SAP Best Practices Baseline Package V1.603 для России Новые возможности

Краткий обзор новых возможностей Новые самодостаточные "автаркические" подмножества решения Набор предварительно определенных сценариев 100 основных отчетов SAP ERP Описания основных данных Предварительно определенные смарт-формуляры SAP Печать штрихового кода Новый инструмент установки: построитель решений SAP Best Practices

SAP Best Practices Baseline Package: Новые само- достаточные автаркические подмножества решений Пакет SAP Best Practices Baseline Package включает разнообразные предварительно определенные сценарии, которые охватывают все ключевые бизнес-сферы (Внешний учет и отчетность, Контроллинг, Сбыт, Производство, Заготовка, Услуги). В ходе установки можно выбрать один из двух вариантов: установить полный пакет (все сценарии) или установить подмножество полного пакета (отдельные сценарии) В качестве новой возможности SAP предлагает три самодостаточных автаркических подмножества, каждое из которых представляет собой полностью интегрированный комплексный вариант решения. Каждое подмножество предназначается для определенной области: Производство, Торговля и Услуги. Данные подмножества включают те и только те сценарии, которые обычно бывают необходимы в соответствующей сфере. Эти подмножества также называются начальными объемами решения. Начальные объемы решения можно комбинировать друг с другом и дополнять другими сценариями SAP Best Practices Baseline Package.

SAP Best Practices Baseline Package Набор предварительно определенных сценариев Сценарий Внешний финансовый учет Главная книга Бухгалтерия кредиторов/ Бухгалтерия дебиторов Бухгалтерия дебиторов Бухгалтерия кредиторов Управление наличностью Управление основными средствами Учет активов (включая приобретение активов без приобретения логистики, а также закрытие периода в учете активов) Приобретение активов через прямое оприходование (с интеграцией приобретения логистики) Приобретение активов для завершения строительства Онлайн- дробление и сегменты Учет по сегментам Учет затрат по обороту Онлайн-разделение позиций документов Учет и отчетность Сценарий Годовое планирование/ прогнозирование Планирование выручки Перенос из УПСП через Долгосрочное планирование в ЛИС/ЗИС/Мощность Планирование цен на закупаемые материалы Планирование мест возникновения производственных затрат Общее планирование мест возникновения затрат Квартальный план – прогноз количества продаж в CO-PA Калькуляция затрат на продукт Калькуляция стандартных цен Учет косвенных затрат – фактические данные Моделирование учета затрат и ссылки Внутренние заказы Планирование заказов на исследования и разработки Внутренний заказ для планирования затрат на маркетинг и других косвенных затрат Закрытие периода Закрытие периода в Финансовом учете Операции закрытия периода Оценка запасов для закрытия года Закрытие периода на "общем" заводе Контроллинг В состав SAP Best Practices Baseline Package входит более 90 предварительно определенных сценариев:

SAP Best Practices Baseline Package Набор предварительно определенных сценариев Сценарий От заказа до платежа Поставка третьему лицу с авизо об отправке Кредитный менеджмент Обработка заказа клиента: продажа со склада Бесплатная поставка Возвраты и рекламации Предложение Обработка заказа потенциального клиента Поставка третьему лицу без авизо об отправке Продажа закупаемых позиций Обработка кредитового авизо Обработка экспорта для внешней торговли Обработка консигнационного запаса клиента Обработка возвращаемых позиций Обработка заказа клиента для нескольких балансовых единиц* Обработка заказа клиента с предоплатой Заключительные операции SD Обработка дебетового авизо Сбыт Сценарий Процесс от закупки до платежа Предложение по заготовке Закупка расходных материалов Закупки без контроля качества Обработка запаса: восстановление, списание, блокировка Заготовка по контракту Перемещение запаса с поставкой Внутрення заготовка(перемещение запаса без поставки) Возврат поставки поставщику Инвентаризация/инвентарный подсчет и корректировка Обработка давальческих материалов MM Заготовка и расходование консигнационного запаса Заготовка с самообслуживанием (от закупки до платежа) Внутренняя заготовка: перемещение запаса между балансовыми единицами* Управление материальными потоками

