Тема 3. Подстили и жанры официально-делового стиля

Общая характеристика подстилей официально-делового стиля ОДС объединяет несколько сфер общения: законодательную, дипломатическую, административно-хозяйственную, производственно-экономическую, торговую. Поэтому можно говорить о неоднородности данного стиля и представить его как сумму подстилей: законодательно-юридического, дипломатического, административно- канцелярского и коммерческого. Каждый подстиль реализуется в виде набора жанров.

1. Административно- канцелярский подстиль Обслуживает сферу регулирования отношений между гражданами и учреждениями или организациями Обслуживает сферу регулирования отношений между гражданами и учреждениями или организациями и между учреждениями.

В текстах административно- канцелярского подстиля описываются нормы экономико- хозяйственной и бытовой деятельности людей и организаций, фиксируются их поступки, совершенные в отношении друг друга.

Основными функциями данного стиля являются информационно-содержательная информационно-содержательная организационно-регулирующая. организационно-регулирующая.

Административно-канцелярский подстиль включает в себя множество жанров: подзаконные (т.е. издаваемые на основании и во исполнение законов) документы (административные акты, циркуляры, приказы, распоряжения), подзаконные (т.е. издаваемые на основании и во исполнение законов) документы (административные акты, циркуляры, приказы, распоряжения), договорные документы, договорные документы, обиходно-бытовая документация (характеристика, автобиография, резюме, доверенность, расписка). обиходно-бытовая документация (характеристика, автобиография, резюме, доверенность, расписка).

Выбор средств выражения регулируется правилами делового этикета: 1) рекомендуется избегать употребления местоимения я: не я прошу, а прошу; не я приказываю, а приказываю. 1) рекомендуется избегать употребления местоимения я: не я прошу, а прошу; не я приказываю, а приказываю. 2) обращение на Вы и образованные от него формы следует писать с заглавной буквы; 2) обращение на Вы и образованные от него формы следует писать с заглавной буквы; 3) автор документа не должен навязывать адресату свою точку зрения, употреблять «категоричные» слова типа срочно, незамедлительно, отвечать на просьбы отказом, не мотивируя его причин. 3) автор документа не должен навязывать адресату свою точку зрения, употреблять «категоричные» слова типа срочно, незамедлительно, отвечать на просьбы отказом, не мотивируя его причин.

Лексика этой документации включает различную терминологию (профессионально- техническую, бухгалтерскую, торговую). Лексика этой документации включает различную терминологию (профессионально- техническую, бухгалтерскую, торговую). Используются номенклатурные обозначения различных предприятий, учреждений, наименования должностей, ученых званий, степеней, специальная терминология, связанная с оформлением деловых бумаг (входящий, исходящий (документ), документооборот, индекс, гриф (пометка, указывающая на особый характер документа – «секретно», «срочно», «лично»), реестр и т.п.) Используются номенклатурные обозначения различных предприятий, учреждений, наименования должностей, ученых званий, степеней, специальная терминология, связанная с оформлением деловых бумаг (входящий, исходящий (документ), документооборот, индекс, гриф (пометка, указывающая на особый характер документа – «секретно», «срочно», «лично»), реестр и т.п.)

Устойчивый характер получили многие обороты речи, используемые в различных жанрах данного подстиля. Устойчивый характер получили многие обороты речи, используемые в различных жанрах данного подстиля.Например, для объяснения мотивации тех или иных действий пишут «В соответствии с…», «На основании…», «В связи с…», «Во исполнение приказа от…»; для объяснения мотивации тех или иных действий пишут «В соответствии с…», «На основании…», «В связи с…», «Во исполнение приказа от…»; для ссылки на известные документы используются формулы «Ссылаясь на Ваше письмо от…», «В ответ на Ваш запрос…», «По постановлению правительства…»; для указания причины составления документа – «С целью скорейшего разрешения вопроса», «Для согласования спорных вопросов…», «Во избежание конфликтных ситуаций», «С целью ознакомления» и мн.др.

