(C) KaravaevaEL, Технология обработки текстовой информации Ресурс подготовила Караваева Е.Л.

2 Кодирование текстовой информации Текстовая информация – информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме. Для представления текстовой информации достаточно 256 различных знаков: прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы. Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить её в двоичной знаковой системе. Для кодирования каждого знака необходимо 8 бит информации. Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от до (в десятичном коде от 0 до 255). Первые 33 кода (с 0 по 32) – соответствуют операциям (перевод строки, ввод пробела и т.д.) Коды с 33 по 127 – интернациональные, соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам препинания и арифметических операций. Коды с 128 по 255 – национальные, т.е. в различных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки. Для русских букв существует 5 различных кодовых таблиц.

3 Десятичные коды некоторых символов в различных кодировках Unicode – новый международный стандарт кодирования текстовых символов, который отводит на каждый символ 2 байта (16 битов). По этому стандарту можно закодировать 2^16 = символов.

4 Текстовые редакторы Текстовые редакторы – приложения общего назначения, позволяющие создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Типы текстовых редакторов: простые текстовые редакторы – позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта (Блокнот); текстовые процессоры – позволяют вставлять списки и таблицы, проверяют орфографию, работают с графикой, можно вставлять формулы и производить вычисления (MS Word); настольные издательские системы – мощные программы обработки текста, позволяющие создавать макеты изданий книг, журналов и газет (Microsoft Publisher, Microsoft Word, Adobe PageMaker); Web-редакторы – используются для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов (Microsoft Publisher, Microsoft FrontPage).

5 Способы создания документов в текстовых редакторах 1.С помощью Мастера – этот способ используется для создания документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы, календари и т.д.); разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. 2. С помощью шаблонов – используются пустые заготовки определенного назначения; шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием (визитная карточка, факс, письмо и т.д.). 3. Создание Нового документа – пользователь использует пустой шаблон, который заполняет содержанием по своему усмотрению.

6 Параметры страницы Формат страниц документа – определяет их размеры: А3 (42 ×29,7 см) – для объявлений и плакатов; А4 (21×29,7 см) – для рефератов, писем, заявлений; А5 (21 ×14,8 см) – для справок и т.д. Ориентация страницы – задает расположение текста и вид страницы на экране монитора: книжная ориентация – для обычных текстов; альбомная ориентация – для таблиц с большим количеством столбцов. Колонтитулы – применяются для вывода на каждой странице документа одинакового текста ( страницы, имя автора, название документа и т.д.) Поля – определяют расстояния от краев страницы до границ текста: В – 15 мм, Н – 20 мм, Л – мм, П – 10 мм.

7 Параметры страницы: формат, ориентация, поля, колонтитулы, номер страницы Формат А4, книжная ориентация, номер страницы Формат А3, альбомная ориентация, верхний и нижний колонтитулы

8 Задание 1.С помощью Мастера создайте календарь на следующий месяц. 2.С помощью Шаблона создайте своё резюме. 3.Сохраните созданные документы в своей папке Текстовые документы

9 Ввод текста в документ Текст – последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для ввода знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и др. используются таблицы символов:

10 Назначение клавиш: Сочетание клавишНазначение EnterВвод команды, перенос мигающего курсора на новую строку. ShiftПозволяет печатать символы верхнего регистра и заглавные (прописные) буквы. DeleteУдаляет выделенный объект; удаляет символы справа от мигающего курсора. (Backspace)Удаляет символы слева от мигающего курсора. EscОтмена команд, выход из программы. Caps LockПереход в режим прописных букв. Ctrl + Alt + DeleteВывод компьютера из состояния зависания. Num LockВключение правой цифровой клавиатуры. Shift + AltПереключение клавиатуры на другой язык. Shift + CtrlПереключение клавиатуры на другой язык.