SAP Best Practices Baseline Package Набор предварительно определенных сценариев Сценарий Процесс от прогноза до запаса Логистическое планирование Производство на склад – дискретное производство Производство на склад – непрерывное производство Производство под заказ с конфигурацией вариантов (147) Производство под заказ без конфигурации вариантов Серийное производство Обработка давальческих материалов PP (обработка на стороне) Обработка восстановления (произведенный материал в запасах) Обработка восстановления (незавершенное производство) Планирование и управление производством Общая логистика/PLM/QM Сценарий Общая логистикаУправление партиями Управление серийными номерами (в составе отдельных сценариев) Отзыв партии Управление качеством Управление качеством для заготовки с аттестацией поставщика Управление жизненным циклом продукта Easy DMS (в составе отдельных сценариев) Внутренняя разработка продукта (совместно с PS/ECM)

SAP Best Practices Baseline Package Набор предварительно определенных сценариев Сценарий УслугиУправление данными командировок Внутреннее техническое обслуживание и ремонт Спот-консалтинг с фактурированием по фиксированным ценам Контракт на продажу с фактурированием по фиксированным ценам и срокам/материалам Проект с фактурированием по фиксированным ценам и срокам/материалам Внутренний проект Сервис с фактурированием на основе сроков и материалов Сервисный договор с периодическим фактурированием Сервис с фактурированием по фиксированным ценам Обработка заказа клиента с предоплатой Закрытие периода для проектов Заготовка на стороне: 3-я сторона Заготовка на стороне: сервис Плановые услуги Ремонт в мастерской Услуги Сценарий ОтчетыОтчеты SAP ERP для бухгалтерского учета Отчеты SAP ERP для логистики Отчеты

SAP Best Practices Baseline Package 100 основных отчетов SAP ERP SAP Best Practices Baseline Package содержит информацию о различных отчетах по бухгалтерскому учету и логистике, которые можно использовать для контроля корпоративных процессов. Всего в пакет включено сто отчетов (100 основных отчетов SAP Best Practices). В состав SAP Best Practices Baseline Package входит: одна процедура бизнес-процесса, выделяющая наиболее важные отчеты, которые следует использовать в сфере Учета и отчетности; одна процедура бизнес-процесса, отмечающая основные отчеты в сфере Логистики. Кроме того, в каждом сценарии непосредственно содержится информация о том, какие отчеты из списка 100 основных отчетов целесообразно использовать в контексте данного сценария. Если необходимы отчеты, основанные на информации из SAP Business Information Warehouse (SAP BI), решение, построенное на базе SAP Best Practices Baseline Package, можно легко дополнить функциями составления отчетов SAP BI. В этом случае достаточно развернуть пакет SAP Best Practices по бизнес-информации и аналитике, в котором имеются разнообразные отчеты, позволяющие анализировать данные из операционных приложений SAP и других бизнес-приложений, а также внешние источники данных – базы данных, интерактивные службы и Интернет. Более подробные сведения о SAP Best Practices по бизнес-информации и аналитике см. по адресу

SAP Best Practices Baseline Package 100 основных отчетов SAP ERP Сбыт Список заказов клиентов Выбор заказа клиента Анализ заказов клиента Позиции строки фактических затрат для торговых документов Список документов фактур Деблокирование документов фактур для Учета и отчетности Неполные документы SD Документы SD, блокированные для поставки Неполные документы сбыта Заявки по контировкам Заказы на поставку по контировкам Список предложений Предложения с истекающим сроком действия Предложения с истекшим сроком действия Завершенные предложения Клиенты с отсутствующими данными кредитования Кредитовые авизо Лицензия: назначенные документы Проверка основной записи клиента на соблюдение правовых норм Отстающие заказы Монитор поддержки сбыта Возвраты Логистические отчеты Управление материальными потоками и заготовка Общий анализ: заказы на поставку Общий анализ: контракты и соглашения о поставках Общий анализ: предложение Список уведомлений Анализ стоимости заказов на поставку Заказы на поставку по материалам Заказы на поставку по поставщикам Заказы на поставку по номерам документов Анализ групп закупок Деблокирование документов закупки Назначение и обработка заявок Ведомость потребностей/запасов Контроль запасов давальческого материала у поставщика Анализ поставщиков Массовая активация плановых изменений у поставщика Список документов материала Просмотр складских запасов материала Бухгалтерские документы для материала Документы материала с причиной движения Анализ партии Обзор доступности Анализ завода Анализ материала Расчет консигнационного материала и материала магистральной подачи Сводное преобразование Логистические отчеты

SAP Best Practices Baseline Package 100 основных отчетов SAP ERP Сервис Уведомления о сервисе Сервисные заказы и заказы на техническое обслуживание и ремонт Список оборудования Анализ затрат Обзор календарного планирования Производство Информационная система производственных заказов Информационная система дефицитных материалов Планирование мощностей Долгосрочное планирование мощностей Долгосрочное планирование: ведомость ППМ План изменений Оценка планирования групп продуктов Выбор: план/факт/отклонение Затраты/выручка/расходы/поступления Факт/план/абсолютное отклонение/% отклонения Отчет о динамике выполнения заказа Просмотр подтверждения производственного заказа Производство Общие отчеты Ведомость ППМ Просмотр списка заявок Обзор запасов Монитор исходящих поставок Логистические отчеты Главная книга Документы долгосрочных проводок Отчеты по основным счетам Финансовый отчет Финансовый отчет: сравнение факт/факт Сокращенный журнал документов Журнал отдельных позиций Документы долгосрочных проводок Сводная декларация Справка об авансовых взносах налога с продаж и налога на покупку План счетов Основные средства Основные средства по МВЗ Основные средства по классам активов Сальдо основных средств Движения основных средств Поступление основных средств Выбытие основных средств Учет по видам затрат Контроллинговые документы: фактические затраты Внутренние заказы: отчет по основным данным Информационная система Затраты/выручка/расходы/поступления Факт/затраты/выручка Бухгалтерские отчеты

SAP Best Practices Baseline Package 100 основных отчетов SAP ERP Учет по местам возникновения затрат Места возникновения затрат: факт/план/отклонение Диапазон: места возникновения затрат Диапазон: виды затрат Места возникновения затрат: обзор планирования Диапазон: факт/бюджет/облиго Внутренние заказы Заказы: фактические отдельные позиции Заказы: отдельные позиции облиго Список: заказы Заказы: факт/план/отклонение Заказ: обзор планирования Список: бюджет/факт/облиго Учет результатов Выполнение отчета Бухгалтерские отчеты

SAP Best Practices Baseline Package Описания основных данных SAP Best Practices Baseline Package содержит стандартные значения для различных вариантов начального объема решения – Услуги, Торговля или Производство. Эти стандартные значения можно использовать для тестирования бизнес-процессов, не создавая собственные основные данные. Чтобы протестировать бизнес-процессы с помощью нестандартных значений для каких-либо материалов или организационных данных, их необходимо создать в системе SAP ERP. В SAP Best Practices имеются подробные пошаговые инструкции по созданию собственных основных данных, в которых точно описывается, что следует знать для настройки основных данных под определенные требования. Обзор описаний основных данных, включенных в пакет SAP Best Practices Baseline Package, приводится на следующих слайдах.

