ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на разработку Content Management System

ОГЛАВЛЕНИЕ Структура Content Management System Структура Marketing Material Module Структура Newsletter Management Module Структура Web task management module

Структура Content Management System Marketing Material Module ( Производство и печать материалов ) Newsletter Management Module ( Создание информационных задач и регистрация контента ) Web task management module ( Создание веб- задач и их отслеживание )

Структура Marketing Material Module 4 закладки: Персональная страница Создание макета Утверждение макета Производство Partner

Персональная страница У каждого пользователя есть Персональная страница, на которой он может: –видеть все задачи; –отслеживать статус задания; –просматривать информацию относительно начала работы над задачей; –видеть исполнителя; –просматривать комментарии. В верхнем меню отображаются закладки: –Создание макета –Утверждение макета –Производство

Создание макета Отображаемая информация: –Статус задания –Название компании –Внутреннее название проекта –Пользователь –Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Маркетинговая информация Характеристики материала Базовая информация –Приоритет (нормальный, высокий) –Список поставщиков с их оценкой стоимости задачи, с возможностью выбора одного из поставщиков для исполнения задания

Интерфейс разделяется на несколько уровней пользования: Owner Vendor

Базовая информация (осуществляется ввод следующих данных): Название задачи, планируемая конечная дата, тираж, имя поставщика, стоимость поставщика, номер РО, место доставки. Дата старта производства, дата окончания производства Маркетинговая информация (пользователь осуществляет выбор): сегмента целевой аудитории BG Характеристики материала (пользователь выбирает исходный материал для производства): Листовка Брошюра CD Плакат Пакет Выбрать специализированные характеристики для материала: формат, количество страниц, тип диска, тип бумаги, красочность. Прикрепить файл (удалить/добавить). OWNER

Базовая информация (просматривает данные введенные owner): Название задачи, планируемая конечная дата, тираж, имя поставщика, стоимость поставщика, номер РО, место доставки. Дата старта производства, дата окончания производства Маркетинговая информация (просматривает данные введенные owner):): сегмента целевой аудитории BG Характеристики материала (просматривает данные введенные owner): Листовка Брошюра CD Плакат Пакет Выбрать специализированные характеристики для материала: формат, количество страниц, тип диска, тип бумаги, красочность. Просматривает прикрепленные файл(ы) (удалить/добавить). Прикрепляет смету (пользователь может прикрепить смету). Прикрепляет иные файлы относящиеся к данной задачи. VENDER

Утверждение макета Отображаемая информация: Статус задания (позволяет отслеживать статус задания) Название компании Внутреннее название проекта Пользователь Город Клавиши: Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) Поиск по параметрам Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) Просматривать календарь Сохранить (изменения на странице) Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Итерации Выбор материала Панель рисование Панель отображения замечаний Прикрепление удаление, файлов (изображений)

Итерации: Дата (создания) Номер (присваивается автоматически) Автор Выбор материала: Осуществляется выбор из загруженных образов Панель рисование (позволяет пользователю вносить изменения непосредственно на изображение, по средством следующих инструментов): Курсор Окружность (овал) Прямоугольник Линия Цвет (обрамления, заливки) Скрыть Показать Панель отображения замечаний (позволяет пользователю форматировать выводимые замечания): По текущему изображению Все Дата внесения замечания Итерация Название образа Заголовок Комментарии Прикрепление/удаление, файлов (изображений) (Выводимые поля)Загрузка/удаление, объем файла, название файла.

