1 Опыт Испании, стран Латинской Америки и Карибского бассейна по подготовке и оценке журналов для отражения в национальных и международных базах данных Хачко Оксана Александровна ВИНИТИ РАН

2 ИбероАмерика Ибе́роАме́рика определение, использующееся со второй половины XIX века для обозначения части мира, объединяющей испано- и португалоязычные государства Европы и Латинской Америки.ЕвропыЛатинской Америки Термин происходит от названия Иберийского (Пиренейского) полуострова, на котором располагаются Испания и Португалия, захватившие в XVI-XVII веках земли Центральной и Южной Америки.Иберийского (Пиренейского)ИспанияПортугалияXVIXVII веках

3 Ибероамериканское сообщество – своеобразное международное образование, предполагающее достижение ее участниками множественности целей. Членство в нем до настоящего времени ограничено двумя параметрами: географическим (Латинская Америка и Иберийский полуостров) и лингвистическим (нации, говорящие на испанском и португальском языках).

4 Ибероамериканское сообщество Одно из направлений деятельности Секретариата ибероамериканского сотрудничества (СИС) (2000 г.) создание Ибероамериканской программы развития науки и технологий, в которой приняли участие более 2400 исследовательских групп, занятых в сфере технических инноваций

5 Ибероамериканское сообщество. Основные представители Аргентина Боливия Бразилия Венесуэла Гаити Гватемала Доминиканская Республика Колумбия Коста-Рика Куба Мексика Панама Парагвай Перу Пуэрто Рико Сальвадор Уругвай Чили Эквадор Испания Португалия

6 Центральные проекты Ибероамериканского пространства Latindex Мексика SciELO Бразилия IEDCYT (ICYT, ISOC и IME) Испания

7 Государственное участие В странах Латинской Америки давно осознали необходимость выработки общегосударственного подхода к поддержке научных исследований и подготовке научных журналов, поэтому всячески поддерживаются инициативы Институтов научной и технической информации, Национальных советов по науке и технологии, Центров научно-технической документации

8 Latindex Latindex (Латиндекс) – виртуальный отдел периодики, предоставляющий в режиме он-лайн описания научных журналов и доступ к полным текстам (при наличии) стран Латинской Америки, Карибского бассейна, Испании и Португалии. Latindex является продуктом совместной работы ряда Министерства науки, Институтов научной и технической информации, Национальных советов по науке и технологии, Центров научно-технической документации. С 1997 проведено 15 технических конференций (рабочих встреч) Изданы основополагающие документы: перечни критериев включения изданий в систему LATINDEX, руководства для осуществления процедуры оценки и др.

9 Latindex Система Latindex включает: Указатель периодических изданий (бумажные и электронные версии изданий). Каталог, в который включены издания из указателя, прошедшие отбор по критериям Latindex. Указатель изданий, имеющих сайты в Интернет. При каждом наименовании в каталоге приводится запись о том, какому числу критериев соответствует это издание.

10 Latindex Распределение по странам: количество изданий, зарегистрированных в системе, прошедших по критериям отбора для каталога, имеющих доступ к полным текстам Всего зарегистрирован о в системе (наименований) Прошедшие по критериям отбора для каталога (%) Имеющие доступ к полным текстам (%) Бразилия ,00%24,30% Испания %20,10% Аргентина ,90%16,30% Мексика ,50%26,30% Чили ,90%15% Португалия ,80%5,70%

11 Latindex Распределение по странам: количество изданий, зарегистрированных в системе, прошедших по критериям отбора для каталога, имеющих доступ к полным текстам (продолжение) Всего зарегистрирован о в системе (наименований) Прошедшие по критериям отбора для каталога (%) Имеющие доступ к полным текстам (%) Колумбия 68242%10,40% Куба 42924,50%22,40% Эквадор4087,80%14% Венесуэла 39755%22,70% Перу 28938,40%15,20% Коста Рика 24823,40%45,60% Уругвай 2229,50%32,90%

