Всероссийский заочный финансово-экономический институт Кафедра автоматизированной обработки экономической информации ПРЕЗЕНТАНЦИЯ по курсовой работе по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде MS Office» Исполнитель Азатян А.А. Ярославль 2008г

Оглавление Введение Введение Введение 1. Теоретическая часть 1. Теоретическая часть 1. Теоретическая часть 1. Теоретическая часть 1.1. интегрированный пакет Microsoft Office 1.1. интегрированный пакет Microsoft Office 2. Практическая часть 2. Практическая часть 2. Практическая часть 2. Практическая часть 2.1. постановка задачи 2.1. постановка задачи 2.1. постановка задачи 2.1. постановка задачи 2.2. решение задачи с помощью MS Excel 2.2. решение задачи с помощью MS Excel 2.2. решение задачи с помощью MS Excel 2.2. решение задачи с помощью MS Excel 2.3. алгоритм решения задачи 2.3. алгоритм решения задачи 2.3. алгоритм решения задачи 2.3. алгоритм решения задачи 2.4. решение задачи с использованием MS Access 2.4. решение задачи с использованием MS Access 2.4. решение задачи с использованием MS Access 2.4. решение задачи с использованием MS Access Список использованной литературы Список использованной литературы Список использованной литературы Список использованной литературы

1.Теоретическая часть 1.1. Интегрированный пакет Microsoft Office Microsoft Office объединяет удобные и простые в использовании интеллектуальные приложения, обеспечивающие автоматизацию работы и поддержку пользователя, помогающее сократить время выполнения регулярных повседневных задач Microsoft Office WordExcelAccess Power Point Outlook

В состав широко распространенной в настоящее время версии редакции Microsoft Office 2000 входят следующие приложения Word-текстовый редактор, предназначенный для создания отчетов, статей, индивидуальных Web-страниц и др.; Word-текстовый редактор, предназначенный для создания отчетов, статей, индивидуальных Web-страниц и др.; Excel-электронная таблица, обеспечивающая анализ данных, построения диаграмм, обладающая аналитическими функциями; Excel-электронная таблица, обеспечивающая анализ данных, построения диаграмм, обладающая аналитическими функциями; Access-система управления реляционными базами данных, форм, запросов, отчетов, списков рассылки; Access-система управления реляционными базами данных, форм, запросов, отчетов, списков рассылки; Power Point-программа, предназначенная для создания мультимедийных презентаций; Power Point-программа, предназначенная для создания мультимедийных презентаций; Outlook-программа, предназначенная для работы с электронной почтой и документами, позволяет отправлять и получать почту через Интернет, создавать расписание, планировать ежедневную деловую активность и др. Outlook-программа, предназначенная для работы с электронной почтой и документами, позволяет отправлять и получать почту через Интернет, создавать расписание, планировать ежедневную деловую активность и др.

2. Практическая часть Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицу по предложенной форме. Рассчитать процент скидки по каждому наименованию продукции исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1-5%, 2-7%, 3-10%, 4-15%, 5-20%. Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицу по предложенной форме. Рассчитать процент скидки по каждому наименованию продукции исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1-5%, 2-7%, 3-10%, 4-15%, 5-20%. Номенклат урный номер Наименова ние продукцииКоличество, шт штЦена, тыс.руб тыс.рубСумма, % скидки Сумма скидки, тыс.руб Стоимость с учетом скидки, учетом скидки, тыс.руб тыс.руб 102Монитор512, Клавиат ура 250,25 403Дискета1000,02 205Принтер210,00 304Сканер18,00

2.2. Решение задачи с использованием MS Excel Диаграмма отображения результата расчета стоимости продукции без учета и с учетом скидки.

2.3. Алгоритм решения задач Где Где i-номенклатурный номер продукции; i-номенклатурный номер продукции; Ki-количество продукции; Ki-количество продукции; Pi-цена продукции с i номенклатурным номером; Pi-цена продукции с i номенклатурным номером; Ai-сумма продукции с i номенклатурным номером; Ai-сумма продукции с i номенклатурным номером; Ri-процент скидки продукции с I номенклатурным номером; Ri-процент скидки продукции с I номенклатурным номером; Bi-сумма скидки; Bi-сумма скидки; Vi-стоимость с учетом скидки для продукции с iноменклатурным номером. Vi-стоимость с учетом скидки для продукции с iноменклатурным номером. Начало Ввод Кi, Pi, Ri i=1,n Ai=Ki*Pi Vi=Fi*Bi Bi=Ki*Ri Вывод Vi Конец

Введение. В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, которые называются офисными. Наиболее распространенным является пакет Microsoft Office, содержащий определенный набор программных средств, позволяющих распределять их ресурсы и работу, увеличивать их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность. В теоретической части рассматриваются программы, входящие в пакет Microsoft Office. В практической части вычисляется стоимость продукции с учетом скидки с использованием программ MS Excel и VS Access.

2.4. Решение задачи с использованием MS Access. При решении задачи в MS Access создается структура таблиц Продукция и Скидка БД, создаются связи между этими таблицами. Результат оформляется в виде отсчета – Ведомость расчета стоимости продукции и с учетом скидки.

Список литературы 1.Экономическая информатика: Учебник. – Под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, – 592 с. 2.Практикум по экономической информатике.: Учеб.пособие. Ч.2/ Под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, с.