В современной практике понятие проект объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые следующими признаками: направленность на достижение конкретных целей, которые определяют уровень требований для входящих параметров и итоговых результатов; координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных операций; ограниченная протяженность во времени.
Классификация проектов
Схема окружения проекта
Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное
Внешняя среда проекта Макросреда Природно-климатические условия Технологическая среда Социальная среда Культурная среда Политическая среда Экономическая среда
Внешняя среда проекта Микросреда Поставщики и подрядчики Покупатели и характер спроса Конкуренты Контактные аудитории Аудитории влияния
Наиболее существенными факторами внутреннего окружения являются: Стиль руководства проектом, который определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность, работоспособность и дисциплину; Специфическая организация проекта, которая формирует взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта; Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью «вовлеченности» в проект; Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта. Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. По существу это «нервная система проекта», от степени совершенства которой зависит во многом его успех; Экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами, действующими внутри проекта и определяющими его основные стоимостные характеристики; Социальные условия проекта характеризуются: обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, предоставляемыми коммунальными услугами, предоставлением социальных условий: школы, сады, медобслуживание, отдых и т.д., условиями труда и техники безопасности, страхованием и социальным обеспечением и др.
Проектные процессы
Основателем методологии управления проектами (1965г.) считается Р.В. Гутч, развивший идею управления проектами от сетевого метода, применяемого в аэрокосмическом военном ведомствах. Он стал основателем крупнейшей международной организацией в области управления проектами «ИНТЕРНЕТ» Internet – Международная ассоциация управления проектами, которая объединяет боле двадцати национальных обществ Европы и других территорий. С 1991 года российская ассоциация управления проектами (СОВНЕТ) является ее членом.
Выделяют общие методы управления проектами, которые позволяют определить цели проекта; выявить структуру проекта (подцели, задачи проекта, основные этапы работы, которые предстоит выполнить); определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей (в т. ч. через процедуры торгов и конкурсов); подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, построить поэтапный график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы, определить графики их привлечения и скоординировать их с графиком выполнения работ по проекту; рассчитать смету и бюджет проекта; учитывать и планировать риски; обеспечить контроль за ходом выполнением проекта и т.д.