12 Ряд 1 – зарегистри- рованные в системе, Ряд 2 – прошедшие отбор по критериям Latindex

13 Latindex

14 Ряд 1 – зарегистри- рованные в системе, Ряд 2 - имеющие доступ к полным текстам Latindex

15 Latindex Разработаны критерии качества, которыми должны обладать печатные и электронные журналы. 36 основных критериев делятся на 4 группы: Основные характеристики: Наличие редакционного совета 40% материалов представляют оригинальные и технические статьи, сообщения о конференциях, письма главному редактору, краткие сообщения и пр. Издание должно существовать не менее года Статьи подписываются авторами (имя, фамилия), либо приводится коллективный автор На видном месте указываются: место издания журнала издающая организация или редакционный совет имя главного редактора полный адрес (почтовый, электронный…)

16 Latindex Характеристики представления журнала: Обложка/титульный лист должны содержать полные выходные данные Точно указывается периодичность (количество томов и выпусков в году) В оглавлении указываются автор, название материала и, по крайней мере, начальная страницы публикации Библиографические описания размещаются при каждой статье, а также на каждой странице Перечисляются члены издательского совета журнала и их институциональная принадлежность Указывается организационная принадлежность автора в начале и конце статьи, а также в авторских и прочих указателях.

17 Latindex Характеристики управления и издательской политики Дата получения и принятия материала (желательно обе даты) Наличие ISSN Описание целей издания, тематической направленности и определение читательского адреса Наличие системы оценки материала при приеме к публикаций, а также использование внешних оценок По крайней мере 50% публикуемых материалов должны быть написаны авторами, не имеющими отношение к издательскому совету данного журнала

18 Latindex Характеристики управления и издательской политики (продолжение): Не менее трети членов издательского совета не должны быть непосредственными издателями журнала Приветствуется реферирование, рецензирование или упоминание журнала в различных реферативных службах, базах данных, указателях. Выполнение графика выпуска номеров в течение года (соблюдение периодичности и издательских интервалов).

19 Latindex Характеристики, имеющие отношение к содержанию: Не менее 40% статей, обзоров и научных сообщений должны иметь оригинальное содержание Наличие инструкций для авторов: определяется содержание и оформление работ стиль оформления библиографических ссылок требования к оригинальности материалов наличие резюме на языке статьи, а также на другом языке наличие ключевых слов на языке оригинала, а также на другом языке

20 Latindex Для электронного издания дополнительными критериями являются: Организация логичной навигации по сайту Демонстрация появления нового содержания в течение года Размещаются на видных местах: место издания журнала, название издающей организации или редакционного совета, имя главного редактора, интерактивный адрес электронной почты URL издания приводится на главной странице

21 Latindex Для электронного издания дополнительными критериями являются : Структурированная навигация по документам Доступ к оглавлениям выпусков с ретроспективой глубиной не менее трех лет. Электронный журнал должен иметь свой ISSN, отличный от печатной версии Поисковые возможности с использованием булевых операторов, а также различны варианты поиска: по указателям, по комбинации слов и пр. Высылка информационных сообщения, наличие ссылок, форумы и пр.

22 В настоящее время функционирует не менее 50 ибероамериканских баз данных и виртуальных отделов периодики. Половина имеет широкий тематический профиль, остальные – узкопрофильные (14 из них - здравоохранение и медицина). В 11 проводится библиометрический анализ для дополнительной оценки издания и работы сайтов: статистика обращений по странам, месяцам, источникам, авторам, импакт-фактор, индекс цитирования, период полужизни. Ибероамериканские базы данных и виртуальные отделы периодики

23 Ибероамериканские базы данных и виртуальные отделы периодики Требования при отборе заключаются в соответствии тематике самого сайта, учитывается научное содержание работ, наличие реферирования статей, согласие автора на публикации, соответствие издательского совета определенным требованиям, периодичность, регулярность выхода, полиграфическое оформление. Критерии применяются при отборе как бумажных, так и электронных изданий. Для оценки требуется 4 последних выпуска издания. Очень часто при рассмотрении журнала за основу берутся критерии LATINDEX.

