РУКОВОДСТВО ПО СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ( ISO )

Руководство по Системе менеджмента окружающей среды описывает общую организацию учебного процесса кафедры экологии и безопасности жизнедеятельности (БЖД) Национального транспортного университета (НТУ), определяет методы, ресурсы и структуру персонала, требуемую для управления аспектами окружающей среды кафедры экологии и БЖД НТУ.

Структура Руководства по системе менеджмента окружающей среды Общие положения Экологическая политика Экологические аспекты Законодательные и другие требования Целевые и плановые экологические показатели Программа менеджмента окружающей среды Организационная структура и ответственность Управление документацией Обучение, осведомленность и компетентность Связь Документация системы менеджмента окружающей среды на кафедре Управление операциями Готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них Несоответствия, предупреждающие и корректирующие действия Мониторинг и измерения Регистрация данных Аудит системы менеджмента окружающей среды Анализ со стороны руководства

Данное Руководство является компонентом общей Системы менеджмента окружающей среды Национального транспортного университета. Руководство разработано в соответствии с требованиями стандарта ISO для Систем менеджмента окружающей среды – Требования и руководство по применению.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Основные задачи Национального транспортного университета в сфере управления природоохранной деятельностью: защита окружающей среды как основы жизни минимизация загрязнения окружающей среды применение наилучших технологий во избежание отрицательного влияния на человека и окружающую среду, если это экономически целесообразно постоянное внедрение мероприятий, направленных на охрану окружающей среды определение целей экологического менеджмента в соответствии с природоохранным законодательством и пути их достижения формирование осознания сотрудников и студентов в необходимости охраны окружающей среды

ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА Экологическая политика базируется на следующих принципах: Экологическая политика

ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Пу нкт АспектДействие Условия работы 1.Освещение помещений кафедрыПотребление электроэнергииN 2.Обогрев помещений в зимний периодПотребление тепло энергии NANA 3. Использование бумаги в учебных и научных целях Твердые отходыN 4.Использование компьютерной техники Потребление электроэнергии, электромагнитные колебания N 5. Использование приборов для проведения лабораторных работ Потребление электроэнергии NANA 6. Использование химических реактивов при проведении лабораторных работ Химические отходы NANA 7. Использование воды при проведении лабораторных работ Сточные водыN

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ Законы Украины Ресурсные кодексы Государственные стандарты Украины

Группа менеджмента охраны окружающей среды несет ответственность за установление целевых и плановых экологических показателей и должна рассматривать следующие входные данные: Экологическая политика кафедры экологии и БЖД. Законодательные и другие требования в области охраны окружающей среды. Перечень существенных воздействий деятельности кафедры экологии БЖД на окружающую среду. Мониторинг внутренних и внешних воздействий деятельности кафедры экологии и БЖД на окружающую среду. Выбор технологий внедрения Системы менеджмент окружающей среды. Финансовые, производственные и организационные требования. ЦЕЛЕВЫЕ И ПЛАНОВЫЕ ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

ЦЕЛЕВЫЕПЛАНОВЫЕ Создание лаборатории экологии Обеспечение условий для проведения лабораторных работ Обеспечение безопасных условий для выполнения лабораторных работ Ввести программу обучения для преподавателей и сотрудников Снижение потерь тепла в зимний периодОбеспечение эффективности теплосбережения Снижение потерь электроэнергииСнижение использования электроэнергии Снижение объема загрязняющих отходовПовышение эффективности утилизации отходов Cнижение количества использования бумагиСнижение объема офисных отходов Курс обучения Системы менеджмента окружающей среды для сотрудников и студентов Повышение эффективности экологического образования Согласно результатам первичного анализа деятельности кафедры экологии и БЖД для обеспечения эффективного внедрения Системы экологического менеджмента разработаны целевые и плановые экологические показатели:

ПРОГРАММА МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Программа внедрения Системы менеджмента окружающей среды предполагает внедрение цикла постоянного улучшения (цикл Деминга). Группа менеджмента окружающей среды отвечает за разработку программы достижения целевых и плановых экологических показателей. Программа определяет цели, экологические показатели, необходимые для достижения каждой цели, средства для этого и ответственность по каждому соответствующему виду деятельности, крайние сроки, к которым они должны быть достигнуты. Действуй Планируй Анализ со Политика стороны и руководства планирование Проверяй Делай Проверка Внедряй и действуй

