Нижегородский институт управления. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ. Презентация «Основные информационные процессы» по дисциплине «Информационные системы и технологии» Выполнил: Студент 2-го курса группы Иб-621 Дубинин А.А Проверил: Преподаватель Елесин А.В г. Нижний Новгород 2013

Основные информационные процессы Сбор информации. Обработка информации. Передача информации. Хранение информации. Поиск информации. Защита информации.

Сбор информации Органы чувств наш главный инструмент познания мира не самые совершенные приспособления. Не всегда они точны и не всякую информацию способны воспринять. Если бы не было специальных приборов, то вряд ли человечеству удалось бы проникнуть в тайны живой клетки или отправить к Марсу и Венере космические зонды. Поэтому для получения недоступной обычными органами чувств информации широко используются специальные технические устройства.

Обработка информации Приобретая жизненный опыт, наблюдая мир вокруг себя, иначе говоря накапливая все больше и больше информации, человек учится делать выводы. В древности люди говорили, что человек познает с помощью органов чувств и осмысливает познанное разумом. Неосознанная обработка информации человеком Один раз дотронувшись до горячего чайника или утюга мы запоминаем это на всю жизнь. Прикоснувшись к горячей поверхности, мы получили информацию при помощи органов осязания. Нервная система передала ее в мозг, где на основе имеющегося опыта был сделан вывод об опасности. Сигнал от мозга был послан в мышцы рук, которые мгновенно сократились Осознанная обработка информации человеком На лекция студент изучает правила и законы (приобретает определенные знания и навыки). Когда преподаватель предлагает очередную задачу (входная информация), студент обдумывает последовательность решения, вспоминая, какие из изученных правил ему необходимо применить. Наконец, он находит ответ. Эта новая информация, созданная студентом в результате обработки входной информации, называется выходной.

Обработка информации Входная информация – это информация, которую получает человек или устройства. Выходная информация – это информация, которая получается после обработки человеком или устройством. Выходная информация всегда является результатом мыслительной деятельности человека по обработке входной информации. Можно сказать, что человек постоянно занимается обработкой входной информации, преобразуя ее в выходную.

Передача информации Развитие человека не было бы возможно без обмена информацией. С давних времен люди из поколения в поколение передавали свои знания, извещали об опасности или передавали важную и срочную информацию, обменивались сведениями. Передача информации от источника к получателю В любом процессе передачи или обмене информацией существует ее источник и получатель, а сама информация передается по каналу связи с помощью сигналов: механических, тепловых, электрических и др. В обычной жизни для человека любой звук, свет являются сигналами, несущими смысловую нагрузку

Передача информации Схема передачи информации Кодирующее устройство необходимо для преобразования информации в форму, удобную для передачи. Декодирующее устройство преобразует информацию в форму, понятную получателю. В процессе передачи информация может утрачиваться, искажаться. Это происходит из-за различных помех, как на канале связи, так и при кодировании и декодировании информации. Вопросами, связанными с методами кодирования и декодирования информации, занимается специальная наука криптография

Хранение информации Человеческий разум является совершенным инструментом познания окружающего мира. А память человека – великолепным устройством для хранения информации. Однако для долговременного хранения информации, ее накопления и передачи из поколения в поколение необходимо иметь возможность ее хранить не только в памяти человека. Для этого используются внешние носители информации: узелки на веревках, зарубки на палках, берестяные грамоты, письма на папирусе, бумаге. Наконец, был изобретен типографский станок, и появились книги. Поиск надежных и доступных способов хранения информации идет и по сей день. Носитель информации – материальный объект, предназначенный для хранения и передачи информации. Материальная природа носителей информации может быть различной: молекулы ДНК, которые хранят генетическую информацию; бумага, на которой хранятся тексты и изображения; магнитная лента, на которой хранится звуковая информация; фото- и кинопленки, на которых хранится графическая информация; микросхемы памяти, магнитные и лазерные диски, на которых хранятся программы и данные в компьютере, и так далее.

Поиск информации Просто сохранить информацию недостаточно. Нужно уметь ее пользоваться. А для того чтобы воспользоваться нужной информацией в нужный момент необходимо уметь ее быстро найти. Поиск информации это извлечение хранимой информации. Существуют ручной и автоматизированный методы поиска информации в хранилищах. Методы поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр теле-, видеопрограмм; прослушивание радиопередач и аудиокассет; работа в библиотеках, архивах; запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных

Защита информации В жизни человека информация играет очень важную роль. От нее зависит принятие решений, влияющих на развитие общества. Для предотвращения потери информации разрабатываются различные механизмы ее защиты, которые используются на всех этапах работы с ней. Для защиты информации используют различные способы защиты: контроль доступа; разграничение доступа; дублирование каналов связи; криптографическое преобразование информации с помощью шифров.

Экономическая информация Информация - сведения, которые уменьшают степень неопределённости нашего знания о конкретном объекте С позиций материалистической философии информация есть отражение реального мира; это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Экономическая информация - совокупность сведений, возникающих в процессе производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности и используемых для управления этой деятельностью. Совокупность ЭИ любой сложности сводится к набору минимальных семантических (смысловых) единиц – экономических показателей. Качество информации - это совокупность свойств, обуславливающих возможность её использования для удовлетворения определённых в соответствии с её назначением потребностей.

Показатели качества ЭИ Репрезентативность – правильность, качественная адекватность отражения свойств объекта. Содержательность – удельная семантическая ёмкость (S = I С / V Д ). Достаточность (полнота) означает что набор ЭП достаточен для принятия правильного управленческого решения. Доступность обеспечивается выполнением соответствующих процедур получения и преобразования. Актуальность – свойство информации сохранять во времени полезность (ценность) для управления. Своевременность – свойство информации, обеспечивающее возможность её использования в заданный момент времени. Точность – степень близости отображаемого значения и истинного значения параметра. Достоверность – свойство отражать объекты с необходимой точностью. Устойчивость – свойство результатной информации реагировать на изменения исходных данных, сохраняя необходимую точность. Ценность – комплексный показатель качества, мера ЭИ на прагматическом уровне. Определяется эффективностью экономического управления на основе ЭИ

Классификация экономической информации Классификация экономической информации по функциям управления. Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные связанные с производственными процессами и отношениями. Это нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы. В общем объеме всей информации составляет 50-60%. Плановая информация включает в себя значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, квартал, месяц, сутки). Например выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации. Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. Например, количество деталей изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухучет), фактическая себестоимость изготовления детали (финансовый и бухгалтерский учет). Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции. Например, годовой бухгалтерский отчет.

Классификация экономической информации Классификация по месту возникновения. Входная информация информация поступающая в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления. Выходная информация информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы. Классификация информации по степени стабильности. Постоянная информация остается без изменений или подвергается незначительным корректировкам в течении длительного периода времени. Это различные справочные сведения, расценки, нормативы (расходов материальных ценностей на производство продукции, запасов материальных ценностей на складе). Условно-постоянная Переменная информация отражает результаты выполнения производственно- хозяйственных операций, соответствует их динамизму и как правило участвует в одном технологическом цикле обработки.