МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МОУ «Богашёвская средняя общеобразовательная школа имени А.И. Федорова» Деловые бумаги (пособие для учащихся) Автор-составитель Данилова Т.Б. Томский район 2007 г.

Предисловие Для того, чтобы приобрести свой индивидуальный стиль учебной деятельности, необходимо сформировать теоретические и практические навыки. Для того, чтобы приобрести свой индивидуальный стиль учебной деятельности, необходимо сформировать теоретические и практические навыки. Деловые бумаги, представленные в пособии, помогут вам в решении определенных проблем; четко и адекватно выражать свои мысли, точки зрения; грамотно составлять документы; достигать взаимопонимания и взаимодействия через речевые акты, а также помогут при дальнейшей профессиональной коммуникации. Деловые бумаги, представленные в пособии, помогут вам в решении определенных проблем; четко и адекватно выражать свои мысли, точки зрения; грамотно составлять документы; достигать взаимопонимания и взаимодействия через речевые акты, а также помогут при дальнейшей профессиональной коммуникации. Основной задачей пособия является развитие вашего творческого потенциала, интеллектуальной, культурологической, организационной активности. Основной задачей пособия является развитие вашего творческого потенциала, интеллектуальной, культурологической, организационной активности. В центре предлагаемого пособия – правила составления, оформления деловых бумаг. В центре предлагаемого пособия – правила составления, оформления деловых бумаг. Предполагаемый результат: Предполагаемый результат: углубленно изучить официально-деловой стиль; углубленно изучить официально-деловой стиль; вооружиться четкими ориентирами в различении основных видов вооружиться четкими ориентирами в различении основных видов документов и сферы их применения; документов и сферы их применения; лаконично и четко составлять собственные тексты документов. лаконично и четко составлять собственные тексты документов.

Стиль – от греческого стилос – палочка. «Часто перевёртывай стиль» (Гораций), то есть исправляй, «отделывай сочинение» (Н.Кошанский). Стилистика – наука о стилях Функциональные стили речи РазговорныйКнижный научныйпублицистический официально- деловой стиль художественной литературы

Развитие русского делового письма 1 этап – X век Древнерусское государство Документируются правовые отношения: грамоты жалованные, отпускные, грамоты жалованные, отпускные, завещания, завещания, заёмные, закладные кабалы. заёмные, закладные кабалы. 2 этап – XV – XVII века – формирование русского централизованного государства. Устойчивые формы документов и приёмы их составления 3 этап - XVIII век – введена коллежская система делопроизводства. Векселя, облигации, рапорты, протоколы, инструкции. 4 этап – XIX век – обширная делопроизводственная литература – письмовники ( сборники образцов документов).

5 этап – XX век СССР. Циркулируют разнообразные документы. В 1926 году создан Комитет стандартизации, разработавший стандарты служебных документов. Создана ЕГСД – единая государственная система документации, изданы ГОСТы на документы. 6 этап – последнее десятилетие XX века и начало XXI века. Новые типы деловой корреспонденции: рекламные деловые письма, рекламные деловые письма, резюме, резюме, письма – представления; письма – представления; речевых моделей, жанровое разнообразие.

Характеристика официально-делового стиля Сжатость, компактность изложения; Сжатость, компактность изложения; отсутствие эмоциональных, экспрессивных средств; отсутствие эмоциональных, экспрессивных средств; безличность; безличность; строгость изложения; строгость изложения; использование терминов, номенклатурных названий; использование терминов, номенклатурных названий; высокая регламентированность речи. высокая регламентированность речи. Цель высказывания Сообщение, передача информации Сообщение, передача информации

Официальный стиль ЗаконодательныйДипломатическийКанцелярский Подстили Жанры Канцелярский: а) собственно-административный устав, приказ, соглашение, заявление, - объяснительная записка, деловой - телефонный разговор; б) административно-коммерческий накладные, платежные поручения, - коммерческие выступления. Законодательный а) собственно-законодательный законы, государственные акты, - инструкции; б) юрисдикционный допрос, судебная речь, приговор, - обвинительное заключение. Дипломатический конвенция, декларация, коммюнике.

