Государственная ( итоговая ) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемая региональной экзаменационной комиссией Тел.: Руководитель сектора сопровождения организации ГИА ГЦРО С.В. Долотова

Нормативно – правовые документы проведения ГИА, организуемой РЭК Письмо Управления оценки качества образования от с рекомендацией руководствоваться при проведении в году апробации государственной ( итоговой ) аттестации, организуемой РЭК, письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки 03-09/07 от « Об использовании в 2008/2009 учебном году нормативных документов и методических рекомендаций при проведении государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий »

Приказ департамента Ярославской области от /01-03 ( в редакции от /01-03, от /01-03, от /01-03, от /01-03 от /01-03) 1. Положение об организации и проведении государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой РЭК 2. Положение об экзаменационных комиссиях 3. Положение о территориальных предметных комиссиях 4. Положение о конфликтных комиссиях 5.Положение об обеспечении конфиденциальности документированной информации государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой РЭК

Приказ Минобрнауки РФ от Положение о системе общественного наблюдения при проведении государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего ( полного ) общего образования Письмо департамента Ярославской области от / бланк заявления в качестве общественного наблюдателя ; - бланк удостоверения общественного наблюдателя Приказ департамента Ярославской области от /01-03 План мероприятий по подготовке и проведению в 2012 году государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой РЭК

Сроки проведения экзаменов Приказ департамента образования Ярославской области от /01-04 Об утверждении сроков проведения обязательных экзаменов в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений и получении экзаменационных материалов в 2012 году Экзамены в основные сроки: 29 мая (вторник) – математика 5 июня (вторник) – русский язык Экзамены для выпускников, не сдававших экзамены в основные сроки по уважительной причине: 16 июня (суббота) – русский язык (традиционная форма) 18 июня (понедельник) – математика (традиционная форма) Повторные экзамены: 25 июня (понедельник), 18 июля (среда) – математика (традиционная форма) 27 июня (среда), 20 июля (пятница) – русский язык (традиционная форма)

Письмо департамента образования Ярославской области от / ( с приложениями ) Правила для организатора в аудитории ( математика, 9 класс ) Правила для организатора в аудитории ( русский язык, 9 класс ) Правила подачи и рассмотрения апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена Правила подачи и рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами ( отметкой ) Правила для шифровальщиков Правила для председателя предметной комиссии Правила для члена предметной комиссии ( эксперта ) Инструкция по заполнению протокола результатов проверки экзаменационных работ по математике Инструкция по заполнению протокола результатов проверки экзаменационных работ по русскому языку Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена Заключение о результатах служебного расследования о нарушении процедуры проведения экзамена Протокол рассмотрения апелляции по процедуре экзамена Апелляция о несогласии с выставленными баллами ( отметкой ) Заключение о правильности оценивания экзаменационной работы по математике Заключение о правильности оценивания экзаменационной работы по русскому языку Протокол рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами ( отметкой ) АКТ приемки - передачи материалов государственной ( итоговой ) аттестации, организуемой РЭК Протокол наблюдения за процедурой проведения экзамена по математике Протокол наблюдения за процедурой проведения экзамена по русскому языку Сценарий проведения экзамена в новой форме в ОУ – ППЭ

Приказ департамента образования Ярославской области от / ( в редакции от / 01-03, от / 01-03, от / и от / ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой РЭК 2.ИНСТРУКЦИЯ по организации проведения государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой РЭК 3.Приложения : Протокол результатов проверки экзаменационных работ по математике Протокол результатов проверки экзаменационных работ по русскому языку Сопроводительный лист к доставочному пакету 1 Протокол проведения экзамена Список обучающихся, сдающих экзамен Таблица к индивидуальному конверту Сопроводительный лист к доставочному пакету 2 Протокол результатов государственной ( итоговой ) аттестации