Производство Отображаемая информация: Статус задания Название компании Внутреннее название проекта Пользователь Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Маркетинговая информация (выводятся на основании утвержденного дизайна) Характеристики материала (выводятся на основании утвержденного дизайна) Базовая информация Приоритет (нормальный, высокий) Список поставщиков с их оценкой стоимости задачи, с возможностью выбора одного из поставщиков для исполнения задания

Интерфейс разделяется на несколько уровней пользования: Owner Vendor

Маркетинговая информация (вводится следующие данные): сегмент целевая аудитория BG Характеристики материала (вводится следующие данные): Листовка Брошюра CD Плакат Пакет Выводятся специализированные характеристики для материала: формат, количество страниц, тип диска, тип бумаги, красочность. Базовая информация (вводится следующие данные_ : Название задачи, планируемая конечная дата, тираж, имя поставщика, стоимость поставщика, номер РО, место доставки. Дата старта производства, дата окончания производства OWNER

Маркетинговая информация (выводятся следующие данные на основе утвержденных): сегмент целевая аудитория BG Характеристики материала (выводятся данные утвержденные входе задачи): Листовка Брошюра CD Плакат Пакет Выводятся специализированные характеристики для материала: формат, количество страниц, тип диска, тип бумаги, красочность. Базовая информация: Название задачи, планируемая конечная дата, тираж, имя поставщика, стоимость поставщика, номер РО, место доставки. Дата старта производства, дата окончания производства VENDOR

PARTNER (интерфейс использует только русский язык)

Создание макета На данной странице Партнер вводит. Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Partner name (пользователь осуществляет ввод имени партера) Partner org name Task name Task description Тип задачи Прикрепление файлов (пользователь осуществляет прикрепление файла) Удаление существующих заданий а также сохранение введенных данных

Утверждение макета При первом заходе активна первая закладка Создание Макета. При втором и последующем для данной задачи будет активна только страница Утверждения Макеты. Отображаемая информация: Статус задания (позволяет отслеживать статус задания) Название компании Внутреннее название проекта Пользователь Город Клавиши: Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) Поиск по параметрам Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) Просматривать календарь Сохранить (изменения на странице) Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Итерации Панель рисование Панель отображения замечаний Прикрепление удаление, файлов (изображений)

Итерации: Дата (создания) Номер (присваивается автоматически) Автор Панель рисование (позволяет пользователю вносить изменения непосредственно на изображение, по средством следующих инструментов): Курсор Окружность (овал) Прямоугольник Линия Цвет (обрамления, заливки) Скрыть Показать Панель отображения замечаний (позволяет пользователю форматировать выводимые замечания): По текущему изображению Все Дата внесения замечания Итерация Название образа Заголовок Комментарии Прикрепление/удаление, файлов (изображений) (Выводимые поля)Загрузка/удаление, объем файла, название файла.

Логика системы Vendor inserts Cost Uploads Smeta (xls file) Uploads image file Indicates Design production Start date Indicates Design production Finish date Indicates Material production Start date Indicates Material production Finish date 1.1 New Task Creation TO 1.2 New Task Submission 1.5 Task Approved Personal Alerts centre Alerts vendor TO PO CREATEDAPPROVED Task name Type of task Parameters of task Planned finish date Upload files Circulation Estimated budget Vendor name Vendor cost PO number Delivery place Design production Start date / Design production Finish date Material production Start date / Material production Finish date Additional requirements 1.3 Task reviewed 1.4 Task PO Created Owner creates PO SUBMITTED Alerts task owner DECLINED 1.6 Task Completed COMPLITTED REVISION Alerts Task Owner Alerts vendor V TO V Alerts vendor REVIEWED 1.1 Partner New Task Creation P Partner name Partner Org name Task name Task description Upload file 1.2 Partner Task Submission SUBMITTED 1.3 Partner Task reviewed Alerts partner REVIEWED V Alerts vendor 1.4 Task Completed Alerts partner TASK REVISION Alerts vendor

Task Owner MM Lead Vendor Task Reader Partner People/Function TO MML V TR P

Структура Newsletter Management Module 3 закладки: Personal Page View issues Create & edit issues Утверждение статей Общение с вендором