SAP Best Practices Baseline Package Описания основных данных BPPСфера Создание счетов и групп счетовФинансы Создание активовФинансы Сегменты и ведение мест возникновения прибыли Финансы Ведение функциональных сферФинансы Создание места возникновения затрат и группы мест возникновения затрат Контроллинг Ведение иерархии мест возникновения затратКонтроллинг Создание вида затрат и группы видов затратКонтроллинг Создание коллектора затратКонтроллинг Ведение циклов раскладкиКонтроллинг Создание стандартной цены для отдельного материала Контроллинг Создание вида работ/группКонтроллинг Создание внутреннего заказаВнутренние заказы Ведение аттестации поставщиковПоставщик Создание основной записи поставщикаПоставщик Создание информационной записи закупкиЗакупки Создание книги источников поставокЗакупки Создание контракта на закупкуЗакупки Создание основной записи клиентаКлиент Создание условия продажной ценыКлиент Описания общих процедур создания основных данных BPPСфера Ведение мощностиПроизводство Создание рабочего местаПроизводство Ведение иерархии рабочих местПроизводство Создание ресурсов для непрерывного производстваПроизводство Создание группы продуктовПроизводство Создание сырья (ROH)Создание материала Создание полуфабриката (HALB)Создание материала Создание торгового изделия (HAWA)Создание материала Создание готового изделия (FERT) (без конфигурирования) Создание материала Создание готового изделия (FERT) (с конфигурированием) Создание материала Создание варианта конфигурируемого материалаСоздание материала Создание номера конструкторского измененияСоздание материала Создание варианта изготовленияСоздание материала Ведение расширения материала до уровня заводаРасширения Ведение расширения материала до уровня складаРасширения Создание серийного номера/номера оборудованияРасширения Ведение расширения материала до уровня сбытовой организации Расширения Создание новой спецификацииСпецификация Ведение спецификации – связь с конфигурируемым материалом Спецификация

SAP Best Practices Baseline Package Описания основных данных Описания общих процедур создания основных данных BPPСфера Создание технологической картыТехнологическая карта и основной рецепт Создание набора ссылочных операцийТехнологическая карта и основной рецепт Ведение планирования материалов по технологической карте Технологическая карта и основной рецепт Создание основного рецептаТехнологическая карта и основной рецепт Прикрепление технологической карты вариантов материала к технологической карте базового материала Технологическая карта и основной рецепт Создание профиля конфигурацииКонфигурация вариантов Создание классификации вариантовКонфигурация вариантов Загрузка зависимостей спецификацииКонфигурация вариантов Создание стандартного структурного плана проекта (СПП) Системы проектов Создание стандартного сетевого графикаСистемы проектов Назначение материала стандартному сетевому графику Системы проектов Создание условий выходных документов (SD)Сбыт Создание условий налогообложения (SD)Сбыт Создание информационной записи определения материала Сбыт Создание информационной записи определения бесплатного товара Сбыт BPPСфера Ведение каталогов – создание кодов и групп кодов Управление качеством Ведение каталогов – создание выборок и кодов выборок Управление качеством Создание основного признака контроляУправление качеством Ведение спецификации материалаУправление качеством Создание классификации партийОбщая логистика Ведение расширений основных записей материалов Расширения Создание сотрудникаУправление человеческим капиталом Создание торгового представителяУправление человеческим капиталом Создание технологической картыТехническое обслуживание и ремонт на заводе Создание основной записи сервисаТехническое обслуживание и ремонт на заводе Создание сервисного продуктаСервисное обслуживание клиентов Создание гарантииСервисное обслуживание клиентов Создание сервисного материала (DIEN) Создание материала

SAP Best Practices Baseline Package Предварительно определенные смарт-формуляры SAP Смарт-формуляры SAP представляют собой простой и надежный инструмент для работы с формулярами печати. Он позволяет легко создавать и изменять формуляры, используя средство графического проектирования, и предлагает более развитые функциональные возможности и более широкую поддержку цветов. Можно использовать предварительно сконфигурированные смарт-формуляры, которые включены в пакеты SAP Best Practices Baseline Package в составе соответствующих сценариев SAP Best Practices. В зависимости от конкретных потребностей, эти смарт- формуляры после незначительной адаптации можно применять в текущей работе. В сценариях, входящих в комплект SAP Best Practices Baseline Package, смарт-формуляры SAP используются везде, где это возможно. Для некоторых функциональных областей не предусмотрены стандартные и предварительно сконфигурированные смарт-формуляры; в таких случаях следует использовать формы SAPscript (стандартные формы SAPscript, предварительно сконфигурированные формы SAPscript). К каждому предварительно сконфигурированному смарт-формуляру SAP прилагается пример распечатки (в формате PDF) на английском и русском языках. Кроме того, в списке использования можно посмотреть, какие смарт-формуляры в каких бизнес-сценариях используются. Можно также получить дополнительную информацию, например о предоставленных шаблонах формуляров, программах печати и использованных подпрограммах.

