0 Уникальный опыт. Верные решения. Москва, ул. Долгоруковская, д.23А тел. (499) ; факс (499) Система управления проектно- инвестиционной деятельностью

1 Абстрактная схема предприятия (бизнеса) ИНВЕСТИЦИИ – КЛЮЧЕВОЙ ЭЛЕМЕНТ БИЗНЕСА Следует выделить из системы управления текущей деятельностью систему управления изменениями производственного потенциала = систему управления инвестиционной деятельностью 1 в цепочке – инвестиции, формируют бизнес-активы Управление будущим производственным потенциалом – важнейший фактор успеха компании

2 Основные понятия Инвестиции – вложения ресурсов в активы, осуществляемые для получения дополнительной, по отношению к существующей деятельности, выгоды. Проект - обособленный в целях управления уникальный процесс, предпринятый для достижения конкретного результата и включающий ограничения сроков, стоимости и ресурсов. Инвестиционная программа – совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью

3 Инвестиционная деятельность характеризуется: Уникальность результата (целей и способов их достижения) проек т Конечность (ограниченность сроков) Лимитированность ресурсов

4 Система управления проектно-инвестиционной деятельностью направлена на: Обоснованность. Обеспечение технико-экономической обоснованности всех инвестиционных решений. Координация. Обеспечение скоординированности действий подразделений, Регламентация всего процесса управления инвестиционной деятельностью с введением единых правил и процедур рассмотрения и принятия всех инвестиционных решений Контроль. Организация систематического планирования и контроля реализации инвестиционных проектов и решений, включая планирование и контроль бюджетов инвестиционной деятельности Культура. Обновление организационных подходов в управлении развитием.

5 Обоснование и оценка проектов Этапы проектных документов: Инвестиционная заявка Исследование возможностей и презентация предложения (предварительное ТЭО) Развернутое ТЭО проекта и презентация ТЭО Критерии обоснования и оценки:

6 Непрерывность разработки и реализации разработка обоснование реализация освоение Разработка проекта (обоснование инвестиций) неотъемлема и равноценна реализации проекта (освоению инвестиций). ТЭО – сводный рабочий документ проекта. Осуществление контроля хода реализации в соответствие с утвержденным проектом. При отклонениях производится анализ причин отклонения, с принятием соответствующих решений Бюджеты реализации и эффекты проекта, подготовленные на этапе обоснования проекта определяют изменение нормативов, рабочие бюджеты подразделений и мотивацию персонала ТЭО, инвести ционное предлож ение, заявка; ТЭО, инвести ционное предлож ение, заявка; Бюджеты

7 Система управления проектно-инвестиционной деятельностью исключает: Инвестиционную деятельность, не соответствующую стратегии компании и не имеющую необходимого обоснования Неопределенность приоритетов, ситуацию нехватки ресурсов. Неизмеренный и смутный желаемый результат

8 Концептуальная схема инвестиционной деятельности в рамках общей модели проектного управления предприятием

9 Нормативные документы 1.Регламент управления проектно- инвестиционной деятельностью 2.Методика разработки технико- экономических обоснований проектов и программ ОАО «ВАСО» 3.Положение об Инвестиционном комитете. 4.Положение об отделе инвестиционного планирования

10 Классификация проектов Тип проекта Экономический эффект Увеличение доходов Снижение затрат Без прямого экономического эффекта Реинжиниринговые проекты Инфраструктурные проекты Проекты улучшения качества Информационные проекты Проекты безопасности Проекты развития персонала Социальные проекты

11 Уровни компетенций в принятии проектных решений Уровень Компетенции ОСОБО ЗНАЧИМЫЕ ЗНАЧИМЫЕ ПРОЕКТЫ И ПРОГРАММЫ ОПЕРАТИВНЫЕ ПРОЕКТЫ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ КОМИТЕТ ГЕН.ДИРЕКТОР И ИНВЕСТИЦИОННЫЙ КОМИТЕТ ДИРЕКТОРА ПО ФУНКЦИЯМ Влияние на стратегию и суммы бюджета

12 Инвестиционные проекты Инвестиционные проекты реализуются Как составная часть продуктовых проектов, Как самостоятельные проекты в целях технического развития, обслуживания производства (общезаводское направление)