Personal Page У каждого пользователя есть Персональная страница, на которой он может: –видеть все статьи; –отслеживать статус задания; –просматривать информацию относительно начала работы над задачей; –видеть исполнителя; –просматривать комментарии. В верхнем меню отображаются закладки: –Создание статьи –Утверждение статьи

View issues На странице выводится пользователи могут просмотреть существующие newsletter и их issues и articles Newsletters: Заголовок ID Владелец Issues: Название темы Дата Количество подписчиком CTR Articles: Главные принятые статьи

Newsletters: Заголовок ID Владелец Issues: Название темы Дата Количество подписчиком CTR Articles: Главные принятые статьи

Create & Edit issues На странице пользователь создает новый NEWSLETTER и новый ISSUES, а также править старые Пользователю предоставляется возможно просматривать существующие NEWSLETTER и ISSUES, также осуществлять фильтрацию по имени, количеству подписчиков, owner.

Newsletters: Заголовок ID Владелец Issues: Название темы Дата Количество подписчиком CTR Создание статьи WRITER

Осуществляет ввод контента к бюллетени На экране отображается: Newsletters Issues Окно ввода и редактирования текста Добавление изображения Newsletters В окне отображается название бюллетени, количество подписчиков и владелец бюллетени. Issues В окне отображается название бюллетени, количество подписчиков и владелец бюллетени. Окно ввода и редактирования текста В окне осуществляется ввод данных и их редактирование с использованием инструментов, выбор шрифта, размер шрифта, выбор курсива (жирный, полужирный, подчеркнутый), выбор форматирования (по левому краю, по ширине, по центру, по правому краю), создания списка, выбор цвета шрифта, цвета фона

На странице Owner предлагается принять либо отклонить введенную бюллетень, а также просмотреть все существующие бюллетени. Также существует механизм фильтрации по параметрам. Newsletters В окне отображается название бюллетени, количество подписчиков и владелец бюллетени. Issues В окне отображается название бюллетени, количество подписчиков и владелец бюллетени. Articles В окне отображается название бюллетени и его автор Окно отображения введенного бюллетеня В окне выводится бюллетень введенная USER. Принятие либо отклонения данного бюллетеня для опубликования Пользователю предлагается принять (ACCEPT), либо отклонить (DECLINE) введенную бюллетень, Утверждение статей

Общение с вендором Интерфейс разделяется на несколько уровней пользования: Owner Vender На которых осуществляется общение по выполнению работы на размещение бюллетени.

OWNER

VENDOR

Логика системы Issue Name Delivery Date Content uploading # of Subscribers CTR (clicks through rate) 1.1 New Comm ID Creation NL 1.2 New Issue Creation NCO 1.5 Issue Approved Comm ID Subscription centre Alerts subscription owners CO ISSUE SUBMITTED APPROVED Communication Name Communication ID Communication Owner Publishing schedule 1.3 New Issue Submission 1.4 New Content Submission Content Title Content Description Owner name Submitted date CONTENT SUBMITTED Alerts content owners DECLINED 1.6 Issue Completed COMPLITTED REVISION Alerts comm ID owner Alerts Comm ID and content owners NCO V Alerts vendor # of Subscribers CTR (clicks through rate) Comm ID Fields Issue Fields Content Fields

Newsletter Communication Owner Content Writer Newsletter Lead Vendor Content Reader People/Function NCO CW NL V CR

Структура Web task management module 4 закладки: Персональная страница Создание статьи Обсуждение статьи Обсуждение макета Два уровня доступа: - owner - vender

Персональная страница У каждого пользователя есть Персональная страница, на которой он может (owner, vender): –видеть все задачи; –отслеживать статус задания; –просматривать информацию относительно начала работы над задачей; –видеть исполнителя; –Просматривать(добавлять) комментарии. В верхнем меню отображаются закладки: 1.Персональная страница (owner, vender) 2.Создание статьи 3.Обсуждение статьи (owner, vender) 4.Обсуждение макета (owner, vender)

