Подготовка и проведение единого государственного экзамена в ППЭ (в соответствии с методическими рекомендациями ФЦТ от )

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Федеральные законы: 1. Федеральный закон Российской Федерации от 2 февраля 2011 г. 2-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об образовании" и статьи 11 и 24 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части совершенствования единого государственного экзамена: запрет на средства связи и электронно-вычислительной техники за исключением случаев, предусмотренных законодательством; сведения, содержащиеся в КИМ, относятся к информации ограниченного доступа; у общественных наблюдателей определены статус, права, действия, полномочия и ответственность; приём на основании результатов ЕГЭ должен вестись во всех вузах/ссузах. 2. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» 3. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Основной документ: Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 года 2451 «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2012 г;, регистрационный 23065).

Положения из Порядка проведения ЕГЭ: В целях содействия организации проведению ЕГЭ образовательные учреждения, реализующие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, основные образовательные программы профессионального образования, а также органы местного самоуправления направляют своих работников в составы руководителей и организаторов ППЭ.

В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ должны присутствовать руководитель и организаторы ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК (ФЭК), руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо, сотрудники правоохранительных органов, медицинские работники, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.

Руководители и организаторы ППЭ назначаются департаментом образования, культуры и молодежной политики Белгородской области по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Белгородской области.

В качестве организаторов в ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному общеобразовательному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ работников общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ-выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных учреждениях уголовно- исполнительной системы).

Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена.

Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, а также должностные лица Рособрнадзора, департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.

Представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ

На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя.

По решению департамента образования, культуры и молодежной политики Белгородской области автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям осуществляется в РЦОИ. Списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям передаются в ППЭ вместе с экзаменационными материалами.

Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям передаются организаторам, а также вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен. Организаторы оказывают содействие участникам ЕГЭ в размещении в аудиториях, в которых будет проходить экзамен.

Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории должно быть по два организатора. Во время проведения экзамена часть организаторов находится на этажах ППЭ и помогает участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, а также осуществляет контроль за перемещением лиц, не задействованных в проведении экзамена.

До начала экзамена организаторы проводят инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информируют участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков участников ЕГЭ, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

Напоминаем, что апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ выпускники могут подать в день экзамена уполномоченному представителю ГЭК до момента выхода из ППЭ. Для этого выпускникам необходимо после сдачи бланков обратиться к руководителю ППЭ или организатору в аудитории и заполнить соответствующую форму.

С результатами экзамена участники ЕГЭ могут ознакомиться по месту регистрации на ЕГЭ (получения пропуска). Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов. Апелляция подается в образовательное учреждение, в котором допущены к государственной (итоговой) аттестации.

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают ему новый комплект экзаменационных материалов.

По завершении заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

На время проведения ЕГЭ в аудиториях должны быть закрыты стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам. Аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ЕГЭ. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае уполномоченный представитель ГЭК составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, который в тот же день направляется в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель. Организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

По истечении времени экзамена организаторы объявляют окончание экзамена и собирают экзаменационные материалы у участников ЕГЭ. Собранные экзаменационные материалы организаторы в присутствии участников ЕГЭ упаковывают в специализированные конверты.

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена. По завершении экзамена уполномоченный представитель ГЭК составляет отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который передается в ГЭК.

На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЭКЗАМЕНОВ В 2013 ГОДУ Математика, литература, информатика и информационно- коммуникационные технологиям (ИКТ) - 4 часа (235 минут), Физика, история, обществознание – 3,5 часа (210 минут), Русский язык- 3,5 часа (210 минут), Биология, география, химия – 3 часа (180 минут), Иностранные языки (английский, французский, немецкий испанский языки) – 3 часа (180 минут).

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ За 45 минут до начала экзамена начинается запуск участников ЕГЭ в ППЭ; Дежурные при входе, руководитель ППЭ и помощники руководителя ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ в соответствии с формами ППЭ-05, проверяют документы, удостоверяющие личность участника экзамена; После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям.

Проведение экзамена Начало экзамена 1.Встретить участников экзамена, сверить их паспортные данные (форма ППЭ 05-02), указать место в аудитории. 2. Получить экзаменационные материалы у руководителя ППЭ (не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена). 3.Ответственному организатору продемонстрировать целостность упаковки доставочного спецпакета.

Проведение экзамена 4. Вскрыть доставочный спецпакет (в 10.00), зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе (форма ППЭ 12-01). 5. Раздать индивидуальные комплекты и черновики. 6. Дать указание участникам вскрыть комплекты и проверить их содержимое (в случае обнаружения лишних или недостающих бланков, полиграфических дефектов – полностью заменить комплект – форма ППЭ 12-01).

Проведение экзамена 7. Провести инструктаж участников ЕГЭ (приложение 7 к методическим материалам ФЦТ). 8.Объявить о начале экзамена, зафиксировать время на доске после заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ.

Проведение экзамена 9. Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках. 10. Выдавать (по мере необходимости) дополнительные бланки ответов 2, вписывать выдаваемого бланка в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка. 11. При несоблюдении порядка – удалить участника с экзамена (совместно с руководителем ППЭ составить акт, внести соответствующую запись в форму ППЭ 05-02).

Проведение экзамена 12. Пересчитать и упаковать использованные КИМ. 13. Обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. 14. Закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01). 15. Сдать все материалы и протоколы руководителю ППЭ (не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена).

ВЫВОДЫ: ППЭ – должно присутствовать не менее 15 участников Аудитории – должно присутствовать не более 15 участников Общественных наблюдателей - 1 на 15 участников ЕГЭ Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность и наличии в списках распределения в данный ППЭ Запрещается иметь при себе и использовать средства связи и ЭВТ. При установлении наличия или факта использования – уполномоченный ГЭК удаляет участника ЕГЭ из ППЭ, составляет акт об удалении. В случае невозможности завершить по объективным причинам экзамен – уполномоченный ГЭК составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, направляет в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются уполномоченным ГЭК из ППЭ в РЦОИ.

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ неправильный подсчет бланков; некорректное заполнение сопроводительной документации; не запечатанные или пустые конверты; использование шариковых ручек или синих чернил; неправильное заполнение дополнительных бланков 2; не заполнение протокола о внесении изменений в паспортные данные (форма ППЭ 12-02)

Категория участников ЕГЭ Нормативный правовой акт Перечень документов, удостоверяющих личность граждане РФ Указ Президента РФ от г. 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» 1. паспорт гражданина Российской Федерации 2. дипломатический паспорт 3. служебный паспорт 4. паспорт моряка (до 2014 года) иностранные граждане Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 1. паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ лица без гражданства в РФ 1.документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ 2.разрешение на временное проживание 3.вид на жительство 4.иные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ беженцы Федеральный закон от (ред. от ) «О беженцах» 1. свидетельство ходатайствующего о признании беженцем 2. удостоверение беженца Письмо Рособрнадзора от /10-45

Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в КИМ сведений.