24 SciELO Научная электронная библиотека полных текстов SciELO (Scientific Electronic Library Online) – продукт партнерского сотрудничества Фонда штата Сан Паулу (Бразилия), Латиноамериканского и Карибского центра информации для медицины и здравоохранения, а также национальных и международных организаций, имеющих отношение к научным коммуникациям и научным издательствам. Особой задачей SciELO является удовлетворение требований научного общения развивающихся стран, а в особенности стран Латинской Америки и Карибского бассейна. Модель SciELO включает интегрированные процедуры оценки использования и влияния научных журналов.

25 SciELO Основная задача проекта – организация легкого поиска в библиографических и полнотекстовых базах данных, сохранение электронных архивов и получение индикаторов и статистических данных об использовании научной литературы. Методология включает также использование критериев оценки журналов, основанных на международных стандартах научного общения.

26 SciELO Бразильская модель SciELO используется в качестве универсальной для разработки национальных и тематических сайтов. Сеть SciELO включает: коллекции журналов Аргентины, Чили, Колумбии, Кубы, Испании, Мексики, Португалии, Венесуэлы тематические сайты: Здравоохранение и Социальные науки

27 SciELO В разработке находятся тематические сайты: Бразилия – биоразнообразие, Виртуальный журнал химии (ссылки на разные базы данных и источники по тематике), Тексты трудов конференций, проходящих в Бразилии И сайты других латиноамериканских государств, а также Южноафриканской республики, распространяя тем самым модель SciELO на другие регионы

28 SciELO Важный компонент модели SciELO– национальное и международное сотрудничество авторов, издателей, научных институтов, фондов, университетов, библиотек, центров научной и технической информации с целью ее продвижения, улучшения и развития.

29 Автоматическое включение На первом этапе существования системы ( гг.) в коллекцию автоматически были включены издания, уже прошедшие процедуру оценки в других организациях, либо реферируемые или индексируемые в известных базах данных, таких как – ISI, MEDLINE и др.

30 SciELO - критерии Оценка изданий при вхождении в SciELO, разработанная на основе критериев LATINDEX Научное содержание: наличие оригинальных научных исследований. Наличие предварительного реферирования статей. Издательский совет должен состоять из известных в своей области ученых и представлять собой мультиинституциональный и/или международный коллектив. Выпуск издания должен носить периодических характер и издаваться регулярно. Количество выпусков в год стабильно.

31 SciELO - критерии В таблице представлены минимальные и желательные значения периодичности в зависимости от области знания, что связано с обновлением информации, а также минимальное и желаемое количество статей для ежегодной публикации. Научная область Периодичн. Количество статей в год минимумжелательноминимумжелательно Точные науки, сельское хозяйство 3 раза в год4 раза в год1840 Науки о жизни4 раза в год 3260 Социальные и гуманитарные науки 2 раза в год3 раза в год1024

32 SciELO - критерии Чтобы издание было принято для рассмотрения, должно выйти в свет хотя бы 4 номера. Наличие перевода заглавий статей на английский язык, а также присутствие английских резюме, ключевых слов на английском в том случае, если английский не является языком статьи. Наличие ISSN Отражение международными реферативными службами. Указываются стандарты, используемые для представления материалов, а также стиля оформления библиографических ссылок Указывается институциональная принадлежность авторов материалов.

