1 База данных «Ученик» (для продолжения нажимайте клавишу «стрелка вправо») Вашему вниманию предлагается информационная база данных, дающая возможность хранить и обрабатывать с помощью компьютера всю необходимую информацию об учащихся в учреждении дополнительного образования детей. Также в базе данных есть возможность хранить и обрабатывать информацию о педагогическом составе учреждения дополнительного образования детей. Эта база данных предназначена в первую очередь для учреждений дополнительного образования детей, но она также может быть использована для решения аналогичных задач в других организациях, работающих с детьми (подростковые клубы, творческие объединения и т.п.).

2 Основные сведения (технические требования): База данных существует в двух вариантах: Вариант 1 (ограниченный). Для работы с базой данных необходим только персональный компьютер, работающий под управлением Windows (98, ME, NT, 2000, XP, Vista,7). Вариант 2 (расширенный). Для работы с базой данных необходимы персональный компьютер, работающий под управлением Windows (98, ME, NT, 2000, XP, Vista,7) и программный продукт Microsoft Office 2000 и выше, включающий Microsoft Access. База данных разработана с помощью программного продукта Microsoft Visual Basic и СУБД Microsoft Access, которая является составной частью широко распространенного программного пакета Microsoft Office. База данных проста в использовании. Для работы с ней достаточно иметь только навыки пользователя персонального компьютера. Работать с базой данных могут одновременно несколько человек со своих персональных рабочих мест (при наличии локальной сети и Варианта 2). Вся работа идет через формы с понятным интерфейсом. Никаких специальных знаний не требуется. База является открытой (кроме модулей). Пользователь, знакомый с СУБД Microsoft Access, может вносить в неё свои корректировки и использовать аппарат СУБД.

3 Форма заполнения: Основная форма для занесения информации об ученике выглядит следующим образом. Так как ученик может заниматься в нескольких студиях (кружках, объединениях), то в форме предусмотрено занесение информации о 5 студиях (кружках, объединениях), которые он посещает в учреждении (они в рамочках). Форма заполняется достаточно легко и быстро.

4 Заполнение базы данных: Вручную заполняются поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Контактное лицо», «Дом», «Корпус», «Квартира». Значения следующих полей просто выбираются из соответствующих списков: «Пол», «Класс», «Буква», «Школа», «Район», «Улица», «Отделение», «Педагог», «Направление обучения», « группы», «Тип группы», «Год обучения», «Коллектив», «Число пос.студий». В меню выбираем пункт «Корректировка ученика». Далее появляется форма для корректировки ученика.

5 При выборке «Педагога» автоматически вставляются следующие поля: «Отделение», «Направление обучения», «Коллектив», «Тип группы», « группы», «Год обучения», «Дата поступления», «Дата ухода». Поля «Год обучения в Центре» и «Число пос. студий» формируются автоматически. Выбираем педагога:

6 Автоматизация при заполнении базы данных: Если берутся данные из одного журнала (для всей группы один педагог и одно направление обучения), то параметры по отделению (9 параметров в рамочке) достаточно занести для первого ученика группы. Для остальных учеников они будут вставляться автоматически. Также возможна автоматическая вставка «Класс», «Буква», «Школа», если заносятся данные по школьной группе одного класса. В случае ошибочного занесения новой информации возможен откат на шаг назад (восстановление старой информации).

7 При работе с автоматизацией устанавливаем необходимые флажки и используем кнопки «Сохранить параметры» и «Восстановить параметры»:

8 База данных легко позволяет произвести «Мониторинг», обычно требуемый в конце отчетного периода. Можно выполнить такой мониторинг по всему учреждению в целом, по отделу, по году обучения в учреждении.

