Октябрь 2010 г. 1C:Предприятие 8. Турагентство презентация отраслевого решения

2 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство О продукте Отраслевое решение «1С:Турагентство 8» предназначено для автоматизации оперативного учета в туристических агентствах. Совместный продукт фирмы «1С» и ООО «Геософт-Консалт». Одна программа заменяет десятки электронных таблиц, документов и отчетов на вашем компьютере – все операции регистрируются и хранятся в единой базе данных.

3 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство О продукте В дополнение к возможностям конфигурации «Управление небольшой фирмой» редакция 1.2 «1С:Турагентство 8» позволяет: – Оформлять заявки на различные виды туров с автоматическим формированием печатных форм договоров, путевок и других первичных документов; – Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами с детализацией до заявки; – Формировать управленческие отчеты по структуре денежных средств и отчет о финансовых результатах.

4 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Основные преимущества Повышение эффективности управления турагентством - единое информационное пространство и сквозной учет операций по принципу «от заявки до поездки» помогут в этом; Встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами CRM; Быстрый запуск программы в эксплуатацию – не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета; Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара – через Интернет;

5 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Основные преимущества Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке; Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату; Отчеты по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы; Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства и рентабельность бизнеса; Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8»;

6 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Основные преимущества Подключение широкого модельного ряда фискальных регистраторов; Прием к оплате банковских карт; Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»; Совместное использование с «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

7 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Подсистемы Имущество Зарплата и персонал Зарплата и персонал Туристическое агентство Туристическое агентство Денежные средства Денежные средства Функции CRM Снабжение и закупки Снабжение и закупки Розничные продажи Розничные продажи Финансы Аналитическая отчетность Аналитическая отчетность

8 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Справочная информация Справочники системы содержат всю необходимую отраслевую информацию. Основные: Организации Контрагенты Пакетный туры Составные туры Потенциальные клиенты Физические лица Дополнительные: Страны мира Виды туров Типы питания Дополнительные услуги Мероприятия Статусы туристов Операторы сотовой связи Виды подписей пользователей

9 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Справочная информация Справочник «Пакетные туры» информация о пакетном туре и ценам для различных категорий туристов. Страна, город, отель. Оператор тура. Тип питания Продолжительность тура. % комиссии турагентства. Возрастные статусы туристов регулируют стоимость тура в зависимости от возраста туриста.

10 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Справочная информация Справочник «Составные туры» Информации по составным турам. Стоимость тура рассчитывается в зависимости от услуг туроператора.

11 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Документ «Заявка на тур» Основной документ конфигурации - фиксирует параметры туристической поездки. Работа с пакетными и составными турами Позволяет оформить тур как для юридических, так и для физических лиц.

12 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Документ «Заявка на тур» Статусы: –Предварительная –Согласованная –Закрытая –Отказ туриста Одновременно с параметрами тура можно указать дополнительные услуги, которые оказываются туристу.

13 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Документ «Заявка на тур» Закладка «Информация для турагентства» отражает информацию по дополнительным услугам для туристов с указанием для каждой услуги сумм комиссии и операторов– поставщиков услуги.

14 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Документ «Заявка на тур» На вкладке «Источник информации» раскрывается источник рекламной информации об агентстве. Возможные источники: –Физ. Лицо, в этом случае в зависимости от констант «Вариант расчета бонусов» и «Сумма бонуса» автоматически начисляются бонусы (скидки) указанному физ. лицу. –Мероприятие, в этом случае становится возможным проанализировать рентабельность мероприятия. –Субагент, в этом случае можно начислить комиссию субагенту.

15 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Документ «Заявка на тур» Закладка «Служебная информация» содержит информацию о стоимости тура. Так же позволяет в ручную редактировать стоимость тура и сумму оплаты туроператору. Выплаты туроператору % Итого к оплате туристом Стоимость тура без дополнительных услуг Полная стоимость тура

16 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Примеры печатных форм документа «Заявка на тур»

17 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Заявка на тур Примеры печатных форм документа «Заявка на тур»

18 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Оплата тура На основании документа «Заявка на тур» предусмотрен ввод следующих документов оплаты: Печать кассового чека на ККМ непосредственно из документа поступления

19 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Оплата тура На основании документа «Заявка на тур» предусмотрен ввод следующих документов оплаты: Различные формы оплаты Можно добавить сопутствующий товар

20 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Сопутствующие товары Совместно с продажей туристических путевок поддерживается полный цикл операций связанных с поступлением и реализацией сопутствующих товаров.

21 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Бонусы и рекомендатели Документ предназначен для закрытия бонусов туристов в случае, когда турист воспользовался скидкой. Суммы бонусов накапливаются по заявкам на тур, в которых данный турист был отражен как источник информации. Сумма документа – сумма закрываемого бонуса.

22 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Функции CRM Документ «Контакт» - фиксация контактов с туристами и туроператорами, а также отправка и SMS. Тип контакта - исходящий и входящий. Вид контакта: – Телефонный звонок; – Личная встреча; – Электронное письмо; – Sms; – Прочее.

23 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты Отчет по заявкам – анализ оформленных заявок. Имеется фильтр по менеджерам и по направлениям. Формируется на определенный период. Отчет по мероприятиям – анализ эффективности рекламных компаний. Данные берутся из заявок, где мероприятие указано как, «источник информации». Отчет по рекомендателям – формируется по рекомендателям, указанным в заявках, как «источник информации». Отражает сумму начисленных бонусов за привлеченных клиентов. Отчет «Структура денежных средств» - контроль ликвидность денежных средств. Отчет о финансовом результате – данные о прибыли и убытках тур. агентства за указанный период. Отчет «Взаиморасчеты» - выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период.

24 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты «Отчет по заявкам» - детальная информация о состоянии взаиморасчетов по туристическим заявкам

25 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты «Отчет по мероприятиям» «Сумма затрат» – стоимость мероприятия. «Сумма закрытая» – сумма из закрытых заявок на тур. «Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур. «Доход» – доход, который принесло мероприятие..

26 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты «Отчет по рекомендателям» «Сумма предварительная», «Сумма согласованная», «Сумма закрытая» – соответствующие суммы по заявкам на тур в соответствии со статусом. «Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур. «Бонус» – бонус, накопившийся рекомендателю.

27 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты Отчет «Структура денежных средств» Информация на дату отчета по остаткам денежных средств и планируемым выплатам.

28 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты Отчет «Финансовый результат»

29 Октябрь 2010 г. 1С:Предприятие 8. Турагентство Отчеты Отчет «Взаиморасчеты» Отчет выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период.

Октябрь 2010 г. Спасибо за внимание! ООО «Геософт-консалт» Тел. (343) , , Е-mail: Internet: