Государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов в новой форме в 2013 году Инструктаж руководителей ОУ-ППЭ Министерство образования Рязанской области

2 Нормативные правовые и распорядительные документы, регламентирующие проведение Г(ИА)-9

3 Инструкции: 1.По проведению ГИА-9 в новой форме. 2.Для уполномоченных и членов ТЭК. 3.Для руководителей ОУ-ППЭ. 4.Организаторов в ОУ-ППЭ. 5.Для членов ТПК. 6.Для членов ТКК. 7.Для эксперта-оператора. 8.Для участника экзамена. 9.Для дежурных в ОУ-ППЭ. 10.По заполнению бланка По заполнению бланка 2. а также сборник форм ГИА Приказ министерства образования Рязанской области от г. 366 "Об утверждении инструкций, регламентирующих организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий Рязанской области в 2013 г." Нормативные правовые и распорядительные документы, регламентирующие проведение Г(ИА)-9

Инструкция для руководителей ОУ-ППЭ 4 руководитель ОУ-ППЭ подчиняется ТЭК и несет личную ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ.

Обязанности руководителя ОУ-ППЭ 5 провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов данного ОУ-ППЭ; обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в специальной ведомости произвольной формы; подготовить номера для обозначения аудиторий и мест в аудиториях, произвести их нумерацию; убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно- познавательной информацией в аудиториях, задействованных в проведении экзамена; оборудовать каждую аудиторию дополнительным столом для хранения личных вещей участников экзамена; в случае сбоя в работе программ автоматизированного распределения организаторов и (или) участников экзамена по аудиториям руководитель ОУ- ППЭ осуществляет распределение самостоятельно с учетом соблюдения правил информационной безопасности; подготовить конверты, клей, часы, ножницы и запасные ручки для каждой аудитории.

Обязанности руководителя ОУ-ППЭ 6 подготовить штаб ОУ-ППЭ, оборудованный стационарным телефоном, сейфом (запирающимся шкафом) для хранения экзаменационных материалов, копировальной техникой; обеспечить помещения для медицинского работника, сопровождающих и оборудовать пост охраны правопорядка; проверить пожарные выходы, наличие средств пожаротушения; обеспечить проштампованными черновиками участников экзамена из расчета не менее двух листов на каждого обучающегося; закрыть и опечатать все аудитории, не задействованные в проведении экзамена. Помещения ОУ-ППЭ должны соответствовать санитарно- гигиеническим требованиям. Ключи от помещений должны находиться у руководителя ОУ или уполномоченного им лица. После выполнения вышеуказанных мероприятий по подготовке ОУ-ППЭ к экзамену руководитель ОУ-ППЭ и руководитель ОУ или уполномоченное им лицо должны составить протокол готовности ОУ-ППЭ к экзамену за один день до его проведения.

Не позднее чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ приступает к своим обязанностям. Не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ: проверяет готовность всех помещений ОУ-ППЭ к проведению экзамена; отвечает за регистрацию назначенных в данный ОУ-ППЭ организаторов (помощника (-ов) руководителя ОУ-ППЭ, дежурного на вход в ОУ-ППЭ, организаторов в каждую аудиторию, дежурных в коридорах ОУ-ППЭ); проводит краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ. Не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена: выдает списки автоматизированного распределения организаторов и участников экзамена по аудиториям, черновики, ножницы, клей, конверты А-4 и другие необходимые формы документов для аудитории; направляет организаторов на рабочие места. 7 Обязанности руководителя ОУ-ППЭ

Получение контрольных измерительных материалов Уполномоченный представитель или член ТЭК доставляет КИМы в ОУ-ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1,5 часа до его начала. Руководитель ОУ-ППЭ должен: проверить соответствие фактического количества ИК с количеством ЭМ, переданных уполномоченному представителю или члену ТЭК, с отраженным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ. составить и подписать акт приемки-передачи ЭМ. 8 Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В случае расхождения фактического количества пакетов с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель или член ТЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена: выдает ответственным организаторам списки распределения обучающихся по аудиториям, помощникам – списки участников экзамена и дает указание открыть вход в ОУ-ППЭ. Обеспечивает вход: участников экзамена в ОУ-ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность (свидетельство о рождении/паспорт); сопровождающих в специально отведенные аудитории за пределами ОУ-ППЭ, осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа (приказ ОУ), регламентирующего его направление в ОУ-ППЭ; общественных наблюдателей, представителей СМИ, должностных лиц министерства образования Рязанской области, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения экзаменов, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия (удостоверение). 9 Обязанности руководителя ОУ-ППЭ