33 SciELO При включении или не включении в коллекцию SciELO редакционный совет издания при необходимости получает рекомендации по улучшению издания. Если журнал включен в коллекцию, в дальнейшем отслеживается своевременность поступления текстов в электронном виде. В случае регулярных задержек журнал может быть исключен из системы. Разработан механизм оценки уже функционирующих в системе журналов. Используется достаточно обширный аппарат по анализу ссылок на документы. При низких библиометрических показателях издание может быть исключено из системы. Возможно повторное включение издания в коллекцию, если издательский совет учел предыдущие ошибки.

34 SciELO Текст статьи можно получить в 2-х форматах: pdf (то есть как это выглядит в самой печатной версии издания) и текст на сайте. В последнем случае показывается, как эту статью следует цитировать: Формат ISO CETTO, Ana María. Calidad e impacto de las revistas iberoamericanas, a debate. INCI, dic. 2009, vol.34, no.12, p ISSN Формат электронного документа (ISO) CETTO, Ana María. Calidad e impacto de las revistas iberoamericanas, a debate. INCI. [online]. dic. 2009, vol.34, no.12 [citado 19 Mayo 2011], p Disponible en la World Wide Web:. ISSN [Особое внимание уделяется библиографичекому описанию статьи]

35 SciELO В коллекции библиотеки содержится: 822 журнала выпуска журнала статья ссылок

36 SciELO. Главная страница

37 SciELO – Венесуэла. Каталог выпусков журнала Acta botanica venezuelica

38 Испания Институт документальных исследований в области науки и техники при Высшем совете по научным исследованиям Министерства Науки и Инноваций С 2000 года ведется работа по применению различных критериев оценки для отбора журналов в базы данных (в настоящее время используется 25 критериев).

39 Испания Издание научных журналов. Руководство по правильному использованию С конца 70-ых годов в Испании были начаты оценочные исследования научных журналов, в особенности в аспектах, связанных с их международным распространением. Разрабатывались системы оценки, который помогали бы изданиям выйти на международную арену и обеспечить их узнаваемость. В 80-ых и 90-ых годах велись как общие работы, так и работы по тематическим секторам (рассматривались журналы какой-нибудь области знания с точки зрения соответствия формальным критериям вхождения в ту или иную базу данных). Исследования проводились сначала для журналов, издаваемых Институтом документальных исследований в области науки и техники по просьбе Национального исследовательского совета, затем по просьбам редакций отдельных журналов.

40 Обязательные параметры для баз данных Высшего совета по научным исследованиям Принимаются к рассмотрению номера давностью не более года Данные для идентификации: ISSN, Том, номер и год публикации Редакторский совет, его адрес в т.ч. электронный Работы должны быть подписаны именем и фамилией автора, указывается организация, город, страна Наличие резюме или содержания Наличие резюме статьи по крайней мере на 1 языке По крайней мере 40% материалов имеют научный характер, это могут быть: научные статьи, технические статьи, сообщения на конференциях

41 Испания Институт документальных исследований в области науки и техники В 2001 году вышла книга объемом 141 стр.Издание научных журналов. Руководство по правильному использованию (La edicion de revistas cientificas. Guia de buenos usos). Авторский коллектив состоял из 7 человек. Идея издать Руководство в форме учебника показалось наиболее удачной формой для вклада в улучшение состояния в сфере изданий научных журналов.

42 Испания Издание научных журналов. Руководство по правильному использованию Основной целью было дать в руки тем, кто интересуется проблемой, четкий и простой инструмент помощи, который дает практические рекомендации в различных аспектах, имеющих отношение к изданию и управлению журналом. Руководство не претендует на то, чтобы быть исчерпывающим. Выбираются наиболее важные темы,, фундаментальные нормы, такие, без которых распространение журнала или его включение в базы данных, имеющих международный престиж, является затрудненным. Сфера применения тематическая/географическая. Трудно оценивать большие объемы журналов, и поэтому обычной практикой является применение моделей к журналам определенной дисциплины или географической области (журналы страны, региона…). Этот тип группировки имеет смысл потому, что обычно невозможно сравнивать журналы одной дисциплины с журналами другой из-за особенностей каждой области знания, поэтому они должны анализироваться отдельно.