Приказ ДО Ярославской области от /01-03 О внесении изменений в приказ департамента образования Ярославской области от /01-03 раздел 3 дополнить пунктом 3.4. следующего содержания : « В день проведения экзамена ( до его окончания ) в ОУ – ППЭ должны присутствовать : - руководитель ОУ – ППЭ ; - организаторы и ассистенты в аудиториях, дежурные по этажам и при входе в ОУ – ППЭ, классные руководители выпускников или лица, их заменяющие ( далее – организаторы ); - медицинские работники ; - лица, осуществляющие охрану ОУ – ППЭ. При проведении экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному и родственному общеобразовательному предмету. Классные руководители или, лица их заменяющие, после сопровождения обучающихся в аудитории, должны находиться в специально отведенных помещениях и оказывать содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть.

В день проведения экзамена в ОУ – ППЭ также могут присутствовать : помощник руководителя ОУ – ППЭ ( в случае необходимости ); общественные наблюдатели ; представители средств массовой информации ( до момента начала выполнения работ ); должностные лица департамента образования, органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, члены РЭК, ТЭК, осуществляющие контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной ( итоговой ) аттестации, организуемой РЭК.

Предварительная работа ( до дня проведения экзамена )

Руководитель ОУ обеспечивает : получение в установленные сроки экзаменационн ых материал ов в МОУО по акту приемки - передачи ; проверку целостности упаковки и надежное хранение материалов в сейфе ; подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен ( для каждого класса – 1 аудитория ). Необходимо предусмотреть инструменты и материалы для вскрытия и упаковки экзаменационных работ учащихся ( ножницы, ручки – черного и красного цветов, скотч ). подготовку необходимых форм бланков ; проведение инструктажа для организаторов в аудитории, ассистентов, дежурных по этажам ; обеспечение информационной безопасности; конфиденциальность документированной информации ГИА. В расписании ГИА для учащихся 9-х классов указать: класс, аудитории время начала экзамена организаторы аудиторий не указываются

Схема рассадки обучающихся Посадочные места должны быть пронумерованы в соответствии со схемой рассадки обучающихся в аудитории (согласно списка выпускников, подготовленного классным руководителем).

Тиражирование материалов в ОУ Инструкция по организации проведения ГИА, организуемой РЭК Сценарий проведения экзамена в ОУ – ППЭ по числу организаторов Правила для организатора в аудитории. Математика, 9 класс Правила для организатора в аудитории. Русский язык, 9 класс Индивидуальные конверты Чистые двойные листы для работы и черновиков (все листы без штампов). Справочные материалы (математика),орфографические словари (русский язык) по числу выпускников Воспроизводящее устройство, поддерживающее аудиоформат МР3 по числу классов Бланки протокола проведения экзамена Списки обучающихся, сдающих экзамен Доставочные пакеты 2 Бланки апелляций: о нарушении процедуры проведения экзамена (форма 1АП) о несогласии с выставленными баллами (отметкой) (форма 4АП) Бланк заключения о результатах служебного расследования (форма 2АП) Правила порядка подачи и рассмотрения апелляций: о нарушении процедуры проведения экзамена о несогласии с выставленными баллами (отметкой) по необходимости Бланки протокола наблюдения за процедурой проведения экзамена в ОУ – ППЭ: 9 класс, математика 9 класс, русский язык по числу общественных наблюдателей Ножницы, клей, скотч, красные и черные гелиевые ручкив каждую аудиторию

Организационная работа в день проведения экзамена

8.30 – 9.00 р уководитель ОУ – ППЭ : - проверяет готовность аудиторий : наличие в аудитории воспроизводящего устройства ( МР 3 ) на экзамене по русскому языку ; наличие на столе организатора : инструментов и материалов для распаковки и упаковки доставочных пакетов 2, черной и красной гел и евых ручек ; наличие на столах обучающихся : нумерации, индивидуальных конвертов отсутствие справочной информации на стенах кабинета ; - проводит инструктаж организаторов, ассистентов и дежурных по этажам ; - распределяет организаторов, ассистентов и дежурных по аудиториям и этажам соответственно. для экзамена по математике: справочных материалов по предмету 5 двойных тетрадных листов в клетку 2 двойных листа – для чистовика, 3 двойных листа – для черновика для экзамена по русскому языку: орфографических словарей 2 двойных листов в линейку 1 лист – для чистовика, 1 лист – для черновика

