Учебный курс Экономическая теория фирмы Лекция 11 Управление проектами доктор экономических наук Пресняков Василий Федорович.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Масштаб 1 : Приложение 1 к решению Совета депутатов города Новосибирска от _____________ ______.
Advertisements

ИНФОРМАЦИОННЫЕ БИЗНЕС СИСТЕМЫ Метод и опыт создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами А. С. Товб, Г.Л. Ципес.
ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.
Масштаб 1 : Приложение 1 к решению Совета депутатов города Новосибирска от
Система управления проектами для учреждений образования.
Применение генетических алгоритмов для генерации числовых последовательностей, описывающих движение, на примере шага вперед человекоподобного робота Ю.К.
Работа учащегося 7Б класса Толгского Андрея. Каждое натуральное число, больше единицы, делится, по крайней мере, на два числа: на 1 и на само себя. Если.
Г. Москва, тел.: +7 (495) , Internet: Методы бизнес-анализа в системе Бизнес-инженер.
Сетевое планирование. Сетевой график – информационно- динамическая модель, отражающая взаимосвязи между работами, необходимые для достижения конечной.
Фрагмент карты градостроительного зонирования территории города Новосибирска Масштаб 1 : 4500 к решению Совета депутатов города Новосибирска от
ЦИФРЫ ОДИН 11 ДВА 2 ТРИ 3 ЧЕТЫРЕ 4 ПЯТЬ 5 ШЕСТЬ 6.
Таблица умножения на 8. Разработан: Бычкуновой О.В. г.Красноярск год.
27 апреля группадисциплина% ДЕ 1МП-12Английский язык57 2МП-34Экономика92 3МП-39Психология и педагогика55 4МП-39Электротехника и электроника82 5П-21Информатика.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ Либерзон В.И.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ Либерзон В.И.
Оценка эффективности деятельности общеобразовательных учреждений по итогам комплектования-2010 Л.Е. Загребова, руководитель Тольяттинского управления министерства.
Д. Дуброво д. Бортниково с. Никульское д. Подлужье д. Бакунино пос. Радужный - Песчаный карьер ООО ССП «Черкизово» - Граница сельского поселения - Граница.
Ул.Школьная Схема с. Вознесенка Ярославского городского поселения п.Ярославский 10 2 Ул.Флюоритовая
Результаты сбора и обработки баз данных неработающего населения муниципальных общеобразовательных учреждений города Краснодара за период с 02 по 10 февраля.
Управление сроками проекта. План управления расписанием Правила, методология и инструменты составления расписания, а так же формат и критерии разработки.
Транксрипт:

Учебный курс Экономическая теория фирмы Лекция 11 Управление проектами доктор экономических наук Пресняков Василий Федорович

2 Управление проектами это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.

3 Требования к организации и методам управления концентрация полномочий и ответственности за весь проект в целом в руках одного человека - руководителя проекта и создании команды проекта, в той или иной степени отчуждаемой на время исполнения проекта от подразделений компании. проект становится центром затрат и прибылей, что позволяет организовать учет человеческих, материальных и финансовых ресурсов и выстроить систему мотивации, базирующуюся на конкретных результатах участников проекта.

4 Зачем нужно проектное управление Управление предметной областью проекта (содержанием и границами) определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в сфере ИТ, особенно в проектах разработки программных продуктов, часто называют управлением конфигурацией). Управление проектом по временным параметрам разбиение проекта на группы работ и отдельные работы; определение последовательности выполнения, продолжительности и расписания работ календарного плана проекта; контроль изменений календарного плана проекта.

5 Зачем нужно проектное управление Управление проектом по стоимостным параметрам определение видов и количества ресурсов (люди, оборудование, материалы); определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета. Управление качеством определение стандартов качества, относящихся к проекту, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению качества; контроль качества. продолжение

6 Зачем нужно проектное управление Управление персоналом распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта; построение организационных и ресурсных диаграмм; подбор человеческих ресурсов; создание и совершенствование команды проекта. Управление коммуникациями определение источников и потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности предоставления информации, способов доставки информации; описание видов распространяемой информации; управление процедурами распространения информации в ходе реализации проектов. продолжение

7 Пирамида успеха проекта Цели Достижение результата Критерии и ограничения Соблюдение сроков Соответствие требованиям к результатам Соблюдение лимита затрат

8 Пирамида успеха проекта Области управления проектом Управление содержанием продолжение Управление временем Управление стоимостью Управление качеством Управление персоналом Управление коммуника- циями Управление рисками Управление измене- ниями Управление контрак- тами

9 Пирамида успеха проекта Организационные и технические решения Стандарт управления проектами: Концепция, Методика, Операционный стандарт продолжение Автоматизированный комплекс управления проектами: Пакеты прикладных программ календарно-ресурсного планирования, управления документами, управления персоналом и т.д.

