Производство складского запаса – дискретное производство SAP Best Practices

©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Домашние страницы для ролей, связанных с производством складского запаса – дискретным производством Плановик производства Специалист на производственно м участке Уведомления об ошибках Документы закупки

©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования В данном описании бизнес-процесса рассматривается адаптация базового сценария "Производство складского запаса – дискретное производство" к рабочему процессу с упрощенным пользовательским интерфейсом и встроенной аналитикой. Вся необходимая функциональность для бизнес-ролей – в данном случае для ролей плановика производства и производственника – объединяется на одной странице в виде CHIP (элементов Page Builder), например: транзакции SAP, персональные рабочие списки и инструментальные панели. В этом сценарии представлен бизнес процесс, типичный для компаний с производством, ориентированным на выпуск партий, размер которых не зависит от размера заказа клиента. Преимущества Отображение аналитической информации для каждой из бизнес-ролей и возможность вызова соответствующих транзакций и персональных рабочих списков Инициирование производства на основе производственного плана Дополнительная интеграция серийных номеров и управления партиями Дополнительное использование функций управления качеством, обработки на стороне, консигнационного запаса Ключевые моменты Интерактивные элементы Page Builder Создание плановых первичных потребностей Планирование потребности в материалах на уровне завода Собственное производство (промежуточных узлов) Собственная окончательная сборка (готовых изделий) Распределение мощностей Подтверждение сборочных операций

©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Требуемые SAP приложения и роли Требуется Пакет расширения SAP версии 5 для SAP ERP 6.0 Xcelsius Роли, участвующие в выполнении Производство складского запаса – дискретное производство (роль пользовательского интерфейса) Плановик производства Руководитель производства Специалист на производственном участке Заведующий складом Стратегический плановик Инженер Сотрудник (специалист)

©2011 SAP AG. All rights reserved.5 детальное описание процесса Производство складского запаса – дискретное производство В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний, ориентирующихся на производство партиями. Производственные сценарии включают как движения материала (отпуск и поступление материалов), так и подтверждение завершения производственного заказа. Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как предварительная калькуляция и закрытие периода. Типичный процесс планирования начинается с планирования объема сбыта. В качестве основы для планирования на будущее могут использоваться показатели фактических продаж за предыдущие периоды. При укрупненном планировании сбыта и производства обеспечивается синхронизация производства и сбыта, что позволяет одновременно создать как производственный план, так и план сбыта. Данные планирования передаются из модуля укрупненного планирования сбыта и производства в модуль управления потребностями. Модуль управления потребностями создает первичные потребности, которые используются при последующем выполнении планирования потребности в материалах (ППМ). При планировании потребности в материалах производится разузлование спецификации для самого высокого уровня потребности в материалах и выполняется необходимое планирование производства до уровня заготавливаемых компонентов. Результатом работы модуля ППМ являются плановые заказы, созданные для подлежащих производству материалов. Если доступный складской запас является недостаточным, также создаются заявки на требуемое сырье. При создании заказа рассчитываются нормативные затраты для партии производственного заказа (выполняется предварительная калькуляция). В процессе производства заказ обновляется при возникновении затрат, что позволяет отслеживать и сравнивать планируемые и фактические затраты в любое время. В отношении заказа выполняются операции закрытия периода. Они включают калькуляцию незавершенного производства и вычисление отклонений. Затем незавершенное производство рассчитывается в финансовом учете, а производственные отклонения рассчитываются в управленческом и финансовом учете.

©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Диаграмма выполнения Производство складского запаса – дискретное производство Производство Контр. пр - ва Закрытие периода "обыч." завода (181) Планирование потребности в материалах на уровне завода и анализ ведомости потребности/запасо в Заявка Ведомость ППМ Запасы, стандартные затраты Плановик производства Деблокирование производственн ых заказов Распределени е мощностей Подготовка материала для плановых заказов Подтвержден ие сборочных опер./Оконч. подтвержден ие Поступление полуфабрикато в Отпуск материала/ отпуск задним числом Обновление мощностей Накладная на материал Комплектовочна я ведомость Печать заказа Планов ые заказы Правиль ное распред. мощнос тей? Материа лы доступн ы? Покуп. Завед. складо м Накладная на материал Заготовка складируемо го материала с управление м качеством (127) Заготовка и расход консигнационн ого запаса (139) Стратег. плановик Создание плановых первичных потребносте й Преобразовани е планового заказа в производст. заказ Потребление запасов, стандартные затраты Закупки без контроля качества (130) Поступление готовых изделий ММ- обработка давальчески х материалов (138) PP-обработка давальческих матер. (обраб. на стороне) (150) Нет Да Не т Да 1 Отображение аналитическо й информации

©2011 SAP AG. All rights reserved.7 Диаграмма выполнения Производство складского запаса – дискретное производство Руководитель производства 1 Просмотр списка операций Событ. Отображение аналитической информации

©2011 SAP AG. All rights reserved.8 Преобр. План. заказ Вторичные потребности Резервирования Склад Планир. потребн. в материалах Планирование потребности в материалах (ППМ) Плановые первичные потребности Производст. заказ