SAP Best Practices Baseline Package Печать штрихового кода Еще одной новой возможностью пакета SAP Best Practices Baseline Package является печать штриховых кодов. Демонстрационные материалы, поставляемые в комплекте SAP Best Practices, настроены для поддержки штриховых кодов. При печати штриховых кодов необходимо соблюдать ряд обязательных требований, включая проверку списка поддерживаемых принтеров. Основные сведения о печати штриховых кодов с помощью SAPscript см. в SAP-ноте 5196, сведения о печати штриховых кодов с помощью смарт-формуляров SAP – в SAP-ноте

Новый инструмент установки Построитель решений SAP Best Practices Построитель решений SAP Best Practices представляет собой переработанный вариант ассистента по установке SAP Best Practices технически полностью совместим с предыдущими пакетами SAP Best Practices (с точки зрения технического внедрения) предлагает дополнительные функции для управления решениями SAP и упрощения пользовательских процедур ориентирован на решения (пакеты SAP Best Practices) обеспечивает более четкое разграничение задач конечных пользователей и задач разработки включает расширенные функциональные возможности для разработки и развертывания поддерживает графическое определение объема (подробности – на следующем слайде)

Построитель решений SAP Best Practices Графическое определение объема Графическое определение объема на основе шаблонов В состав SAP Best Practices включаются стандартные шаблоны (начальные объемы решения) Решение можно легко расширить, используя дополнительные шаблоны На основе определения объема формируется новое решение (решение клиента) Набор сценариев решения динамически изменяется в размерах и отображается в упорядоченном представлении решения в виде карты Цвет сценария зависит от того, какой прикладной области он назначен Прикладные области определяются в редакторе прикладных областей. В нем указывается цвет, краткий текст, полный текст и порядковый номер

Построитель решений Управляет различными решениями (редактор решений) Графическое определение объема Составление/персонализация организационной структуры Редактор прикладных областей + назначение Управляет и контролирует внедрение решения (на основе сценариев), доступ к журналам Назначение модулей Building Block, ведение данных на уровне сценария и в ракурсе редактора сценариев (например, параметры расчета цен) Создание модулей Building Block Вставка различных типов задач для операций внедрения Ведение данных установки Построитель решений Ассистент по внедрению Построитель модулей Building Block Построитель решений: Компоненты и основные функции

Навигация в построителе решений Переключение между компонентами Построитель решений Ассистент по внедрению Построитель модулей Building Block

Построитель решений для различных представителей контингента пользователей Определение и примеры Конечный пользователь, занимающийся продажами Пользователь-разработчик... хочет... не хочет... просматривать сценарии... адаптировать решение, используя простой и надежный интерфейс... легко и быстро внедрять решение... вникать в технические детали... работать с технической структурой решения... разбираться в каких-либо специальных технологиях внедрения (таких, как eCATT и пакеты настройки бизнес-конфигурации)... хочет... просматривать сценарии... иметь доступ к технической структуре сценариев и модулей Building Block... разрабатывать собственные модули Building Block... разрабатывать собственные сценарии... разрабатывать собственные решения, например комбинируя фрагменты из SAP Best Practices со своими разработками... легко и эффективно вести разработку... использовать построитель решений в качестве мощного средства развертывания

Построитель решений: Навигация для разных целевых групп Конечный пользователь, занимающийся продажами Пользователь-разработчик Построитель решений Ракурс внедрения Ракурс редактора сценариев Ассистент по внедрению Построитель модулей Building Block Ракурс решенияРакурс сценария

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP ® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages. Copyright 2008 SAP AG. All Rights Reserved