10 Субъекты проектного управления управленческий аппарат заказчика проекта; управленческий аппарат исполнителя (или исполнителей) проекта; команды проектов (группы управления, рабочие группы).

11 Фазы управления проектом санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла инициализация; определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки планирование; реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) выполнение;

12 Фазы управления проектом выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий контроль; завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта завершение. продолжение

13 Процессы управления проектами Открытие проекта Определение проекта Формирование оргструктуры Детальное планирование Инициализация Фазы управления

14 Процессы управления проектами Детальное планирование Организация и выполнение работ Контроль, мониторинг, отчетность Фазы управления Управление отклонения- ми (риски, проблемы, изменения) Закрытие проекта Выполнение и контроль Завер- шение Плани- рование продолжение

15 Некоторые определения термина «проект» Проект это: предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией;

16 Некоторые определения термина «проект» предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач; продолжение

17 Некоторые определения термина «проект» уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения. IСБ IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee. Bremen: Eigenverlag, 1999 p.23. продолжение

18 Некоторые определения термина «проект» продолжение Проект Уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам. ISO/TR 10006: 1997 (Е). Quality Management Guidelines to quality in project management p. 1.

19 Некоторые определения термина «проект» продолжение Проект Временное предприятие (усилие), осуществляемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMl Standards Committee Edition., 2000 p.4.

20 Некоторые определения термина «проект» продолжение Проект Уникальная совокупность взаимосвязанных действий (работ) с определенными датами начала и окончания, предназначенных для успешного достижения общей цели. AIPM Australian Institute for Project Management, National Competence Standard for Project Management Guidelines 1996 p. 18.

21 Некоторые определения термина «проект» продолжение Проект Уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определенными точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для достижения определенных целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения. British Standard BS :2000. Project management Part 1: Guide to Project management p.2

22 Что должно быть отражено в плане управления проектом Содержание и границы проекта цели и задачи проекта, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена. Ключевые вехи проекта основные события проекта (milestones) и план их достижения, возможно, с использованием структуры декомпозиции работ (WBS). Плановый бюджет проекта. Предположения и ограничения предпосылки, на основе которых делались оценки сроков выполнения, трудоемкости работ проекта и стоимости, включая описание начальных рисков.

23 Что должно быть отражено в плане управления проектом Требования и стандарты перечень нормативных и регламентирующих документов или их отдельных положений, которые следует соблюдать в ходе выполнения работ проекта. Подходы к выполнению проекта концепция предполагаемого решения (возможно несколько альтернативных вариантов), методы разработки и базовые информационные технологии. Организационная структура ответственность и порядок взаимодействия участников, имена и обязанности ключевых фигур проекта. продолжение

24 Что должно быть отражено в плане управления проектом Управление проектной документацией структура, среда хранения и процедура создания и сопровождения репозитария докумен¬тов проекта, перечень шаблонов документов. Управление отклонениями процедуры работы с рисками, с возникающими проблемами и изменениями форм соответствующих проектных документов. Обеспечение качества перечень и регламенты проведения мероприятий, направленных на обеспечение качества как результатов проекта (продукта), так и процессов управления проектом и выполнения работ. Контроль и отчетность регламент проведения мероприятий по анализу состояния проекта, соответствующие формы отчетности. продолжение

25 Разделение ответственности при административном управлении и управлении проектами Область управления Сфера ответственности Ответственность начальника подразделения (административное управление) Ответственность руководителя проекта (управление проектами) Планирование и контроль Формирование бизнес-плана отдела Планирование бюджета отдела Контроль «по вехам» Отчетность перед руководством предприятия Формирование детального календарного плана проекта Планирование бюджета проекта Оперативный контроль хода проекта Отчетность перед руководством