TASK CREATION Отображаемая информация: –Статус задания –Название компании –Внутреннее название проекта –Пользователь –Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Базовая информация –Приоритет (нормальный, высокий) –Устанавливать конечный срок реализации. Прикреплять (удалять) просматривать файлы

OWNER

TASK SUBMISSION Отображаемая информация: –Статус задания –Название компании –Внутреннее название проекта –Пользователь –Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Базовая информация (в режиме просмотр) –Приоритет (нормальный, высокий) –Устанавливать конечный срок реализации. Прикреплять (удалять) просматривать файлы Просматривать комментариев введенных всеми участниками процесса(принцип интернет пейджера) Вводить новые комментарии

Task process flow Отображаемая информация: –Статус задания –Название компании –Внутреннее название проекта –Пользователь –Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Прикреплять (удалять) просматривать файлы Просматривать комментариев введенных всеми участниками процесса(принцип интернет пейджера) Вводить новые комментарии Просматривать макеты страниц, вводить комментарии не посредственно на изображение

VENDOR

TASK SUBMISSION Отображаемая информация: –Статус задания –Название компании –Внутреннее название проекта –Пользователь –Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Базовая информация (в режиме просмотр) –Приоритет (нормальный, высокий) –Устанавливать конечный срок реализации. Прикреплять (удалять) просматривать файлы Просматривать комментариев введенных всеми участниками процесса(принцип интернет пейджера) Вводить новые комментарии

TASK PROCESS FLOW Отображаемая информация: –Статус задания –Название компании –Внутреннее название проекта –Пользователь –Город Клавиши: –Выбрать способ показа (позволяет фильтровать выводимые данные) –Поиск по параметрам –Создать новое задание (открывает окно для создания нового задания) –Экспортировать в Excel (позволяет экспортировать в Microsoft Excel данные выводимые на экран) –Копировать задание (позволяет на основе уже имеющегося задания создавать новое) –Просматривать календарь –Сохранить (изменения на странице) –Выбрать столбцы для отображения (выводит на экран необходимые столбцы) Прикреплять (удалять) просматривать файлы Просматривать комментариев введенных всеми участниками процесса(принцип интернет пейджера) Вводить новые комментарии Просматривать макеты страниц, вводить комментарии не посредственно на изображение

Task Request sent to VWM Unique Task ID # created Date and Time Delivery date (if definable) 1.1 TO (or MWL ) logs in & sets new Task Request TO 1.2 New Task Creation TMT 1.6 VS(s) work on & complete task TO SUBMITTED to VWM 1.3 Task request received by VWM – accepts or revises 1.4 TO receives task acceptance alert Task ACCEPTED Alert 1.8 Task Completion Confirmation! VWM Task Request received by VWM VWM reviews request criteria: accepts or revises task criteria TO 1.35 Receives revision request from VWM RESOLVE Revision Alert to TO If required field is left empty, TO is immediately notified to supply missing data TO Completion Alert ACCEPTED 1.5 Assigns work to VS(s) VS TMT VWM 1.75 VWM receives TO decline alert VS TO has confirmed that the task is completed to satisfaction & task # is marked as closed. Completion Alert to TO RESOLVE 1.7 TO accepts or declines to confirm completion TO Completion Decline Alert to VWM Conditional - http Conditional - smtp Required step ЛОГИКА СИСТЕМЫ

Task Owner (Microsoft TMT User) Microsoft Web Lead Vendor Web Manager Vender Specialists Task Management Tool People/Function TO MWL VWM VS TMT

Спасибо за внимание!

ЭФФЕКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ Нодель Пётр Тел

Мы удостоверяем, что все материалы, содержащиеся в данной презентации не могут быть использованы конкурирующими агентствами или Клиентом, в случае, если презентация будет неуспешной. Ни одна часть данной презентации не может быть использована третьими лицами или Клиентом без письменного разрешения OneTouch.