Интеграционные решения для научных библиотек Полнотекстовые электронные библиотеки и технологии формирования библиотечных ЭИР Ефимова О.А. руководитель сектора управления проектами Центр отраслевых решений и системной интеграции ООО «Ксерокс (СНГ)», Москва

Назначение и функциональность ПЭБ Назначение ПЭБ Современная электронная библиотека – это программно-аппаратный комплекс, поддерживающий промышленный процесс формирования, надежного хранения и эффективного использования библиотечных электронных информационных ресурсов, включающих не только библиотечные электронные каталоги, но и тексты библиотечных изданий, представленные в электронном виде. Функциональность ПЭБ: – хранение электронных изданий, а также фото, аудио и видеоматериалов в оцифрованном виде; – перевод в электронный вид и загрузка в электронное хранилище материалов, подлежащих хранению в оцифрованном виде; – поиск информации (атрибутивный и полнотекстовый) и визуализация оцифрованных материалов; – печать информации по заказу; – электронная публикация; – web-доступ

Инновационные технологии в библиотечном деле

Электронное хранилище ПЭБ Электронное хранилище на базе Xerox DocuShare Платформа Xerox DocuShare – это многопользовательская web- ориентированная система, обладающая широким спектром возможностей по управлению документами и данными. Платформа включает в себя технологии по управлению электронными документами (Electronic Document Management Systems), а также технологии управления web-контентом. Функциональность электронного хранилища –хранение электронных документов произвольного формата в иерархической структуре логических коллекций (хранение электронного образа и/или распознанного содержимого); –разграничение прав доступа к документам на основе механизмов групп и ролей; –автоматическое индексирование документов; –информационный поиск по критериям, определяемым составом реквизитов документа, а также полнотекстовый поиск.

Технология перевода библиотечных фондов в электронный вид – регистрация издания в системе; – сканирование издания; – распознавание текстов; – атрибутирование (аннотирование); – автоматизированное размещение в электронном хранилище. Технология перевода бумажных изданий в электронный вид и наполнения ПЭБ включает следующие составляющие:

Сканирующее оборудование Kirtas

Технология размещения аудио/видео фондов в электронном хранилище включает следующие составляющие: Технология размещения аудио/видео фондов в электронном хранилище – регистрация аудио/видео ресурса в системе; – атрибутирование ресурса; – автоматизированный импорт (размещение) в электронное хранилище.

Технология печати по заказу читателя – оформление заказа; – подготовка материалов заказа; – печать и послепечатная обработка заказа. Технология (технологический процесс) печати материалов по заказу читателя включает следующие составляющие:

Почему технологии не всегда достаточно? – Бережное сканирование и распознавание неоднотипных документов требует квалифицированного персонала; – Эффективное управление и развитие комплекса требует хорошего знания всех элементов решения; – Поиск, найм и обучение квалифицированного персонала – непростая задача Услуга по переводу в электронный вид библиотечных фондов Состав услуги – Квалифицированный персонал (найм, обучение, управление); – Сканирование, атрибутирование, распознавание; наполнение и управление электронным хранилищем; – Оборудование и программное обеспечение; – Сервисное и профилактическое обслуживание оборудования Выгоды от использования услуги: Гарантированные сроки и уровень качества работ Снижение операционных затрат на найм и обучение персонала и поддержку Устойчивость к пиковым нагрузкам и возможность масштабирования

Результаты создания ПЭБ – Переход на современные методы поиска информации, в том числе сокращение времени доступа к библиотечным изданиям; – Повышение сохранности изданий, значительное уменьшение обращений к изданиям на бумажных носителях; – Ввод в информационный оборот редких особо ценных изданий, предоставление подлинников которых строго ограничено; – Повышение полноты и достоверности предоставляемой информации; – Систематизация хранения библиотечных фондов, совершенствование учета и контроля их использования; – Предоставление дистанционного доступа к изданиям, обеспечение доступа нескольких читателей к одному изданию одновременно; – Обеспечение необходимого уровня информационной безопасности

Примеры реализованных проектов – Национальная библиотека Швейцарии; – Национальная библиотека Беларуси; – Бруклинская публичная библиотека; – Библиотека университета в Индианаполисе Indiana University-Purdue University Indianapolis (IUPUI); – МГИМО; – Сибирский Федеральный университет; – Томский государственный университет; – Кубанский государственный университет; – СПбГПУ; – НГТУ.

Национальная библиотека РТ – спроектирована технология перевода в электронный вид фондов Национальной библиотеки РТ; – установлено сканирующее оборудование и настроено программное обеспечение; – запущены процессы сканирования библиотечных изданий, вошедших в фонд И.А. Второва (XIX век).

Сотрудничество с АРБИКОН