Не позднее чем за 15 минут руководитель ОУ-ППЭ совместно с помощником(-ами) приносит экзаменационные материалы в аудитории. После чего руководитель ОУ-ППЭ присутствует на входе в ОУ-ППЭ: для контроля за встречей опаздывающих учащихся, представителей СМИ, общественных наблюдателей и т.д.; следит за своевременным началом экзамена в 10:00 (звонок). 10 Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В случае опоздания участника экзамена в ОУ-ППЭ решение о допуске принимает руководитель ОУ-ППЭ совместно с уполномоченным представителем или членом ТЭК до фиксирования времени начала экзамена на доске. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструкции, решения принимает руководитель ОУ-ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем или членом ТЭК.

Этап завершения экзамена (передача документов) 11 Обязанности руководителя ОУ-ППЭ Руководитель ОУ-ППЭ Ответственный организатор по аудитории конверты с запечатанными экзаменационными работами, КИМы, черновики (россыпью), заполненные формы по результатам проведения экзамена в аудитории Руководитель ОУ-ППЭ Уполномоченный представитель или член ТЭК конверты с запечатанными экзаменационными работами, КИМы, служебные записки, необходимые заполненные формы по результатам проведения экзамена в аудитории и ОУ-ППЭ.

Г(И)А-01 Протокол готовности пункта проведения экзаменов; Г(И)А-02 Апелляция о нарушении порядка; Г(И)А-03 Протокол служебного расследования по апелляции; Г(И)А-05 Список участников Г(И)А в аудитории ОУ-ППЭ; Г(И)А-06 Список участников Г(И)А по ОУ; Г(И)А-07 Список организаторов по аудиториям; Г(И)А-11 Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам; Г(И)А-12 Протокол проведения Г(И)А в аудитории ОУ-ППЭ; Г(И)А-13 Протокол проведения Г(И)А в ОУ-ППЭ; Г(И)А-14 Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ; инструкции для организаторов; инструкции для участников экзамена; почтовые конверты формата А-4; проштампованные черновики. 12 Комплект документации руководителя ОУ-ППЭ

Расписание Г(И)А-9 в 2013 г. и продолжительность выпускных экзаменов 13 Основной период 28 маяМатематика 31 мая история, химия, физика, информатика и ИКТ, география 4 июняРусский язык 7 июняобществознание, литература, биология, иностранные языки 11 июня Резерв: математика, история России, география, биология, физика, иностранные языки 13 июняДоп.период: математика 14 июня Резерв: русск. язык, обществознание, химия, ИКТ, литература 18 июняДоп.период: русский язык ПредметПродолжительность экзамена Математика (обязательный) 3 часа 55 минут (235 мин.) Русский язык (обязательный) 3 часа 55 минут (235мин.) Литература 3 часа 55 минут (235 мин.) Физика 3 часа (180 мин.) История 3 часа (180 мин.) Обществознание 3 часа (180 мин.) Биология 2 часа 30 минут (150 мин.) Информатика и ИКТ 2 часа 30 мин. (150 мин.) Химия 2 часа (120 мин.) География 2 часа(120 мин) Иностранные языки Первые четыре раздела – 2 часа (120 мин. по 30 мин. на каждый); устная часть – 6 мин. на одного отвечающего; время подготовки к устному ответу – 10 мин.

Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. 14 Новое в технологии проведения ГИА-9 1.Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям. 2.Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. 3.Бланк ответов 2 заполняется с двух сторон. В случае необходимости участник экзамена может воспользоваться дополнительным бланком ответов 2. *При пакетировании экзаменационных работ выпускников дополнительный бланк ответа следует положить строго за бланком ответов 2.

Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. 15 Новое в технологии проведения ГИА-9 1.Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям. 2.Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. Распределение на уровне ТЭК (эксперт-оператор) МОДЕЛЬ ОУ-ППЭ… в день экзамена

Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. 16 Новое в технологии проведения ГИА-9 1.Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям. 2.Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. 3.Бланк ответов 2 заполняется с двух сторон. В случае необходимости участник экзамена может воспользоваться дополнительным бланком ответов 2. *При пакетировании экзаменационных работ выпускников дополнительный бланк ответа следует положить строго за бланком ответов 2.

17 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика Иностранные языки

18 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013Рекомендации МОРО ОУ-ППЭ: При необходимости использования дополнительных помещений для проведения экзамена по физике электрификация аудитории обеспечивается батарейными источниками электрического тока (4,5 Вольт). ОУ-ППЭ: Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы. Специалист по физике : В своей работе специалист по физике руководствуется инструкцией. ! Организаторы в аудиториях при выполнении своих обязанностей обращают пристальное внимание на правомочность действий специалиста по физике. Специалист по физике: На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным оборудованием.

19 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Инструктаж участников экзамена

20 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013Рекомендации МОРО ОУ-ППЭ: При необходимости использования дополнительных помещений для проведения экзамена по физике электрификация аудитории обеспечивается батарейными источниками электрического тока (4,5 Вольт). ОУ-ППЭ: Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы. Специалист по физике : В своей работе специалист по физике руководствуется инструкцией. ! Организаторы в аудиториях при выполнении своих обязанностей обращают пристальное внимание на правомочность действий специалиста по физике. Специалист по физике: На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным оборудованием.

21 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Инструкция для специалиста по физике

22 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Стандартизированное лабораторное оборудование: Для выполнения экспериментальных заданий экзаменационной работы предлагаются 8 комплектов стандартизированного лабораторного оборудования на основе типовых наборов «L-микро» и специально разработанные наборы «ГИА-лаборатория». (приложение 2 спецификации по физике) Рекомендации МОРО Стандартизированное лабораторное оборудование: Для подготовки стандартизированного лабораторного оборудования руководителям ОУ-ППЭ за 1-2 дня будет сообщено о номерах комплектов, которые будут необходимы в день экзамена. Данная информация передается специалисту по физике с соблюдением мер информационной безопасности.

23 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Возможность замены лабораторного оборудования: В спецификации говориться о возможности замены лабораторного оборудования. Рекомендации МОРО Возможность замены лабораторного оборудования: В случае замены лабораторного оборудования необходимо использовать бланк «Характеристика комплектов оборудования», в котором будут отражены все изменения.

24 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. ОБРАЗЕЦ бланка

25 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 В случае нарушения правил безопасного труда экзаменуемым: В спецификации данная ситуация не описана. Рекомендации МОРО В случае нарушения правил безопасного труда экзаменуемым: В случае нарушения экзаменуемым правил безопасного труда при выполнении экспериментального задания специалист по физике имеет право лишить выпускника лабораторного оборудования и соответственно права решить практическую часть. О лишении экзаменуемого лабораторного оборудования в аудитории составляется акт, который содержит обоснование изъятия оборудования, а также подписи специалиста по физике и ответственного организатора в аудитории.

26 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. ОБРАЗЕЦ Акта

27 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Структура КИМ. Экзаменационная работа по иностранному языку Письменная часть Аудирование Чтение Лексика и грамматика Письменная речь Устная часть Задания по говорению Экзамен по иностранному языку проходит в течение одного дня.