26 Разделение ответственности при административном управлении и управлении проектами Область управления Сфера ответственности Ответственность начальника подразделения (административное управление) Ответственность руководителя проекта (управление проектами) Человеческие ресурсы Прием на работу и увольнение Централизованное выделение ресурсов Контроль дисциплины Организация обучения Формирование команды проекта Анализ и оценка работы сотрудников Применение санкций и поощрений Урегулирование конфликтов продолжение

27 Разделение ответственности при административном управлении и управлении проектами Область управления Сфера ответственности Ответственность начальника подразделения (административное управление) Ответственность руководителя проекта (управление проектами) Реализуемые продукты Методология создания ИС Инструментарий разработки ИС Авторский надзор Проектирование ИС Разработка ИС Внедрение ИС продолжение

28 Исполнитель Непроектным временем сотрудника распоряжается начальник подразделения, проектным руководители проектов, в которых задействован сотрудник. Оптимальный период отчетности в проектно- ориентированных организациях составляет одну неделю. Одним из главных критериев качества проектных процедур должно служить время, необходимое сотруднику для их исполнения. Если это время превышает один час в неделю, процедуры должны быть усовершенствованы.

29 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта Содержание и границы Определение проектов: постановка целей измерение выгод оптимизация ограничений План управления проектом: анализ продукта определение альтернатив анализ выгод/затрат WBS постановка задач Отчетность о контроле и изменениях содержания и границ

30 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта ВремяПланирование и контроль по вехам Разработка расписания Назначение и выравнивание ресурсов Оценка продолжительн ости работ Контроль сроков Отчетность о контроле и изменениях расписания продолжение

31 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта СтоимостьФормирование управленческог о резерва Анализ cost- benefits Формирование и исполнение бюджета проекта: смета, бюджет бюджет непредвиденны х затрат Выдача заданий Учет трудозатрат Оценки затрат по завершению продолжение

32 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта ОтклоненияУтверждение изменений, мероприятий по снижению рисков и решению проблем Идентификаци я, анализ, оценка, методы снижения рисков Анализ и решение проблем Управление изменениями Отчетность по рискам, проблемам и изменениям продолжение

33 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта КачествоУтверждение требований к качеству Определение стандартов и правил Процедуры управления проектом Шаблоны и правила заполнения документов продолжение

34 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта Персонал Утверждение распре-деления ролей и ответственности (Responsibility Assignment Matrix) Разрешение конфликтов (в том числе и ресурсных) Распределение ролей и ответственности (Responsibility Assignment Matrix) Организационна я структура проекта Формирование команды проекта Отчетность по управлению персоналом проекта продолжение

35 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта Персонал Психология командной работы: руководство и лидерство мотивация конфликтные ситуации продолжение

36 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта Коммуни- кации Рассмотрение и решение «тупиковых» ситуаций Обзоры хода выполнения проекта Представитель ство на уровне высшего руководства Проведение переговоров Отчетность о ходе выполнения проекта: отчет о статусе проекта анализ сметной стоимости выполненных работ Ведение библиотеки и архива Коммуникацио нные технологии Организация совещаний продолжение

37 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта анализ тенденций анализ отклонений Управление доступом к проектным папкам продолжение

38 Квалификационные требования к персоналу проекта Область Уровень Директор проекта Руководитель проекта Секретарь проекта КонтрактыОпределение схемы и источников финансирова- ния Утверждение партнеров и субподрядчи- ков Планирование поставок Оценка предложений Выбор партнеров и субподрядчи- ков Контроль поставок и оплат продолжение

39 Терминология Операция (или работа). Для руководителей проектов операция это неделимый элемент проекта, требующий затрат времени для своего выполнения. Операция слияния. Это операция, которая имеет более одной непосредственно предшествующей ей операции. Параллельные операции. Это операции, которые могут, по желанию менеджера, выполняться одновременно. Однако совсем не обязательно осуществлять параллельные операции одновременно.

40 Терминология Путь. Последовательность связанных, взаимозависимых операций. Критический путь. Это самый длинный путь во всей системе операций; если выполнение операции на этом отрезке задерживается, выполнение всего проекта задерживается на такое же время. Событие. Термин используется для обозначения точки времени начала или завершения операции. Событие не требует времени. Дробящаяся операция. Это операция, за которой сразу следуют несколько операций (от нее исходит более одной стрелки, обозначающей зависимость). продолжение

41 Основные правила разработки сетевого графика 1.Сетевой график разворачивается слева направо. 2.Ни одна операция не может быть начата, пока все предшествующие связанные с ней операции не будут выполнены. 3.Стрелки в сетевом графике отображают отношения предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться. 4.Каждая операция должна иметь свой собственный номер. 5.Номер последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции.

