Ведущий программист Научной библиотеки Воронежского государственного аграрного университета Дмитрий Юрьевич Булгаков

* Контингент студентов (сведения об учебных группах)? * Перечень специальностей? * Перечень наименований дисциплин? * Сведения об учебном процессе (преподавание дисциплин в учебных группах)? * Где брать сведения, если нет единых баз ВУЗа по контингенту и учебному процессу? * Кто будет актуализировать эти сведения? * Как добиться достоверности и непротиворечивости сведений? * Что делать, когда меняются учебные планы? * Переименовываются и заменяются дисциплины * Смена семестров преподавания дисциплин * Смена циклов и компонент циклов у дисциплин * Как совместить и разделить очников и заочников? * Рабочие программы?

* Разработчик: ООО «Открытые библиотечные системы» (г. Санкт-Петербург) * Хранение данных: Oracle Database, Microsoft SQL Server, XML-файл * Поддержка АБИС «Руслан» - импорт информации о книгах (описание, распределение по сиглам хранения, другая информация) * Поддержка многопользовательской работы * Формирование и просмотр отчетов через Web-интерфейс в режиме «on-line» * Возможность гибкой настройки и самостоятельной модификации отчетов (язык XSLT) * Возможность модификации стандартных настроек по импорту информации о книгах из БД Z39.50 (язык XSLT)

Перед использованием АРМ КО необходимо было: 1. Сформировать классификаторы (справочники): * Факультеты (8 шт.) – классификатор имелся * Преподающие кафедры (61 шт.) – классификатор имелся * Специальности (89 «живых») - классификатор отсутствовал * Дисциплины (1818 «живых») - классификатор отсутствовал 2. Сформировать данные об учебном процессе: * Учебные планы (133 учебных плана – от 1 до 4 учебных планов на 1 специальность) * Группы (354 связок «факультет-курс-специальность-форма обучения») * Занятия (6323 связок «группа-семестр-дисциплина») *Примечание: сведения приведены по состоянию на

Перед использованием АРМ КО необходимо было (продолжение): 3. Обобщить классификаторы для ГОС 2-го поколения и ФГОС 3-го поколения * Компоненты цикла (Ф, Р, В + БЧ, ВЧ, КПВ, ДС) * Циклы дисциплин (ГСЭ, ЕН, ОПД, ДС, СД, ФТД + циклы магистров ГОС2: ДВ, ДН, СД + циклы магистров ФГОС3: ОН, ПФ, НИР) 4. Ввести рекомендации (по рабочим программам) * 5107 связок «специальность-дисциплина», по каждой из которых рекомендовано от 1 до 13 наименований литературы * 5205 рекомендованных наименований * ссылка на рекомендованную основную и дополнительную литературу *Примечание: сведения приведены по состоянию на

Специальности (специалисты) Направления подготовки (бакалавры, магистры) Квалификации: инженер, ветеринарный врач, учёный агроном- эколог, бакалавр, магистр, … Профили: могут выделяются в рамках направлений подготовки бакалавров и магистров. Определяется ВУЗом Одновременно действуют два классификатора специальностей и направлений подготовки ОКСО (ОК ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от ст) Перечни Минобрнауки (утв. приказами от , от ) Определяем «живые» специальности, сопоставляем: Учебные планы по ВУЗу (отдел планирования учебного процесса) Контингент по ВУЗу (отдел организации учебного процесса) Контингент по факультету (данные из деканатов) Формируем обобщенный классификатор ВУЗа Уточняем коды, наименования и профили 4 шт. 85 шт. 89 шт.

КодНаименование (специальность / направление подготовки) Профиль (в рамках направления подготовки, могут быть и для специальностей) Квалифи- кация Юриспруденция-Юрист ЮриспруденцияГосударственно-правовойБакалавр Профессиональное обучение Информатика, вычислительная техника и компьютерные технологии Педагог профессиональ- ного обучения ЭкономикаТеория аграрной экономикиМагистр Код составной Наименование (специальности / направления подготовки) полное в АРМ КО Юриспруденция (Специалист) ГПЮриспруденция. Государственно-правовой (Бакалавр) ИВТПрофессиональное обучение. Информатика, вычислительная техника и компьютерные технологии (Специалист) ТАЭЭкономика. Теория аграрной экономики (Магистр) Код квалификации (62, 65, 68) Код профиля (понятное сокращение) 89 шт.