Распространенными в документах являются перифразы (словосочетания, значение которых в других стилях может передаваться одним словом): ремонтировать – произвести ремонт, внести предложение – предложить. Распространенными в документах являются перифразы (словосочетания, значение которых в других стилях может передаваться одним словом): ремонтировать – произвести ремонт, внести предложение – предложить.

В документах часто используются аббревиатуры, общим правилом употребления которых является следующее: первичное упоминание аббревиатуры, не являющейся общеизвестной, требует ее расшифровки. В документах часто используются аббревиатуры, общим правилом употребления которых является следующее: первичное упоминание аббревиатуры, не являющейся общеизвестной, требует ее расшифровки.

Для морфологии административно-канцелярского подстиля характерно употребление личных форм глагола и личных местоимений, чаще представлены формы множественного числа, поскольку говорящий чаще всего выступает от имени коллектива. Только в некоторых жанрах (заявлении, объяснительной записке, расписке, автобиографии) личные формы глаголов и местоимения употребляются в единственном числе. характерно употребление личных форм глагола и личных местоимений, чаще представлены формы множественного числа, поскольку говорящий чаще всего выступает от имени коллектива. Только в некоторых жанрах (заявлении, объяснительной записке, расписке, автобиографии) личные формы глаголов и местоимения употребляются в единственном числе.

Административно-канцелярской речи не свойственна экспрессия, однако в некоторых жанрах (праздничный приказ по учреждению, адрес юбиляру и т.п.) используются сравнительные степени прилагательных, образные выражения. Административно-канцелярской речи не свойственна экспрессия, однако в некоторых жанрах (праздничный приказ по учреждению, адрес юбиляру и т.п.) используются сравнительные степени прилагательных, образные выражения.

Синтаксис канцелярских документов отличается сложностью: употребительны СПП, употребительны СПП, длинный перечень однородных членов, длинный перечень однородных членов, причастные и деепричастные обороты. причастные и деепричастные обороты. В приказах и распоряжениях преобладают побудительные предложения с инфинитивом, выступающим в значении повелительного наклонения (зачислить на первый курс, назначить исполняющим обязанности, контроль за исполнением приказа возложить на…). В других видах документов побудительные предложения встречаются редко. Важную роль в канцелярском подстиле играет графика – написание и расположение реквизитов.

2. Законодательно- юридический подстиль Обслуживает сферу установления государственных правовых норм. Обслуживает сферу установления государственных правовых норм.

Главные функции предписывающе-регулирующая (например, в законах) предписывающе-регулирующая (например, в законах) нормативно-организационная нормативно-организационная (в уставах). (в уставах). Этот подстиль является наиболее определенным в выборе языковых средств выражения.

Четкость и точность формулировок здесь абсолютно необходимы, так как законы рассчитаны на однозначность восприятия, они не должны быть истолкованы по-разному. Четкость и точность формулировок здесь абсолютно необходимы, так как законы рассчитаны на однозначность восприятия, они не должны быть истолкованы по-разному. Для документов данного подстиля характерно употребление специфических слов и выражений, именуемых канцеляризмами (жилплощадь, проживает, заслушать, завизировать, надлежащий, в установленном порядке). Для документов данного подстиля характерно употребление специфических слов и выражений, именуемых канцеляризмами (жилплощадь, проживает, заслушать, завизировать, надлежащий, в установленном порядке). В этих документах распространены слова и словосочетания, указывающие на обязательность исполнения закона В этих документах распространены слова и словосочетания, указывающие на обязательность исполнения закона

Повторяемость ситуаций, рассматриваемых в законодательных документах, ведет к стандартизации способов выражения, а также накладывает отпечаток на морфологию этого подстиля. Для него характерно частое использование отыменных предлогов (в целях, за счет, в области), которые, как правило, употребляются с отглагольными существительными (достижение, урегулирование, обжалование). Повторяемость ситуаций, рассматриваемых в законодательных документах, ведет к стандартизации способов выражения, а также накладывает отпечаток на морфологию этого подстиля. Для него характерно частое использование отыменных предлогов (в целях, за счет, в области), которые, как правило, употребляются с отглагольными существительными (достижение, урегулирование, обжалование). Частотными являются также существительные, обозначающие лиц по их действиям и социальным ролям: усыновитель, свидетель, задержанный, отдыхающий, абитуриент, посетитель. Частотными являются также существительные, обозначающие лиц по их действиям и социальным ролям: усыновитель, свидетель, задержанный, отдыхающий, абитуриент, посетитель.