©2011 SAP AG. All rights reserved.9 Альтернативные стратегии планирования для готового изделия СтратегияПланир. чистой сум. расходов (10) Планир. с конеч. монтажом (40) Потребности клиента передаются в производство НетДа Это означает, что заказы клиента не влияют на производство... заказы клиента, превышающие первичные потребности, могут влиять на производство... основной целью является гарантия ритмичного производства... наиболее важным фактором здесь является возможность гибкого реагирования на клиентские запросы Плановые первичные потребности распределены и сокращены в процессе обработки заказов клиентов НетДа Плановые первичные потребности снижены на отпуск материала для поставки ДаНет

©2011 SAP AG. All rights reserved.10 Рабочее место Рабочее место: монтаж Тех. карты Калькуляция затрат Планир. и мощность 1010,- 2150,- 3160,- Знач. по умолч. Тех. карты Данные калькул. затр. План. данные Дан. о мощн.

©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Рабочее место технологических карт / Работа Заголовок тех. карты Операция 10: конечный монтаж Компоненты матер. Рабочее место Управляющий ключ Станд. значения Виды операций Описание....

©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Отдельное преобразование Плановые заказы Производст. заказы Групповое преобразование Преобразование плановых заказов Производств. заказ Плановые заказы

©2011 SAP AG. All rights reserved.13 Указание вида заказа Определение позиции заказа Копир. технологической карты Календ. планир. длит. подгот. Копирование спецификации Дополнительные изменения Сохранение производст. заказа Пятница Январь Вторник Июль Планир. потребности ВручнуюВручную Проверка доступности АвтоматическиАвтоматически Необязательно (пользовательская настройка) Создание производственного заказа

©2011 SAP AG. All rights reserved.14 Проект заказа на пост. (план. заказ) Создание заказа Проверка доступности Деблокирование заказа и выбор партий для компонентов Позаказный расчет Заголовок заказа Операции Компоненты Затраты Отпуск материала Поступление материала Обработка производственных заказов Произ. заказ Подтверждения

©2011 SAP AG. All rights reserved.15 Материал Движение материала Документ материала Бухгалтерский документ Склад Операция Комп. матер. Пр. заказ Затраты Обновление объема запаса Обновление объема запаса Обновление стоимости запаса Обновление стоимости запаса Материалы могут быть управляемы партиями Материалы могут быть управляемы партиями Движение материала

©2011 SAP AG. All rights reserved.16 Проводка отпуска материала Документ материала Бухгалт. документ Отпуск материала Обновление объемов запасов Обновление объемов запасов Обновление стоимости запасов Обновление стоимости запасов Снижение резервирований Снижение резервирований Расчет фактических затрат и обновление заказа Расчет фактических затрат и обновление заказа

©2011 SAP AG. All rights reserved.17 Подтвержд. заказа Ручной ввод Подтверждения производственных заказов Производ. заказ Операция 0010 Операция 0020 Операция 0030 Операция....

©2011 SAP AG. All rights reserved.18 Вариант калькуляции Просмотр плановых/ фактических затрат Виды затрат Подробная ведомость затрат Дифференциация затрат План. затраты Затраты на материал Затраты на внешнюю заготовку на стороне Производственные затраты Косв. материальные затраты Косвенные произв. затраты Затраты на внешнюю обработку Виды затрат : : Фазы Общие знач. операций Стандартные значения Управляющий ключ Индикатор калькуляции Ресурсы Код формулы для калькуляции МВЗ Вид операции Константы формулы Журнал калькуляции затрат Инд.. "Зн.для кальк." Цена Комп. материала Вид заказа /Завод Производственный заказ – предварительная калькуляция затрат

©2011 SAP AG. All rights reserved.19 Затраты по производственному заказу Калькуляция косвенных затрат - Рабочее место - Станд. значение - Количества - МВЗ - Виды операций - Формулы - Виды операций Операция Затраты на собственные работы Затраты на материал Затраты по производственному заказу - Количества - Цены Рабочее место МВЗ Компоненты материала - Периоды Затраты на работу

©2011 SAP AG. All rights reserved.20 Статус заказа Предварительно деблокировано или деблокировано Частично поставленоОкончательно поставлено или технически закрыто Отклонения Стоимость поставки Факти. затраты НзП при факт. затратах = НзП при факт. затратах = - Стоимость поставки = - PREL REL PDLV Поставка TECO Вычисление НзП и отклонений при учете по носителям затрат на базе партий Факт. затраты

©2011 SAP AG. All rights reserved.21 Матер. 600 Планир. затрат на продукт Размер партии 1 шт. CO-PC Производственный заказ Материал F Материал Производство Надбавка ПМ Отклонения Факт. затр. CO- PC Осн. записи материалов Стандартная цена = 2000 Целевая версия 0 Цена 150 Кол-во 150 Структура 100 Брак 0 Размю партии 0 Пр-во 1100 Надбавка 300 СкладЦеновая разница Финансовый учет Расчет FI CO- PA Расчет заказа (пример)

©2011 SAP AG. All rights reserved.22 Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

©2011 SAP AG. All rights reserved.23 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. © 2011 SAP AG. All rights reserved Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.