Действия организатора и ассистента 9.30 – 9.45 Организатор получает у руководителя ОУ – ППЭ : доставочный пакет 1 с экзаменационными материалами ; бланк протокола проведения экзамена – Организатор и ассистент рассаживают обучающихся в аудитории таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.

Вход участников в аудиторию Классный руководитель сопровождает выпускников в аудиторию и передает ассистенту список выпускников данного класса, допущенных к экзамену ( приложение 5), в котором отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия ; В выпускники заходят в аудиторию ; В аудитории находятся : общественный наблюдатель ( с протоколом наблюдения за процедурой проведения экзамена в ОУ – ППЭ ). Экзамен по математике: организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики. Экзамен по русскому языку: организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы.

Организация работы в аудитории – Организатор вскрывает доставочный пакет и пересчитывает экзаменационные материалы Ассистент выдает экзаменационные материалы обучающимся ; заполняет графу 5 таблицы в списке обучающихся. Обучающиеся проверяют экзаменационные материалы ; оформляют титульный лист ; заполняют под руководством ассистента графы 1 и 2 таблицы на индивидуальном конверте ( проставляются годовая отметка и варианта полученной экзаменационной работы ).

Начало экзамена На экзамене по математике Организатор: проводит инструктаж; объявляет о начале экзамена; фиксирует время начала и окончания экзамена на доске. Обучающиеся: приступают к выполнению части 1 задания. На экзамене по русскому языку Организатор: проводит инструктаж; объявляет о начале экзамена; фиксирует время начала и окончания экзамена на доске. Ассистент: включает аудиозапись текста для изложения первый раз; через 3-4 мин – второй раз. Обучающиеся: прослушивают текст и приступают к выполнению части 1 задания. В течение экзамена о рганизатор и ассистент : следят за порядком в аудитории; отвечают на вопросы, не связанные с содержанием контрольно- измерительных материалов.

При проведении экзамена 1. Обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента. 2. Обучающимся не разрешается: обмен экзаменационными материалами; сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ; пересадка на другое место; разговоры.. 3. Лицам, находящимся в аудитории, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы). 4. При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.

Структура, содержание, время выполнения работы по математике Продолжительность работы – 4 часа (240 мин.) Работа состоит из 2 частей : 1 часть – выполняется на бланке с текстами заданий (также для заданий 17, 18) 2 часть – выполняется на отдельных листах в клетку с записью хода решения. После выполнения 1 части обучающиеся могут закончить экзамен и покинуть аудиторию. Изменения : Отменено ограничение (90 минут ) на время выполнения 1 части работы. Установлено минимальное пороговое значение общего балла – 8 баллов.

Структура, содержание, время выполнения работы по русскому языку Продолжительность работы – 4 часа (240 мин.) Работа состоит из 3 частей: 1 часть – сжатое изложение, выполняется на двойном листе в линейку (90 минут) 2 часть – задания с выбором ответов выполняются в экзаменационных материалах (А1-А7), задания со свободным ответом (В1-В9) – (85 минут) 3 часть – сочинение выполняется на двойном листе, с пропуском в 2 строки (С2.1 или С2.2) – (65 мин.) Время на выполнение частей работы рекомендованное, ученик имеет право обращаться к любой части работы на протяжении всего экзамена. Допускается выполнение работы ручкой синего или черного цвета.