42 Основные правила разработки сетевого графика 6.Образование петель недопустимо {другими словами, не должно происходить зацикливания хода выполнения установленного набора операций) 7.Условные переходы от одной операции к другой не допускаются (имеется в виду определение последовательности хода выполнения операций условиями типа: «Если будет достигнут успех, сделайте то-то...; если нет ничего не предпринимайте»). 8.Опыт показывает, что когда существует несколько исходных операций проекта, то может быть определен общий узел начала всего комплекса работ. Точно так же один узел может быть использован для четкого обозначения окончания проекта. продолжение

43 Принципы построения и анализа сетевых графиков Стрелки показывают, как операции связаны между собой и последовательность их выполнения. На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание. При включении любой операции в сетевой график необходимо определить для нее три отношения. Эти отношения могут быть определены в результате ответов на следующие три вопроса:

44 Принципы построения и анализа сетевых графиков 1.Какие операции должны быть завершены непосредственно перед этой операцией? Эти операции называются предшествующими по отношению к данной. 2.Какие операции должны следовать непосредственно за этой операцией? Эти операции называются следующими за данной. 3.Какие операции могут выполняться во время выполнения этой операции? Какие операции можно назвать параллельными данной ? продолжение

45 Графические схемы последовательности и логической взаимозависимости операций проекта АBC (A) A не предшествует ничего B предшествует операция А С предшествует операция В Y и Z предшествует операция X X Y Z (B)

46 Графические схемы последовательности и логической взаимозависимости операций проекта J, K и L могут начаться в одно и то же время, если хотите, но все операции (J, K, L) должны быть завершены до начала M (C) L J KM продолжение

47 Графические схемы последовательности и логической взаимозависимости операций проекта Y AA X X и Y предшествуют Z (D) Z X и Y предшествуют AA продолжение

48 Информация для сетевого графика ОперацияОписание Предшествующа я операция AУтверждение приложенияНет BПланы конструированияA CИзучение трафикаA DПроверка наличия службыA EОтчет персоналаB, C FУтверждение на комиссииВ, С, D GОжидание работF HВключение в работуE, G

49 Сетевой график разработки бизнес-центра А Утверж- дение прило- жения В План коструи- рования С Изуче- ние трафика D Провер- ка наличия службы E Отчет персо- нала F Утверж- дение на комис- сии G Ожида- ние работ H Включе- ние в работу Бизнес-центр Колла Департамент конструирования графства

50 Процесс расчета параметров сетевого графика 1.Как скоро может начаться операция? (ранний старт ES) 2.Как скоро она может закончиться? (ранний финиш EF) 3.Как скоро может быть завершен проект в целом? (предполагаемое время ТЕ) Прямой анализ Определение ранних сроков начала операций

51 Процесс расчета параметров сетевого графика 1.Каковы самые поздние сроки начала операции? (позднее начало LS) 2.Каковы самые поздние сроки завершения операции? (позднее окончание LF) 3.Какие операции составляют критический путь (СР)? Это самый длинный путь, при задержке выполнения операций на этом пути задерживается выполнение проекта. 4.На какое время может быть задержано выполнение операции? (резерв времени SL) Обратный анализ Определение поздних сроков завершения операций продолжение

52 Прямой анализ – определение ранних сроков начала операции А I 5 B II 1515 C III 10 D IV 5 F V 10 E VI 1515 G VII 170 H VIII 3535 Бизнес-центр Колла Департамент конструирования графства ESIDEF SLI LSDurLF Обозначения EF

53 Прямой анализ – определение ранних сроков начала операции I – Утверждение приложения II – План конструирования III – Изучение трафика IV – Проверка наличия службы V – Утверждение на комиссии VI – Отчет персонала VII – Ожидание работ VIII – Включение в работу продолжение

54 Прямой анализ – определение ранних сроков начала операции продолжение Информация для сетевого графика Опе- рация Описание Предшеств ующая операция Время операции AУтверждение приложенияНет5 BПланы конструированияA15 CИзучение трафикаA10 DПроверка наличия службыA5 EОтчет персоналаB, C15 FУтверждение на комиссииВ, С, D10 GОжидание работF170 HВключение в работуE, G35

