определения КИС, предлагаемые специалистами: КИС - АИС, призванная поддерживать регулярный менеджмент компании [Костров А.В.]; КИС - совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой собственно инсталлировано и настроено программное обеспечение; КИС - АИС, обеспечивающая автоматизированную обработку информации во всех сферах деятельности предприятия; КИС - замкнутая, саморегулирующаяся АИС, способная гибко и оперативно перестраивать принципы своего функционирования. Хотя понятие корпоративности подразумевает наличие крупной территориально-распределенной ИС, правомерно рассматривать в качестве КИС ИС любых предприятий, вне зависимости от их масштаба и форм собственности. Таким образом «корпоративность» АИС определяется совсем не ее масштабами (в смысле количества технологического оборудования, рабочих мест и т.д.)

С учетом требования автоматизации ОИ во всех видах деятельности компании КИС должна включать: Коммуникационное программное обеспечение, средства коллективной работы сотрудников; Подсистемы эксплуатационного (операционного) уровня: документооборота, бухгалтерского учета, кадровые подсистемы и др.; Подсистемы уровня ОИ: планирования, финансового анализа, экономического анализа, автоматизированного проектирования и др.; Подсистемы, автоматизирующие работу менеджеров среднего звена (MIS, DSS); Подсистемы, автоматизирующие работу менеджеров высшего звена (ESS). Одним из ключевых условий формирования КИС является интеграция большого числа подсистем, по крайней мере, эксплуатационного (операционного) и ОИ уровней.

Минимальный перечень требований к системе, претендующей на «звание» КИС: 1. Система должна обеспечивать надежную защиту информации. 2. Реализация удаленного доступа и работы в распределенных сетях. 3. Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы. 4.Совместимость с другими ИС и программными продуктами, функционирующими на предприятии. 5.Возможность консолидации исходной информации и результатов обработки информации. 6.Наличие специальных средств анализа состояния системы в процессе эксплуатации. При осуществлении мероприятий по внедрению КИС или трансформации эксплуатируемой АИС в КИС, нужно помнить, что целью проекта является оптимизация управленческой структуры компании.

В соответствии с номенклатурой и типологией бизнес-процессов организации принято рассматривать функционально-компонентную структуру КИС, определяющую включенные в КИС специализированные модули (например, «Бухгалтерия», «Продажи» и т. д.). По данному признаку можно выделить следующие аспекты функционирования КИС, определяющие и их типологию: формирование бухгалтерской документации; финансовое планирование и бюджетирование; управление кадровыми ресурсами; управление материальными ресурсами; управление взаимодействием с клиентами; управление производством; логистика; формирование баз данных любого назначения и т. д.

В соответствии с приведенной номенклатурой реализуемых в КИС бизнес-процессов, строится и типология самих КИС, могущих как иметь функциональную специализацию, так и объединять все или многие бизнес-процессы в универсальной структуре. Наиболее часто используются английские аббревиатуры типов КИС, достаточно точно отражающие их функциональную специализацию. Приведем наиболее распространенные типы КИС: CRP (Capacity Requirements Planning) – системы, реализующие основные функции управления производством. FRP (Finance Requirements Planning) – системы, реализующие только технологии планирования и бюджетирования. MRP (Material Requirements Planning) – системы, специально разрабатываемые для нужд управления материальными ресурсами, в первую очередь – снабжением.

MRP-II (Manufacturing Resources Planning) – комплексные системы финансового планирования и управления производством. MPS (Master Planning Shedule) – системы, ориентированные на большинство видов планирования, не только финансового, но и производственного, планирования продаж и т. д. CRM (Customer Relationship Management) – системы, ориентированные не только на обслуживание покупателя в связи с товаром, но и на любой тип клиентского обслуживания. SCM (Supply Chain Management) – логистические системы. ERP (Enterprise Resources Planning) – комплексные системы, реализующие большинство бизнес-процессов без выраженной доминанты какого-либо направления, но с возможностью «точной настройки» под нужды конкретного предприятия. В настоящее время – наиболее распространенный и востребованный тип КИС.

