Важные нюансы плановой проверки? - Уведомление работодателя не позднее чем в течение 3 рабочих дней до начала ее проведения. - Дается 10 дней на подготовку. - Проверка не может длиться более 20 дней. - Уточнения в Федеральном законе от ФЗ. 1 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

20 октября 2012 г. вебинар Как подготовиться к проверке, чтобы встретить трудового инспектора с улыбкой

Автор и ведущая: Татьяна ВАСИЛЬЕВА, ведущий редактор-эксперт по трудовому праву журнала «Кадровое дело». Профессиональную деятельность юриста по трудовому праву начала в ГИТ в г. Москве. Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Автор и ведущая: Татьяна ВАСИЛЬЕВА, ведущий редактор-эксперт по трудовому праву журнала «Кадровое дело». Профессиональную деятельность юриста по трудовому праву начала в ГИТ в г. Москве. Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Программа Законодательство РФ о проведении проверок ГИТ: права и обязанности работодателей и инспекторов. Ситуации, когда инспектор в первую очередь придет с проверкой. Что проверяет инспектор? Какие кадровые документы обязательно должны быть готовы к проверке. Как подготовиться к проверке и обезопасить работодателя от претензий проверяющих органов? Алгоритм действий в случае прихода инспектора ГИТ. Как обжаловать действия инспектора. 5 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Законодательство РФ о проведении проверок ГИТ "Трудовой кодекс Российской Федерации" от ФЗ (ред. от ) Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" 6 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Полномочия проверяющих органов Полномочия определены в статьях 356, 357 ТК РФ Обязанности должностных лиц из проверяющих органов Обязанности определены в статьях 358, 360 ТК РФ 7 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Права работодателей Работодатель при проведении проверки имеет право (ст ФЗ ФЗ): присутствовать при проведении проверки; давать объяснения по вопросам проверки; получать от органа государственного контроля информацию по проверке; знакомиться с результатами проверки; указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними; обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органов контроля, повлекшие за собой нарушение прав работодателя при проведении проверки; на возмещение вреда, причиненного при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля. 8 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Обязанности работодателей Работодатель при проведении проверки обязан (ст. 25 ФЗ ФЗ): 1. При проведении проверок юридические лица обязаны обеспечить присутствие руководителей, иных должностных лиц или уполномоченных представителей юридических лиц; индивидуальные предприниматели обязаны присутствовать или обеспечить присутствие уполномоченных представителей. 2. Юридические лица, их руководители, иные должностные лица или уполномоченные представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, их уполномоченные представители, допустившие нарушение настоящего Федерального закона, необоснованно препятствующие проведению проверок, уклоняющиеся от проведения проверок и (или) не исполняющие в установленный срок предписаний органов государственного контроля (надзора) об устранении выявленных нарушений обязательных требований, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 9 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Ситуации, когда инспектор в первую очередь придет с проверкой 1) Несчастный случай с летальным исходом. 2) Жалобы беременной работницы. 3) Жалобы работника на длительную невыплату заработной платы. 4) Жалобы на невыплаты социальных пособий Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Виды проверок - Плановые. - Внеплановые. - Выездные. - Документарные Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Специализация инспектора по труду - Инспектор по охране труда. - Инспектор по правовым вопросам Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Важные нюансы плановой проверки? - Уведомление работодателя не позднее чем в течение 3 рабочих дней до начала ее проведения. - Дается 10 рабочих дней на подготовку. - По общему правилу проверка не может длиться более 20 дней. - Уточнения в Федеральном законе от ФЗ Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