55 Прямой анализ – сетевого графика для проекта создания бизнес-центра 0А5 I 5 5B20 II C15 III 10 5D IV 5 20F30 V 10 20E35 VI G 200 VII H 235 VIII Бизнес-центр Колла Департамент конструирования графства ESIDEF SLI LSDurLF Обозначения EF

56 I – Утверждение приложения II – План конструирования III – Изучение трафика IV – Проверка наличия службы V – Утверждение на комиссии VI – Отчет персонала VII – Ожидание работ VIII – Включение в работу продолжение Прямой анализ – сетевого графика для проекта создания бизнес-центра

57 Правила расчета времени раннего начала операций в процессе прямого анализа 1.Вы добавляете время операции на каждом шаге анализа (ES 4- Dur = EF) 2.Вы переносите раннее завершение (EF) предшествующей операции до следующей, у которой оно же становится временем раннего начала (ES), если только 3.Последующая операция не является операцией слияния. В этом случае вы выбираете самое большое по значению время раннего окончания (ЕЕ) среди всех непосредственно предшествующих операций.

58 Обратный анализ – определение поздних сроков завершения операций А I 055 B II C III D IV F V 1030 E VI G VII H VIII Бизнес-центр Колла Департамент конструирования графства ESIDEF SLI LSDurLF Обозначения EF

59 I – Утверждение приложения II – План конструирования III – Изучение трафика IV – Проверка наличия службы V – Утверждение на комиссии VI – Отчет персонала VII – Ожидание работ VIII – Включение в работу продолжение Обратный анализ – определение поздних сроков завершения операций

60 Правила расчета времени позднего начала операций в процессе прямого анализа 1.Вы переносите LS на предшествующую операцию и приравниваете ей LF к ней, если 2.Предшествующая операция не является операцией дробления; в противном случае вы выбираете наименьший LS из всех операций, которым данная операция дает начало, и приравниваете к этому значению ее LF. Вы вычитаете время операции на каждом шаге, начиная с последней операции проекта (LF Dur LS).

61 Полный простой или колебание операции представляет разницу между LS и ES (LS ES = SL) или между LF и EF (LF EF= SL). Полный простой показывает то время, на которое выполнение операции может задерживаться, не задерживая при этом выполнение проекта. Когда LF = EF для конечной операции проекта, критический путь можно определить, как те операции, у которых LF = EF или простой = О (LF-EF = 0 )(или LS- ES-0). Правила определения резервов времени

62 Сетевой график для проекта с указанием резервов времени выполнения операций 0А5 0I 055 5B20 0II C15 5III D10 IV F30 0V E VI G 200 VII H 235 0VIII Бизнес-центр Колла Департамент конструирования графства ESIDEF SLI LSDurLF Обозначения EF

63 Сетевой график для проекта с указанием резервов времени выполнения операций Критический путь показан в виде пунктирных стрелок и блоков операций А, В, F, G и Н. Отставание одной из этих операций приведет к отставанию в выполнении проекта на то же количество дней. продолжение

64 Критический путь Критический путь это путь, который имеет наименьший простой в целом. Проблема возникает, когда последняя операция проекта имеет LF, который отличается от EF, полученного в результате прямого анализа например, из-за того, что сроки выполнения установлены жестко. А если это так, то простой на критическом пути будет не нулевым, а будет равен разнице между EF проекта и установленным LF последней операции проекта. Отрицательный простой случается на практике, когда выполнение операций критического пути задерживается. Критические операции обычно составляют около 10% всех операций проекта.

65 Свободный резерв Свободный резерв некоторой операции определяется, как разница между EF этой операции и ES последующей операции. Свободный резерв никогда не может быть отрицательным. Только операции в конце цепи операций (обычно там, где есть операции слияния) могут иметь свободный резерв.