43 Испания Издание научных журналов. Руководство по правильному использованию В работе подробно рассматриваются вопросы, связанные с нормативами, используемыми при описании изданий, идентификацией, формальными, издательскими характеристиками и критериями оценки содержания и оформления статей. Описывается структура тогдашних баз данных Центра информации и документации – ICYT, ISOC и IME и система оценки журналов для вхождения в эти базы данных.

44 Испания Институт документальных исследований в области науки и техники В настоящее время Институт производит базы данных открытого доступа (до уровня полного текста): Sumarios ICYT – Наука и техника, Sumarios ISOC – Социальные и гуманитарные науки, Sumarios IME – Биомедицина, ISOC - Библиотековедение и документация, а также Указатель периодических изданий (в 3-х разделах): Наука и техника, Социальные и гуманитарные науки, Биомедицина. Указатель содержит 3902 наименования журналов, 2314 из них – действующие. Центр является испанским представителем в системе Latindex.

45 Испания Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели В 2006 году рабочей группойEC3 Оценка науки и научных коммуникаций(Университета г. Гранады) было подготовлено издание объемом 264 стр. Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели (авторы - Emilio Delgado Lopez-Cozar, Rafael Ruiz-Perez, Evaristo Jimenez-Contreras, профессора Факультета документации и библиотековедения. Члены этого коллектива еще с середины 80-ых годов занимались вопросами оценки журналов, изучая различные мировые практики в этой области и адаптируя к их к использованию в своей работе.

46 Испания Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели Авторами описаны: системы оценки изданий при вхождении в базы данных (506 позиций) известные причины отказа от использования изданий в тех или иных системах на основании определенных критериев результаты опросов специалистов по предпочтению изданий для публикации в них результатов своих исследований на основании определенных критериев. Отдельно обсуждается вопрос о научном стиле изложения материала.

47 Испания Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели Все параметры оценки журналов систематизированы в виде таблицы, имеющей название Лист сбора данных и содержащей 506 позиций, описывающих журнал с различных точек зрения. Кроме этого, предусмотрено еще 3 варианта оценки для каждого параметра: есть или нет, насколько соответствует идеальным для него требованиям, местоположение (например, в каком- то тематическом блоке или на обложке). Лист сбора данных содержит три основных раздела: идентификация издания нормативы для представления издания (на базе стандарта ISO 8) нормативы для представления статей (на базе стандарта ISO 215)

48 Испания Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели В таблице представлены параметры трех типов: нормативные обязательные, нормативные факультативные, неофициальные или рекомендуемые (в документе отмечены звездочкой). Каждый параметр таблицы соотнесен с нормативом. Содержится подробное описание каждого параметра, его назначения и использования.

49 Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели Основные разделы Листа сбора данных : Общие характеристики Название журнала Информация о журнале Реклама Описание тома Описание выпуска Информация для авторов (200 позиций)

50 Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели Фрагмент таблицы Листа сбора данных

51 Курс Издание научных журналов. Нормативы, критерии и оценочные модели журналов читается в магистратуре на Факультете документации и библиотековедения Университета г. Гранады, Испания

52 Благодаря теоретической и практической работе значительно изменился облик печатных версий журналов этих стран. Многие, если не подавляющее большинство, печатают развернутые резюме статей не только на языке оригинала, но практически всегда на английском. Часто статья имеет третье резюме: Если статьи на испанском – кроме английского языка еще и португальский Если статьи на португальском – дополнительно резюме на испанском. В технических журналах Испании, например, появились не просто резюме на английском, но и параллельные тексты статей на английском языке.

53 Существует огромное количество литературы, посвященной данной проблематике

54 Работу таких систем и подобные модели сотрудничества можно рассматривать как пример для организации аналогичной деятельности в России и странах СНГ

55 Благодарю за внимание!