Корпорация "Электронный Архив: опыт создания электронных каталогов библиотек Андренюк Вадим Анатольевич Ведущий менеджер проектов департамента по работе с библиотеками и вузами

Корпорация «Электронный Архив» 2008 Крупнейшее специализированное предприятие по созданию информационных ресурсов и оснащению специализированных архивных центров сотрудников Промышленный центр сканирования и ретроконверсии Ведущий поставщик и центр сервисной поддержки оборудования для конверсии и архивации документов МИССИЯ: Создание глобальных информационных ресурсов Общества и Государства Главное структурное звено Корпорации «Электронный Архив»

«Электронный архив» - крупнейший в Европе центр обработки документов 3 Более 10 тыс. кв.м. производственных площадей 200 единиц профессиональной техники 15 производственных площадок: Москва Санкт-Петербург Тверь Тюмень Тобольск Алматы (Казахстан) Собственные уникальные технологии массовой оцифровки, ретроспективной конверсии и массового заимствования записей, создание информационно-поисковых систем Текущая загрузка производства – более 7 млн. документов в месяц Обработано более 210 млн. документов

Корпорация «Электронный Архив» лидер российской экономики в области создания информационных ресурсов Практически все крупные проекты по оцифровке книг и документов в России за последние годы прошли с участием Корпорации Электронный Архив

Департамент по работе с библиотеками и вузами существует более 10 лет Ведется работа с публичными библиотеками и образовательными учреждениями разного уровня и разной ведомственной принадлежности: - федеральные библиотеки России, в т.ч. РГБ, РНБ, ГПНТБ, ГПИБ; - библиотеки высших, средне-специальных и средних образовательных учреждений России, в т.ч. и МГУ; - национальные, республиканские, краевые и областные библиотеки; - городские публичные библиотеки и ЦБС; - региональные библиотеки России; - отраслевые библиотеки и библиотечные системы; - библиотеки и вузы стран ближнего и дальнего Зарубежья (Белоруссия, Казахстан, Украина, Латвия, Эстония, Грузия, Узбекистан, Германия и др.)

Основные направления деятельности Корпорации в библиотечной отрасли и образовании: 1.Участие в Национальных проектах, федеральных и региональных целевых программах 2.Разработка и реализация комплексных программ информатизации объектов культуры и образования 3.Разработка и реализация комплексных решений 4.Создание электронных ресурсов - электронные каталоги - электронные коллекции - электронные библиотеки 5. Поставка и сервисное обслуживание специализированной техники

Создание электронного каталога, в полной мере отражающего содержание библиотечного фонда – актуальная задача для любой библиотеки Многие городские и региональные библиотеки прошли этап автоматизации и создания полноценного электронного каталога Создание электронного каталога осуществлялось как методом ручного ввода данных (ввод новых поступлений), так и с применением промышленной технологии ретроспективной конверсии (ввод ретрочасти каталогов) Создание электронных каталогов библиотек

Основные этапы создания электронного каталога 8

Экспертиза Определение конечной цели и постановка задач Определение состояния массива документов Составление технического задания: Технологии Оборудование Критерии качества Сроки и объемы работ Определение стоимости работ

Сканирование любых типов документов Разнообразные форматы документов: от А6 до А0+ Различные бумажные носители (бумага разной толщины, кальки, синьки, ватман и др.) Документы в плохом состоянии (ветхие, загрязнённые и т.п.) Сканирование карточных каталогов и расшитых документов Сканирование сшитых документов и книг Сканирования фотоизображений Сканирование микроформ Высококачественное сканирование Сканирование объемных объектов

Сканирование – это процесс получения данных с физических источников и сохранение их в электронном виде Сканирование Современные скоростные документные и бесконтактные (книжные) сканеры для любых типов и состояния документов Производство лицензировано для работы с конфиденциальными документами Опыт работы с ветхими, деликатными и уникальными массивами Одностороннее и двустороннее сканирование карточек Сканирование разделителей

Результат сканирования Результатом сканирования является файл графического формата При сканировании используются следующие графические форматы файлов: TIFF Group 4 (черно-белый) TIFF (серый, цветной) JPEG (серый, цветной)

13 Ретроконверсия Ретроконверсия – специальная промышленная технология подготовки данных для наполнения электронных информационных ресурсов Собственная промышленная технология ретроспективной конверсии документов Параллельная работа сотен операторов под управлением централизованной системы Отлаженная многоуровневая система контроля качества на всех этапах работ Гарантия точности обработки данных с обеспечением гарантийного срока