66 Петля, нарушающая логику построения сетевого графика Операция должна выполняться только один раз, а если она повторяется снова, операция должна иметь новое название и номер и должна располагаться в соответствующей последовательности в сети. Нелогичная петля Наличие таких петель привело бы к постоянному повторению пути. АВ С

67 Использование задержек (лагов) Лаг это минимальное количество времени, на которое может быть отложено начало или окончание зависимой операции. Лаги используются в сети проекта по двум основным причинам: 1.Когда более продолжительные операции задерживают начало или завершение последующих операций, то разработчик сетевого графика, как правило, разбивает такую операцию на более мелкие операции, чтобы избежать большого отставания последующей операции. Использование лагов помогает избежать такого отставания и уменьшает потребность в детализации сетевого графика. 2.Лаги могут использоваться для ограничения времени начала и окончания операции.

68 Отношения между операциями Отношения «от конца к началу» Отношения «от начала к началу» XY Лаг 2

69 Отношения между операциями Отношения «от конца к концу» Работа М Работа N Работа P Работа Q Лаг 5 АВ

70 Отношения между операциями Отношения «от начала к концу» Тестирование Документирова- ние системы Лаг 3

71 Отношения между операциями Комбинация отношений задержки Кодирование Отладка Лаг 2 Лаг 4

72 Выводы Сетевой график это наиболее важный документ планирования проекта. Сетевой график определяет последовательность и временные границы работ, используемые ресурсы и стоимость. Прямой и обратный анализ сетевого графика позволяют определить раннее и позднее время начала и окончания выполнения операций и наступления событий. Отношения задержки позволяют менеджерам проектов более точно воспроизводить условия выполнения операций, встречающиеся на практике.

73 Планирование ресурсов Вопросы, на которые руководитель проекта должен уметь ответить в любое время: Если к нашим находящимся в работе или запланированным проектам добавляют новый проект, выполнение какого из них может быть задержано? Реальны ли установленные даты? Какие ресурсы имеют приоритет? Соответствуют ли имеющиеся людские ресурсы и/или оборудование выполнению нового проекта? Где критический путь? Существуют ли непредвиденные зависимости? Если создается простой, то каков риск опоздания с выполнением проекта? Будут ли привлечены подрядчики со стороны?

74 Метод распределения ресурсов Проекты, ограниченные по времени 2B А С D F E G ESIDEF SL LS DUR LF RES SL Список

75 Схема загрузки ресурсов при раннем старте (ES) ID A B C D E F G Общая загрузка ресурса RES DUR ES LF TF0

76 График загрузки при раннем старте Общая загрузка ресурса

77 Результаты задержки операции В Выравнивание ресурсов. Схема А ID A B ХХ2222 C D E F E Общая загрузка ресурса RES DUR ES LF TF0

78 График выравнивания ресурсов Общая загрузка ресурса

79 Результаты задержки операции D Выравнивание ресурсов. Схема B ID A B C D122 6XXXXXX11 E F E Общая загрузка ресурса RES DUR ES LF TF0

80 График выравнивания ресурсов Ресурсы, необходимые на время существования проекта, были сокращены с 5 до 4 (20%) и использование ресурсов возросло с 57% [необходимые 34 единицы ресурсов в целом (5х 12) ] до 71% [34/(4x12)].

81 Проекты, ограниченные по количеству ресурсов Эвристические критерии, которые всегда сводят к минимуму задержку самых разнообразных проектов: 1.Минимум резерва времени начала выполнения операции. 2.Наименьшая продолжительность выполнения операции. 3.Наименьший порядковый номер операции.

82 График ресурсов, подчиненных ограничению в периоды 2-3 2B А С D F E G ESIDEF SL LS DUR LF RES SL Список

83 Схема загрузки ресурсов при раннем старте ID A B C D E F G Общая загрузка ресурса RES DUR ES LF TF0

84 График ресурсов, подчиненных ограничению в периоды 2-3 ID A B Х C D E126 2 F145 0 G Общая загрузка ресурса Имеющиеся ресурсы RES DUR ES LF TF0 31

85 Корректировка сети Лимит ресурса – 3 единицы ПериодДействие 0-1Приемлема только операция А. Она потребует 2 ресурса. Внесите операцию А в график 1-2Нет приемлемых операций для внесения в график

86 Корректировка сети Лимит ресурса – 3 единицы ПериодДействие 2-3 Операции В, С, D приемлемы для внесения в график. Операция С имеет наименьший резерв времени (0) примените правило 1. Внесите операцию С в график. Следующей операцией является операция В с резервом 2; но для ее выполнения требуется 2 ресурса и только 1 имеется в наличии. Отложите операцию В. Скорректируйте ES =3, резерв =1. Следующая приемлемая операция D, для ее выполнения требуется 1 ресурс. Внесите операцию D в график продолжение