Для языка законов свойственна безличная форма изложения, поскольку в законодательстве отражается воля не отдельного лица, а государства. Для языка законов свойственна безличная форма изложения, поскольку в законодательстве отражается воля не отдельного лица, а государства. Это объясняет Это объясняет обилие глаголов страдательного залога (Дом строится акционерным обществом), обилие глаголов страдательного залога (Дом строится акционерным обществом), инфинитивов, выражающих предписание (обеспечить своевременную выплату, восстановить в должности). инфинитивов, выражающих предписание (обеспечить своевременную выплату, восстановить в должности).

Безличность текста закона усиливает употребление глаголов 3 лица. Безличность текста закона усиливает употребление глаголов 3 лица. На постоянство действия закона указывает распространенность форм настоящего времени. На постоянство действия закона указывает распространенность форм настоящего времени.

Для синтаксиса законодательных документов характерно преобладание сложных предложений. Для синтаксиса законодательных документов характерно преобладание сложных предложений. В СПП обычны придаточные условия. Характерной чертой законодательного подстиля является употребление специальных сочинительных союзов: равно как и; как … так и. В СПП обычны придаточные условия. Характерной чертой законодательного подстиля является употребление специальных сочинительных союзов: равно как и; как … так и.

Здесь отмечается преимущественное использование косвенной речи. Здесь отмечается преимущественное использование косвенной речи. Прямая речь возможна только тогда, когда дословно цитируются законодательные акты, а также в устной судебной речи адвокатов, прокуроров и других членов суда. Прямая речь возможна только тогда, когда дословно цитируются законодательные акты, а также в устной судебной речи адвокатов, прокуроров и других членов суда.

Порядок слов в предложениях прямой, однако возможны инверсированные конструкции, в которых подлежащее следует за сказуемым: Порядок слов в предложениях прямой, однако возможны инверсированные конструкции, в которых подлежащее следует за сказуемым: Гарантируются общедоступность и бесплатность дошкольного образования.

Текст разбит на несколько пунктов, в каждом из которых проводится одна мысль. Текст разбит на несколько пунктов, в каждом из которых проводится одна мысль. Одно предложение, составляющее законодательную статью, может быть разбито на сегменты, вводимые в текст в качестве подпунктов. Это происходит тогда, когда субъект, выраженный подлежащим, характеризуется с помощью ряда сказуемых, требующих синтаксического распространения: Президент РФ: а) осуществляет руководство внешней политикой РФ; б) ведет переговоры и подписывает международные договоры РФ…).

Вышеперечисленные языковые черты призваны сделать язык закона однозначным, Вышеперечисленные языковые черты призваны сделать язык закона однозначным, лаконичным, лаконичным, лишенным эмоциональности, информативно насыщенным. лишенным эмоциональности, информативно насыщенным.

3. Дипломатический подстиль Обслуживает межгосударственные (политические, правовые, экономические) отношения. Обслуживает межгосударственные (политические, правовые, экономические) отношения.

В дипломатических текстах фиксируются отношения между разными государствами и лицами, их представляющими. В дипломатических текстах фиксируются отношения между разными государствами и лицами, их представляющими. В документах этого подстиля находит выражение дипломатический этикет. В документах этого подстиля находит выражение дипломатический этикет.