Требования, предъявляемые к служебной информации достоверность достоверность актуальность актуальность убедительность убедительность полнота. полнота. Общие функции документа информационная информационная социальная социальная коммуникативная коммуникативная культурная культурная

Характеристика социальной функции документа 1. Управленческая 2. Правовая 3. Функция исторического источника 4. Официальность и регламентированность 5. Лаконизм 6. Достоверность 7. Стандартизация и унификация 8. Ясность и недвусмысленность 9. Коммуникативная точность

Принципы выделения типов и видов документов По фактору адресации: - внутренняя деловая переписка, - внешняя деловая переписка. По содержанию и назначению: - распорядительные, - отчетные, - справочные, - плановые документы. По сфере деятельности: - управленческие, - научные, - технические, - производственные, - финансовые. По срокам исполнения: - срочные, - второстепенные, - итоговые, - периодические. По критерию первичности происхождения: - оригинал, - копия.

Стилевые черты официально-делового стиля. Императивность – долженствующе-предписывающий характер; точность, не допускающая инотолкования; стандартизованность – строгая композиция текста; точный отбор фактов и способов их подачи, безэмоциональность. Итак, основные стилевые черты официально-делового стиля: точность, не допускающая иного толкования; точность, не допускающая иного толкования; неличный характер; неличный характер; стереотипность построения текста; стереотипность построения текста; Неличный характер деловой речи выражается в том, что в ней отсутствуют формы глаголов 1-го и 2-го лица и личные местоимения 1-го и 2-го лица, формы 3-го лица глагола и местоимения часто используются в неопределенном значении. Кроме того, часто употребляемы собирательные существительные: выборы, граждане, войско.

Особенности официально-делового стиля. ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ 1. Специальные слова и термины, употребление канцеляризмов и штампов. 2. Отглагольные существительные, цепочка имен в родительном падеже, краткие прилагательные со значением долженствования, инфинитив, глаголы в форме 1 и 2 лица отсутствуют, отсутствие личных местоимений 1 и 2 лица, мало наречий. 3. Использование повествовательных предложений (простые, полные, чаще двусоставные), частое употребление причастных и деепричастных оборотов, характерна рубрикация, употребление условных конструкций с повелительным значением, использование вводных слов. ЭКСТРАЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ 1. Деловая и правовая сфера общения. 2. Строгость, объективность. 3. Безличность, выражает безличный характер. 4. Точность, полнота мыслей, ясность. 5. Стереотипность, стандартизованность.

--- Языковые средства официально-делового стиля Лексические Морфологические Морфологические Синтаксические Синтаксические --- Текстовые средства

Лексические средства официально-делового стиля Канцеляризмы Отыменные предлоги Устойчивые словосочетания Аббревиатуры Отсутствие разговорной, диалектной, просторечной, жаргонной лексики

Морфологические особенности официально-делового стиля Отыменные предлоги и союзы Глаголы в форме настоящего времени Краткие прилагательные Отсутствие личных местоимений Цепочка имен в родительном падеже Инфинитив Отглагольные существительные

Синтаксические средства официально- делового стиля Большое количество уточняющих оборотов и однородных членов предложения Нанизывание падежей Порядок слов Большое количество страдательных, неопределенных и безличных конструкций Отсутствие восклицательных, вопросительных предложений, кроме письменного обращения

Текстовые особенности официально-делового стиля Стандарт сильных позиций текста Стандарт композиций Типы записей Отбор фактов строго определен типом документа Повтор как основное средство связности Абзацное членение

Унификация языка деловых бумаг ЦельТип документаЯзыковые модели ИнформированиеСлужебная записка,Довожу до Вашего сведения…; сопроводительное письмо,высылаем запрошенные Вами…; письмо-сообщениеизвещаем Вас о том, что…; сообщаем, что…; уведомляем, что… ПобуждениеПриказНазначить расследование по факту…; распоряжениеввести в эксплуатацию…; указаниеизыскать дополнительные возможности для…; обязываю всех начальников отделов предприятия… ПриданиеДоговор(Наименование сторон) заключили юридического статуса настоящий договор о нижеследующем; чему-либо настоящий договор составлен в том, что…; организация в лице администрации обязуется… ДоверенностьЯ нижеподписавшийся,… доверяю…;…. настоящей доверенностью уполномачиваю СправкаДана… в том, что … действительно работает (обучается)…

Инициирование,Гарантийное письмоГарантируем, что…; фирма гарантирует… поддержание отношений Письмо-просьба Просим Вас…; убедительно прошу Вас решить вопрос…; нам хотелось бы привлечь Вас…; сообщите нам, пожалуйста,… Выражение Письмо- приглашение Примите наше приглашение…; мы будем предупреждения, весьма признательны за участие в … требование отказа Письмо-напоминаниеНапоминаем, что…; Письмо-требованиеМы предъявляем претензию к (качеству (рекламация)товара); мы официально заявляем вам рекламацию на … Письмо-ответ (отказВаше предложение отклонено по от предложения)следующим причинам…; к сожалению, мы не можем положительно откликнуться на Ваше предложение о…

