Функциональные возможности 1С:Медицина. Больничная аптека

1С:Медицина. Больничная аптека Предназначена для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные) Специализированное решение учитывает все особенности бизнес-процессов больничной аптеки внутри медицинской организации, которое позволяет организовать учет медикаментов и медицинских изделий как в самой аптеке, так и в отделениях

Характеристика конфигурации Разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладного решения Поддерживает работу в режиме тонкого и веб- клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database Разрабатывается с «нуля» с использованием элементов библиотеки стандартных подсистем (БСП)

Основные задачи Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку) Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный) Раздельный учет по источникам финансирования Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции Механизмы формирования заказов поставщикам Учет движений между складами Складской учет в отделениях (пока упрощенная схема, только документ списания, без персонифицированного учет списания медикаментов на пациента) Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки Инвентаризация товарно-материальных ценностей Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних потребителей и контролирующих органов

Дополнительные функциональные возможности Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛС с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайн-сервис фирмы РЛС Экспорт данных в формате Росздравнадзора для проекта «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)» Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»: 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0 Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов и т. д. Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме «1С:Предприятие» (без изменения конфигурации) Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов Специальный план обмена для настройки распределенной базы данных.

Наполнение списка лекарственных средств с ИТС МЕДИЦИНА Наполнение справочника «Аптечные товары» информацией: Действующее вещество или международное непатентованное наименование Торговое наименование Лекарственная форма Формы и виды первичной, вторичной и третичной упаковок Производитель, регистратор и упаковщик Принадлежность к группам НС и ПВ Принадлежность к сильнодействующим и ядам Принадлежность к перечню ЖНиВЛС, к списку ДЛО Принадлежность к спискам А и Б Принадлежность к препаратам безрецептурного отпуска Статус, номер и дата регистрационного документа Штрих-код EAN производителя АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа Код PackNX (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора) Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛС

Особенности обмена данными с ИТС МЕДИЦИНА Обмен с ИТС МЕДИЦИНА в двух режимах: через файл – простой способ загрузки «по умолчанию», не требующий дополнительных настроек через ws-ссылки (с использованием web-сервера) – требуется настройка web-сервера подробное описание настройки через ws-ссылки находится на ИТС МЕДИЦИНА Реализована возможность пакетной выгрузки из «Регистра лекарственных средств России®»: пакет до позиций, пакет формируется по гибкому фильтру используется для старта с «нуля» подробное описание обмена пакетами находится на ИТС МЕДИЦИНА

Аналитика учета движений номенклатуры Настройка учета по источникам финансирования для организации в целом Учет по местам хранения (количественный) – глобальная настройка Аналитика учета, которая задается для каждой номенклатуры отдельно: Учет по сериям количественный суммовой Учет по партиям (документам образующим партию) количественный суммовой

Основные отчеты Остатки товаров на местах хранения и остатки товаров на складах (по сериям, срокам годности, партии) Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по движениям) Отчеты и диаграммы по закупкам Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам Ведомость отпуска товаров в отделения Ведомость по товарам в отделениях Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов) Регламентированные бухгалтерские отчеты: «Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма 1-МЗ)» «Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2-МЗ)» «Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6-МЗ)» «Книга учета протаксированных накладных требований (Форма 7- МЗ)» «Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма 11-МЗ)» «Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма АП-11)»

Мониторинг цен в больничной аптеке Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителя через on- line сервис, предоставляемый фирмой «РЛС» Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком (фактические цены производителя и цены закупки) Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛС по закупкам за период Экспорт данных в формате Росздравнадзора для проекта «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)»

Особенности автоматизированного мониторинга цен Предельные цена регистрируется производителем за конкретную торговую позицию с точностью до упаковщика Препараты одного и того же производителя, но разных упаковщиков могут иметь различные зарегистрированные цены Де-Нол® табл. п.о. 120 мг, бл. 8, кор. 14 Astellas Pharma Europe B.V руб Де-Нол® табл. п.о. 120 мг, бл. 8, кор. 14 Astellas Pharma Europe B.V., Уп.-Ортат руб. Единица измерения, за которую зарегистрирована цена производителя, может не совпадать с единицей учета в аптеке ЛПУ Медицинский антисептический раствор р-р д/наружн. прим. 70%, канистра ПЭ, 10 л, Кировская фармфабрика руб (за канистра ПЭ) Учет растворов и субстанций в основном ведется к килограммах Существуют препараты из списка ЖНВЛС, на которые не зарегистрированы цены производителя При поступлении товара протокол согласования цен может быть заполнен не в полном объеме: не будет указана зарегистрированная предельная отпускная цена производителя, но должны быть представлены данные о фактической отпускной цене производителя

Обновление цен на ЖНВЛС «Регистр лекарственных средств России®» в составе «ИТС МЕДИЦИНА», куда входит ГРЛС 1С:Медицина.Больничная аптека Справочник «Аптечные товары»Предельные зарегистрированные цены и надбавки 1 раз в месяц с новым выпуском ИТС МЕДИЦИНА

Экспорт данных в формате Росздравнадзора Загрузить зарегистрированные цены производителей с ИТС МЕДИЦИНА Загрузить номенклатуру сегмента из внешнего файла сначала экспортировать действующий справочник лекарственных средств в сегменте с сайта Сопоставить номенклатуру сегмента с номенклатурой предприятия Режимы сопоставления номенклатуры: Автоматический (по коду Росздравнадзора PackNX) ручной Код PackNX загружается автоматически при загрузке аптечных товаров с ИТС МЕДИЦИНА

Экспорт данных в формате Росздравнадзора Выгрузить файл специального формата с данными по отчетному периоду в сегменте по проекту «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)» для корректного заполнения файла для импорта данных в формате Росздравнадзора необходимо заполнить код поставщика VendorID в форме элемента справочника "Контрагенты« (можно найти на странице сайта сформированный автоматически файл можно сохранить на диск или открыть для дальнейшего редактирования (формат файла *.csv)

Обмен данными с бухгалтерскими системами Обмен реализован для: 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0: обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию (фоновый режим) обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами средства мониторинга и диагностики обменов данными Принципы обмена: Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации Новое! Предусмотрен обмен по группам бух.учета номенклатуры (суммовой учет) При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.)

Спасибо за внимание!