Проверка и упаковка экзаменационных материалов в аудитории Организатор и ассистент в присутствии не менее двух обучающихся пересчитывают сданные индивидуальные конверты; проверяют сданные материалы (незаполненные листы для чистовика также вкладываются в индивидуальный конверт); производят первичную обработку экзаменационных материалов: - закрашивают черной гелевой ручкой в материалах записи, не относящиеся к работе (подписи, рисунки, знаки), - проставляют красной гелевой ручкой знак Z в установленных местах экзаменационных материалов (после последней записи в работе, а также на незаполненных листах); упаковывают в доставочный пакет 2 материалы: - экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах, - список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости); запечатывают доставочный пакет 2; заполняют графы 1-5 в сопроводительном листе к доставочному пакету 2.

Передача материалов экзамена Организатор ( не позднее, чем через 15 минут после окончания экзамена ) передает руководителю ОУ – ППЭ : запечатанный доставочный пакет 2; бланк протокола проведения экзамена ; доставочный пакет 1 с неиспользованными и имеющими дефект, экзаменационными материалами, аудионосителем с текстом изложения Руководитель ОУ : Обеспечивает доставку материалов в ППХ до : акт приемки - передачи ; доставочных пакетов 2; доставочный пакет 1 с неиспользованными и имеющими дефект, экзаменационными материалами, аудионосителем с текстом изложения; протокол наблюдения за процедурой экзамена в ОУ-ППЭ Обеспечивает доставку материалов в территориальную конфликтную комиссию : апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена ; заключений о результатах служебных расследований о нарушениях процедуры экзамена.

Регламент работы на ППХ ( математика ) 29 мая вторник Проведение экзамена Сдача материалов руководителю ППХ Подготовка к работе ТПК Шифрование работ до (ППХ -гимназия 3) с мая среда Работа ТПКс (ППХ) 31 мая четверг Доставка протоколов результатов проверки экзаменационных работ в ЦОиККО по графику 1 июня пятница Обработка протоколов в ЦОиККО Формирование в ЦОиККО протоколов результатов перепроверки и направление их в ТЭК 2 июня суббота Работа ТПК по перепроверке (председатель, заместитель председателя, секретарь) Направление протоколов результатов перепроверки в ЦОиККО (в электронном виде) (по согласованию с председателем ТПК) 3 июня воскресенье Формирование в ЦОиККО протоколов результатов ГИА и направление их в ТЭК (в электронном виде) после июня понедельник Дешифровка протоколов Выдача протоколов в ООУ (ППХ) по плану ДО

Регламент работы на ППХ ( русский язык ) 5 июня вторник Проведение экзамена Сдача материалов руководителю ППХ до 15:00 Подготовка к работе ТПК Шифрование работ до (ППХ - гимназия 3) с июня среда Работа ТПК с (ППХ) 7 июня четверг Работа ТПК Доставка протоколов результатов проверки экзаменационных работ в ЦОиККО с (ППХ) по графику 8 июня пятница Обработка протоколов в ЦОиККО Формирование в ЦОиККО протоколов результатов перепроверки и направление их в ТЭК 9 июня суббота Работа ТПК по перепроверке (председатель, заместитель председателя, секретарь) Направление протоколов результатов перепроверки в ЦОиККО (в электронном виде) (по согласованию с председателем ТПК) 10 июня воскресенье Формирование в ЦОиККО протоколов результатов ГИА и направление их в ТЭК (после 16.00, в электронном виде) после июня понедельник Дешифровка протоколов Выдача их в ОУ (ППХ) по плану ДО

После проведения экзамена и проверки работ учащихся Руководитель ( доверенное лицо ): получает протоколы результатов государственной ( итоговой ) аттестации ; объявляет результаты экзамена обучающимся ; принимает от обучающихся апелляции о несогласии с выставленными баллами – форма 4АП ( при наличии ); передает апелляции в ТКК ; получает на ППХ в соответствии с графиком экзаменационные работы в доставочных пакетах 2, которые хранятся в школе не менее 2 лет. Отметки вносятся в классные журналы после окончания работы региональной и территориальной конфликтных комиссий.

Апелляции О нарушении процедуры проведения ( подается непосредственно в день проведения экзамена до выхода из ОУ – ППЭ ). Руководителем ОУ создается комиссия и организуется проведение служебного расследования. В случае удовлетворения апелляции о нарушении процедуры результат экзамена аннулируется, обучающемуся предоставляется возможность сдать экзамен в дополнительные сроки. О несогласии с выставленными баллами ( отметкой ). Не позднее 2 дней после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними обучающихся. Апелляции рассматриваются в течение двух дней после их подачи. При рассмотрении апелляции имеют право присутствовать с обучающимся, подавшим апелляцию, один из его родителей ( законных представителей ). Указанные лица должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность. По результату рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами ( отметкой ) ТКК принимает одно из решений : - об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов ( отметки ); - об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов ( отметки ) ( баллы ( отметка ) могут быть изменены как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения ). Апелляция не принимается : по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов ; по вопросам, связанным с нарушением обучающимися правил по выполнению экзаменационной работы.

п/п Наименование экзаменационных материалов и документов Сроки хранения Место хранения 1.Экзаменационные работы обучающихся2 годаОУ 2.Протоколы проведения экзаменадо 31 декабря текущего года ОУ 3.Протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией 2 годаМОУО ОУ Перечень экзаменационных материалов и документов, подлежащих хранению, и мест хранения Хранение материалов и документов осуществляется в специально отведённых помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с положением утверждённым приказом департамента образования от /01-03

Общественные наблюдатели Обязаны : ознакомиться с инструкцией по проведению ГИА, организуемой РЭК предъявить документ, удостоверяющий личность, и удостоверение общественного наблюдателя сделать отметку в удостоверении о дате и времени посещения ОУ - ППЭ соблюдать установленный порядок проведения экзамена сделать отметку в протоколе проведения экзамена в аудитории о наличии или отсутствии замечаний, заверенную своей подписью заполнить протокол наблюдения за процедурой проведения экзамена в ОУ – ППЭ ( при наличии замечаний направить в ТЭК ) Имеют право : ознакомиться с нормативно - правовыми документами могут присутствовать в день проведения экзамена на всех этапах проведения экзамена ( не более двух в аудитории )

Список обучающихся, сдающих экзамен по математике Наименование муниципального образования г. Ярославль Наименование образовательного учреждения МОУ СОШ 5 Код образовательного учреждения Класс 9 «А» п/п Фамилия, имя, отчество обучающегося ШифрГодовая отметка Номер варианта Не явился на экзамен (отметит ь « + » ) Удален с экзамен а (отмети ть « + » ) Не закончи л экзамен по уважите льной причин е (отмети ть « + » ) Причина отсутств ия Анисина Виктория Александровна Бирюков Алексей Юрьевич Данилов Денис Андреевич 5+Болен 26.Яримов Сергей Валентинович 313 Итого: 1

Доставочный пакет 2 Общеобразовательный предмет математика Дата проведения экзамена Муниципаль ное образование Код образователь ного учреждения Наименование образовательн ого учреждения КлассКоличество экзаменационн ых работ Ф.И.О. шифроваль -щика Ф.И.О. эксперта сдалприня л г. Ярославль МОУ СОШ 5 9«А»9«А» 25 шифр с по Материалы сдал __________________/________________________/ ( подпись) (расшифровка подписи) Материалы принял __________________/________________________/ ( подпись) (расшифровка подписи)

Подготовка специалистов для проведения ГИА, организуемой РЭК членов предметных комиссий : по русскому языку - 14 мая в ( гимназия 3) 21 мая в ( гимназия 3) по математике - 18 мая в ( гимназия 3) шифровальщиков : 18 мая в ( гимназия 3) Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ( Рособрнадзор ) от /07 Об использовании в 2008/09 учебном году нормативных документов и методических рекомендаций при проведении государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий Абзац 3: « Рособрнадзор рекомендует предусмотреть выплату компенсации работникам, привлекаемым к проведению государственной ( итоговой ) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания территориальных экзаменационных комиссий ».