Справка Дана… в том, что она действительно является ученицей… класса… школы… города… Справка дана для предъявления в … Дата выдачи… ________ Директор P.S. ФИО в дательном падеже

Заявление Заявление – официальное изложение какой-либо просьбы, предложения или жалобы. Автор – частное лицо, работник учреждения. Адресат – учреждение, руководитель учреждения. Цель – изложить просьбу, предложение или жалобу. Композиция заявления: в правом верхнем углу наименование организации (руководителя), ФИО заявителя (в родительном падеже без предлога, точка не ставится), адрес (если требуется), наименование документа (пишется в центре со строчной/заглавной буквы, после наименования документа ставится точка), конкретное изложение просьбы и т.д., перечисление прилагаемых к тексту заявления документов (если это требуется), число слева, подпись справа.

Директору школы 1 Петрову П.П. ученика 9 «Б» класса Иванова И.И. заявление. Прошу принять меня в 10 класс с углубленным изучением химии. 20 апреля 2007 г. (подпись)

Объявление Объявление – это извещение о чём- нибудь, напечатанное в газете, журнале или вывешенное где-нибудь. Стандартные факты – кто, где, когда, что проводит; стандарт композиции жанра (заголовок – объявление; текст строится линейно, представляет ответы на вопросы что? где? когда? Концовка – подпись, стандартные конструкции).

1. С 10 октября ежедневно (кроме вторника) с 12 до 20 часов в Выставочном зале (ул. Хомутовского, 6) Открыта Всероссийская работ сельских самодеятельных художников (живопись, графика, скульптура, декоративно- прикладное искусство). Проезд: автобус 2, ост. «Дом книги» 2. Знакомая «Мелодия»? Ну конечно! Как добрая фея она не раз входила в детскую комнату то в виде сказочника, то чтеца, то учителя. Вот и сегодня магазин «Людмила» торговой фирмы «Весна» предлагает для детей дошкольного возраста более 200 наименований грамзаписей: сказок, инсценированных повестей, рассказов, стихов, басен. Для детей школьного возраста – поэзия, проза, драматургия и звуковые пособия изучающим английский язык. Адрес магазина: ул. Ленина, 40.

Доверенность Доверенность – документ, поручающий (разрешающий) кому-либо определенные правовые действия. Автор – частное лицо, адресат – частное лицо. Цель документа – разрешение одного частного лица другому совершить за первое лицо какие-либо правовые действия. Композиция доверенности: ФИО автора, его паспортные данные, указание на доверенное лицо, его паспортные данные – характеристика того, что доверяется, срок действия доверенности (не всегда), дата, подпись, заверение подписи (чаще – нотариальное).Клишированные формы: кто? + доверяю + кому? инфинитив. По объёму полномочий различают три вида доверенностей: 1. Разовая. 2. Специальная. 3. Общая.

Доверенность Я, Зайцев Иван Петрович, доверяю получить причитающуюся мне зарплату за апрель 2007 г. Зайцеву Петру Ивановичу. Мой паспорт: (данные) Паспортные данные Зайцева Петра Ивановича: (данные). 21апреля 2007 г. (подпись)

Доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) Я, гр. __________________________, Проживающий (ая) по адресу: __________________________, Доверяю гр. ________________________, Получить в кассе ______________________, находящегося (наименование предприятия) по адресу: _____________________________, причитающуюся мне заработную плату за __________________________ (период времени прописью)____________________, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения. (подпись) «___»_________200__года настоящая доверенность удостоверена мною, _____________________, нотариусом ______________ (наименование нотариальной конторы,, дата выдачи лицензии) Доверенность подписана гр. _____________________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена. Зарегистрировано в реестре за ________________ Взыскано по тарифу: _______________________руб. Нотариус: ______________(подпись)

Объяснительная записка Я измазал Морозова Алексея штукатуркой по спине, так как он оскорбил меня. (число) (подпись)

Докладная записка Директору Управления информационных технологий Иванову А.И. программиста Леонтьева В.В. докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что отдел программирования нуждается в приобретении современного оборудования для расширения возможностей использования новейших компьютерных программ, позволяющих оформлять документацию в соответствии с последними нормативами. Прошу разрешить приобретение лазерного принтера, сканера, мультимедийного компьютера. 6 октября 2000 г. Леонтьев

Приказ Руководителям подразделений компании «__________» Приказ 12 от 22 апреля 200__г. В связи с производственной необходимостью объявить 2 мая рабочим днем. С приказом ознакомить всех сотрудников вверенного вам подразделения. Генеральный директор (подпись)