11 Назначение клавиш: ?/?/ Печатает точку на русской раскладке клавиатуры. Shift +?/?/ Печатает запятую. Shift + 1! Shift + 2« Shift + 3 Shift + 4; Shift + 5% Shift + 6: Shift + 7? Shift + 8* Shift + 9( Shift + 0) Курсорные клавиши перемещают мигающий курсор по тексту

12 Назначение кнопок: 1.1 ЛК (один щелчок левой кнопкой мыши) – выделение объекта, выполнение команды; 2.2 ЛК – открывает окно программы, документа или папки; 3.1 ПК – выделяет объект и открывает контекстное меню для него; 4.RESET (на системном блоке) – перезагрузка компьютера; 5.POWER (на системном блоке) – включает компьютер.

13 Вставка изображений, формул и других объектов в документ Современные документы могут содержать текст, изображения, созданные в графических редакторах, формулы, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, звуковые и видеофайлы.

14 Редактирование документа Редактирование документа производится путем копирования, перемещения, удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование – позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т.е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение – позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление – позволяет удалить выделенный фрагмент. Операции редактирования документа

15 Выделение разных фрагментов текста: 1.произвольный фрагмент текста – поставить указатель мыши в начале фрагмента и при нажатой ЛК перемещать его по тексту, выделяя букву за буквой; 2.одно слово – 2 ЛК по слову; 3.одно предложение – 1 ЛК по предложению при нажатой клавише Ctrl; 4.одна строка – 1 ЛК в полосе выделения напротив нужной строки (на левом поле документа, вид указателя мыши - ); 5.абзац – 2 ЛК в полосе выделения; 6.весь документ – 1 ЛК в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl; 7.вертикальный фрагмент текста – при нажатой ЛК и нажатой клавише Alt перемещать указатель мыши вниз и вправо.

16 Сохранение и печать документов Сохранение документа – для сохранения документа необходимо применить команду Файл – Сохранить, в появившемся диалоговом окне выбрать диск и папку, имя файла и формат файла. Форматы текстовых файлов: формат TXT – универсальный текстовый формат (расширение.txt), файлы имеют небольшой информационный объем и могут быть прочитаны различными приложениями, не сохраняется форматирование текста; формат RTF - универсальный расширенный текстовый формат (расширение.rtf), сохраняются результаты форматирования, большой информационный объем файлов; формат DOC – оригинальный формат текстового редактора Word (расширение.doc), понимается всеми текстовыми редакторами; формат Web-страница (расширение.htm или.html) – универсальный, используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях. Печать документа – предварительно проводят просмотр документа, задают параметры печати (номера страниц для печати, количество копий и др.).

17 Форматирование документа Форматирование – процесс представления внешнего вида документа или отдельных его объектов в требуемой форме. Форматирование символов - шрифт – это полный набор символов определенного рисунка (выбирают название шрифта, размер, начертание и цвет шрифта). Форматирование абзацев – абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли (производят выравнивание абзацев, создают отступ первой строки, отступы слева и справа, изменяют расстояние между строками документа, задавая различные интервалы). Нумерованные, маркированные и многоуровневые списки – применяются для размещения в документе различных перечней Нумерованный список: 1.Первый элемент 2.Второй элемент 3.Третий элемент Маркированный список: Первый элемент Второй элемент Третий элемент Многоуровневый список: 1.Первый элемент Второй уровень 2.Второй элемент

18 Таблицы Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих большое количество однотипных названий (расписание уроков), числовых данных (таблица Менделеева), изображений с текстовой подписью (алфавит в букваре). Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблицы могут быть размещены данные различных типов (текст, числа, изображения): Наименование устройства ИзображениеЦена в у.е. Клавиатура10 Мышь 5

19 Работа с таблицами 1. Вставка таблиц: Таблица – Вставить – Таблица; Указать количество строк и столбцов, ОК. 2. Выделение строк, столбцов, ячеек: Столбец Строка Ячейка

20 Гипертекст Гипертекст – документ, содержащий ссылки на другие документы Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другим файлом и реагирующий на щелчок мыши. Гиперссылка может указывать на закладки, размещенный в том же документе и на закладки в других документах.

21 Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Компьютерные словари: могут содержать переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний; являются многоязычными; кроме словаря общеупотребительных слов содержат специализированные словари по областям знаний (техника, медицина, информатика); обеспечивают быстрый поиск словарных статей; могут являться мультимедийными, т.е. предоставлять пользователю возможность прослушивания слов в исполнении дикторов, носителей языка.