Создание электронных каталогов на основе карточных в виде базы данных библиографических записей – полноценная ретроконверсия

Ретроконверсия библиотечных каталогов Промышленная технология ретроконверсии впервые в России была разработана и предложена библиотекам Корпорацией Электронный Архив

1997: РК библиотечных каталогов

Подготовительные работы Сепарация массива может являться необходимым подготовительным этапом непосредственно перед ретроконверсией с целью исключения из обработки или, наоборот, выделения для дальнейшей обработки: - карточек, которые нужно (не нужно) индексировать; - разделителей

Стандартный набор – 20 полей автор коллективный автор заглавие номер части заглавие части место издания издательство год издания полочный шифр подзаголовочные данные ответственность сведения об издании серия авторский знак индекс ББК инвентарный номер объем иллюстрации цена сигла хранения Ретроспективная конверсия каталогов Согласованный список полей ……………………… ……………….. …………………….. ………………………………. ……………………. …………………………. ………………………………… ……………………. ………………………………. …………………………………………… ……………………………………………………..

Почему РК эффективнее непосредственной обработки традиционных носителей

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Российская национальная библиотека - ежегодно для РНБ создается порядка 300 тыс. записей. Самая высокая сложность, т.к. мы создаем национальную электронную библиографию Всего создано более 2 млн. записей Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Государственная публичная историческая библиотека Ретроконверсия систематического каталога (отсканировано более 2 млн. карточек, проведена ретроконверсия около 500 тыс. карточек по 17 поисковым полям) Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Крупнейшие областные универсальные библиотеки России Архангельская областная научная библиотека имени Н.А.Добролюбова Брянская научная областная библиотека им. Ф.И.Тютчева Донская государственная публичная библиотека Курганская областная универсальная научная библиотека имени А.К.Югова Ленинградская областная универсальная научная библиотека Пермская государственная краевая универсальная библиотека им А.М. Горького Псковская областная универсальная научная библиотека Рязанская областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького Ульяновская государственная областная научная библиотека им. В.И.Ленина Национальная электронная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Государственный педагогический университет им. А.И. Герцена Ретроконверсия Генерального алфавитного каталога Фундаментальной библиотеки (проект выполняется с 2004 г.) – оцифровка каталожных карточек (объем около 1 млн.) – создание информационно-поисковой имидж-системы – ретроконверсия карточек по 19 поисковым полям Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Российский государственный университет физической культуры (проект проведен в 1998 г.) - обработка каталога диссертаций по 10 полям - обработка каталога книг по 16 полям - обработка каталога статей по 8 полям Общий объем каталогов более карточек Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Публичные библиотеки и ЦБС г.Москвы: 1996 год Первый проект по созданию полного электронного каталога публичной библиотеки Москвы путем ретроспективной конверсии (ретроконверсии) карточного каталога реализован в Централизованной библиотечной системе «Кунцево» ЗАО Впервые в России на практике применена промышленная технология ретроконверсии карточного каталога в электронные библиографические записи Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе карточных в виде базы данных библиографических записей: Публичные библиотеки и ЦБС г.Москвы: - Библиотека-читальня им. И.С. Тургенева; - 7 библиотек ЦАО; - Библиотека 5 – Чеховский культурно-просветительный центр - ЦБС 2 Лефортово ЮВАО; - Центральная библиотека 146 им. Л.Н. Толстого (ЦБС 1 ЮАО) – записей; - ЦБС Зеленограда Всего сформировано более 500 тысяч электронных библиографических записей Ретроконверсия библиотечных каталогов

2008 год Реализация проекта по ретроконверсии карточных каталогов публичных библиотек Северного административного округа Выполнен первый этап проекта. Проведено сканирование карточных каталогов ЦБС округа. Сформировано более 57 тыс. записей для самостоятельной библиотеки 84 и ЦБС 4 Ретроконверсия библиотечных каталогов

годы Реализация проекта по ретроконверсии Генерального алфавитного каталога Центральной универсальной научной библиотеки им. Н.А.Некрасова (Москва) Начато выполнение первого этапа проекта (до конца 2008 г.): сканирование ГАК. На втором этапе проекта в 1 кв г. планируется полностью завершить работы по ретроконверсии ГАК Ретроконверсия библиотечных каталогов

Ретроконверсия библиотечных каталогов 2008 г. Реализация проекта по ретроконверсии Алфавитного каталога библиотеки Тартуского университета (Эстония) Объем каталога: карточек Обработка по 22 полям Срок проведения проекта: 5 месяцев