Резюме Резюме – жанр деловой переписки, одно из самых эффективных средств саморекламы, самомаркетинга на рынке труда. Автор – частное лицо. Адресат – руководитель фирмы или учреждения. Цель – заинтересовать собой руководителя фирмы, произвести благоприятное впечатление, побудить его пригласить вас на собеседование, конечная цель – получение работы. Композиция резюме: ФИО (слово резюме не пишется), основные личные данные – адрес, телефон, дата и место рождения, семейное положение, цель обращения: опыт работы – даты мест работы, занимаемые должности, выполняемые функции, профессиональные достижения; сведения об образовании – даты, учебные заведения, полученная специальность, присвоенная квалификация, награды, призы, звания. Дополнительная информация: владение иностранными языками (свободно, в совершенстве, читаю и перевожу, читаю и перевожу со словарём), владение навыками работы на компьютере, водительские права и опыт вождения, членство в профобъединениях, участие в работе конференций, сведения об общественной деятельности, сведения о воинской службе, хобби (лучше, если оно так или иначе связано с работой), готовность работать сверхурочно, ездить в командировки и т.д.; рекомендации, качества характера (аккуратен, трудолюбив, честен, энергичен, целеустремлен, лидерские качества).

Протокол Протокол – документ, составленный по определенной форме на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ (РОСАРХИВ) ПРОТОКОЛ ______Москва ______ Заседания комиссии по …. Председательствующий – Смирнов С.С. Секретарь – Антонова М.И. Присутствовали: 30 человек (список прилагается) Повестка дня: 1. О разработке и принципах…. Доклад заместителя руководителя…2. О… 1. Слушали: Ивову А.И. – текст доклада прилагается Выступили: Иванов А.И. – краткая запись выступления Петров Н.И. – краткая запись выступления. Постановили: 1.1. Одобрить… ….. 2. Слушали: Выступили: Постановили: Председательствующий (подпись) расшифровка подписи Секретарь (подпись) расшифровка подписи

Характеристика Смирнова Николая Федоровича, ученика 8 класса «Б» средней образовательной школы 1018 Смирнов Николай Федорович 1987 года рождения обучается в 8 классе «Б». Имеет прочные знания по всем предметам, учится на «хорошо» и «отлично». Особый интерес проявляет к точным наукам. Трижды участвовал в городских олимпиадах по физике, в классе является консультантом по математике. Николай – член редколлегии школьной математической стенгазеты. С поручением справляется успешно. Смирнов Н. много читает, неплохо рисует. Николай пользуется уважением учителей и одноклассников. Характеристика дана для предъявления в заочную математическую школу Московского государственного университета. 15 января 2001 г. Классный руководитель Серова И.П.

Автобиография Я, Леонидова Мария Федоровна, родилась 11 марта 19…года в Томске в семье служащего. С 19…года по 19…год училась в 7 школе г.Томска. В 200…году поступила на факультет русского языка и литературы ТГПУ, где и учусь в настоящее время на4-м курсе. Являюсь старостой учебной группы. Мои ближайшие родственники: отец – Леонидов Федор Иванович, 19…года рождения, инженер завода…, проживает по адресу:… Мать – Леонидова Ирина Ивановна, 19…года рождения, домохозяйка, проживает по адресу:…

Апелляция Председателю апелляционной комиссии Томского района Валяеву А.А. ученика средней школы 1 Сидорова С.С. апелляция. Прошу пересмотреть мою оценку по русскому языку в связи с тем, что я не согласен с засчитанными мне ошибками на 2-й и 3-й страницах изложения. 25 июня 2007 г. Сидоров (подпись)

Список использованной литературы 1. Болотнова Н.С., Орлова О.В. Стилистика русского языка: контрольно-тренировочные задания Томск Голуб И.Б., Розенталь Д.Э. Занимательная стилистика М., Горшков А.И. Русская словесность: От слова к словесности учеб. пособие для учащихся кл. общеобразоват. учреждений. – 2-е изд. – М.: Просвещение, с. 4. Гурьева Н.Ю. Деловое письмо: диалог и монолог// Русская речь. – Мучник Б.С. Культура письменной речи: Формирование стилистического мышления. - М., Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М., Розенталь Д.Э. А как лучше сказать? - М., Солганик Г.Я. Стилистика русского языка. Учеб. пособие для общеобразовательных заведений: - М.: Дрофа, – 272 с. 9. Толковый словарь русского языка. Составитель: Татьянченко Н.Ф. Москва. 2000