ТЕМА 1. Структура и особенности экономических информационных систем Лекция 2. Структура АЭИС

2 ИС экономического объекта АЭИС – совокупность информации, экономико- математических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений. Состав АЭИС: аппарат управления; аппарат управления; автоматизированная информационная технология; автоматизированная информационная технология; комплекс функциональных подсистем; комплекс функциональных подсистем; комплекс обеспечивающих подсистем. комплекс обеспечивающих подсистем.

3 АЭИС

4 Автоматизированная информационная технология Автоматизированная информационная технология (АИТ) – это совокупность методов и средств сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного комплекса вычислительной техники и программного обеспечения. Автоматизированная информационная технология (АИТ) – это совокупность методов и средств сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного комплекса вычислительной техники и программного обеспечения. Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между ИС и внешней средой. Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между ИС и внешней средой.

5 Основные процедуры АИТ Сбор и регистрация данных Подготовка информационных массивов Обработка, накопление и хранение данных Формирование выходной (результирующей) информации Передача данных от источников возникновения к месту обработки Передача выходной информации – к потребителям для принятия управленческих решений

6 Основные требования к АИТ 1. 1.Соблюдение принципа системности при проектировании процедур накопления и обработки данных Использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных Охват основных этапов жизненного цикла управления Способность к адаптации всей системы Использование электронного документооборота Синхронизация процессов обработки и выдачи информации с процессами принятия решений на всех уровнях управления Наличие средств поддержки принятия решений.

7 Автоматизированная система с точки зрения ГОСТ Автоматизированная система – это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. Автоматизированная система – это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. Функция АС – совокупность действий автоматизированной системы, направленная на достижение определенной цели. Функция АС – совокупность действий автоматизированной системы, направленная на достижение определенной цели. Задача АС – последовательность автоматических действий, приводящая к результату заданного вида. Задача АС – последовательность автоматических действий, приводящая к результату заданного вида.

8 Состав автоматизированной системы по ГОСТ Подсистема АС – часть автоматизированной системы, выполняющая обособленный набор функций и удовлетворяющая достижению определенной цели. Подсистема АС – часть автоматизированной системы, выполняющая обособленный набор функций и удовлетворяющая достижению определенной цели. Компонент АС – это объект материального мира, являющийся частью АС. Компонент АС – это объект материального мира, являющийся частью АС. Вид обеспечения АС – это совокупность компонентов и/или технических решений определенного характера. Вид обеспечения АС – это совокупность компонентов и/или технических решений определенного характера.

9 Пример деления АС на подсистемы Виды обеспечения Подсистема продажи билетов Подсистема формирования отчетов Информацион ное обеспечение Цены на билеты; Цены на билеты; Карта зрительного зала; Карта зрительного зала; Названия мероприятий Названия мероприятий Форма отчета Записи о проданных билетах Техническое обеспечение Компьютер; Компьютер; принтер принтер Программное обеспечение Текстовый редактор Электронные таблицы

10 Функциональные подсистемы АЭИС Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс тесно связанных между собой экономических задач. Система Функции Задачи Процедуры

11 Функциональные подсистемы АЭИС функциональных подсистем определяется: Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем определяется: особенностями АЭИС; особенностями АЭИС; отраслевой принадлежностью АЭИС; отраслевой принадлежностью АЭИС; размером и характером деятельности предприятия; размером и характером деятельности предприятия; целью, стоящей перед экономическим объектом. целью, стоящей перед экономическим объектом.

12

13 Характеристики функциональных подсистем Специфический объект управления Внешние входы и выходы Внутренняя сравнительно замкнутая информационная система Особый круг задач, возникающих и решаемых в процессе управления

14 Примеры функциональных подсистем Подсистема бухгалтерского учета Подсистема бухгалтерского учета объект управления – процессы бухгалтерского и налогового учета; объект управления – процессы бухгалтерского и налогового учета; внешние входы – исходная информация от производственных подразделений, аппарата управления предприятием, органов государственного управления; внешние входы – исходная информация от производственных подразделений, аппарата управления предприятием, органов государственного управления; внешние выходы – бухгалтерская и налоговая отчетность, отчеты для руководства предприятия; внешние выходы – бухгалтерская и налоговая отчетность, отчеты для руководства предприятия; ИС – 1С: Бухгалтерия; ИС – 1С: Бухгалтерия; – начисление зарплаты, ведение кассовых операций, обработка документации по поступлению ТМЦ и т.д.; задачи – начисление зарплаты, ведение кассовых операций, обработка документации по поступлению ТМЦ и т.д.; процедуры – выдача доверенности материально ответственному лицу, выдача приходных/расходных ордеров и т.д.; процедуры – выдача доверенности материально ответственному лицу, выдача приходных/расходных ордеров и т.д.; Подсистема маркетинговых исследований Подсистема маркетинговых исследований Подсистема сбыта готовой продукции Подсистема сбыта готовой продукции Подсистема складского хозяйства Подсистема складского хозяйства Подсистема управления персоналом Подсистема управления персоналом

15 Обеспечивающие подсистемы АЭИС Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. Информационное обеспечение (ИО); Информационное обеспечение (ИО); Лингвистическое обеспечение (ЛО); Лингвистическое обеспечение (ЛО); Математическое обеспечение (МО); Математическое обеспечение (МО); Программное обеспечение (ПО); Программное обеспечение (ПО); Техническое обеспечение (ТО); Техническое обеспечение (ТО); Организационное обеспечение (ОО); Организационное обеспечение (ОО); Правовое обеспечение (ПрО); Правовое обеспечение (ПрО); Эргономическое обеспечение (ЭО) Эргономическое обеспечение (ЭО)

16 Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ. Состав ИО: показатели; справочные данные; классификаторы и кодификаторы информации; унифицированные системы документации; массивы информации на соответствующих носителях.

17 Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники. Состав ЛО: информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов; языки управления и манипулирования данными; языковые средства информационно-поисковых систем; языковые средства автоматизации проектирования АЭИС; систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС.

18 Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых: при решении функциональных задач; в процессе автоматизации проектных работ при создании АЭИС. Состав МО: средства моделирования процессов управления; средства моделирования процессов управления; методы и средства решения типовых задач управления; методы и средства решения типовых задач управления; методы оптимизации управленческих процессов и процессов принятия решений. методы оптимизации управленческих процессов и процессов принятия решений.

19 Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих функции и задачи АЭИС, обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств. Состав ПО: общесистемное ПО – программы, предназначенные для организации вычислительного процесса; специализированное ПО – программы, автоматизирующие обработку данных при решении конкретных функциональных задач.

20 Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, являющийся платформой для функционирования АЭИС. Состав ТО: серверы; рабочие станции; коммуникационное оборудование; периферийное оборудование.

21 Организационное обеспечение – комплекс нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала при функционировании АЭИС. Состав ОО – методические и руководящие материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АЭИС: должностные инструкции персонала; руководство пользователей; рекомендации по внедрению и т.д.

22 Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АЭИС. Правовое обеспечение на этапе разработки АЭИС включает документы, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, с необходимостью ресурсного обеспечения. Правовое обеспечение на этапе функционирования АЭИС включает документы, определяющие: статус АЭИС в конкретных отраслях государственного управления, права, обязанности и ответственность персонала; порядок создания и использования информации в АЭИС; процедуры регистрации, сбора, хранения и передачи информации; порядок приобретения и использования комплекса технических средств и программного обеспечения.

23 Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АЭИС. Состав ЭО: комплекс документации, содержащей различные эргономические требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований; комплекс методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС; комплекс методической документации по системе отбора и подготовки персонала АЭИС.

24 Виды структуры АЭИС Вид структурыЭлементы структурыХарактер связей Функциональная Функции, процедуры, задачи Информационные Техническая Технические устройства, компоненты и комплексы Линии связи и каналы передачи данных Организационная Коллективы людей и отдельные исполнители Информационные, связи соподчинения и взаимодействия Программная Программные модули Управляющие Информационная Формы представления информации Операции преобразования информации