9 Мониторинг по возрасту по конкретному педагогу без учёта учёбы в нескольких студиях (кружках)

10 Мониторинг по возрасту по учреждению в целом с учётом учёбы в нескольких студиях (кружках)

11 Можно построить диаграмму

12 Также, для учета подушевого финансирования, можно получить следующую информацию:

13 База данных позволяет легко произвести «Мониторинг» и по другим параметрам:

14 Возможны выборки по произвольной комбинации различных параметров с помощью следующей формы:

15 Например, необходимо выполнить выборку всех девочек, которые обучаются по направлению «Театрально-актерское мастерство»:

16 Результат выборки:

17 Заключение: Данная база данных позволяет получать полную информацию по контингенту учащихся с целью ее дальнейшего анализа и обработки (различные отчеты, мониторинг, наполняемость групп, лицензирование, аттестация, ведение подушевого финансирования и др.). Данная база данных используется в учебном процессе в ряде учреждений дополнительного образования детей г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также и в других регионах России (около 40).

18 Контакты: г. Санкт-Петербург. Беляев Олег Федорович. Раб. тел ( ), моб. тел Элект. почта: Почтовый адрес: г. Санкт-Петербург, , а/я 835, Беляеву Олегу Фёдоровичу.

19 Варианты поставки базы данных: Вариант 1 (ограниченный). Для работы с базой данных необходим только персональный компьютер с Windows (98, ME, NT, 2000, XP, Vista,7). Предназначен для старых (медленных) компьютеров (программный продукт Microsoft Office не нужен). Вариант 2 (расширенный). Для работы с базой данных необходимы персональный компьютер с Windows (98, ME, NT, 2000, XP, Vista,7) и программный продукт Microsoft Office 2000 и выше, включающий Microsoft Access.

20 Поставка базы данных: Поставка базы данных включает: Файл базы данных (mdb-файл, например, «Ученик_2011_2012.mdb»). Инструкцию по работе с ней (doc-файл, например, «Инструкция_по_БД_ Ученик.doc»). База данных поставляется бесплатно. Оплачиваются только консультационные услуги по внедрению этой базы данных в учреждении ДОД. Варианты оплаты консультационных услуг: Предоплата (наличный расчет): Предоплата почтовым переводом по адресу: , г. Санкт-Петербург, Беляеву Олегу Фёдоровичу, До востребования. (одновременно надо сообщить по электронной почте: или моб. тел , или письмом (на почтовый адрес: г. Санкт-Петербург, , а/я 835, Беляеву О.Ф.) об отправке перевода (откуда, кто, дата отправки, номер квитанции). а) Сумма перевода = 3000 руб.. После получения перевода, высылаются по электронной почте необходимые файлы (файлы базы данных и инструкция по работе с ней в виде файла-doc) на ваш электронный адрес. б) Сумма перевода = 3500 руб.. После получения перевода, высылается бандероль по почте на ваш почтовый адрес, в которой находятся: компакт-диск, с записанными файлами базы данных и инструкция по работе с ней в виде файла-doc, а также сама инструкция в бумажном варианте (~ 100 страниц формата А4). Наложенный платеж: Высылка бандероли наложенным платежом на ваш почтовый адрес (содержимое – см. выше) на сумму 4000 руб.. Безналичный расчет: Оплата на основании заключения учреждением ДОД договора возмездного оказания консультационных услуг с физическим лицом (выполняется через банковский перевод на карту Сбербанка). Все необходимые данные для заключения данного договора высылаются по электронной почте потребителю консультационных услуг.

21 Пояснение: Данную базу данных можно использовать на любом компьютере, который работает под управлением системы Windows. Для работы по Варианту 2 (расширенному), необходим ещё программный продукт Microsoft Office 2000 и выше, включающий Microsoft Access. Количество копий не ограничено. В случае однопользовательского варианта на каждом компьютере своя база данных. Скопировали файл базы данных на этот компьютер, и пользователь может с ним работать согласно прилагаемой инструкции. Если используется сетевой вариант, то файл таблиц базы данных (общая для всех пользователей) находится на одном компьютере, а работают с ней (при наличии локальной сети) одновременно несколько человек с различных рабочих мест. Настройку сетевого варианта должен выполнить системный администратор или опытный пользователь. Поставка включает: в случае Варианта 1– (ограниченный) -> однопользовательский ограниченный вариант; в случае Варианта 2– (расширенный)-> однопользовательский расширенный и сетевой варианты