ЧТО ТАКОЕ ОФИСНАЯ ТЕХНИКА?

Офисная техника техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно- управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие. Основные направления использования офисной техники связаны с механизацией расчетов, уничтожением документов, распечаткой, организацией связи.

Механизация расчетов Наиболее примитивный механизм для автоматизации вычислений абак известен со времён Древнего Рима. Заменившие его счёты появились в Европе во времена Средневековья. Примерно в то же время стала известна их модификация в Китае, Японии. Потребности ведения бухгалтерии в средневековых офисах стали одной из главных причин разработки и несколько векового совершенствования механических вычислительных машин. Вершиной развития этой линии офисной техники стали табуляторы Холлерита, начавшиеся выпускаться в конце XIX века и использовавшиеся в частности для автоматизации переписи населения, проводившейся в США.

Уничтожение документов Уничтожением документом можно также осуществлять с помощью специального оборудования, например, шредера. Шредер – машина для измельчения бумаг, обычно в целях секретности. Ширина захвата- 220 мм. Число уничтожаемых листов - 4. Емкость- 27 л Ширина захвата- 220 мм. Число уничтожаемых листов - 5. Емкость- 20 л. Ширина захвата- 220 мм. Число уничтожаемых листов Емкость- 32 л. Выносная урна.

Распечатка документов Напечатать документ офисным работникам помогают: Печатная машинка Принтер Копировальный аппарат

Печатная машинка Пишущая машинка (печатная машинка) – механическое, электромеханическое или полностью электронное устройство, оснащённое набором клавиш, нажатие которых приводит к печати соответствующих символов на документе (в большинстве случаев это бумажный документ). Широко использовалась в XIX XX веках. В настоящее время пишущие машинки по большей части вышли из употребления, их функцию стали выполнять персональные компьютеры.

Принтеры Компьютерный принтер ( англ. printer - печатник) - устройство печати цифровой информации на твердый носитель, обычно на бумагу. Процесс печати называется вывод на печать, а получившийся документ - распечатка. Принтеры имеют преобразователь цифровой информации (текст, фото, графика), хранящейся в запоминающих 7устройствах компьютера, фотоаппарата и цифровой памяти, в специальный машинный язык. Принтеры бывают струйные, лазерные и сублимационные, а по цвету печати - полноцветные и монохромные.

Как правильно выбрать принтер? Матричные принтеры. В них иголки выдавливают чернила со специальной ленты на бумагу. Происходит это довольно медленно и под яростное стрекотание печатающего и лентопротяжного механизмов. Печатать можно только чёрно-белые тексты и изображения с очень малым разрешением.. Это вполне востребованный во многих организациях продукт. За счёт ударного принципа работы такие принтеры пропечатывают сразу несколько листов подряд, что очень полезно при оформлении различных документов. Матричная печать – самая дешёвая. Но долгая... Основными недостатками матричных принтеров являются: монохромность, низкая скорость работы и высокий уровень шума. Матричные принтеры распространены до сих пор благодаря дешевизне копии (расходным материалом, по сути, является только красящая лента) и возможности работы с непрерывной ( рулонной, фальцованой) и копировальной бумагой.

Струйные принтеры. Это верх совершенства. Основной принцип работы – «выстреливание» микроскопических капель чернил на лист бумаги из нескольких микросопел. Подумать только! Капля в сопле такого принтера иногда нагревается до температуры, сравнимой с температурой на поверхности солнца! Такие принтеры отлично печатают как текст, так и картинки, и, даже, фото. Вот именно применение таких принтеров для фотопечати и сделало их самыми распространёнными в мире. Лазерные принтеры. Безусловно, современные и сложные машины. Принцип печати заключается вовсе не в выжигании лазером текста на бумаге, а в нанесении намагниченного тонера на не менее намагниченный лист бумаги и последующего его впекания в этот самый лист. Такие принтеры очень быстро, качественно и дёшево печатают тексты, поэтому то они и полюбились секретаршам и студентам.

Цифровой дупликатор часто называется Ризографом (от Riso названия фирмы, занимающей первое место по объему производства этих устройств) или «Минитипографией». Аппарат использует метод трафаретной печати краской. Используется в полиграфии для печати небольших тиражей бумажной продукции. По производительности занимает промежуточное положение между офсетными машинами и электрографическими копировальными аппаратами. Обычно, без потери качества, гарантируется около отпечатков с одного мастера.

Копировальные устройства Копировальный аппарат (ксерокопировальный аппарат или, сокращённо, ксерокс, копир) устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других специальных материалах. Также используется для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин к копировальным аппаратам также можно отнести факсимильные аппараты, дупликатор и соединенные между собой принтер и сканер.

Техника, поддерживающая связь в офисе Телефон (от греч. голос) устройство для передачи звука на большие расстояния с помощью электрических сигналов В целом телефон – это любой механизм, который способен передавать звук на большое расстояние. Самые первые телефоны были механическими приборами, которые базировались на передаче звука, используя воздух или другие физические средства, в отличие от электрических приборов, которые базируются на электромагнитных сигналах.

Телеграф (от др.-греч. «далеко» + «пишу») в современном значении средство для передачи сигнала по проводам или другим каналам электросвязи.

Оборудование для ламинирования поверхностей Ламинирование помимо защитной функции ценно тем, что значительно улучшает качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" – краски становятся более контрастными и сочными.