14 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Что смотрит инспектор? 1) Сведения об аттестации рабочих мест (сводная ведомость и т.п.). 2) Штатное расписание (если нет должности инспектора по охране труда, то запросит договор с сертифицирующей организацией). 3) Документы, связанные с правовым регулированием деятельности всех работников компании: - Коллективный договор. - Локальные нормативные акты (ПВТР, Положение о защите персональных данных, Положение об оплате труда, Положение о премировании (при его наличии). 4) Кадровые документы: - Трудовые договоры с внесенными дополнениями. - Приказы (прием, увольнение, предоставление, отзывы и переносы отпуска). - Приказы о дисциплинарном взыскании. - Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам. - Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. - График отпусков. - Документы по льготным категориям работников Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Что смотрит инспектор? Если в организации трудоустроены инвалиды… - Индивидуальный план реабилитации. - Трудовой договор. - Табель учета рабочего времени. Если в организации трудоустроена молодежь… - Трудовой договор. - Справки о состоянии здоровья. - Табель учета рабочего времени. - Случаи увольнения по инициативе работодателя Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Что смотрит инспектор? В Табеле учета рабочего времени: - переработки; - был ли сокращен рабочий день накануне праздника; - какие категории людей и на каком основании были привлечены к сверхурочной работе; были ли ознакомлены льготные категории работников с правом отказа работать сверхурочно. Заработная плата: - нет ли задолженности перед работниками; - сколько раз выплачивается; - выдаются ли расчетные листки; - как выплачивают: наличными или переводят на карту; - прописаны ли дни зарплаты в ПВТР и трудовых договорах; - соответствует ли минимальная заработная плата МРОТ региона. - установлены ли % надбавки и региональные коэффициенты в штатном расписании; - не установлена ли в штатном расписании разная оплата труда за труд равной ценности; - своевременно ли оплачиваются отпуска Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Что смотрит инспектор? Как оформлен прием на работу: - Подтверждение ознакомления лица, поступающего на работу, с ЛНА до заключения трудового договора; - наличие трудовых договоров; - есть ли в трудовых договорах обязательные условия; - приказы о приеме на работу; - соответствуют ли приказы о приеме на работу содержанию трудовых договоров; - трудовые договоры тех, кто имеет право на льготы; - …. - (продолжение на следующем слайде) 18 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Что смотрит инспектор? Как оформлен прием на работу: - есть ли подпись об ознакомлении с содержанием карточки Т-2; - ознакомлены ли работники с записями, внесенными в трудовые книжки под роспись в карточке Т-2, внесены ли в нее обязательные сведения; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, копии записей в нескольких трудовых книжках; - несколько трудовых книжек, заведенных данным работодателем и т.д Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Что смотрит инспектор? Отпуск: - есть ли график отпусков и как он соблюдается; - есть ли приказы о предоставлении отпусков, ознакомлены ли с ними работники; - если приказ о предоставлении отпуска издан не за 2 недели до его начала, то как о нем уведомили работника? - на основании чего отпуска делятся на части; - дополнительные документы и т.д Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Выездная проверка по жалобе: какие документы будет смотреть инспектор? - Документы работника, обратившегося с заявлением. - Иные документы по жалобе. - Документы по аттестации рабочих мест. - Справку об отсутствии или о наличии задолженности по заработной плате Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Выездная проверка по жалобе: какие документы будет смотреть инспектор? Беременной работнице не полностью или не вовремя выплатили пособие по беременности и родам. Инспектор затребует документы: ТД, приказ о приеме на работу, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам + основание (заявление и листок нетрудоспособности). Также проверит: - расчет пособия; - расчетную ведомость; - справку о среднем заработке в расчетном периоде; - ТД и должностные инструкции лиц, ответственных за расчет зарплаты и т.д Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ПРИМЕР

На что обратить внимание работодателю? - Предупредили ли о проверке или нет? - Сколько времени дали на сбор документов и все ли документы надо сразу принести? Ответственность за непредоставление документов – административная Ст КоАП РФ: - предупреждение; - от 300 до 500 руб. (должностные лица), от 3000 до 5000 руб. (юридические лица) Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Что делать, если не успеваете предоставить документы в срок? - Если по причине болезни ответственного за кадровые документы работника, то предоставляем табель учета рабочего времени с данными по этому работнику. - Пишем ходатайство о продлении срока на подготовку и предоставление документов. Ответственность за непредоставление документов - административная 24 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Акт о проведении проверки - Вас должны ознакомить с актом под роспись. - Если вы не согласны с результатами проверки, то пишите свои возражения. Протокол Составляется, если: - на лицо факт правонарушения; - есть виновные лица. Стороны ознакомлены со своими правами и обязанностями; предоставлена возможность дать объяснения по факту нарушения; рассмотрены обстоятельства, смягчающие вину Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Обстоятельства, смягчающие вину КоАП РФ (ст. 4.2): 1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; 2) добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение; 3) добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении; 4) оказание лицом, совершившим административное правонарушение, содействия органу, уполномоченному осуществлять производство по делу об административном правонарушении, в установлении обстоятельств, подлежащих установлению по делу об административном правонарушении; 5) предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения; 26 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ВНИМАНИЕ!

Обстоятельства, смягчающие вину КоАП РФ (ст. 4.2): 6) добровольное возмещение лицом, совершившим административное правонарушение, причиненного ущерба или добровольное устранение причиненного вреда; 7) добровольное исполнение до вынесения постановления по делу об административном правонарушении лицом, совершившим административное правонарушение, предписания об устранении допущенного нарушения, выданного ему органом, осуществляющим государственный контроль (надзор); 8) совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств; 9) совершение административного правонарушения несовершеннолетним; 10) совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ВНИМАНИЕ!

Другие документы, которые может составить инспектор после проведения проверки - Определение о дате и месте рассмотрения. - Постановление (где перечислено правонарушения, определены меры наказания в виде штрафа). - Предписание об устранении нарушения. У вас есть 10 дней на обжалование вышестоящему руководителю, в суд. Если не можете выполнить предписание в срок, информируйте инспектора о выполнении его в части, ходатайствуйте о продлении срока, при этом укажите уважительные причины Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала ПРИМЕР

Выход есть! 29 Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала СОБЛЮДАЙТЕ ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО!

Автор и ведущая: Татьяна ВАСИЛЬЕВА, ведущий редактор-эксперт по трудовому праву журнала «Кадровое дело». Профессиональную деятельность юриста по трудовому праву начала в ГИТ в г. Москве. Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

31 Спасибо за внимание! Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала

Важные нюансы плановой проверки? - Уведомление работодателя не позднее чем в течение 3 рабочих дней до начала ее проведения. - Дается 10 дней на подготовку. - Проверка не может длиться более 20 дней. - Уточнения в Федеральном законе от ФЗ Вебинар «Как подготовиться к проверке» от журнала