справочно-правовые информационные системы. Этот тип систем обычно рассматривают отдельно от КИС, но частота использования подобных систем в контексте информатизации бизнес-процессов позволяет отнести их к актуальным дополнениям КИС. Заметим, что ИС в peaльнoм миpe oбычнo являютcя кoмбинaциями нecкoлькиx типoв ИС, пoтoмy что кoнцeптyaльныe клaccификaции ИС paзpaбoтaны для тoгo, чтoбы пoдчepкнyть paзличныe их poли. Пpaктичecки эти poли интeгpиpoвaны в cлoжныe или взaимocвязaнныe ИС, кoтopыe oбecпeчивaют pяд фyнкций. Тaким oбpaзoм, бoльшинcтвo ИС coздaнo для oбecпeчeния инфopмaциeй и пoддepжки пpинятия peшeний нa paзличныx ypoвняx yпpaвлeния и в paзличныx фyнкциoнaльныx oблacтяx.

MRP MRP-II системы планирования MRP-II в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance requirements planning) получили название систем бизнес-планирования ERP (Enterprise requirements planning). В качестве примера систем названных классов укажем mySAP ERP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Business Solutions Axapta, Baan ERP, iScala. Из отечественных систем отметим 1C:Предприятие, системы «Галактика» и «Парус».

CRM (Customer relationship management) – модель взаимодействия, полагающая, что центром всей философии бизнеса является клиент, а основными направлениями деятельности являются меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов. CRM-система – это корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM- стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, становления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов.

В настоящий момент практически любая современная CRM-система имеет в большей или меньшей степени все указанные выше возможности и уровни обработки информации. Примерами западных CRM-систем являются mySAP CRM, Microsoft Dynamics CRM, CRM SiebeleBusiness, ACT!; отечественных – 1С:Рарус «Управление продажами», Quick Sales, «Клиент- Коммуникатор», «Terrasoft CRM», «Монитор CRM», «Экспресс-Контакт».

Экспертная система (ЭС, expert system) – информационная система, способная заменить специалиста-эксперта в разрешении проблемной ситуации. Начали разрабатываться исследователями искусственного интеллекта в 1970-х годах, а в 1980-х получили коммерческое подкрепление. Типичные применения ЭС включают в себя такие задачи, как медицинская диагностика, локализация неисправностей в оборудовании и интерпретация результатов измерений. ЭС должны решать задачи, требующие для своего решения экспертных знаний в некоторой конкретной области. В той или иной форме ЭС должны обладать этими знаниями. Поэтому их также называют системами, основанными на знаниях.

Системы класса Business intelligence (BI) – это информационные системы, предназначенные для построения отчетов и анализа информации о деятельности предприятия и его окружения в ходе работы над задачами, связанными с принятием решений на основе фактических данных. Системы BI включают также инструменты, используемые для преобразования, хранения, моделирования, доставки и трассировки информации. BI-технологии позволяют анализировать большие объемы информации, заостряя внимание пользователей лишь на ключевых факторах эффективности, моделируя исход различных вариантов действий, отслеживая результаты принятия тех или иных решений.

Сегодня BI-системы, как правило, включают следующие инструменты: генераторы запросов и отчетов, инструменты добычи данных (data mining), инструменты оперативной аналитической обработки (OLAP) и др.

Генераторы запросов и отчетов – инструменты, предоставляющие пользователям доступ к базам данных, выполняющие некоторый анализ и формирующие отчеты. Запросы могут быть как незапланированными, так и иметь регламентный характер. Современные BI-системы имеют возможности создания рассылок, публикации отчетов на Web, механизмы извещения о событиях или отклонениях. Добыча данных (data mining) представляет собой процесс обнаружения скрытых корреляций, тенденций, шаблонов, связей и категорий между переменными в больших массивах необработанных данных. Она выполняется путем тщательного исследования данных с использованием технологий распознавания шаблонов, а также статистических и математических методов.

OLAP (англ. online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени) – технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчетов и документов. Используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных. Причина использования OLAP для обработки запросов – это скорость. В качестве примера систем бизнес-аналитики отметим российские разработки «ИНЭК Аналитик», «Audit Expert», «Альт-Финансы», «АБФИ- Предприятие» и западные «титаны» рынка – Business Objects, Cognos, OLAP-сервисы MS SQL Server и др.

Системы электронного документооборота (СЭД) формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.

Внедрение корпоративных систем на предприятиях: Факторы выбора системы. Частная инициатива. Слабо организованный процесс. Организованный процесс выбора системы. Квалифицированно организованный процесс. Понимание необходимости внедрения интегрированных ИС. Понимание основ построения интегрированных ИС. Готовность к выделению квалифицированных ресурсов. Готовность к чёткой организации проекта обследования и внедрения. Готовность к внедрению со стороны, предприятия. Готовность к изменениям.

[электронный ресурс]: интернет-портал pdf (учебник о КИС) pdf