ПРОГРАММА МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПЛАНОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ЦЕЛЕВОЙ ПОКАЗАТЕЛЬОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦОСРЕДСТВА КОНЕЧНЫЙ СРОК На 2008 год Обеспечить условия для выполнения лабораторных работ Создание лаборатории экологии Заведующий кафедры Переоборудование лаборатории 357А март - апрель Обеспечение безопасных условий для выполнения лабораторных работ Заведующий лаборатории Установка вытяжного шкафа, щита противопожарной защиты май Обеспечение безопасных условий для выполнения лабораторных работ Преподаватели Проведение дополнительного инструктажа по правилам техники безопасности при работе в лабораториях май, сентябрь Обеспечение эффективности теплосбережения Снижение потерь тепла в зимний период Руководитель секции безопасности жизнедеятельности Замена существующих окон на металлопластиковые апрель - май Снижения использования электроэнергии Снижение потерь электроэнергии Руководитель секции безопасности жизнедеятельности Применение энергосберегающих ламп в лабораториях кафедры июнь - август Повышение эффективности утилизации отходов Снижение объема загрязняющих отходов Заведующий лаборатории, преподаватели Точное использование реактивов, улучшение информированности про сортирование отходов ноябрь - декабрь Снижение объема офисных отходов Снижение использования бумаги Руководитель секции экологии Использование бумаги повторно как черновик сентябрь - октября Повышение эффективности экологического образования Разработка курса обучения для сотрудников и студентов Заместитель заведующего кафедры по организационным вопросам Покупка оборудования для лабораторных и научно- исследовательских работ ноябрь - декабрь

ПРОГРАММА МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПЛАНОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ЦЕЛЕВОЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО СРЕДСТВА КОНЕЧНЫЙ СРОК На 2009 год Обеспечить условия для выполнения практических работ Создание компьютерного класса Заведующий кафедрыПереоборудование аудитории 408январь Обеспечение безопасных условий для выполнения практических работ Руководитель компьютерного класса Установка компьютерной сети, мультимедийного оборудования февраль Обеспечение безопасных условий для выполнения практических работ Установка антивирусных программ, для более быстрого и безопасного использования компьютерной техники. Снижения использования электроэнергии Снижение потерь электроэнергии Руководитель секции безопасности жизнедеятельности Применение энергосберегающих ламп в компьютерном классе, помещении для преподавателей март Повышение эффективности экологического образования Организация обучения по курсу "Система менеджмента окруж.среды" для сотрудников кафедры экологии и БЖД Заместитель заведующего кафедры по организационным вопросам Проведение лекций и практических занятий для сотрудников кафедры экологии и БЖД апрель - май Повышение эффективности экологического образования студентов НТУ Проведение курса "Система менеджмента окружающей среды" для студентов специальности "Экология и охрана окружающей среды" Заместитель заведующего кафедры по организационным вопросам Включение курса "Система менеджмента окружающей среды" в учебный план для студентов специальности "Экология и охрана окружающей среды" сентябрь – декабрь Повышение эффективности экологического образования сотрудников НТУ Организация обучения по курсу "Система менеджмента окруж. среды" для сотрудников кафедр автомеханического факультета НТУ Зам. зав. кафедры по организационным вопросам Проведение лекций и практических занятий для сотрудников кафедр автомеханического факультета НТУ ноябрь - декабрь

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Группа менеджмента охраны окружающей среды руководитель секции экологии руководитель секции безопасности жизнедеятельности куратор группы студентов V курса ( и ) кураторы группы студентов 1 – IV курсов ( ) заведующий лабораторией

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Организационная схема деятельности кафедры экологии и БЖД Заведующий кафедры экологии и БЖД Руководитель секции экологии Заместитель заведующего кафедры по организационным вопросам Преподаватели секции экологии Руководитель секции безопасности жизнедеятельности Заведующий лабораторией Лаборант Преподаватели секции безопасности жизнедеятельности Студенты - экологи Студенты НТУ, изучающие вопросы экологии и устойчивого развития Студенты НТУ, изучающие вопросы безопасности жизнедеятельности и охраны труда Сотрудники, аспиранты, соискатели

ОБУЧЕНИЕ, ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ И КОМПЕТЕНТНОСТЬ Все преподаватели и сотрудники кафедры экологии и БЖД должны прослушать вводный курс Системы менеджмента окружающей среды, получить необходимые знания о Системе менеджмента окружающей среды согласно определению стандарта ISO 14001, экологической политике, целях и задачах кафедры, ее воздействиях на окружающую среду и выгоды от улучшения организации учебного процесса.

ОБУЧЕНИЕ, ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ И КОМПЕТЕНТНОСТЬ Преподаватели и сотрудники получают необходимое обучение, включая: Определение и контроль существенных воздействий на окружающую среду, соответствующих их видам деятельности. Права и обязанности в достижении соответствия с экологической политикой и процедурами, и необходимость этого соответствия. Потенциальные последствия отклонений от указанных процедур и рабочих инструкций. Методы для предотвращения загрязнения. Техника безопасности и гигиена.

