРОСЫ?