А.В.Т.: Управление отгрузкой продукции

Содержание Основные возможности Учет автомобилей Учет контрагентов, доверенностей и договоров Учет номенклатуры Процесс отгрузки Использование оборудования Планирование и лимиты отгрузок Формирование первичных документов Различные режимы работы Настройки прав пользователей Поддержка работы наших клиентов Услуги и цены

Основные возможности Автоматизация процесса отгрузки оптом и в розницу (печать талона на погрузку, ТТН, талона на выезд) Подключение автовесов, фискального регистратора, сканера штрих-кодов Учет автомобилей и прицепов Учет договоров и доверенностей водителей Установка различных видов цен, привязка цен к договорам и установка индивидуальных цен на договора Установка лимита отгрузки с выбранной детализацией (вид отгрузки, клиент, юр.лицо, договор) Планирование отгрузки на разные временные периоды с различными сценариями Формирование первичных документов (ТОРГ-12, Счет-фактура) с периодичностью и графиком указанным в договоре, формирование Z-отчета и приходных кассовых ордеров Работа в тонком, веб-клиенте – через интернет браузер Работа в режиме распределенной базы данных с автоматическим обменом через ftp или другой файловый ресурс Обмен данными с типовыми конфигурациями фирмы «1С» Ограничение прав доступа пользователей как целиком к объектам, так и на уровне записей по клиентам и организациям Аналитическая отчетность Прочие полезные функции

Учет автомобилей Автомобили связаны с клиентом (холдингом, группой юридических лиц). В карточке автомобиля заносится необходимая информация для его идентификации и печати ТТН, автомобиль может, иметь неограниченное количество прицепов или не иметь прицепы вообще.

Учет автомобилей Вес автомобиля в базе хранится для комбинации автомобиль-прицеп и хранится вся история его изменения.

Учет контрагентов, доверенностей и договоров Договора и доверенности принадлежат определенным контрагентам (юридическим лицам) и имеют период действия, в случае продления договор или доверенности необходимо указать новую дату окончания. Договора и доверенности, срок которых не начался или уже закончился нельзя использовать при оформлении отгрузки.

Учет контрагентов, доверенностей и договоров Доверенность может быть выписана на любого водителя или экспедитора принадлежащих клиенту (холдинг или группа юр. лиц).

Учет номенклатуры Для номенклатуры есть возможность указывать коэффициент пересчета веса в объем. Это даёт возможность рассчитывать отгрузки как по весу, так и по объему. Данный механизм применим и для задания лимитов отгрузки

Учет номенклатуры В зависимости от опций, указанных в договоре с контрагентом, цены номенклатуры могут быть заданы либо в документах установки цен по выбранным договорам, либо в общих документах установки цен. Указанные цены в зависимости от контекста будут подставлены при отгрузке автоматически

Процесс отгрузки Решение подойдет как для крупных холдинговых компаний, где как правило, ведется учета лимита и плана отгрузок, учет в разрезе собственных организаций и мест погрузки, так и для небольших компаний с одним юридическим лицом, без надобности ведения такого учета. Убрав в настройках программы не нужные опции интерфейс программы упрощается.

Процесс отгрузки

Процесс отгрузки упрощен до максимума и делится на два режима: отгрузка оптом и в розницу. В случае оптовой отгрузки, водитель предъявляет доверенность, учетчик заносит номер доверенности в программу и вся остальная информация заполняется из нее. При максимальном заполнении информации в доверенности учетчик после ее выбора получит 99% информации.

Процесс отгрузки После выбора продукции учетчик печатает талон на погрузку. Перед печатью программа проверяет возможность отправки автомобиля на погрузку (есть ли информация по пустому весу, не превышен ли лимит отгрузки (опция), не превышена ли норма дней до следующего взвешивания пустого автомобиля (опция), не находится ли автомобиль или водитель или контрагент в черном списке)

Процесс отгрузки После погрузки автомобиль заезжает на автовесы и весовщик производит взвешивание. Взвешивание может проводить и учетчик (совмещенное рабочее место весовщика и учетчика (опция)). Рабочее место весовщика выглядит предельно просто.

Процесс отгрузки После погрузки автомобиль заезжает на автовесы и весовщик производит взвешивание. Взвешивание может проводить и учетчик (совмещенное рабочее место весовщика и учетчика (опция)). Рабочее место весовщика выглядит предельно просто. Весовщик указывает номер автомобиля, программа автоматически определяет, приехал автомобиль груженный или пустой. Поэтому функция весовщика сводится к тому, что бы выполнить визуальный контроль, что автомобиль приехал с прицепом или без него и что продукция загружена верная. После получения данных с весов, данные заносятся в базу и учетчик может выполнять печать ТТН, и талона на выезд (опция).

Процесс отгрузки В случае розничной отгрузки учетчик находит водителя, например по правам, если для водителя задан автомобиль по умолчанию, то он автоматически выбирается. Далее процедура работы аналогичная. Если используется печать чека (опция), то перед выпиской ТТН необходимо выполнить оплату наличными.

Использование оборудования К программе подключатся автовесы фирмы Тензо-М (необходима установка программы Controller Free),а так же весы поддерживаемые драйверами АТОЛ (необходимо установка драйвера). Кроме того, в документации описан пример подключения весов других производителей при наличии драйвера. Программа поддерживает работу с фискальными регистраторами фирмы ШТРИХ-М, АТОЛ и т.д. для учета наличной оплаты, а так же работу со сканерами штрих-кодов популярных производителей.

Использование оборудования На талоне на погрузку можно вывести штрих-код, при его считывании откроется необходимая отгрузка, т.е. учетчику не нужно вводить номер отгрузки для ее открытия, что значительно ускоряет работу.

Использование оборудования Использование торгового оборудования в программе опционально.

Планирование и лимиты отгрузок Планирование используется для оптовых покупателей, можно выполнить несколько вариантов (оптимистичные, пессимистичный и т.д.) планирование с необходимой детализацией (сценарии). В системе существует несколько вариантов план-фактного анализа.

Планирование и лимиты отгрузок Лимит отгрузки используется опциально, в случае, если есть потребность разделить объем отгрузки между оптовыми покупателями и розничными. Для розничной продажи задается необходимый лимит отгрузки продукции на день, а для оптовой продажи может быть задана детализация от общего объема продаж до ограничения объема по договорам.

Формирование первичных документов В договоре можно указать с периодичность формирования документов и график, по которому необходимо их формировать.

Формирование первичных документов С помощью специализированных отчетов можно посмотреть информацию о состоянии выписки первичных документов.

Формирование первичных документов По розничным продажам в конце кассовой смены кассир или учетчик формирует z-отчет. В программе формируется документ «Отчет о розничных продажах». Для оптовых покупателей, которые расплачивались наличными, формируются приходные кассовые ордера.

Формирование первичных документов Из программы можно распечатать любые первичные документы, но создаются они для выгрузки в типовые программы фирмы «1С».

Различные режимы работы Пограмма умеет работать в тонком клиенте – это означает, что все сложные операции будут выполняться на сервере, тем самым снижаются требования к компьютерам конечных пользователей. Работа веб-клиенте обеспечивает возможность удаленной работы через интернет бразуер в режиме реального времени. Данный функционал очень полезен, т.к. основная база может располагаться, например, на нерудном карьере, а отдел сбыта работать удаленно в городе через интернет, а руководители подразделений имеют возможность просматривать данные из любой точки мира.

Настройки прав пользователей В системе существует готовые роли заложенные разработчиками, но администратор программы может их переопределить и сделать новые, при этом для пользователей может быть установлено ограничение не просто к объектам системы (например, к договорам), а к конкретным элементам в разрезе клиентов и организаций.

Поддержка работы наших клиентов Для пользователей конфигурации «АВТ:Управление.Отгрузкой.Продукции» услуги линии консультаций предоставляются по телефону и электронному адресу компании «Автоматизация.Внедрение.Технологии». Техническая поддержка продукта осуществляется только при наличии действующей подписки на «Информационно – технологическое сопровождение» (ИТС) оформленное у любого партнера фирмы «1С». Консультации Телефон: (495) или Линия консультации работает с 9:30 до 18:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней. Обновления программного продукта Web-сайт «Автоматизация.Внедрение.Технологии» осуществляется только при наличии действующей подписки на «Информационно – технологическое сопровождение» (ИТС) оформленное у любого партнера фирмы «1С».

Услуги и цены Конфигурация "АВТ: Управление отгрузкой продукции" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.2". Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, неподлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Наши цели по развитию системы Подключение системы радиочастотной идентификации для своих автомобилей; Создание подсистемы службы безопасности; ЖД-весовая. Приглашаем к сотрудничеству заказчиков!

Спасибо за внимание! ООО «Автоматизация.Внедрение.Технологии.» Телефон: (495) Web-сайт: Online-демонстрация продукта: