Краткий анализ функционирования сервисов БИС Жильцова Валентина Ивановна, руководитель проекта (8 343 ) ,

Сервисы БИС Система управления Сводным каталогом библиотек Свердловской области Корпоративная каталогизация Интерактивная консультационная линия каталогизация/оцифровка/тех. поддержка/обучение Система управления базами данных «Электронные копии документов» и «Перспективный план оцифровки фондов библиотек Свердловской области» Система управления Сводным каталогом библиотек Свердловской области Корпоративная каталогизация Интерактивная консультационная линия каталогизация/оцифровка/тех. поддержка/обучение Система управления базами данных «Электронные копии документов» и «Перспективный план оцифровки фондов библиотек Свердловской области»

Статистика БИС в 2012 году 1.Сводный каталог библиотек Свердловской области отражает фонды 16 библиотек Свердловской области, всего записей более База данных электронных копий документов содержит более 500 полнотекстовых документов 3.Перспективный план оцифровки фондов библиотек содержит более 1818 записей, для его формирования представили данные более 15 библиотек Свердловской области 4.Поиск библиографической и текстовой информации доступен на портале БИС, РПГУ 1.Сводный каталог библиотек Свердловской области отражает фонды 16 библиотек Свердловской области, всего записей более База данных электронных копий документов содержит более 500 полнотекстовых документов 3.Перспективный план оцифровки фондов библиотек содержит более 1818 записей, для его формирования представили данные более 15 библиотек Свердловской области 4.Поиск библиографической и текстовой информации доступен на портале БИС, РПГУ

902 муниципальные и 4 областные библиотеки МОНИТОРИНГ Готовность библиотек для подключения к сервисам и ресурсам БИС Свердловской области колеблется от 50 до 69%

Риски проекта БИС

Матрица выявленных рисков РискВероятностьВоздействиеРанг 1. Дефицит специалистовбольшая катастрофич еские 9 2. Нереалистичные сроки и бюджетвозможнокритичные6 3. Реализация несоответствующей функциональности возможнокритичные4 4. Разработка неправильного пользовательского интерфейса (постоянная корректировка) возможнокритичные4 5. Ненужная оптимизация и оттачивание деталей не до тогокритичные4 6. Непрекращающийся поток измененийвозможнокритичные6 7. Нехватка информации о внешних компонентах вовлеченных в интеграцию возможнокритичные6 8. Недостатки в работах, выполняемых внешними (по отношению к проекту) ресурсами возможнокритичные4 9. Недостаточная производительность получаемой системы на ранней стадии не критичные "Разрыв" в квалификации специалистов разных областей знаний (библиотекари, ИТ специалисты, бизнес структуры ) большаякатастрофич еские 9

Риски и решения на этапах проекта Прединвестиционая фаза Разработка концепции проекта Эффективность инвестиций Территория Административный ресурс Принятие решения относительно инвестирования Инвестиционная фаза Платежесопсобность Изменения в техническом и рабочем проекте Срыв сроков поставок Квалификация персонала Повышение цен на СИСТЕМУ Эксплуатационная фаза Появление альтернативного продукта Неплатежеспособность Изменение цен Надежность технологическая З\плата администраторов

Планирование управления рисками Дорожная карта для каждой библиотеки Рабочие совещания (2 совещания, 87 чел.) с муниципальными библиотеками по теме «Перспективный план мероприятий библиотек Свердловской области по переходу на оказание государственных (муниципальных) услуг в электронном виде» года и года Координационные советы ( года и года) Тематические заседания Экспертных групп (9) Ежемесячные оперативные совещания руководителей экспертных групп с Оператором проекта по вопросам корректировки Плана подключения Библиотек-участниц к сервисам и ресурсам БИС

Дорожная карта

Дифференцированный подход Планирование результата. Прогноз рисков Дорожная карта (индивидуальная) График заключения договоров БИС Поставки Системы ИРБИС Настройка новой базы, режима Заимствования Выгрузка каталога для анализа, слияния, редактирования Обучение, аттестация, сертификация Консультации Служба технической поддержки на порталах и