СВЯЗЬ Внутренняя связь Внешняя связь Внутренняя связь должна быть двусторонней и обеспечивать следующее: Информирование преподавателей, сотрудников и студентов об экологической политике кафедры, экологических целях и Системе менеджмента окружающей среды в целом. Гарантировать, что предложения, наблюдения или жалобы, связанные с деятельностью кафедры экологии и БЖД и ее воздействием на окружающую среду, возникшие внутри кафедры, известны руководству и будут учтены при принятии решений. Внешняя связь направлена на: Опубликование экологической политики кафедры экологии и безопасности жизнедеятельности. Информирование ректората, профессорско- преподавательского состава университета относительно любого инцидента или несчастного случая, который заканчивается серьезным ущербом окружающей среде, чтобы они могли принять соответствующие меры. Реагирование на сообщения относительно вопросов воздействия на окружающую среду, поступающих от любой внешней заинтересованной стороны.

Подсистема экологического менеджмента в информационном комплексе НТУ Главный сервер АСУ ВУЗ Оптоволоконный канал Интернет сервер НТУ Ректорат Институты ФакультетыКафедры 100 Мбит/с Switch 100 Мбит/с (48 портов) Подразделения Компьютерные классы Подсистема мониторинга экологических показателей Лаборатории экологи, охраны труда и безопасности жизнедеятельности Мультимедийный компьютерный класс связи 100 Мбит/с в УБК База данных Подсистема экологического менеджмента База данных

ДОКУМЕНТАЦИЯ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Документация Системы менеджмента окружающей среды учитывает существующие документы других частей Системы менеджмента объекта. Структура документации Системы менеджмента окружающей среды университета / факультета / кафедры включает четыре уровня. Уровень I: Руководство Системой менеджмента окружающей среды (Экологическая политика и описание Системы). Уровень II: Процедуры функционирования Системы менеджмента окружающей среды (согласно требованиям ISO 14001) Уровень III: Рабочие инструкции действующих Систем менеджмента качества, окружающей среды и OH&S. Уровень IV: Регистрация данных и документация (результаты анализов со стороны руководства, отчеты об аудитах, перечень соответствующего законодательства и регламентирующих требований, отчеты первичного аудита).

ДОКУМЕНТАЦИЯ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Записи (протоколы) - это средства контроля действий, выполненных согласно процедурам. Они включают: Записи (протоколы) по обучению. Результаты аудитов. Отчет по первичному анализу. Идентификация воздействий на окружающую среду. Перечень сообщений. Они включают: Записи (протоколы) по обучению. Результаты аудитов. Отчет по первичному анализу. Идентификация воздействий на окружающую среду. Перечень сообщений.

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ОПЕРАЦИЯМИ Управление должно гарантировать что: действующие версии соответствующих документов изданы в понятной форме и доступны на всех рабочих местах, где происходит учебный процесс, что обеспечивает эффективное функционирование Системы менеджмента охраны окружающей среды; устаревшая документация быстро удаляется или ограничивается ее использование на всех рабочих местах; устаревшая документация, которая сберегается по юридическим или другим причинам, соответственно определена.

ГОТОВНОСТЬ К АВАРИЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И РЕАГИРОВАНИЕ НА НИХ План реагирования в аварийных ситуациях включает инструкции, описывающие действия, которые необходимо предпринять, чтобы смягчить воздействия на окружающую среду, в соответствии с каждой определенной ситуацией, а именно: Случайные эмиссии в атмосферу Случайные выбросы в воду и землю Эффекты на экосистему (включая флору, фауну, человеческий фактор) от случайных выбросов. Случайные эмиссии в атмосферу Случайные выбросы в воду и землю Эффекты на экосистему (включая флору, фауну, человеческий фактор) от случайных выбросов. План должен быть проверен два раза в год, не позже чем в конце апреля и октября, соответственно.

