Возможные пути ретрокаталогизации фонда университетской библиотеки. Стерехова З. Д., НТБ НТУУ КПИ, г. Киев Севастополь, 4-8 октября 2011г.

Фонды университетских библиотек остаются не отраженными в ЭК.

Ретроконверсией называется технологический процесс перевода традиционных карточных каталогов в машиночитаемую форму, как одно из условий полной автоматизации библиотечных процессов.

Основные методы перевода карточных каталогов в машиночитаемую форму. клавиатурный ввод информации непосредственно в ЭК; перевод каталожной карточки сначала с цифровую форму т. е. создание имиджа карточки с последующим ее распознаванием и преобразованием в машиночитаемую библиографическую запись.

Имидж-каталог имидж-каталог представляет собой упорядоченный массив оцифрованных каталожных карточек. структура имидж-каталога повторяет структуру карточного каталога. поиск осуществляется как карточном каталоге – по разделителям, затем сплошным просмотром карточек между разделителями.

Имидж-каталог К его достоинствам относят экономичность и оперативность создания. Так ли это?

Имидж-каталог Сделать собственными силами имидж- каталог практически невозможно, так как нет необходимого оборудования, а значит надо обращаться к коммерческим фирмам. Для этого надо изыскать средства.

Три уровня ретроконверсии: I уровень: сохраняется образ карточки (в виде изображения) без распознавания информации II уровень: образы карточек индексируются по нескольким полям (не более 3-4), создается усеченная запись; III уровень: информация с карточки распознается полностью и переводится в текстовую форму с преобразованием в БЗ, содержащую всю возможную информацию с бумажного носителя.

Имидж-каталог имидж-каталог – это временное решение на пути к полноценному ЭК; представление документа только в формате библиографической карточки; не всегда читабельно; отсутствие поиска; рукописные карточки и пометки в не распознаются.

Имидж-каталог К достоинствам имидж-каталога относится сохранение цифрового образа библиографической карточки, которая сама по себе представляет историческую ценность.

Ретроконверсия каталогов силами библиотеки - мотивация больше 50% фонда и названий и экземпляров заведено в ЭК; наличие хорошего рабочего каталога; необходимость озадачить работников читальных залов и выдачи.

Организация работ по ретроконверсии и ретрокаталогизации привлечении к работам как можно большего числа грамотных сотрудников; на текущей каталогизации, ретроконверсии карточного каталога,ретрокаталогизации фонда и редактировании записей работает около 50 библиотекарей.

Уникальные документы лучше каталогизировать заново редкая и ценная книга конца 19 – начала 20 века; диссертации; технические отчеты о научно- исследовательских работах.

Закончено ретрокаталогизацию фондов периодических изданий, диссертаций, авторефератов диссертаций технических отчетов читальных залов учебной, художественной и социально- экономической литературы.

Подготовлены к автоматизированной выдаче документов абонемент периодики; 8 читальных залов.

Спасибо за внимание! Стерехова З. Д., НТБ НТУУ КПИ, г. Киев