Электронные каталоги на основе титульных страниц книг: в виде базы данных: ЦБС 3 ЦАО г.Москвы Каталог нотно-музыкальной литературы – оцифровано нотных сборников, проведена ретроконверсия по 13 полям. Записи загружены в поисковую базу данных Ретроконверсия библиотечных каталогов

Электронные каталоги на основе титульных страниц книг в виде базы данных: Политехнический колледж 19 (г. Москва) Проведена ретроконверсия библиотечного каталога по 10 полям Ретроконверсия библиотечных каталогов

Технология массового заимствования записей Заимствование – технология, предназначенная для оптимизации процесса ретроконверсии библиотечных каталогов, основанная на базе уже имеющихся машиночитаемых библиографических записей из наиболее полных и качественно подготовленных электронных каталогов. Основным эталонным источником является Российская государственная библиотека, общее число библиотечных записей которой, составляет более 2,5 миллионов

Создание электронных каталогов в каждой отдельно взятой библиотеке и дальнейшее их объединение проект в целом очень сложный и требует использования промышленных технологий обработки Корпорация Электронный Архив на основе своего многолетнего опыта разработала новую технологию, позволяющую реализовывать такие проекты быстрее, надежнее и дешевле

1.На первом этапе работ создается электронный каталог центральной библиотеки города (региона) Проведение ретроконверсии традиционным классическим способом Основные этапы создания единого каталога

2.Следующим этапом работ является создание электронных каталогов библиотек-филиалов При создании электронных каталогов библиотек-филиалов используется технология заимствования записей из электронного каталога центральной библиотеки Оставшиеся 20-30% записей формируются путем ретроконверсии каталожных карточек Использование технологии заимствования позволяет удешевить стоимость работ как минимум в два раза Основные этапы создания единого каталога

Корпорация Электронный Архив успешно реализует проект по созданию единого городского каталога для библиотечной сети Санкт-Петербурга На первом этапе проведена полная ретроконверсия Генерального алфавитного каталога в Центральной городской публичной библиотеке им. В.В.Маяковского Создана эталонная база машиночитаемых библиографических записей, посредством которой в библиотеках Санкт-Петербурга осуществляются проекты заимствования II этап – Межрайонная централизованная библиотечная система им. М.Ю. Лермонтова III этап – ЦБС Петроградского р-на СПб Проведена ретроконверсия с заимствованием записей из ЦГПБ им. В.В.Маяковского Выполненные проекты

Успешно реализован проект по созданию единого городского каталога на базе ЦБС г. Зеленограда (Зеленоградский административный округ г. Москвы) В ЦБС входит 8 библиотек: 5 взрослых и 3 детских На базе ЦБС создан единый городской электронный каталог библиотек ( записей) Единый городской каталог размещен на сайте ЦБС и находится в открытом доступе Поиск в электронном каталоге на сайте дает возможность пользователю самостоятельно найти необходимое издание в библиотеках Зеленограда Выполненные проекты

Ближайшие перспективы развития 2009 год Реализация проекта создания Единого каталога библиотек Москвы Конвертация ранее созданных электронных каталогов ЦГЮБ им. М.А.Светлова, ЦГДБ им. А.П.Гайдара в Единый каталог библиотек Москвы Сканирование и ретроспективная конверсия карточных Генеральных алфавитных каталогов ЦБС округов: ВАО, ЮВАО, СЗАО

Создание электронных каталогов на основе карточных в виде информационно-поисковых имидж-систем

При ограниченном финансировании результатом первого этапа создания электронного каталога может быть имиджинговая система структурированный массив электронных образов карточек со специально разработанной поисковопросмотровой оболочкой. Такая система, установленная в библиотеке, сразу позволяет сотрудникам и читателям ощутить преимущества электронной картотеки и защитить карточный массив от дальнейшей эрозии Основное преимущество системы возможность для читателей самостоятельно производить поиск по рубрикатору созданного электронного каталога с любого компьютера читального зала. Глубокая ретроконверсия по всем значимым полям может быть завершена по заказу в любое удобное время: повторного сканирования уже не потребуется. Также, первым этапом ретроконверсии может быть неполная обработка (например, по 5 основным полям), с сохранением изображений карточек в передаваемой базе данных

Российская государственная библиотека Создана имидж-система систематического каталога с поиском по рубрикатору (свыше 4 млн. карточек за 5 месяцев) Электронные каталоги на основе карточных в виде имидж-системы:

Государственная публичная научно-техническая библиотека Создана имидж-система Генерального алфавитного каталога Объем каталога: 3 млн. карточек Электронные каталоги на основе карточных в виде имидж-системы: Государственная публичная историческая библиотека Создана имидж-система Генерального предметного каталога (более 900 тыс. графических образов)

Научная библиотека Московского государственного университета Создана имидж-система генерального алфавитного каталога с поиском по рубрикатору (3,2 млн. карточек) Российский государственный аграрный университет МСХА им. К.А. Тимирязева Имидж-каталог (объем более 800 тыс. карточек) Электронные каталоги на основе карточных в виде имидж-системы:

Российская государственная библиотека по искусству Электронная библиотека газетных публикаций (работы ведутся с 2000 г.) Примеры применения имидж-систем

Российская государственная библиотека Электронная библиотека диссертаций (оцифровано более 130 тыс. диссертаций) Реализованные проекты Электронный диссертации доступны в виртуальных читальных залах РГБ

Архангельская областная научная библиотека имени Н.А. Добролюбова Электронная краеведческая коллекция «Русский Север» В рамках программы «Русский Север», направленной на пропаганду и развитие народных традиций северного края России, Архангельской областной научной библиотекой им. Н.А. Добролюбова совместно с корпорацией «Электронный Архив» реализован проект по оцифровке документов об истории, быте и традициях народов, проживающих на территории края. В результате проведения работ создана электронная коллекция редких книг краеведческого фонда библиотеки «Русский Север», состоящая из 57 книг (около страниц). В коллекцию вошли «Атлас архангельской епархии» (1890), состоящий из 30 карт; уникальный «Иллюстрированный альбом Архангельской губернии» (1914), где в фотографиях представлена картина жизни Архангельской губернии IX XX вв. и многие другие интересные издания. Коллекция снабжена удобными закладками, выполненными на старорусском языке Краеведческий фонд библиотеки является уникальным собранием документов (с конца VIII в. до настоящего времени) по истории Архангельской губернии. Он был создан с целью сохранения краеведческой информации и выполняет задачи по удовлетворению информационных запросов пользователей АОНБ, занимающихся изучением прошлого и настоящего Русского Cевера Реализованные проекты

Ульяновская государственная областная научная библиотека им. В.И. Ленина Электронная коллекция книг из фонда Н.М. Карамзина Свою историю библиотека ведет от Симбирской Карамзинской общественной библиотеки, открывшейся 18 апреля 1848 г. в числе первых пятидесяти губернских публичных библиотек России. Библиотека в Симбирске создавалась как памятник знаменитому земляку и первому русскому историографу Н.М. Карамзину и, по просьбе местных дворян, получила название «Карамзинской». С конца XVII до начала XIX вв. библиотечные фонды находились в режиме постоянного пользования, по этому, издания требовали особого бережного отношения при проведении работ. Тем более, что среди них были такие образцы русской исследовательской сред- невековой литературы, как «Древния государственныя грамоты, на- казныя памяти», «Русская летопись по Никону», «Судебник государя царя и великого князя Иоанна Васильевича», «Опыт исторического словаря о всех в истинной православной грекороссийской вере», «Древняя карта Российского государства», «Иоанн ексарх болгарский и многие др. В рамках проекта создана электронная коллекция книг общим объемом порядка страниц Реализованные проекты

Реализованные проекты Российский государственный университет физической культуры, спорта и туризма (РГУФКСиТ) Создание электронной коллекции книг на основе редкого иностранного фонда научной библиотеки (более страниц) Создание электронной коллекции книг на основе редкого отечественного фонда библиотеки (порядка страниц)

Проект по оцифровке редких и ценных изданий из фондов РГБ для Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина

Проект по оцифровке редких и ценных изданий из фондов РГБ для Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина 2008 год Начата реализация проекта по преобразованию в цифровую форму редких и ценных изданий по истории, теории, практике российской государственности и по вопросам русского языка как языка российской государственности с целью формирования информационного ресурса Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина. В соответствии с договором между Российской государственной библиотекой и компанией «Электронный архив» до конца 2008 г. должна быть проведена оцифровка стр. редких и ценных изданий

2008: РЕГИОНАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕЧНЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ СИСТЕМЫ Перевод в электронный вид и комплексное создание инфраструктуры применения библиотечных каталогов и картотек Залповая конверсия ответственных информационных массивов большого объема Создание и комплекс работ по внедрению компьютерных комплексов для эффективного коллективного и распределенного Разработка регламентов поддержки и развития системы, обработки и обновления вновь поступающих данных

Тел. +7 (495) Факс +7 (495) Спасибо за внимание Ваши вопросы Андренюк Вадим Анатольевич Ведущий менеджер проектов департамента по работе с библиотеками и вузами