28 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Организация ОУ-ППЭ. Вид аудитории (-ий) Примечание Дополнительные материалы и оборудование для проведения письменной части 1 аудитория на группу экзаменуемых в 15 человек звуковоспроизводящая аппаратура, компакт–диски (CD) с материалами для выполнения заданий раздела 1 (задания по аудированию), настенные часы для подготовки к устному ответу настенные часы для ожидания устного ответа могут быть использованы аудитории для проведения письменной части или одна большая аудитория для всех групп экзаменуемых настенные часы для устного ответа1 аудитория на 1 экзаменатора- собеседника; устные ответы оцениваются двумя независимыми экспертами звукозаписывающая аппаратура, компакт–диски (CD) для записи ответов экзаменуемых в разделе 5 (задания по говорению), настенные часы

29 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Организация аудитории(-ий) для подготовки к устному ответу. МОДЕЛИ 2 1 Аудитория для подготовки к устному ответу Стол экзаменуемого Стол организаторов … Стол экзаменуемого Аудитория для устного ответа … … Аудитории для подготовки к устному ответу Стол экзаменуемого …

30 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Организация аудитории(-ий) для устного ответа. МОДЕЛЬ Аудитория для устного ответа Экзаменатор- собеседник Участник экзамена Микрофон Эксперт- оценщик Технический специалист Эксперт- оценщик

31 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Кадровое обеспечение ОУ-ППЭ. Эксперты- специалисты по иностранному языку Организаторы, не являющиеся специалистами по иностранному языку обеспечивающие порядок и проводящие инструктаж экзаменуемых в аудитории для проведения письменной части; обеспечивающие порядок и проводящие инструктаж экзаменуемых в аудитории для ожидания устного ответа; обеспечивающие порядок в аудитории для подготовки экзаменуемых к устному ответу; ответственные за перемещение экзаменуемых во время устной части; дежурные возле аудитории для устного ответа. ответственный экзаменатор по говорению экзаменатор(-ы)-собеседник(и), ведущий (-ие) собеседование эксперт(-ы), оценивающий(-ие) устные ответы экзаменуемых Руководитель ОУ-ППЭ Технический специалист (1 на каждую аудиторию для устного ответа)

32 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Перечень рекомендаций и инструкций. 1.Рекомендации для ответственного организатора, проводящего письменную часть. 2.Рекомендации для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена. 3.Рекомендации для экзаменатора-оценщика устных ответов участников экзамена 4.Инструкции для участников экзамена по проведению устной части экзамена по иностранному языку. 5.Рекомендации для экзаменатора-эксперта, оценивающего выполнение участниками ГИА-9 в новой форме задания С1(написание личного письма) 6.Рекомендации для технического специалиста, обеспечивающего запись устных ответов участников ГИА-9 7.Примерный график проведения ГИА-9 в новой форме по иностранным языкам

33 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. Примерный график проведения ГИА-9 в новой форме по иностранным языкам

34 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. 1.Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть). 2.Наличие при себе сотовых телефонов у сотрудников ОУ-ППЭ недопустимо!!! Личные вещи передаются на хранение в штаб. 3. Экзаменаторам-собеседникам и техническим специалистам запрещается после вскрытия экзаменационных материалов пользоваться различными средствами связи, а также выходить из аудиторий для устного ответа без уважительной причины после начала подготовки участников ГИА-9 к устному части экзамена.

35 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. 1.Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть). Аудитория для письменного ответа 1А, 2А,3А, 4А,5А, 1Б, 2Б … 5В Бланк 1, 2 для устного ответа Ответственный организатор Руководитель ОУ-ППЭ п/п 1А 2А 3А … места , Технический специалист п/п 1А 2А 3А … места , … КИМ … КИМ Аудитория для письменного ответа 1 Аудитория для письменного ответа 1

36 Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. 1.Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть). 2.Наличие при себе сотовых телефонов у сотрудников ОУ-ППЭ недопустимо!!! Личные вещи передаются на хранение в штаб. 3. Экзаменаторам-собеседникам и техническим специалистам запрещается после вскрытия экзаменационных материалов пользоваться различными средствами связи, а также выходить из аудиторий для устного ответа без уважительной причины после начала подготовки участников ГИА-9 к устному части экзамена.

На вопросы по Г(И)А в министерстве образования Рязанской области Вам ответят: Начальник отдела оценки качества образования: Чеснокова Елена Александровна Главный специалист отдела: Пронина Екатерина Васильевна Контактная информация отдела: рабочий телефон \ факс: е-mail: отдел специалист 37

38