Андренюк Вадим Ведущий менеджер департамента по работе с библиотеками и вузами Ретроконверсионный год в библиотеке Тартуского университета и компании ПроСофт-М
2 Корпорация «Электронный Архив» 2008 Крупнейшее специализированное предприятие по созданию информационных ресурсов и оснащению специализированных архивных центров сотрудников Промышленный центр сканирования и ретроконверсии Ведущий поставщик и центр сервисной поддержки оборудования для конверсии и архивации документов МИССИЯ: Создание глобальных информационных ресурсов Общества и Государства Главное структурное звено Корпорации «Электронный Архив»
1997: РК библиотечных каталогов
Основные этапы создания электронного каталога 4
Экспертиза Определение конечной цели и постановка задач Определение состояния массива документов Составление технического задания: Технологии Оборудование Критерии качества Сроки и объемы работ Определение стоимости работ
6 Ретроконверсия Ретроконверсия – специальная промышленная технология подготовки данных для наполнения электронных информационных ресурсов Собственная промышленная технология ретроспективной конверсии документов Параллельная работа сотен операторов под управлением централизованной системы Отлаженная многоуровневая система контроля качества на всех этапах работ Гарантия точности обработки данных с обеспечением гарантийного срока
Ретроконверсия библиотечных каталогов Промышленная технология ретроконверсии впервые в России была разработана и предложена библиотекам Корпорацией Электронный Архив
Источники и результаты РК
Выполнение ретроконверсии
Подготовительные работы Сепарация массива может являться необходимым подготовительным этапом непосредственно перед ретроконверсией с целью исключения из обработки или, наоборот, выделения для дальнейшей обработки: - карточек, которые нужно (не нужно) индексировать; - разделителей
Стандартный набор – 20 полей автор коллективный автор заглавие номер части заглавие части место издания издательство год издания полочный шифр подзаголовочные данные ответственность сведения об издании серия авторский знак индекс ББК инвентарный номер объем иллюстрации цена сигла хранения Ретроспективная конверсия каталогов Согласованный список полей ……………………… ……………….. …………………….. ………………………………. ……………………. …………………………. ………………………………… ……………………. ………………………………. …………………………………………… ……………………………………………………..
Технология ретроспективной конверсии, основана на сочетании ручных и автоматических методов обработки. В процессе подготовки машиночитаемых библиографических записей каждая каталожная карточка проходит по определенному маршруту обработки, определяемому правилами обработки входного массива Набор полей, в которые требуется ввести информацию с карточки, разбивается на несколько отдельных групп, и для ввода конкретной группы создается специальная форма. Каждый оператор, участвующий в обработке массива, ориентирован на конкретную форму и владеет спецификой работы с полями, в нее входящими. Таким образом, каждая карточка обрабатывается несколько раз, в зависимости от количества форм Ввод осуществляется ручным способом с элементами автоматизации: выбором значений из словарей, повторением значения поля с предыдущей карточки, вводом по умолчанию значения, встречающегося в подавляющем большинстве случаев, переходом на обработку того или иного поля в зависимости от введенного значения и т.д. Ретроспективная конверсия каталогов
Ретроконверсия библиотечных каталогов 2008 г. Реализация проекта по ретроконверсии Алфавитного каталога библиотеки Тартуского университета (Эстония) Объем работ: около записей Обработка по 22 полям Срок проведения проекта: 5 месяцев
Ключевые моменты: - формирование Коллективного автора с разбивкой на 5 подполей - формирование Серии с разбивкой на 5 подполей - формирование предметных рубрик (обрабатываются далеко не всегда) - формирование другого варианта заглавия - формирование значения поля «О ком» (имя лица как добавочный предметный поисковый признак) Первый опыт работы с формированием записей в формат MARC 21 для загрузки в систему INNOPAC
Тел. +7 (495) Факс +7 (495) Спасибо за внимание Ваши вопросы Андренюк Вадим Ведущий менеджер проектов департамента по работе с библиотеками и вузами