МОНИТОРИНГ И ИЗМЕРЕНИЯ Проводится мониторинг ключевых характеристик этих видов деятельности согласно процедуре окружающей среды, которая определяет: Деятельность, мониторинг которой следует проводить Параметры, которые следует измерять Периодичность калибровки оборудования для мониторинга / измерения Пределы этих параметров согласно соответствующему законодательству в области экологии и норм Другие правовые и нормативные требования Критерии для оценки соответствия с этими требованиями Деятельность, мониторинг которой следует проводить Параметры, которые следует измерять Периодичность калибровки оборудования для мониторинга / измерения Пределы этих параметров согласно соответствующему законодательству в области экологии и норм Другие правовые и нормативные требования Критерии для оценки соответствия с этими требованиями

НЕСООТВЕТСТВИЯ, КОРРЕКТИРУЮЩИЕ И ПРЕДУПРЕЖДАЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ Кафедра экологии и безопасности жизнедеятельности разработала процедуру определения корректирующих и предупреждающих действий для системы управления объекта. Процедура включает следующие шаги: Определение несоответствия. Действия, чтобы смягчить воздействия. Запрос корректирующего / предупреждающего действия. Исследование причины несоответствия. Внедрение корректирующего / предупреждающего действия. Проверка успешности предпринятых мер. Записи об изменениях в процедурах, которые произошли в результате корректирующего или предупреждающего действия. Определение несоответствия. Действия, чтобы смягчить воздействия. Запрос корректирующего / предупреждающего действия. Исследование причины несоответствия. Внедрение корректирующего / предупреждающего действия. Проверка успешности предпринятых мер. Записи об изменениях в процедурах, которые произошли в результате корректирующего или предупреждающего действия.

РЕГИСТРАЦИЯ ДАННЫХ Кафедра экологии и безопасности жизнедеятельности разработала Систему регистрации записей (протоколов) управления объекта. Она определяет систему идентификации и срок хранения, гарантирует, что записи (протоколы) четкие и соответствуют описанной деятельности. Определение несоответствия. Записи (протоколы) обучения Отчеты по результатам аудитов Отчет по первичному анализу Идентификация воздействий на окружающую среду Сообщения Отчеты анализа со стороны руководства Квалификационные листы персонала Определение несоответствия. Записи (протоколы) обучения Отчеты по результатам аудитов Отчет по первичному анализу Идентификация воздействий на окружающую среду Сообщения Отчеты анализа со стороны руководства Квалификационные листы персонала

АУДИТЫ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Аудиты выполняются периодически для того, чтобы определить, действительно ли EMS соответствует установленным мерам и должным образом внедрена и поддерживается. Проверка видов деятельности кафедры, влияющие на окружающую среду, включают: Организационные мероприятия. Процедуры по окружающей среде, производственные и административные. Рабочие зоны, деятельность и процессы. Организационные мероприятия. Процедуры по окружающей среде, производственные и административные. Рабочие зоны, деятельность и процессы.

АУДИТЫ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПРОГРАММА АУДИТОВ Отдел Аспект окружающей среды Требование системыДатаОтветственный Заведующий кафедры экологии и БЖД Анализ экологической политики кафедры Соответствие характеру, масштабу и воздействиям на окружающую среду деятельности кафедры… май 2008 Зам.зав.кафедры по организационным вопросам доц. Гусев Г.Ф. Секция безопасности жизнедеятельности Экологические аспекты Установление и поддержка в рабочем состоянии процедуры идентификации экологических аспектов деятельности секции… июнь 2008 Рук.секции БЖД Сусло С.Т. Секция экологиииюль 2008 Рук.секции экологии Олейник Р.В. Лаборатория экологии (ауд. 357а) Выбросы в атмосферу и слив в воду загрязняющих веществ Требования законодательных актов и другие требования май 2008 Зав.лабораторией Гудименко В.И., лаборант Лаборатория охраны труда (ауд. 404) Выбросы в атмосферу загрязняющих веществ Требования законодательных актов и другие требования декабрь 2008 доц. Барабаш О.В. Лаборатория БЖД и ГО (ауд. 412) Выбросы в атмосферу загрязняющих веществ Требования законодательных актов и другие требования декабрь 2008 доц. Хрутьба В.А. Компьютерный класс (ауд. 408) Влияние электромагнитных полей на живые организмы Требования законодательных актов и другие требования февраль 2009 Зав.лабораторией Пальчик Т.Н.

АНАЛИЗ СО СТОРОНЫ РУКОВОДСТВА Цель анализов - проверка необходимости, адекватности и эффективности действующих мер в выполнении экологической политики и реализации действующих экологических целей и задач, а также непрерывного совершенствования эффективности менеджмента окружающей среды. В ходе анализа со стороны руководства должны быть затронуты следующие вопросы: Несоответствие и последующие корректирующие и предупреждающие действия. Анализ / уточнение экологической политики. Анализ / уточнение целей и задач. Анализ / уточнение программы менеджмента окружающей среды. Обучение Несоответствие и последующие корректирующие и предупреждающие действия. Анализ / уточнение экологической политики. Анализ / уточнение целей и задач. Анализ / уточнение программы менеджмента окружающей среды. Обучение

Спасибо за внимание!