1 Реорганизация как инструмент выхода из кризиса ВАТ «Киевмедпрепарат» Корпорация Артериум Директор по УП и ОТ Назаренко Н.

2 Проект «Повышение продуктивности» Цель проекта: Разработать и внедрить оптимальные бизнес-процессы и структуры в производственном центре Корпорации. Разработать и внедрить простую и прозрачную систему управленческой отчетности. Увеличить продуктивность на 50% за счет нового дизайна системы управления. Сократить уровни управления до трех Разделить операционную и стратегическую функцию

3 Этапы проекта Подготовка: устав проекта, проектная команда, план работ Сбор информации: анализ системы управления существующей, бизнес процессов, операций, отчетности, оценка загрузки персонала. Критика системы управления, привлечение экспертов к работе Разработка плана реализации новой системы управления Закрепление новой организационной структуры Срез эффективности

4 (пример: Цех основного производства) Цели производства: 1. Выполнение плана – графика производства 2. Соблюдение требований ведения технологических процессов 3. Эффективное использование ресурсов: человеческих, технических, материально-сырьевых, энергетических ___________________________________________________________ Исключить нецелевые функции из цеха и передать в целевые подразделения: 1. Складские операции 2. Планирование производства, заказ ТМЦ 3. Ремонт оборудования 4. Микробиологический контроль 5. Разработку стандартных рабочих процедур (СРП), доработку технологии;

5 ПозицияЦелевые функции Вспомогательные функции Начальник цеха 46,44%53,56% Начальник участка 59,61%40,39% Мастер 58,64%41,36% В среднем по ИТР персоналу 54,9%45,1% Результаты анализа функций, выполняемых ИТР составом цехов основного производства

6 Структура до реорганизации Начальник участка 1 Инженер по подготовке производства (ПП) 3 Мастер фасовки 1 Мастер вспомогательных материалов 12 закатчик 8 Укладчик продукции мед. назначения 3 Дозировщик 3 Машинист моечных машин 1 Уборщик 2 грузчик 6 Стерили- заторщик 2 Контролер продукции 3 Сортировщик 1 микробиолог 2 Мастер фасовки 1 Мастер вспомогательных материалов 8 закатчик 6 Укладчик продукции мед. назначения 3 Дозировщик 1 Машинист моечных машин 2 Уборщик 1 грузчик 5 Стерили- заторщик 2 Контролер продукции 1 Сортировщик 1 микробиолог 4 Мастер 8 компрессорщик 8 Аппаратчик сушки 3 Аппаратчик стерильных растворов 5 Стерилизаторщик 1 Контролер продукции 2 Дозировщик 1 Уборщик 3 Аппаратчик хим- очистки продуктов биосинтеза 4 Мастер упаковки 2 Штемпелевщик 26 Укладчик- упаковщик 7 Печатник 3 Уборщик 3 Контролер продукции мед. назначения 5 грузчик 1 Инженер по подготовке пр-ва 3 Технолог Начальник цеха Зам. нач. цеха по технологии ИТОГО: 190 Зам. нач. по оборудованию

7 Подразделение Количество персонала начало проектаНа разни ца Начальник цеха33 Зам. нач. цеха по технологии20 Старший мастер02 Технолог70 Начальник участка80 Мастер3526 Инженер по подготовке сырья + инженер по полупродукту 80 Зам. Нач по оборудованию, Механики 150 Микробиолог40 Нач. группы пооперационного планирования 01 Спец. пооперационного планирования 05 ВСЕГО Изменение численности ИТР в цехах

8 Структура Цеха сейчас ИТОГО: 125 Участок 3 Мастер Начальник цеха 3 Мастер4 Мастер Ст. мастер 3 Машинист моечных машин 2 Уборщик 2 грузчик 5 Укладчик продукции мед. назначения 5 Дозировщик 13 Стерилизаторщик 8 компрессорщик 8 Аппаратчик сушки 8 Аппаратчик приготовления стерильных растворов 5 Стерилизаторщик 1 Контролер продукции 2 Дозировщик 2 Уборщик 3 Аппаратчик химочистки продуктов биосинтеза 4 Укладчик-упаковщик 2 Печатник 3 Уборщик 1 оператор 4 грузчик 1 штемпелевщик 8 закатчик

9 Результаты проекта: динамика продуктивности 2007/2008 г

10 Результаты проекта: изменение среднесписочной численности

11 Завершение проекта Масштабируем систему управления и структуру на второй завод Переводим стратегические функции в управляющую компанию, прописываем функционально административное подчинение Определяем сотрудников и делаем предложение работы по принципу: «Лучшие люди на ответственных местах»

12 СЛОЖНАЯ РОЛЬ HR

13

14 «Эффективная организация при ограниченных ресурсах дает лучшие результаты, чем безграничные ресурсы при плохой организации»