* Для расчета показателей книгообеспеченности ВУЗа не важны реальные группы (сложно собрать достоверные сведения) * Для КО важно определить совокупность студентов имеющих одинаковые показатели («суррогатные» учебные группы): * Факультет или выпускающую кафедру * Курс (семестр) * Специальность / направление обучения (с выделением профиля) * Форма обучения (очная, заочная, вечерняя) * Филиал (если требуется) * Если используем реальные группы * АРМ КО позволяет выделить в рамках группы подгруппы – совокупность студентов, обучающихся в одной группе, но по разным специальностям

Сопоставляем с классификатором «Специальности» Получаем сведения: Контингент по ВУЗу (отдел организации учебного процесса) Контингент по факультету (данные из деканатов) 89 шт. Сверяемся и уточняем количество студентов, с привязкой к специальностям Формируем итоговый документ в формате Excel (для наглядности и удобства дальнейшей корректировки) Конвертируем (загружаем) сведения из Excel в АРМ КО 354 группы

Excel - очники АРМ КО – очники и заочники Excel - заочники Одинаковые специальности, но разные учебные планы

* Учебные планы – сведения о дисциплинах, преподаваемых для отдельно взятой специальности * Источник: отдел планирования учебного процесса ВУЗа * Исходный формат: Excel (95%), Word (5%) * Включают в себя (что нужно для КО): * Специальность / направление обучения (с выделением профиля) * Форма обучения (очная, заочная полная, заочная сокращенная, заочная 2-е высшее) * Наименование преподаваемой дисциплины * Цикл дисциплин, к которому она относится * Компонент цикла, к которому она относится * Семестры преподавания (от 1 до 12) * В процессе обобщения сверяемся с ГОСами и ФГОСами ВПО, опубликованными на портале «

Все учебные планы сводятся в одну Excel-таблицу: 133 учебных плана для 89 специальностей 7552 строк

* Обобщенная Excel-таблица «Учебные планы» является источником сведений: * Классификатор «Дисциплины» * Классификатор «Цикл дисциплин» (ГСЭ, ЕН, ОПД, ДС, СД, ФТД + циклы магистров ГОС2: ДВ, ДН, СД + циклы магистров ФГОС3: ОН, ПФ, НИР) * Таблица «Занятия» АРМ КО 1818 уникальных наименования 13 шт.

* Проблемы с унификацией наименований: * Опечатки и грамматические ошибки в наименовании * Визуальный контроль, отсортированных по наименованию дисциплин, затруднен из-за большого их количества: 1818 строк необходимо сопоставлять с 1818 строками * Возможны названия: «Неорганическая и аналитическая химия», «Химия неорганическая и аналитическая», «Химия: неорганическая и аналитическая» * С февраля 2013 года в НБ ВГАУ используется алгоритм «Расстояние Дамерау-Левенштейна» для определения «похожести» наименований дисциплин – аналог исправления орфографических ошибок в Microsoft Word (собственная программа на Perl)

* Рекомендации основной и дополнительной литературы вводятся в АРМ КО на основании рабочих программ: * Вводятся вручную – описание и другая информация о книге импортируются по протоколу Z39.50 * Можно указывать один и тот же список литературы сразу для нескольких (или всех) специальностей * Рекомендации по дисциплинам, по которым нет контингента в текущем учебном году не участвуют в расчете ККО, но хранятся в базе данных * Аналогичная литература автоматически «цепляется» к указанной через МАРК-поля 451, 452, 488 – за счет этого «вытягиваются» более свежие издания и «полные тексты» (электронные издания) * Возможно указание рекомендованной литературы как одного «комплекта», нескольких комплектов или набора взаимозаменяемых книг

* Расчет ККО для литературы по дисциплинам, связанным с иностранными языками (настраивается своими силами) * Разделение специальностей и отчетов по ГОСам 2-го поколения и ФГОСам 3-го поколения (возможность задавать свои нормы книгообеспеченности) - уже реализовано в АРМ КО * Расчет показателя КОЭИ (коэффициент обеспеченности электронными изданиями) в соответствии с приказом Рособрнадзора от : необходимо 3 электронных издания на 1 дисциплину - уже реализовано в АРМ КО * Выделение квалификаций в отдельную таблицу – возможность ограничивать выборку в отчетах по данному параметру- уже реализовано в АРМ КО 3.2.1

Ведущий программист Научной библиотеки Воронежского государственного аграрного университета Дмитрий Юрьевич Булгаков