Среди дипломатических документов выделяются: Среди дипломатических документов выделяются: документы договорного плана (договоры, пакеты, соглашения, конвенции); документы договорного плана (договоры, пакеты, соглашения, конвенции); документы информативного плана (коммюнике - официальное сообщение о переговорах между государствами, о международных договорах и т. д.; декларации); документы информативного плана (коммюнике - официальное сообщение о переговорах между государствами, о международных договорах и т. д.; декларации); документы дипломатической переписки (ноты, меморандумы). документы дипломатической переписки (ноты, меморандумы).

Язык дипломатического подстиля обладает собственной терминологией, отражающей формы осуществления коммуникации между представителями государств (саммит), формы осуществления коммуникации между представителями государств (саммит), названия подписываемых документов (конвенция, коммюнике), должности (атташе). названия подписываемых документов (конвенция, коммюнике), должности (атташе). Иногда слова в дипломатии получают особое значение, например, слово «протокол» в речи дипломатов означает «совокупность общепринятых обязательных правил, традиционно соблюдаемых в международном общении».

Правила дипломатической вежливости требуют обращения к высокопоставленным особам с указанием их титулов и использования особых форм именования: принц, королева, Его (Ваше) Высочество, Его (Ваше) Превосходительство. Правила дипломатической вежливости требуют обращения к высокопоставленным особам с указанием их титулов и использования особых форм именования: принц, королева, Его (Ваше) Высочество, Его (Ваше) Превосходительство.

Выработаны строгие формы начала и окончания различных документов. Выработаны строгие формы начала и окончания различных документов. Например, Например, личная нота должна быть написана от первого лица, личная нота должна быть написана от первого лица, обращение требует добавления слова «уважаемый», обращение требует добавления слова «уважаемый», в конце, перед подписью, обязательна форма вежливости «Прошу Вас принять уверения в моем высоком уважении». в конце, перед подписью, обязательна форма вежливости «Прошу Вас принять уверения в моем высоком уважении».

Синтаксис дипломатических документов отличается сложностью, в нем преобладают предложения, осложненные причастными оборотами, причастными оборотами, пространными перечнями однородных членов, нередко подчеркнутых графически при помощи абзацного членения конструкции. пространными перечнями однородных членов, нередко подчеркнутых графически при помощи абзацного членения конструкции. Среди СПП преобладают предложения с придаточными определительными и изъяснительными. Среди СПП преобладают предложения с придаточными определительными и изъяснительными.

4. Коммерческий подстиль Коммерческий подстиль отражает рыночную социальную ситуацию и объединяет тексты коммерческого содержания. Коммерческий подстиль отражает рыночную социальную ситуацию и объединяет тексты коммерческого содержания.

В лексике коммерческого подстиля выделяются функциональные тематические группы: В лексике коммерческого подстиля выделяются функциональные тематические группы: общее обозначение видов коммерческой деятельности (продать – купить, сдать – снять), общее обозначение видов коммерческой деятельности (продать – купить, сдать – снять), наименования лиц в зависимости от их социальных или коммерческих ролей (продавец – покупатель, экспортер-импортер, акционер, съемщик – арендодатель), наименования лиц в зависимости от их социальных или коммерческих ролей (продавец – покупатель, экспортер-импортер, акционер, съемщик – арендодатель), наименования учреждений, осуществляющих коммерческую деятельность (биржа, корпорация), наименования учреждений, осуществляющих коммерческую деятельность (биржа, корпорация), термины, характеризующие проведение деловых операций (депонирование, ликвидность, смета, конъюнктура – состояние рынка). термины, характеризующие проведение деловых операций (депонирование, ликвидность, смета, конъюнктура – состояние рынка).

Терминология коммерческого подстиля менее точна и более изменчива, так как больше связана с повседневно-бытовой тематикой. Терминология коммерческого подстиля менее точна и более изменчива, так как больше связана с повседневно-бытовой тематикой. В коммерческом подстиле преобладают простые предложения, чаще всего распространенные и осложненные, преимущественно с прямым порядком слов. В коммерческом подстиле преобладают простые предложения, чаще всего распространенные и осложненные, преимущественно с прямым порядком слов.