13 Основные роли

14 Руководитель проекта, его функции Организация всех работ по подготовке проекта к реализации, планирование, бюджетирование, разработка и презентация проектных документов Координация и контроль реализации проекта (программы) Контроль всех внутренних и внешних изменений, влияющих на реализацию проекта через управление выделенными ресурсами Мотивация персонала, участвующего в проекте

15 Проектная группа Временное формирование, созданное на период подготовки проекта, а также (при необходимости сопровождения) на период его реализации. Проектная группа состоит из специалистов предприятия по различным функциональным направлениям (конструкция, технология, энергетика, экономика и проч.) Участники проектной группы закрепляются за одним или несколькими проектами Участники проектной группы при необходимости частично или полностью освобождаются от текущих обязанностей, не относящихся к проекту

16 Отдел инвестиционного планирования – управление портфелем Управление инвестиционной программой предприятия: Формирование инвестиционного портфеля предприятия (участие в разработке, обосновании, представление на утверждение ИК проектов) координация и контроль разработки и реализации проектов; сводный бюджет и контроль за соблюдением лимитов по проектам; Обеспечение технической и экономической обоснованности всех инвестиционных решений контроль и сопровождение разработки технико-экономических обоснований проектов; организация экспертиз технико-экономических обоснований; Обеспечение единых правил и процедур рассмотрения и принятия инвестиционных решений контроль за соответствием процедур и проектной документации требованиям регламента; совершенствование регламента и развитие системы управления инвестиционной деятельностью; методическая помощь участникам проектных групп и разработчикам проектов.

17 Взаимодействие ОИП Главный Инженер Главный Инженер Отдел инвестиционного планирования Руководители проектов Инвестиционный комитет Службы предприятия УПЭиФА

18 Инвестиционный комитет Возглавляется: Генеральным директором Состав: Первый заместитель генерального директора Директора по функциям Главные специалисты Секретарь инвестиционного комитета Основные функции: Оценка целесообразности реализации проектов Рассмотрение и принятие решений по проектам Утверждение планов проектной деятельности с учетом целей и возможностей реализации

19 Мотивация Мотивация обеспечивается положениями о премировании за участие в проектной деятельности и достижение результатов. Положения регулируют: –Формирование премиального фонда за участие в проектной деятельности –Утверждение показателей для премирования участников проектов –Порядок рассмотрение на инвестиционном комитете результатов выполнения показателей по действующим проектам –Порядок принятия решения о премировании или лишении премий за достижение установленных показателей.

20 Этапы жизненного цикла проекта

21 Инициация проекта Инициатором проекта может выступать любая должностная единица, Проект в самом начале оформляется в форме Заявки на инвестирование или ТЭО (если есть возможность)

22 Регистрация и Экспертиза Регистрацию, экспертизу, присвоение типа проекта, ведение портфеля инвестиционных проектов осуществляет Отдел Инвестиционного планирования.

23 Рассмотрение и согласование заявки Рассмотрение и согласование заявки и принятие решения о проработке предварительного Технико Экономического Обоснования осуществляют Директора по функциональной принадлежности

24 Проведение Технико- Экономического Обоснования Проектная группа, на основе «Распоряжения о проведении ТЭО», проводит Технико- Экономическое Обоснование проекта и передает в ОИП на проведение экспертизы и выдачи экспертного заключения

25 Принятие решения Инвестиционный Комитет рассматривает Предварительное ТЭО и Экспертное заключение и принимает решение о дальнейших действиях

26 Подготовка к реализации проекта Руководитель проекта готовит приказ и план реализации проекта, согласует и передает приказ на подпись Генеральному директору

27 Стадия, на которой осуществляется выполнение включенных в план проекта работ, контроль их реализации, анализ отклонений и корректирующие действия. По мере реализации проекта предоставляется отчетность по проекту на Инвестиционный комитет. Реализация проекта

28 Завершение проекта Закрытие и завершение проекта, включая разрешение всех спорных вопросов. На данном этапе на основании итогового отчета Инвестиционный комитет принимает решение о завершении проекта или изменении статуса.