Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства Тверской области А.М. Зинатулин Мультимедиа в малом бизнесе: навыки эффективной презентации (проекта, товара, фирмы) Мультимедийное пособие Тверь

Секреты успешной презентации Мультимедиа в малом бизнесе: навыки эффективной презентации Материалы мастер-класса

Алексей Зинатулин кандидат экономических наук, доцент, практикующий маркетолог, бизнес-консультант 3 Экспериментальный театр Проекты по развитию брендов территорий Авторские семинары и тренинги Веду Делаю Творю Интересы Бренды и инновации Предпринимательские идеи Бизнес образование для детей

4 Что такое презентация? Слово презентация происходит от латинского слова «praesento» - передаю, вручаю, или английского «to present», что в переводе означает представлять что-либо « Презентация – выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации»

5 Правильное планирование Грамотное оформление Успешное выступление Этапы подготовки эффективной презентации

Правильное планирование

7 Любая презентация имеет свою аудиторию Ориентируйтесь на потребителя вашего выступления, учитывайте интересы «заказчика», а также его особенности: пол, возраст, уровень осведомленности о предмете презентации, притязания

Клиентоориентированный подход к презентации 8 Понять, что нужно аудитории и показать, что она может это получить Указать аудитории новый путь достижения результатов Дать аудитории новую, полезную информацию Заинтересовать аудиторию, чтобы она одобрила предложения, содержащиеся в презентации Творчески заинтересовать аудиторию. Дать людям сделать свои изобретения внутри информационного поля презентации, что сделает их соучастниками Источник: Эффективная презентация в информационном обществе Автор: Рыжов В.А., Корниенко А.В.

Что вы хотите, чтобы они сделали? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: effektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 9 Учитывайте потребности и интересы своих слушателей Совет Оливии Митчелл

10 1. Вступление 2. Постановка проблемы 5. Завершение 3. Основная часть 4. Резюме Структура презентации «Великолепная пятерка»

11 1. Вступление Приветствие Контекст Тема Формат Представление (имя, фамилия, деятельностная роль)

12 2. Постановка проблемы Структурная Содержательная Формальная Как соотносится с имеющимися представлениями? Из каких частей состоит? Чему посвящена? Какие вопросы рассмотрены? Как слушать и смотреть презентацию?

13 3. Основная часть Выделите и раскройте максимум 5 смысловых единиц

Модульная система сборки текста Пояснение Пример Тезис Для раскрытия смысловой единицы используйте блоки в любом количестве и в любой последовательности

Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Разговорный язык работает в презентациях лучше всего. Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: effektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 15 Презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений Совет Оливии Митчелл

16 4. Резюме: выводы, а не слово вдогонку Повтор основных идей Изложение новых смысловых единиц

17 Будьте лаконичны! Максимум 5 предложений по 5 слов в каждом Достаточно повторить основные тезисы выступления

18 5. Завершение Обозначение финала презентации Представление (имя, фамилия, деятельностная роль) Побуждение к вопросам, обсуждению, принятию решения

Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: effektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 19 Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов Совет Оливии Митчелл

Грамотное оформление

21 а симбиоз Не клонирование,

22 Не клонирование, а симбиоз Презентация не должна дублировать текст устного доклада Слушатели либо читают сами и тогда их раздражает ваше дублирующее чтение вслух, Либо слушают вас, и тогда их отвлекает аналогичный текст на слайде

23 Не клонирование, а симбиоз Презентация должна дополнять устное выступление (изложение материала) Используя разные каналы восприятия информации, вы обеспечите лучшее понимание и запоминание

Не игнорируйте ваши слайды, пусть они будут вашей партнершей в танце. Танцуйте вместе с ними. Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты, потом слайды, потом снова ты и так дальше. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: effektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 24 Танцуйте со своими слайдами Совет Оливии Митчелл

25 Один слайд – одна мысль/один образ

26 Виды слайдов Обложка Структурный Смысловой Заставка Иллюстрация Цитата

Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: effektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 27 Поместите в один слайд одно предложение Совет Оливии Митчелл

Сначала молния – потом гром 28 Учитывайте особенности восприятия: аудитория сначала смотрит, а потом слушает

Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею. Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете. График со значениями данных. Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: effektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 29 Добавьте соответствующие картинки к каждому слайду Совет Оливии Митчелл

30 … считываться молниеносно … … и служить зрительной опорой для слушателя … побуждать к слушанию… Слайд должен:

Успешное выступление

32 Учитесь выступать Язык тела Голос Внешний вид Как вы говорите, порой важнее того, что вы говорите Сохраняйте открытую позу, используйте жесты Изменяйте интонацию, громкость и темп Одежда должна быть соответствующей культуре и ситуации

33 Неустанная тренировка Контакт с аудиторией Наслаждайтесь своим выступлением Научитесь улыбаться и наслаждаться общением с аудиторией. Вы не только предоставляете информацию, но и развлекаете слушателей Не читайте с листа!

34

Мастер класс от Сета Година Атомный метод

1. Определите, сколько минут вам потребуется потратить на речь 2. Рассчитайте как минимум 10 предложений в минуту 3. Создайте слайды для каждого предложения 4. Поработайте над объединением и временным промежутком смены слайдов по мере необходимости Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: sozdaniya-prezentacij-ot-seta-godina/ 36 Алгоритм

Мастер класс от Сета Година В среднем человек произносит 10 или 12 предложений в минуту. В атомном методе слайд создается для каждого предложения. Таким образом, если речь рассчитана на 5 минут, то должно получиться 50 слайдов. Каждый слайд должен нести только одну идею, одно изображение или одну основную мысль. Сделайте все 50 слайдов, постарайтесь разобрать каждую концепцию на малейшие атомы. Если какая-то идея оказалась неподходящей для слайда, отбросьте ее. После того как вы сделаете 50 слайдов, практикуйте свою речь. Удалите слайды и предложения, которые не приносят ценности вашей презентации и не продвигают вас вперед. И только потом начинайте собирать все слайды в единое целое. Если два, три или четыре слайда могут работать вместе, объедините их и двигайтесь также дальше. Теперь из атомов у вас появились молекулы. проделанной работы вы можете избавиться от слайдов, оставить их как есть или объединить их еще в более крупную идею. Пожалуйста, не используйте маркированные списки это пустая трата времени

Литература Бредемайер К. Провокационные продажи: как выгодно продать себя и свой товар? – М.: Альпина Паблишер, Василенко С.В. Эффектная и эффективная презентация. Практическое пособие. – М.:. Дашков и Ко, Галло Кармин i-Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса. – М.: Манн, Иванов и Фербер, Гандапас Р. Презентационный конструктор. – М.: Вершина, // Режим доступа: Желязны Дж. Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, Ильин О. 101 совет по презентации и продаже идей – М.: Альбина Паблишер, Лоу Д. PowerPoint 2010 для чайников. – М.: Диалектика, Рейнольдс Г. Презентация в стиле дзен: дизайн, разработка, проведение и примеры. – М.: Вильямс, Рыбникова Т.Н. Любимые образы. Организация эффективной презентации. – М. Эксмо-Пресс, Электронные ресурсы: Гандапас Р. Презентационный конструктор. // Режим доступа: Как сделать презентацию. Российский информационно-аналитический портал о мастерстве публичных выступлений и презентаций // Режим доступа:

39 Алексей Зинатулин Телефон: Контакты