87 Корректировка сети Лимит ресурса – 3 единицы ПериодДействие 3-4Операция В приемлема, но превышает лимит 3 ресурсов общего фонда. Задержите операцию В. Скорректируйте ES=4, резерв =0 4-5Операция В приемлема, но превышает лимит 3 ресурсов общего фонда. Задержите операцию В. Скорректируйте ES =5, резерв = - 1. Задержите операцию G. Скорректируйте ES =11, резерв = -1 продолжение

88 Корректировка сети Лимит ресурса – 3 единицы ПериодДействие 5-6 Операция В приемлема, но превышает лимит 3 ресурсов общего фонда. Задержите операцию В. Скорректируйте ES =6, резерв = -2. Задержите операцию G. Скорректируйте ES =12, резерв = Операции B,E,F приемлемы с резервами времени выполнения 2, 2, О соответственно. Внесите операцию В в график (правило 1). Так как операция F имеет резерв 0, она следующая приемлемая операция. Внесите операцию F в график (правило 1). Лимит ресурсов 3 достигнут. Задержите операцию Е. Скорректируйте ES =7, резерв = 1 продолжение

89 Корректировка сети Лимит ресурса – 3 единицы ПериодДействие 7-8Лимит достигнут. Ресурсов в наличии нет. Задержите операцию Е. Скорректируйте ES =8, резерв = О 8-9Лимит достигнут. Ресурсов в наличии нет. Задержите операцию Е. Скорректируйте ES =9, резерв = Лимит достигнут. Ресурсов в наличии нет. Задержите операцию Е. Скорректируйте ES =10, резерв = 2 продолжение

90 Корректировка сети Лимит ресурса – 3 единицы ПериодДействие 10-11Операция Е приемлема. Внесите операцию Е в график. (Заметьте, операция F не имеет простоя, так как нет ресурсов в наличии 3 максимум) 11-12Нет приемлемых операций 12-13Операция G приемлема. Внесите операцию G в график продолжение

91 График ресурсов, подчиненных ограничению в периоды 5-6 ID A B26 10 Х C D E126 2 F145 0 G12ХХ Общая загрузка ресурса Имеющиеся ресурсы RES DUR ES LF TF

92 Окончательный график ресурсов, подчиненных ограничению ID A B26 10 ХХХХ C D122 11SS E12 XXXX11 F G12ХХ Общая загрузка ресурса Имеющиеся ресурсы RES DUR ES LF TF

93 Новая сеть распределения ресурсов 2С D F G ESIDEF SL LS DUR LF RES SL Список 0А В Е

94 Сеть проекта, в котором используются три различных типа ресурсов (А, В, С) О бщий фонд каждого типа состоит из 2 ресурсов А С А А В С В В А С А1 ESIDEF SL LS DUR LF RES SL Список

95 Схема загрузки ресурсов 2 S96SSSSSS10 1 3S SS А В С

96 График планов ACTESLSEFLFSlack

97 График планов ACTESLSEFLFSlack продолжение

98 Новый график ресурсов ACTRESESRLSREFRLFRSlack 11A B C А

99 Новый график ресурсов ACTRESESRLSREFRLFRSlack 72B A2A А2А А2А C продолжение

100 Новый график ресурсов продолжение Операции на критическом пути (без учета ограниченности ресурсов): 3, 5, 8 и 11. Продолжительность проекта составляет 17 единиц времени. При ограничениях на ресурсы критическими становятся операции 1, 4, 5, 7, 8 и 10 при продолжительности проекта 20 единиц времени. Операции 3 и 11 уже не являются критическими и имеют резервы времени.

101 Влияние календарного планирования ограниченных ресурсов Календарное планирование ограниченных ресурсов обычно приводит к сокращению времени простоев, снижению эластичности в результате использования времени простоев для минимизации задержек и увеличению количества критических и почти критических операций. Традиционная концепция последовательного выполнения операций критического пути с начала до конца проекта уже не имеет значения. Ограничения на ресурсы могут нарушить последовательность, и в сети могут оказаться несвязанные критические операции. И, наоборот, параллельные операции могут стать последовательными.

102 Вывод Результаты календарного планирования ресурсов часто значительно отличаются от результатов стандартного метода критического пути.